I. PENDAHULUAN - IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. MASTER GRAFIKA JAKARTA

(1)

IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT.

MASTER GRAFIKA JAKARTA

Normah

STMIK Nusa Mandiri Jakarta e-mail: [email protected]

Abstrak – PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang dalam dunia

printing. PT. Master Grafika masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama. Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi seperti dengan menggunakan software berbasis akuntansi, Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu Selain handal dan mempermudah pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan, sehingga PT. Master Grafika dapat mempermudah menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat.

Key Word: Zahir Accounting, SIA

Abstract – PT. Master Grafika is a private company engaged in services and trade in the world of printing. PT. Master Grafika still uses the system manually by using Microsoft Excel application in accounting data processing, so in the process of presenting financial information and data search takes a long time. Along with the development of the wheels of PT. Master Graphics requires improvements in its business data management system, making changes from manual recording using Microsoft Excel to more automated. To support the smoothness of the presentation of financial statements, companies need an accounting application system such as by using accounting based software, Zahir Accounting, there are several advantages that are additionally reliable and facilitate users in accounting data processing, Zahir application also has integrated facilities and highly competitive, friendly language equipped with multi languages and data security, the resulting report not only be a financial report but also a business and financial analysis, so that PT. Master Grafika can easily provide financial reports quickly and accurately.

Key Word: Zahir Accounting, SIA

I. PENDAHULUAN

PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang, yaitu melayani customer dalam bidang printing seperti stiker, spot varnish dan laminating, striping, spanduk, sepatu, flagchain dan keramik. Perusahaan tersebut masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi yang canggih. Saat ini terdapat beberapa software program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan untuk mempermudah pengguna dalam mengerjakan laporan akuntansi pada suatu perusahaan diantaranya yaitu Myob Accounting, Zahir Accounting, Accurate dan lain sebagainya. Selain untuk mempermudah pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, sehingga perusahaan dapat mempermudah menyajikan laporan keuangan secara

cepat dan akurat.

Akuntansi

Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa akuntansi dan dari sudut profesi kegiatannya, (Jusup, 2005).

1. Defiinisi dari sudut pemakai

“suatu disiplin yang menyediakan informasi yang

diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi.

2. Definisi dari sudut proses kegiatan

“proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,

pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu

organisasi”.

(2)

Tabel 1. Akronim Akuntansi Sumber: (Harahap, 2012)

Proses menyusun laporan keuangan atau siklus Akuntansi digambarkan sebagai berikut:

Sumber: (Nayla, 2013)

Gambar 1. Siklus Akuntansi

Sistem Informasi Akutansi

Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan, (Puspitawati & Anggadini, 2011)

Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat dibuat oleh PT. Zahir International dan dibuat pertama kali pada tahun 1996. Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan yaitu, tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan pencatatan juga menjadi kelebihan dari Zahir Accounting (Yuswanto & Sanjaya, 2013). Selain itu kelebihan zahir lainnya yaitu, laporan dapat dikirim via email dan di export ke berbagai format, berbagai grafik dan analisa bisnis yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat dianalisis untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis.

II. METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah: obervasi, wawancara, dan studi pustaka, dimana dilakukan pengamatan secara langsung terhadap

kegiatan bisnis yang terjadi disertai dengan wawancara dengan Ibu Liana Handayani selaku Chief Finance and Accounting pada PT. Master Grafika, serta dilengkapi dengan studi literatur terkait dengan kasus yang diambil (seperti penggunaan beberapa buku terkait perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting).

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

PT. Master Grafika Digital beralamat di Komplek Kedoya Elok Plaza Blok DA Kav. No.16, Kedoya Selatan, Jakarta Barat, merupakan salah satu Perseroan Terbatas yang didirikan oleh Master Grafika Group dibawah naungan Bapak Drs. Sugiharto Surjana, yang bergerak dibidang usaha percetakan meliputi Digital Printing, Conceptual Design, Silk Screen Printing, Long Table Printing, Ceramic Decals.

Master Grafika Group telah lama berkecimpung dalam dunia usaha percetakan yaitu ± 30 tahun, hal tersebut membuktikan bahwa PT. Master Grafika mampu bertahan diantara banyaknya pesaing bisnis sejenis dengan kualitas hasil yang unggul dengan dukungan ± 450 orang karyawan.

Gambar 2. Merupakan Struktur organisasi pada PT. Master Grafika tahun 2017:

Komisaris Bpk. Martinus Mario Surjana

Direktur Bpk. Drs. Sugiharto Surjana

Marketing Manager Chief Finance & Accounting

Ibu Liana Handayani

Purchasing & Sales Admin Ibu Astri

Sumber: PT. Master Grafika (2017)

Gambar 2. Struktur Organisasi

(3)

3.1 Pengolahan Data pada Software Zahir 1. Setup Awal Data Perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah pembuatan akun perusahaan baru, yaitu dengan langkah menginput informasi perusahaan, dilanjutkan dengan pemilihan periode akuntansi, konfirmasi kebenaran input data, dilanjutkan dengan pemilihan jenis usaha, dan diakhiri dengan setup mata uang ditunjukkan pada gambar 3.

Gambar 3. Langkah Pembuatan Akun Perusahaan Baru

Tabel 2. Saldo Awal Piutang

Nama Customer Alamat Saldo Awal (dalam ribuan) PT. Djarum Jl. Apida KS.

Tubun PT. Moeria Mulia Jl. Apida KS.

Tubun PT. Muria Sigaret Jl. Apida KS.

Tubun

PT. Krisnik Nusa Jl. Obira No. 12 Jakarta CV. Master

Grafika

Plaza Kedoya Elok PT. Esprinta

Mediatama

Plaza Kedoya Elok PT. Tempo Scan Pasific

Jl. HR. Rasuna Said

28.600

PT. Nojorono Tobacco Internasional

Jl. Pulo Lentut 1.039.362.5

PT. Grafindo Mitra Semeste

Jl. TB. Simatupang

662.970

Total 1.730.932.5

Tabel 2. Menunjukkan data saldo awal piutang pada pada awal tahun 2017, sedangkan tabel 2 merupakan saldo awal hutang pada awal tahun 2017. Langkah penginputannya adalah dimulai dari membuat data customer, pemasok, dan karyawan dengan memilih modul Data-Data, pilih Data Nama

Alamat, pilih Baru, lalu Klik Rekam.

1

2

6 5

(4)

Gambar 4. Pembuatan data Customer, pemasok, dan karyawan.

Kemudian untuk menginput saldo piutang usaha, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal

Piutang Usaha.

Gambar 5. Langkah Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha

Tabel 3. Saldo Awal Hutang

Nama Customer Alamat Saldo Awal PT. Indo

Kompresigma

Gedung Kawan Lama

PT. Sumber Alam Putra Lestari

Jl. Puri Kencana 329.580.592

PT. Central Satrya Perdana

KP. SOka 462.351

PT. Citra Union Inks

JL. KH. Moh. Mansyur PT. Warna Prima

Kimiatama

Jl. Deplu Raya 271.353.390

PT. Multiyasa Wijaya Grand

Center PT. CTICO

Gamachemm

Jl. Prof Dr. Latumenten Repronina Jl. Tomang Tinggi Buana Grafindo Jl. Kalibaru Timur Jie Pro Indonesia Teluk Gong PT. Surya

Esprinta

Plaza Kedoya Elok 727.971.237

Widuri PT. Veneta Nusantara

Jl. Mangga Dua Abdad

Total 1.329.367.570

Langkah penginputannya adalah pilih Setting, pilih

Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha.

Gambar 6. Langkah Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha

Tabel 4. Saldo Persediaan bahan baku

(5)

250 M

Tabel 4. adalah data persediaan bahan baku pada PT. Master Grafika pada awal tahun 2017. Untuk menginput data persediaan baru, pilih modul Data-Data, pilih Data Produk, klik tombol Baru, input data persediaan bahan baku,klik tombol Rekam.

Gambar 7. Langkah Penginputan Data Persediaan Barang

Selanjutnya adalah penginputan saldo awal persediaan, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih

Saldo Awal Persediaan.

Gambar 8. Langkah Penginputan Saldo Awal Persediaan Bahan Baku

Tabel 5. Data Harta Tetap

Nama Kelompok Tgl Beli

Data-Data, untuk melakukan penginputan, pilih

Data Harta Tetap, klik tombol Baru (isikan data

yang diperlukan), klik tombol Rekam.

Gambar 9. Penginputan Data Harta Tetap

(6)

1080100

Persediaan

Bahan Baku 70.550

1080200

Persediaan

Bahan Bantu 24.750 1540001 Perlengkapan 4.400 1550001 Mesin 169.000

1730001

Akum.Peny.

Mesin 21.125

2000100

Hutang

Dagang

1.329.367.5 7 2000200 Hutang Biaya 99.462.777 2100300 Hutang Pajak 54.955.903 2500100 Hutang Bank 300.000 3010000 Modal 350.000 3020001 Laba Ditahan 236.036.25 3050004 Prive 5.000

Total 2.390.947.5 2.390.947.5

Neraca Saldo Awal ditunjukkan pada tabel 5 dengan total keseluruhan yaitu Rp. 2.390.947.5. Langkah-langkah untuk melakukan pengisian saldo awal akun adalah Pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo

Awal Akun. Kemudian isikan Saldo Awal Akun

tersebut seperti gambar dibawah ini dan pastikan hasil tersebut bernilai 0, Jika proses pengisian saldo awal akun sudah selesai “Klik Rekam”.

Gambar 10. Penginputan Saldo Awal Akun

2. Penginputan Transaksi

02 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih

Transfer Kas, masukkan data transaksi, klik tombol

Rekam.

02 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih

Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

03 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih

Kas Keluar, masukkan data transaksi, klik tombol

Rekam.

Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data

(7)

Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data

transaksi, klik tombol Rekam.

08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih

Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data

Penerimaan Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data

30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih

Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik

(8)

30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih

Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

30 Januari 2014 Pilih modul Persediaan, pilih

Pemakaian/Penyesuaian Barang, masukkan data

barang yang ingin disesuaikan, klik tombol Rekam.

(9)

(10)

IV. KESIMPULAN

Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis yaitu dengan penggunaan software berbasis akuntansi, yaitu Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu handal dalam pengolahan data akuntansi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan.

REFERENSI

Harahap, S. S. (2012). Teori Akuntansi (Revisi ed.). Jakarta: Rajawali.

Jusup, A. H. (2005). Dasar-dasar Akuntansi (6 ed., Vol. I). Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Nayla, A. P. (2013). Cara Praktis Menyusun Laporan Keuangan (Pertama ed.). Yogyakarta: Laksana.

Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2011). Sistem Informasi Akuntansi (I ed.). Yogyakarta: Graha Ilmu.