PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Nurma Harumiaty, A.Md., S.Kom Pengabdian Masyarakat: Dalam Rangka Dies Natalis Perpustakaan Universitas Airlangga

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

17 Mei 2016

Biodata

• Nama: Nurma Harumiaty, A.Md., S.Kom.

• Pustakawan: Universitas Airlangga

• Bagian: Teknologi Informasi

• Email: harumiaty@staf.unair.ac.id

• No Hp: 0818222995

• FB: nurma.harumiaty

- Pustakawan Berprestasi Tingkat Universitas Airlangga, 2010, 2015 - Konsultan iSekolah (Otomasi Perpustakaan khusus Sekolah)

- Narasumber Diklat Perpustakaan Sekolah Muhammadiyah Jatim , 2015.

- Dosen Luar Biasa Fakultas Vokasi, D3 PSTP (Program Studi Teknisi Perpustakaan), 2014- 2015.

• Mempercepat dan mempermudah

 pengguna memperoleh informasi/

 Staf  mengelola bahan pustaka, administrasi, laporan

• Memotivasi siswa memanfaatkan perpustakaan

• Meningkatkan kualitas layanan/ citra sekolah

• Meningkatkan SDM staf perpustakaan

Penerapan TI di Perpus Sekolah

Mengapa Perpus- takaan

Sekolah perlu mener-

apkan Teknologi?

Kondisi Siswa sekarang

- Fasih teknologi - aktif

- Visual

- Mudah Berkolaborasi/ Sosial - Cepat bergerak/ Multitasking - Cepat berpikir dan merespon - Spontan

Pustakawan Sekolah

- Aktif berinovasi/ membuat program - Open minded/ membuka wawasan - Melek Informasi/ tidak gaptek

- Tidak mudah menyerah

- Berani Berbicara/ Menjadi instruktur (agen teknology)

Peranan Pustakawan Sekolah

pustakawan sekolah memainkan peran penting dalam infansi teknologi pendidik an

• Mendukung penggunaan teknologi di sekolah dengan bekerja sam a dengan Bagian teknologi informasi (TI) sekolah

• Melayani literasi informasi dan sebagai spesialis teknologi pendidik an

• Sebagai instruktur literasi informasi dan terintegrasi dengan kurikul um sekolah

Contoh Kelas

- Microsoft Office (MS Word. MS Office, ....)

- Pencarian Informasi (OPAC, eResources PNRI, ...) - Plagiarisme

- Cara Sitasi - Blog, email

- Google Drive, google scholar, - dll

HARDWARE (PERANGKAT

KERAS)

 Hardware

– Personal Computer (pilih Multimedia) – Keyboard

– CD/ DVD ROM – Laptop/ Notebook – Barcode scanner – Printer

– Scanner – Tablet

– Camera Digital – Webcam

– Camcoders

KOMPUTER & MONITOR

Komputer Multimedia

- Audio (speaker/ headset) - Monitor touchscreen

- CD/ DVD Drive

• Touch screen

Kegunaan Komputer

Komputer

• Pencarian Koleksi/ OPAC

• Akses Internet (browsing)

• Mengetik tugas

• Membaca koleksi Audio Visual

• Membaca Koleksi eBooks

• Pembelajaran Interaktif - belajar membuat video - menggambar (anime)

• Main game edukatif

• dll

Manfaat Akses Internet

 Mempermudah Pencarian Referensi

 Menyediakan Fasilitas Multimedia

 Menyediakan Sumber Informasi yang Relatif Murah

 Menyediakan Sumber Pelajaran Tambahan

 Memudahkan Komunikasi

 Membantu Pemahaman

 Mendorong Penguasaan Bahasa Asing

 Mendorong Kreativitas

 Menyediakan Metoda Pengajaran yang Lebih Menarik

 Mendorong Kemandirian

Security Akses Internet

• Pasang Browser khusus anak2  ada parental control misal:

- KidZui,

- BuddyBrowser, -KIDZCD,

- Kidoz, dll

• Aplikasi parental control:

- K9 Web Protection - Spyrix Free Keylogger - Kidlogger, dll

NETWORKING

Contoh Koleksi Audio Visual yang dibaca oleh komputer Multimedia

 CD interaktif:

- CD Pembelajaran interaktif

- Cd bahasa (TOEFL), Conversation, - CD Training Course, dll

 CD/ VCD / DVD Pengetahuan

Contoh pengadaan komputer

minimal ideal

• PC Pengolahan + Sirku- lasi  Petugas (1 unit)

• PC Pintu Masuk (1 unit)

optional

• PC OPAC / multimedia

siswa (2-5 unit) • PC Pengolahan + Sirku- lasi  Petugas (1 unit)

• PC OPAC / multimedia

 siswa (5-20) unit

• Server (1 unit+ UPS)

optional

Total =min 3 unit Total = min 6 unit

CONTOH SPESIFIKASI KOMPUTER

Processor (CPU): Intel Core i5

Operating System: Microsoft Windows 8 

Memory: 4 GB RAM

Storage: 500 GB internal hard drive

CD-ROM: DVD +/- RW

Monitor/Display: 21.5 " LCD monitor

Spesifikasi Rekomendasi

CONTOH PEMAKAIAN KOMPUTER DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Barcode scanner membaca kartu anggota perpustakaan

Hardware

Barcode scanner Pintu Masuk (1 unit)

Barcode Scanner

Barcode scanner

- Membaca identitas keanggotaan perpustakaan - Membaca identitas buku

Hardware

Pengolahan + Sirkulasi  Petugas (1 unit)

Barcode Scanner

Barcode berdasarkan dimensinya

Satu dimensi /

1D – linear barcode

dua dimensi /

2D - matrix barcode

keuntungan menggunakan barcode

– Proses Input Data lebih cepat,

karena Barcode Scanner dapat membaca atau merekam data lebih cepat diban dingkan

dengan melakukan proses input data secara manual – Proses Input Data lebih tepat,

karena teknologi barcode mempunyai ketepatan yang tinggi dalam pencarian data

– Penelusuran informasi data lebih akurat

karena teknologi barcode mempunyai akurasi dan ketelitian yang sangat tinggi – Mengurangi biaya,

karena dapat menghindari kerugian dari kesalahan pencatatan data dan meng urangi pekerjaan yang dilakukan secara manual dan berulang ulang

– Peningkatan kinerja perpustakaan,

karena dengan data yang lebih cepat, tepat dan akurat

Scanner dokumen

- Digitalisasi koleksi - Scan sampul buku

Hardware

Alat untuk mengaktifkan security barcode

Printer untuk nota buku

Hardware lainnya

security gate OPTIONAL

RFID

 Putar film contoh RFID

Trends Hardware di Perpustakaan Luar Negeri

Hardware di Perpustakaan Luar Negeri

Smartboard

Interactive monitor

Touchscreen

Bikin kartu anggota

Tablet

RFID Handheld Scanner  facilitates taking inventory,

searching for misplaced materials, weeding books

RFID Inventory Wand

 Book Scanning Kiosk scans materials di- rectly to email, smartphones, tablets, USB drives, Google Docs, network folders, FTPs, fax machines, and printers.

Technology lainnya

SOFTWARE

(PERANGKAT LUNAK)

&

DIGITAL COLLEC-

TION

PENERAPAN SOFTWARE DI PERPUSTAKAAN

 Otomasi perpustakaan  Sistem layanan

(Catalog Online, sirkulasi, pengolahan koleksi, dll)

 Digital Collection koleksi digital (e-book, e-jurnal, e-artikel, dll)

integrated library system (ILS) 

library management system (LMS)

SLIMS, iSekolah

GDL, Eprints, Dspace

Cakupan dari Otomasi Perpustakaan

 katalog komputer (OPAC)

 Pengelolaan koleksi

 Katalogisasi

 Sirkulasi, reserve, inter-library loan

 Pengelolaan terbitan berkala

 Pengelolaan anggota

 Statistik (Laporan)

Cara memperoleh Software Otomasi

Software

^Membeli

Membangun sendiri

Gratis/ Open Source (SLIMS, KOHA, Genlib)

Tahapan Perencanaan

 Apa yang akan diotomasikan?

 Bagaimana alur kerja / aturan main perpustakaan anda?

 Servis apa yang akan diberikan?

 Dengan apa menjalankan alur kerja & servis itu? (teknologinya?)

 Siapa yang mengerjakan?

Tahapan pelaksanaan

Biaya mungkin meliputi

• Biaya pembelian hardware + instalasi

• Biaya entri data

• Biaya labeling / barcoding

• Biaya Software?

• Biaya jaringan

Digital Collection

– eBooks, AudioBooks – Multimedia resources – Databases

– Electronic periodical collections

– Quality Internet sites

Klik eResources PNRI

Koleksi PNRI

Daftar Pustaka

- Promoting Children’s learning through technology literacy: challenges to school librarians i n the 21st century. Education and Information Technologies. Springer. 2016.

- Technology and the School Library : A Comprehensive Guide for Media Specialists and Oth er Educators. Scarecrow Press. 2010.

- Baule, Steven M. Facilities Planning for School Library Media and Technology Centers. ABC -CLIO. 2007