KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN | UNG REPOSITORY

(1)

KEGIATAN PEMANTAUAN DAN

PENGENDALIAN

OLEH

UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN

DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN

(UKMPPP) KEMDIKNAS

TAHUN 2011

(2)

(3)

KEMDIKNAS DALAM SOROTAN

3

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

OLEH UKMP3

9

(10)

(11)

Input

Kegiata

n/

Proses

Output

Outcom

e

tambahan

5 unit PAUD TERPADU

Diinginka n ada tambahan

100 AUD terlayani

PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN

DAN PENGENDALIAN

(12)

KEMDIKNAS

INSPEKTOR

AT

KEMDIKNA

S

BPK

UKP4

KEMENPAN

DAN RB

BAPPENAS

PEMANTAUAN DAN PENGAWASAN

(13)

PENGENDALI AN INTERNAL

KEANDALAN CATATAN DAN

LAPORAN KEUANGAN

COMPLIANCE

EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI RENCANA AKSI

PENGAMANAN ASET NEGARA

LINGKUP PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

INTERNAL

PROGRESS PENYERAPAN

ANGGARAN

BAGIAN KEBIJAKAN DAN

EVALUASI PROGRAM

(14)

Input

Kegiata

n/

Proses

Output

Outcom

_e

Dampa

_k

Dibutuhk tambahan

OUTCOME BASED BUDGETING

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

Penyera pan Anggara

n:

apakah dananya terserap?

Progress Kegiatan :

pembangun an sesuai

jadwal ?

Output Kegiatan:

apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun

Perbaikan kualitas dan kapasitas

layanan: apakah betul ada

tambahan 100 AUD terlayani

(15)

Dibutuhk tambahan

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

OLEH UKMP3

Penyera pan Anggara

n:

apakah dananya terserap?

Progress Kegiatan :

pembangun an sesuai

jadwal ?

Output Kegiatan:

apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun

Perbaikan kualitas dan kapasitas

layanan: apakah betul ada

tambahan 100 AUD terlayani

(16)

(17)

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

BULANAN

PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN

INTERNAL)

17

(18)

Rangkuman Status Perkembangan

Pemantauan

Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan

Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)

Kementerian Pendidikan Nasional

Tahun 2011

Laporan

Status per 9 Agustus 2011 jam

09.30

(19)

19

Unitama

Renca

na

Aksi

Informasi yang

diterima

Capaian B07

Ukuran

Keberhasi

lan

Jumlah

Target

Status Perkembangan Pemantauan

Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas (9

Agustus 2011)

= pencapaian 76-100%;

= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;

Catatan: _{= belum ada konfimasi}

- telah teiisi taiget tapi belum konfimasi capaian - belum melakukan pengisian taiget maupun capaian

- belum memahami konteks pencapaian/iealisasi

(20)

Rangkuman Status Perkembangan

Pemantauan

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan

Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)

Kementerian Pendidikan Nasional

Tahun 2011

Laporan

Status per 8 September

2011

(21)

T

(1)Administiasi Keuangan 100% teiselesaikan; (2)Lapoian Monitoiing

dan Evaluasi atas kegiatan

pengadaan/

pembangunan TK-SD Satu Atap. (1)Teitandatanganinya

100% Suiat

Peijanjian Pembeiian Bantuan untuk

sekolah peneiima bantuan (antaia Kemendiknas dengan sekolah peneiima bantuan);

(2)Teisaluinya 100% Dana Bantuan TK-SD Satu Atap .

(1)Teiseleksinya SD calon peneiima bantuan TK-SD Satu Atap.;

(2) Penetapan SD hasil seleksi lokasi calon peneiima bantuan TK-SD Satu Atap.

Kriteria/Ukuran Keberhasilan 1:

a). Terbangunnya 500 Unit TK-SD Satu

Atap

5

Teisusunnya buku panduan

penyelenggaiaan TK-SD Satu Atap

Capaian = 100%:

Telah teisusunnya buku panduan

penyelenggaiaan TK-SD Satu Atap

B0

3 B0

6 B0

9 B12

= pencapaian

>100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:

(22)

RENCANA AKSI

UKURAN KEBERHASILAN

CAPAI AN

B03

1 [D3P30A74]

Peningkatan akses terhadap SD dan pendidikan lanjutannya

a) 500 unit TK-SD satu atap. Target B03:

Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan TK-SD Satu atap

Note:

Dalam RKA yang disetujui Komisi X DPR-RI hanya 112 TK-SD Satap

Sesuai dengan Program Nasional

PAUDNISASI maka pendirian TK-SD Satu atap akan diganti dg Pembangunan Sekolah PAUD Terpadu sebanyak 500 sekolah, surat ke Bappenas menyusul

b) 400 unit SD-SMP satu atap. Target B03:

Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan SD-SMP Satu atap

c) Tersedianya pelayanan pendidikan non formal dan pendidikan khusus serta

pelayanan khusus (siswa)sebanyak 93.000 siswa

Target B03:

Tersusunnya panduan pelaksanaan pelayanan pendidikan khusus serta pelayanan khusus

= pencapaian

>100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:

RINGKASAN PELAKSANAAN INPRES 3 TAHUN 2011

(23)

23

Unitama

Renca

na

Aksi

Informasi yang

diterima

Capaian B08

Ukuran

Keberha

silan

Jumlah

Target

PAUDNI

4

1

2

1 Pendidikan

Dasar

₉

₁₁

₃

₂

₁

Pendidikan

Menengah

2

4

1

2 Pendidikan

Tinggi

₄

₂

Badan PSDM

&PMP

2

2 Badan

Litbang

2

3

1

2 Sekretaris

Jenderal

1

1 Total

5

11

7

1 Status Perkembangan Pemantauan

Indikator

Pencapaian

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)

(24)

24

Unitama

Renca

na

Aksi

Informasi yang

diterima

Kemungkinan Capaian B09

Ukuran

Keberha

silan

Jumlah

Target

PAUDNI

4

4 Pendidikan

Dasar

₉

₁₁

₄

₁

₃

₁

₂

Pendidikan

Menengah

2

4

1

2 Pendidikan

Tinggi

₄

₂

Badan PSDM

&PMP

2

2 Badan

Litbang

2

3

3 Sekretaris

Jenderal

1

1 Total

5

2

17

3

2 Status Perkembangan Pemantauan

Indikator

Pencapaian

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)

(25)

a. Mempercepat penyelesaian Rencana Aksi yang berpotensi merah di Check Point B09

25

Rencana

Tindak Lanjut (Pengendalian)

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)

b. Memaksimalkan pencapaian Rencana Aksi yang berstatus “kuning” dan

“hijau” menjadi status biru di B09

No.

Inpres

Rencana Aksi

PIC

1 Inpres 3 Tahun 2010

Peningkatan Akses terhadap SD dan Pendidikan

Lanjutannya : Terbangunnya 400 unit SD SMP Satu Atap

Dikdas

2 Inpres xx Tahun 2011

Rehabilitasi Gedung Sekolah Dikdas

3 Inpres xx

Tahun 2011 Regulasi Pemerataan Guru Dikdas

4 Inpres xx Tahun 2011

Penyediaan Beasiswa Bagi Masyarakat Berpendapatan Rendah : Penyaluran Beasiswa bagi siswa SD/SDLB

Dikdas

5 Inpres xx

Tahun 2011 Peningkatan mutu dan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan di daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pasca konfik : PTK Dikmen

Note : secara keseluruhan pencapaian B09 akan

berstatus hijau dikarenakan pencapaian telah diback-up oleh capaian PTK Dikdas

(26)

26

Pencapaian

Capaian B09

1 Oktober

4

2

5

4 2 Oktober

4

2

7

5

2 3 Oktober

3

2

8

6

0 4 Oktober

2

4

5

9

0 5 Oktober

2

4

5

9

0 Status Perkembangan Pemantauan

Rencana Aksi

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)

(27)

27

Catatan

Rencana Aksi Merah

dan

Belum

Dilaporkan

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &

Inpres 9 Tahun 2011

(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)

No

Renaksi

Permasalahann

Rehabilitasi gedung sekolah

Juknis DAK Bidang Pendidikan Tahun 2011

baru disetujui pada bulan September 2011,

pembangunan baru bisa direalisasikan

pada Oktober 2011.

Regulasi Pemerataan distribusi

(28)

PEMANTAUAN SERAPAN BELANJA

MODAL

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan

Pengendalian Pembangunan (UKMP3)

Kementerian Pendidikan Nasional

Tahun 2011

(29)

KONDISI TERAKHIR PEMANTUAN SERAPAN

BELANJA MODAL

• Sampai sekarang masih banyak paket pengadaan

barang modal yang belum mulai

• _{Perlu monitoring yang lebih ketat}

• Serapan belanja modal dilaporkan setiap hari Selasa

dan Kamis

• _{Sebuah sistem informasi sederhana telah dibuat :}

http://sibaja.kemdiknas.go.id

• Telah ditunjuk personil yang bertanggung untuk

melaporkan serapan belanja modal di setiap Unit

Utama

• _{Personil telah dilatih pengoperasian Sibaja}

(30)

(31)

(32)

PEMANTAUAN INPRES & KEGIATAN

PRIORITAS KEMDIKNAS

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan

Pengendalian Pembangunan (UKMP3)

Kementerian Pendidikan Nasional

Tahun 2011

Contoh Laporan Visitasi

11 Agustus 2011

(33)

Pusat

a. Ruang Kelas

b. Ruang Guru & Kepsek

c. Fasilitas Bermain

a. SDN 2 Air Batu (pembangunan)

 TK Negeri 2 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011)

b. Fasilitas sekolah terdiri dari 1 ruang kelas, 1 ruang guru, WC/KM, fasilitas bermain

c. Jumlah siswa sebanyak 31 siswa (TK A & TK B). Proses

pengajaran antara kelas A dan Kelas B digabung .

d. Jumlah guru sebanyak 2 orang (honorer dengan pendidikan S-1, gaji per bulan Rp. 150.000) e. Jumlah SPP tiap murid sebanyak

Rp. 20.000/bulan f. Permasalahan :

• Mainan anak dan meubelir sekolah kurang memadai

• Fasilitas air dan listrik masih berasal dari SD

• Gaji guru relatif masih kecil

• Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas

Daerah yang dikunjungi

UKM - PPP

Ukuran Keberhasilan

Pembangunan 500 unit TK-SD Satu Atap

Target B12 - 2010

1.Administrasi Keuangan 100% terselesaikan

2. Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/pembangunan TK-SD Satu Atap

Keterangan

Pada tahun 2011, pembangunan TK-SD Satu Atap diganti menjadi PAUD Terpadu

(34)

NAMA PROGRAM/KEGIATAN - LOKASI YANG DIKUNJUNGI

Lokasi Obyek:

Banyuasin, Sumatera Selatan

Tanggal Visitasi:

9 Agustus 2011

Fakta Lapangan:

TK-SD Satu Atap telah selesai dibangun pada Desember 2010, dengan 1 ruang kelas, 1 ruang guru/kepsek, dan 1 WC/ KM. Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas. Mainan anak dan meubeleuir juga kurang memadai.

Jumlah murid melebihi kapasitas.

Kesimpulan:

Output: Cukup Baik Outcome: Sangat Baik

Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010

Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu

(35)

Pusat

a. Perpustakaan

b. Ruang dalam perpustakaan

c. Koleksi buku

a. SDN 4 Air Batu  SDN 19 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011) b. Pembangunan perpustakaan

dimulai bulan Desember 20100 - Februari 2011. Perpustakaan baru bisa digunakan pada tahun ajaran 2011 – 2012

c. Perpustakaan dilengkapi dengan koleksi buku sejumlah 4630 buku

d. Perpustakaan masih belum dilengkapi dengan fasilitas komputer dan alat peraga. e. Saat ini, murid baru bisa

menggunakan perpustakaan pada jam istirahat. Fasilitas peminjaman masih belum bisa dilakukan karena koleksi buku belum diregister

f. Permasalahan :

• Perpustakaan tidak dilengkapi dengan instalasi listrik

• Spesifkasi besi dan kayu yang digunakan kurang memenuhi persyaratan

• Para guru butuh pelatihan terkait manajemen

perpustakaan

Daerah yang dikunjungi

UKM - PPP

Ukuran Keberhasilan

Pembangunan perpustakaan SD

Target B12 - 2010

Pelaksanaan pembangunan perpustakaan telah dilaksanakan

Keterangan

Pelaksanaan pembangunan perpustakaan dilakukan dengan sistem tender dengan pihak ketiga (kontraktor)

(36)