Pelatihan Penggunaan Ms.Power Point
Bagi Staf di Yayasan Pendidikan Dan Kesejahteraan
Islam Al-Muhajirin, Bogor
Lydia Salvina Helling
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi,
Fakultas Teknik dan Infromatika Universitas Bina Sarana Informatika; Jl.Kamal Raya No.18, Ringroad Barat, Cengkareng, Jakarta Barat,
telp : (021) 54376399, Fax : (021) 54376298 Email : Lydia.lsh@bsi.ac.id
Abstrak
Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan Islam Al-Muhajirin, Bogor adalah salah satu yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Staf dari yayasan ini sebagian besar menjadi pengajar pada madrasah Tsanawiyah yang dimiliki yayasan tersebut. Proses belajar mengajar yang masih mengandalkan buku catatan guru yang kemudian dituliskan pada papan tulis di depan kelas dirasakan kurang efektif dan efisien karena menghabiskan waktu yang lama. Penyampaian materi mata pelajaran pun terkesan membosankan sehingga banyak siswa kurang bersemangat dalam memperhatikan penjelasan yang disampaikan oleh guru. Selain itu, staf yayasan juga dituntut untuk sigap dalam penyampaian pokok pembahasan saat diadakannya rapat internal. Pengunaan kertas yang banyak menjadi tidak efektif dalam penyampaian materi rapat. Hal – hal tersebut yang akhirnya mendorong pimpinan yayasan untuk mengadakan pelatihan penggunaan Microsof PowerPoint bagi staf. Pelatihan ini diadakan oleh pihak yayasan dengan mengundang dosen – dosen dari Universitas Bina Sarana Informatika untuk membagi ilmunya kepada para staf. Pelatihan dimulai dengan pengenalan tentang Microsoft PowerPoint dan fasilitas apa saja yang disediakan program aplikasi tersebut yang akan mendukung pembuatan slide presentasi yang baik dan menarik. Harapan dari pelatihan ini agar staf yayasan mahir dalam membuat slide presentasi yang baik dan menarik untuk digunakan dalam proses belajar mengajar dan penyampaian materi di saat rapat internal.
Kata kunci— Pengajar, Staf, Presentasi, Microsoft PowerPoint
1. PENDAHULUAN
Microsoft Office adalah salah satu perangkat lunak aplikasi yang biasa digunakan oleh pemakai untuk melakukan tugas – tugas yang spesifik, seperti : membuat dokumen, memanipulasi foto atau membuat laporan keuangan. Microsoft PowerPoint merupakan bagian dari paket aplikasi yang ada pada Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel dan Access [1]. Microsoft Power Point biasa dipakai untuk merancang presentasi dalam bentuk slide sehingga terlihat profesional. Program aplikasi ini dirancang khusus untuk menampilkan program multimedia dengan menarik, mudah dalam pembuatan dan pengunaannya serta relatif murah, karena tidak membutuhkan bahan baku selain alat untuk tempat penyim panan data [2].Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan
perilaku yang harus dimiliki, dihayati, dan dikuasai oleh guru atau dosen dalam melaksanakan tugas keprofesionalan. Kompetensi dapat dikatakan sebagai kemampuan yang harus dimiliki oleh guru dalam melaksanakan tugasnya yang menunjukkan profesionalitas seorang guru [4] .
Dunia pendidikan saat ini memiliki tantangan dalam proses penyampaian materi ke anak didik. Inovasi yang kreatif dan menarik menjadi sasaran utama dalam kegiatan belajar mengajar setiap harinya di kelas. Penyampaian materi yang santai tetapi serius akan menjadi daya tarik bagi anak didik untuk bisa memperhatikan penjelasan dari guru di kelas. Salah satu cara penyampaian materi mata pelajaran yang menarik adalah dengan mempergunakan program aplikasi yang berbasis teknologi. Microsoft PowerPoint menjadi pilihan program aplikasi yang paling banyak digunakan oleh para guru dalam proses belajar di kelas [5].
Yayasan Al Muhajirin, Bogor adalah sebuah yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan yang menaungi madrasah tsanawiyah (MTs) setara SMP dengan jumlah siswa saat ini sekitar 250 orang. Yayasan ini berdiri sejak tahun 1996, berlokasi di Jalan Haur Jaya No.1, Kelurahan Kebon Pedes, Kecamatan Tanah Sareal, Kota Bogor. Staf yayasan ini sebagian besar juga merupakan guru dari madrasah tsanawiyah milik yayasan tersebut. Metode pembelajaran di kelas yang masih mengandalkan buku catatan guru dan menuliskannya di papan tulis memerlukan waktu yang lama dalam penyampaian materinya sehingga menimbulkan kebosanan dan ketidak tertarikan dari para siswa untuk memperhatikan penjelasan guru [6]. Begitu pula saat diadakannya rapat untuk pengurus yayasan, staf yang akan menyampaikan materi harus membuat uraian isi dari materi di atas kertas sehingga kurang efektif dan efisien [7]. Faktor – faktor itulah yang membuat pimpinan yayasan berharap agar pelatihan ini akan menambah ilmu bagi staf untuk bisa membuat presentasi pengajaran menjadi lebih baik dan menarik dari yang sekarang. Pelatihan ini juga diharapkan agar staf bisa membuat presentasi yang baik ketika diadakannya rapat sehingga tidak perlu lagi menggunakan kertas dalam menulis materi yang akan dibahas.
Kegiatan pelatihan penggunaan Microsoft PowerPoint ini kemudian diusulkan pimpinan Yayasan Al Muhajirin kepada para dosen Universitas Bina Sarana Informatika yang akan menjalankan program Pengabdian Masyarakat pada pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk diajarkan ke para staf yayasan. Pimpinan Yayasan Al Muhajirin kemudian berdiskusi dengan perwakilan dosen untuk mengutarakan maksud dan tujuan dari pelatihan beserta kebutuhan materi yang nanti dibahas. Keunggulan Microsoft PowerPoint dalam merancang
slide presentasi mendapat perhatian dari pimpinan Yayasan Al Muhajirin, Bogor, untuk
menjadi materi dalam program pelatihan bagi staf yayasan tersebut. 2. METODE
Target dari pelatihan ini adalah para staf Yayasan Al Muhajirin dengan mengumpulkan mereka untuk diberikan pelatihan mengenai penggunaan Microsoft PowerPoint dalam membuat slide aja yang akan dipresentasikan di depan kelas ataupun pada rapat – rapat yang diadakan oleh yayasan. Pelatihan dimulai dengan memperkenalkan fasilitas – fasilitas yang ada pada Microsoft PowerPoint untuk digunakan pada proses perancangan slide. Pada langkah selanjutnya, peserta diajarkan untuk membuat point dari pokok permasalahan yang akan dibicarakan sebelum membuat rancangan slide presentasi sehingga lebih terarah. Peserta pelatihan kemudian diminta untuk mencoba membuat slide presentasi sederhana berdasarkan
point yang sudah ditulis. Tutor pada pelatihan ini kemudian mengajarkan pula untuk
menambahkan animasi pada slide presentasi yang sudah dibuat sehingga jauh lebih menarik. Peserta yang sudah berhasil membuat slide presentasi sederhana, kemudian menunjukannya di depan peserta yang lain dan menjelaskan bila ada pertanyaan seputar slide presentasi yang dibuatnya. Tutor kemudian memberikan hadiah kepada peserta yang bisa membuat slide presentasi yang baik.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Penerapan Kegiatan
Penerapan kegiatan ini dilakukan di Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan Islam Al_Muhajirin, Jalan Haur Jaya No.1, Kelurahan Kebon Pedes, Kecamatan Tanah Sareal Kota Bogor. Para staf yayasan ini masih banyak yang belum mengetahui penggunaan Microsoft PowerPoint dalam merancang slide untuk presentasi sehingga ketika ada acara rapat, penyampaian materi masih mempergunakan kertas yang harus di copy untuk pimpinan dan anggota rapat yang lain. Hal ini mengakibatkan masing – masing anggota rapat sibuk untuk mempersiakan materi dan kurang fokus dalam pembahasan. Selain itu, sebagian besar staf yayasan juga merupakan pengajar di madrasah Tsanawiyah milik yayasan tersebut dan pada proses belajar mengajarnya masih menggunakan tehnik pengajaran yang bersifat konvensional. Tehnik pengajaran yang masih mengandalkan buku catatan guru yang dibacakan atau ditulis di papan tulis sudah tidak menarik perhatian siswa dalam belajar sehingga banyak siswa merasa bosan untuk mendengarkan ataupun memperhatikan guru yang mengajar di depan kelas [8]. Atas dasar bebarapa hal ini, pelatihan penggunaan teknologi, khususnya ilmu komputer, sangat dibutuhkan untuk merubah tehnik pengajaran yang bersifat konvensional menjadi lebih baik dan mengikuti kemajuan yang ada. Pelatihan penggunaan Microsoft PowerPoint yang diberikan oleh dosen – dosen Universitas Bina Sarana Informatikan menjadi bentuk perwujudan dari Tri Darma Perguruan Tinggi pada bidang Pengabdian Masyarakat sehingga diharapkan ilmu yang dibagikan dapat bermanfaat bagi masyarakat luas, khususnya dalam hal ini adalah staf Yayasan Pendikan dan Kesejahteraan Islam Al-Muhajirin.
3.2. Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 1. Tutor sedang menjelaskan fitur yang ada di Microsoft PowerPoint
Gambar 1 merupakan foto diawal pelatihan, tutor memperkenalkan terlebih dahulu fasilitas – fasilitas apa saja yang terdapat pada Microsoft PowerPoint untuk digunakan dalam merancang slide presentasi.
Gambar 2. memperlihatkan saat para pendamping tutor yang merupakan dosen – dosen dari Universitas Bina Sarana Informatika membantu para peserta pelatihan membuat slide presentasi sederhana sesuai dengan materi yang akan dibahas. Para pendamping tutor berusaha mengarahkan para peserta pelatihan yang masih kesulitan dalam pembuatan slide presentasi sederhana ini.
Gambar 3. Pemberian hadiah dari pendamping tutor kepada peserta pelatihan
Gambar 3 memperlihatkan salah satu peserta pelatihan yang mendapatkan hadiah dari pendamping tutor karena telah berhasil membuat slide presentasi sederhana menjadi baik dan menarik.
3.3. Target Luaran
Target luaran dari program kegiatan pengabdian masyarakat kali ini berupa publikasi pada media masa dengan link: https://news.bsi.ac.id/index.php/artikel/baca/2070/PELATIHAN- PENGGUNAAN-MS.POWER-POINT-BAGI-STAFF--DI-YAYASAN-PENDIDIKAN-DAN-KESEJAHTERAAN--ISLAM--AL-MUHAJIRIN yang telah terbit bulan Oktober 2019. Publikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi bagi masyarakat terkait dengan kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh para dosen , khususnya dosen Universitas Bina Sarana informatika, untuk masyarakat luas. Kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan kemampuan dari masyarakat, terutama yang berprofesi sebagai karyawan profesional dan pengajar, dalam bidang teknologi komputer.
4. KESIMPULAN Hasil dari pelatihan ini dapat ditarik kesimpulan bahwa :
1. Pelatihan penggunaan Microsoft PowerPoint yang menitik beratkan pada pelatihan pembuatan slide presentasi yang baik dan menarik merupakan salah satu cara meningkatkan kemampuan dan kualitas staf dari Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan Islam Al-Muhajirin dalam bidang teknologi komputer.
2. Pelatihan ini ternyata membawa pengaruh positif di tahun 2020, di saat masa pandemi Virus Corona19 terjadi, terutama dalam proses belajar mengajar secara online yang sedang diterapkan negara Indonesia dimana para pengajar harus menampilkan materi ajarnya dalam bentuk slide yang diperagakan dengan video pembelajaran jarak jauh berbasis media sosial Youtube.
5. SARAN
Atas dasar program Pengabdian Masyarakat yang telah dilaksanakan, peneliti berharap ke depannya akan lebih banyak lagi pelatihan – pelatihan berbasis teknologi untuk diajarkan kepada para guru yang saat ini memiliki tantangan dalam mengembangkan metode pembelajarannya di kelas.
DAFTAR PUSTAKA
[1] R. Agustina, D. Suprianto, and S. Rosalin, “Pelatihan Internet Dan Program Microsoft Office Untuk Membantu Administrasi Di Kelurahan Merjosari Kecamatan Lowokwaru Kota Malang,” Kumawula J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 2, no. 2, p. 129, 2019.
[2] I. Jayusman, G. Gurdjita, and O. A. K. Shavab, “Pengembangan Media Pembelajaran Multi Media Power Point Pada Mata Kuliah Sejarah Asia Timur,” J. Candrasangkala
Pendidik. Sej., vol. 3, no. 1, p. 37, 2017.
[3] Ayukwitantri, “Pengertian, Sejarah dan Fungsi Microsoft Powerpoint beserta
Kelebihannya,” 2016. [Online]. Available:
http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-sejarah-dan-fungsi-microsoft-powerpoint-beserta-kelebihannya/#:~:text=Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali,komputer yang didukungnya adalah Macintosh.
[4] M. Rosyidah, Marhaini, R. K. Sary, F. Ardianto, and Y. Apriani, “Pelatihan Penggunaan Mmicrosoft Office Bagi Guru SMP Al-Hamidiyah Palembang,” JAMALI-Jurnal
Abdimas Madani dan Lestari, vol. 01, no. 02, pp. 70–78, 2019.
[5] Hendra Gunawan Saputra and Zinnurrain, “Pengaruh Penggunaan Media Ms.Powerpoint Berbasis Game Terhadap Hasil Belajar Siswa,” J. Teknol. Pendidik., vol. 3, no. 1, pp. 11–19, 2018.
[6] M. Maryatun, “Pengaruh Penggunaan Media Program Microsoft Powerpoint Terhadap Hasil Belajar Strategi Promosi Pemasaran Mahasiswa Semester 2 Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas Muhammadiyah Metro Tahun Ajaran 2014/2015,”
PROMOSI (Jurnal Pendidik. Ekon., vol. 3, no. 1, pp. 1–13, 2015.
[7] V. A. Gogali, C. Y. Erlangga, and J. P. Putra, “Penggunaan Multimedia Interaktif Sebagai Bahan Penunjang Media Presentasi ( Studi pada SSDM Mabes Polri Jakarta Selatan ),” J. Abdimas Bsi, vol. 1, no. 3, pp. 503–509, 2018.
[8] D. Misbahudin, C. Rochman, D. Nasrudin, and I. Solihati, “Penggunaan Power Point Sebagai Media Pembelajaran: Efektifkah?,” WaPFi (Wahana Pendidik. Fis., vol. 3, no. 1, p. 43, 2018.
