SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA BINA WARGA 1 PALEMBANG

Hal - 1

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA

BINA WARGA 1 PALEMBANG

Ade triyandi (belajaron@gmail.com)

Inayatullah (inayatullah@stmik-mdp.net)

Jurusan Sistem Informasi

STMIK GI MDP

Abstrak : Tujuan dari penulisan ini adalah merancang aplikasi sistem informasi pembelajaran online yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait pada SMA Bina Warga 1 Palembang, seperti memberikan sarana bagi siswa untuk bertanya mengenai pengumuman maupun materi yang belum dimengerti, serta adanya soal ujian online buat siswa yang dikerjakan diluar sekolah.

Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah metode iterasi. serta menggunakan metode pengumpulan data yang terdiri dari beberapa metode antara lain metode wawancara, metode observasi, metode kepustakaan. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem informasi pembelajaran online yang dapat mendukung proses pembelajaran.

Kata Kunci : Sistem online, Iterasi, SMA Bina Warga 1 palembang

Abstract: The purpose of this paper is to design online learning information system that can help multiple stakeholders at SMA Bina Citizens 1 Palembang, such as providing a means for students to ask questions about the announcement as well as material that has not been understood, as well as the online exam for the students who worked outside school. The method used in the preparation of this thesis is the method of iteration. and using the method of data collection that consists of several methods include interviews, observation methods, methods of literature. The results achieved are an online learning information system that can support the learning process.

Keywords: The online system, Iteration, SMA Bina Warga 1 Palembang

1 PENDAHULUAN

Seiring dengan kemajuan teknologi

diberbagai bidang, seakan-akan tidak pernah ada habisnya untuk mempelajarinya. Dari

hari-ke hari kemajuan teknologi terus

berkembang salah satunya adalah komputer.

Komputer merupakan sarana untuk

menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien. Di zaman yang menuntut serba cepat ini tidak dapat diingkari lagi berimbas terhadap berbagai bidang, salah satunya pendidikan.

SMA Bina Warga 1 Palembang merupakan salah satu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan. Dalam proses belajar mengajar antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas, Jika pertemuan antara siswa dengan guru tidak terjadi maka proses pembelajaran

pun tidak dapat dilaksanakan, akibatnya materi tidak tersampaikan.

Pada saat proses belajar di kelas, siswa tidak sepenuhnya aktif di kelas untuk menanyakan materi yang sedang disampaikan, hal ini disebabkan adanya rasa enggan untuk bertanya secara lisan. Waktu yang tersedia untuk berdiskusi pada saat proses belajar di kelas pun sangat terbatas antara siswa dan guru.

Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun laporan Skripsi dengan judul ”SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE

PADA SMA BINA WARGA 1

Hal - 2

2 LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto 2005, h.2).

2.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi yang digunakan adalah

metodologi Iterasi (Iterative). Dalam

metodologi iterasi (Whitten 2006, h.36),

tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan

dengan memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil

yang diinginkan. Tahapan metodologi

iterative dapat dilihat pada gambar 1.

Pendekatan iterative memerlukan

penyelesaian seperti : 1. Analisis Sistem

Analisis Sistem merupakan studi

domain masalah bisnis untuk

merekomendasikan perbaikan dan

menspesifikasikan persyaratan dan proritas bisnis untuk solusi. Analisis sistem ditujukan untuk menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap

masalah-masalah dan kebutuhan yang

memicu proyek. 2. Desain Sistem

Desain Sistem merupakan spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam analisi sistem. 3. Implementasi Sistem

Implementasi Sistem merupakan

tahap konstruksi ,instalasi, pengujian,

pengiriman sistem ke dalam produk (artinya operasi sehari-hari).

Gambar 1 : Metodologi Iterasi 2.3 Anilisis Sistem

Penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya. (Jogiyanto, 2005, h.129).

2.4 Perancangan Sistem 2.4.1 Pemodelan Proses

Menurut Whitten (2006, h.326)

pemodelan poses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi.

Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang

dilakukan dan bagimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas tersebut.

3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalahan

Tahapan analisis masalah menyediakan analis dengan pemahaman, kesempatan, dan atau perintah lebih mendalam yang memicu

proyek. Analisis permasalahan yang

dilakukan menggunakan kerangka kerja

PIECES (Performance, Information,

Economics, Control, Efisiensi, Service), tabel pernyataan masalah dan matriks sebab akibat.

3.3.1 Identifikasi Masalah

Untuk mengidentifikasi permasalahan yang muncul pada SMA Bina Warga 1 Palembang, penulis menggunakan kerangka PIECES. Berikut hasil identifikasi masalah

Hal - 3

siswa

Tata Usaha

Guru Subsistem Kelola materi

Input materi

Subsistem Kelola Tugas

Subsistem Kelola Ujian Subsistem Kelola Nilai

Input Tugas Update Tugas Delete Tugas Input Ujian Update Ujian Delete Ujian View Ujian Update Nilai Input Nilai Delete Nilai Update Materi View Nilai View Tugas View Materi update jadwal Input jadwal Delete Jadwal View Jadwal Subsistem Kelola Jadwal

Input Eskul Update Eskul

Delete Eskul View eskul Susbsistem Kelola Eskul

Input Pelanggaran Update Pelanggaran Delete Pelanggaran View Pelanggaran Subsistem Kelola Pelanggaran

input Jawaban Input Jawaban Input guru Update guru Delete Guru View Guru Subsistem Kelola guru

Input Siswa Update Siswa Delete Siswa View Siswa Subsistem Kelola Siswa

Input pengguna ubah password Delete pengguna Login pengguna Subsistem Kelola pengguna

Input Absen Update Absen Delete Absen View Absen Subsistem Kelola Absen

pilih eskul

Input kategori Input topik Input replay View diskusi Subsistem Kelola Diskusi

Input kategori berita Input berita

delete berita View berita Subsistem Kelola Berita

Input kasus Delete kasus view kasus Subsistem Kelola kasus

Input pelajaran update pelajaran

Delete pelajaran view pelajaran Subsistem Kelola mata pelajaran Kepala Sekolah

Wali Kelas

Input Kelas Delete kelas View kelas Subsistem Kelola Kelas

update kelas

nilai Eskul

pada SMA Bina Warga 1 Palembang menggunakan kerangka PIECES pada tabel 3.1

Tabel 3.1

Identifikasi Masalah PIECES

P

- Proses penyampaian materi pelajaran

tidak seluruhnya tersampaikan kepada

siswa Proses pembuatan dan

pencariaan data siswa dan guru memerlukan waktu yang cukup lama I

- Sulitnya mencari data siswa dengan

kertas arsip yang menumpuk Sulitnya memperoleh informasi pengumuman sekolah jika siswa yang bersangkutan tidak hadir

E

- Laporan data siswa, guru dan nilai

selalu menggunakan kertas sehingga dampak pemborosan kertas dan tinta print untuk pemakainya

C

- Dapat terjadinya kesalahan pada saat

pembuatan atau penyimpanan data siswa, guru dan nilai .

E

- Membutuhkan Sumber daya yang

lebih melakukan pendataan laporan siswa, guru dan nilai. Minimnya ruang dan waktu berdiskusi tentang mata pelajaran ataupun tugas yang diberikan oleh guru

S

- Lambatnya penyampaian informasi

pengumuman sekolah kepada siswa.

3.2 Analisis Kebutuhan 3.2.1 Use Case

Gambaran kebutuhan dalam sebuah diagram use case SMA Bina Warga 1 Palembang dapat dilihat pada gambar 2 :

Gambar 2 : Use Case

4. RANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan bagian dari Data Flow Diagram yang berada pada level yang paling tinggi. Diagram konteks dibawah

ini menggambarkan lingkup sistem

pembelajaran berbasis WEB pada SMA Bina Warga 1 Palembang.

Gambar 3 : Diagram Konteks Sistem Pembelajaran

Online SMA Bina Warga 1 Palembang Web_Gui_Kelola_Mata_pelajaran Web_Gui_Kelola_materi Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi Guru Web_Gui_Kelola_kasus Tata Usaha Web_Gui_Informasi_kelola_pengguna Wali Kelas Web_Gui_Informasi_kasus Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi Web_Gui_Kelola_guru Web_Gui_Informasi_Kelola_kelas Web_Gui_Kelola_siswa Web_Gui_Informasi_kelola_eskul Web_Gui_Kelola_nilai Web_Gui_Informasi_kelola_tugas Web_Gui_Informasi_Kelola_materi Web_Gui_Kelola_kelas Web_Gui_Kelola_pengguna Web_Gui_Kelola_Eskul Web_Gui_Informasi_kelola_guru Web_Gui_Informasi_kelola_mata_pelajaran Web_Gui_Kelola_tugas Web_Gui_Informasi_Nilai_kelas Web_Gui_Informasi_kelola_siswa Web_Gui_Kelola_jadwal Web_Gui_Informasi_kelola_jadwal Web_Gui_Kelola_Pelanggaran Web_Gui_Informasi_Pelanggaran Web_Gui_Kelola_kuis Web_Gui_Informasi_kelola_kuis Web_Gui_Informasi_Kelola_wali_kelas Web_Gui_Kelola_absen Web_Gui_Kelola_berita Web_Gui_Informasi_kelola_berita Kepala Sekola Web_Gui_Berita Web_Gui_informasi_nilai Web_Gui_nilai Web_Gui_Informasi_siswa Web_Gui_Siswa Web_Gui_informasi_Berita Web_Gui_diskusi Web_Gui_informasi_Diskusi Web_Gui_guru Web_Gui_Informasi_Pelanggaran Web_Pelanggaran Web_Gui_absen Web_Gui_Informasi_Absen Web_Gui_Eskul Web_Gui_Informasi_Jadwal Web_Gui_Jadwal Web_Gui_Kasus Web_Gui_Informasi_Eskul Web_Gui_Informasi_Kasus Siswa Web_Gui_informasi_Tugas Web_Gui_informasi_jadwal Web_Gui_informasi_Soal Web_Gui_informasi_kasus Web_Gui_informasi_Nilai Web_Gui_informasi_Diskusi Web_Gui_Kelola_materi Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi Web_Gui_Kelola_kasus Web_Gui_Kelola_nilai Web_Gui_Kelola_tugas Web_Gui_Kelola_kuis Web_Gui_Kelola_absen Web_Gui_Informasi_kasus Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi Web_Gui_Informasi_kelola_tugas Web_Gui_Informasi_Kelola_materi Web_Gui_Informasi_nilai Web_Gui_Informasi_kelola_kuis Web_Gui_Informasi_Kelola_absen Web_Gui_Informasi_Guru Web_Gui_jadwal Web_Gui_Tugas Web_Gui_Soal Web_Gui_Nilai Web_Gui_Kasus Web_Gui_Diskusi Web_Gui_Absen Web_Gui_informasi_Absen Web_Gui_Login_Guru Web_Gui_Informasi_login_guru Web_Gui_Login_Guru Web_Gui_Logim_siswa Web_Gui_siswa Web_Gui_Login_Kepala_sekolah Web_Gui_kepala_sekolah Web_Gui_Login_pengguna Web_Gui_Tata_Usaha

Hal - 4

4.2 Diagram Dekomposisi

4.3 Relasi antar Tabel

Relasi antar tabel dalam sebuah

database SMA Bina Warga 1 Palembang

dapat dilihat pada gambar 5 :

Gambar 5 : Relasi antar Tabel 4.4 Rancangan Layar

4.4.1 Halaman Awal

Halaman ini menampilkan tentang

gambaran proses log in. Dimana proses yang dibutuhkan yaitu memasukkan nama user ID dan password user dan memilih user tersebut. Halaman menu awal dapat dilihat pada gambar 6 :

Gambar 6 : Halaman Menu Awal 4.4.2 Halaman Nilai Ulangan

Halaman ini menampilkan tentang

gambaran proses menampilkan dan

menambahkan nilai ulangan. Halaman nilai ulangan dapat dilihat pada gambar 7 :

Gambar 7 :

Tampilan Dialog Layar Nilai Ulangan 4.4.3 Halaman Data Diri Siswa

Halaman ini menampilkan bidodata siswa serta dapat mempebaharui data siswa. Halaman data diri siswa dapat dilihat pada gambar 8 :

Gambar 8 :

Tampilan Dialog Layar Data Diri Siswa

2.2 _Update Da ta Gu ru 2.1 Inp ut Gu ru 2 Su bsi ste m Ke lol a G uru 1.3 Ubah Pa ssw ord 1.2 Input _Pengguna 1.1 Login 1 Su bsi ste m Ke lol a Pe ng gu na 4.2 Unduh Mater i 4.1 _Unggah Mater i 4 Su bsi ste m Ke lol a M ateri 3.3 Hapu s Sis wa 3.2 Ub ah Da ta Sis wa 3.1 inp ut Sis wa 3 Su bsi ste m Ke lol a S isw a 4.3 Hapus _Materi Sis tem Pe mb ela jar an On lin e S MA Bi na W arg a 1 P ale mb an g 5.2 _Unggah Tugas 5.1 _Tambah Tugas 5 Su bsi ste m Ke lol a T ug as 5.3 Undu h Tu gas 6.2 Lih at So al 6.1 _Tambah Soal 6 Su bsi ste m Ke lol a K uis 6.3 Ha pu s S oal 7.2 Ub ah ni lai 7.1 _Tambah nilai 7 Su bsi ste m Ke lol a n ila i 7.3 Ha pu s n ila i 1.4 Hapus Penggu na 2.3 Hapus Guru 5.5 _Unggah _jawaban Tu gas 5.4 Hapus Tugas 5.6 Undu h jaw ab n 8.2 Ub ah Ke las 8.1 _Tambah Kelas 8 Su bsi ste m Ke lol a K ela s 8.3 Hapus Kelas 9.2 Hapus Topik _Diskusi 9.1 Tambah Topik Disku si 9 Su bsi ste m Ke lol a Fo rum Di sku si 10. 2 _Ubah Ju rus an 10. 1 Ta mb ah Ju rusan 10 Su bsi stem Ke lol a A bse n _10.3 Ha pu s Ju rus an 11. 2 Ub ah M ata Pe laj ara n 11. 1 Ta mb ah Ma ta Pe laj ara n 11 Su bsi ste m Ke lol a Ma ta Pe laj ara n _11.3 Ha pu s Ma ta Pe laj ara n 12. 2 _Ubah Jad wa l 12. 1 Ta mb ah Jad wa l 12. 3 Ha pu s Jad wa l 2.4 vie w G uru 3.4 vie w S isw a 6.4 Isi soal

5.7 _Lihat nilai tugas

6.5 Lih at sko r 7.4 _Lihat nilai 9.3 Tambah _Kategori 9.4 Hapus Ka teg ori _9.5

Tambah replay 9.2 Hapus Topik _Diskusi 9.7 Lihat Disku

si 10. 4 Lih at Ab sen 11. 4 Lih at Ma ta Pe laj ara n 12 Su bsi ste m Ke lol a J ad wa l 13. 2 _Ubah Pe lan gga ra n 13. 1 Ta mb ah Pe lan gga ra n 13.3 Hapus Pelangga ra _n 13 Su bsi ste m kel ola Pe lan gga ran 13.5 _Ubah ka sus 13. 4 Ta mb ah ka sus 13.6 Hapus kasus 13.8 Lih at Ka sus 13. 7 Lih at Pe lan gga ra n 14. 2 _Ubah Ka teg ori 14. 1 Ta mb ah Ka teg ori 14.3 Hapus _Kategori 14 _Subsiste m Ke lol a B eri ta 14.5 Ub ah be rit a 14. 4 Ta mb ah ber ita _14.6 Ha pu s ber ita 14.8 Lih at ber ita 14. 7 _Lihat Ka teg ori 15. 2 Ub ah es ku l 15. 1 Ta mb ah esk ul _15.3 Ha pu s e sku l 15 Su bsi ste m Ke lol a E sku l 15.5 Tamb ah nil ai e sku l 15. 4 Lih at eskul 15.6 Ub ah ni lai esk

ul 15.7 15.8 _Lihat nilai eskul

De let e n ila i esk ul G am b ar 4 : D iagr am D ek om p os isi

Hal - 5

4.4.4 Halaman Materi

Halaman ini menampilkan tentang gambaran. Halaman materi dapat dilihat pada gambar 9 :

Gambar 9 :

Tampilan Dialog Layar Materi 4.4.5 Halaman Tugas Siswa

Halaman ini menampilkan tentang gambaran mengirim dan mngunduh data tugas. Halaman tugas siswa dapat dilihat pada gambar 10 :

Gambar 10 :

Tampilan Dialog Layar Tugas Siswa 4.4.6 Halaman Jadwal

Halaman ini menampilkan tentang gambaran proses melihat jadwal. Halaman jadwal dapat dilihat pada gambar 11 :

Gambar 11 :

Tampilan Dialog Layar Jadwal 4.4.7 Halaman Absen

Halaman ini menampilkan tentang proses lihat absensi. Halaman Absen dapat dilihat pada gambar 12 :

Gambar 12 :

Tampilan Dialog Layar Absen 5 PENUTUP

Dalam bab terakhir ini penulis

mencoba untuk menyimpulkan beberapa hal yang dianggap penting dari uraian pada bab-bab sebelumnya dan memberikan saran untuk memecahkan masalah yang dihadapi SMA Bina Warga 1 Palembang dan dapat diharapkan berguna bagi SMA Bina Warga 1

Palembang dalam meningkatkan mutu

Pembelajaran.

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah selesainya sistem informasi pembelajaran berbasis web pada SMA Bina Warga 1 Palembang ini antara lain :

1. Dengan adanya website ini mampu

memberikan informasi yang akurat,

terkini, dan relevan mengenai

Hal - 6

berhubungan dengan kegiatan belajar-mengajar pada SMA Bina Warga 1 Palembang.

2. Dengan adanya sistem informasi

pembelajaran Online pada SMA BW 1 Palembang ini mempermudah bagi guru, tata usaha dalam mengelola data-data materi, tugas, absen, nilai,

jadwal, kasus siswa dan

ekstrakurikuler.

5.2 Saran

Saran yang dapat penulis berikan kepada SMA Bina Warga 1 palembang adalah sebagai berikut :

1. Perlunya diadakan pelatihan bagi

pengguna aplikasi agar dapat

menggunakan sistem informasi

pembelajaran berbasis web untuk mempermudah dalam proses belajar mengajar.

2. Perlunya dilakukan perawatan

(maintenance) terhadap peralatan

komputer, software dan perangkat elektronik pendukung lainnya secara berkala untuk menghindari terjadinya kerusakan pada aplikasi tersebut.

3. Perlunya administrator untuk

mengelola aplikasi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, Hartono 2005, Analisis dan

Desain Sistem Informasi, Andi Offset,

Yogyakarta

[3] Kadir, Abdul 2003, Pemrograman

WEB Mencakup HTML. Andi Offset, Yogyakarta

[8] Komputer, Wahana 2009, Panduan

Javascript 2009, Andi

OffsetYogyakarta

[6] Madcoms 2006, Macromedia

Dreamweaver 8, Andi

OffsetYogyakarta

[7] Madcoms 2008, Panduan Menggunakan Internet,Yogyakarta

[2] M.,Allen’s 2006, Creaing Successful

E-Learning, Microsoft Corporation,

Kanada

[4] Nugroho, Bunafit 2005, Database

Regional MySQL, Sumbangan dari inherent,Yogyakarta

[5] Peranginagin, Kasisma 2006, Aplikasi

Web dengan PHP dan MySQL, Andi Offset,Yogyakarta

[9] Whitten, Jefry L 2004, Metode Desain

& Analisis Sistem, Andi

Offset,Yogyakarta

[10] _______2013, Pengertian-WWW,

Diakses 28 Agustus pukul 02.40, dari http://www.mandalamaya.com/pengerti an-www/