UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016

(1)

(2)

UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XXI 2016

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 18-20 Februari 2016 di Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

(3)

Bentuk Kegiatan

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan.

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016

Penyelenggara

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2016), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta

Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis Sabtu Tanggal : 18-20 Februari 2016 Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB

(4)

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau

magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh perusahaan dengan sistem online adalah :

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy

- Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll) - Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut - Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-

persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

(5)

Bentuk Kerjasama

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan

dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu :

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga)

III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2_{) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan} oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2_{, dengan fasilitas}

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

1. Lokasi di dalam gedung

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

(6)

PILIHAN C

Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter * Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D

Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 _{mencakup sewa lahan dan partisi standard yang}

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2_{, dengan fasilitas}

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E

Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2_{) mencakup sewa lahan dan}

partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2_{, dengan fasilitas:}

1. Lokasi di luar gedung

2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

(7)

PILIHAN F

Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

Paket lahan (ukuran 2 x 3 = 6 m2_{) dengan fasilitas:}

1. Lokasi di dalam gedung 2. 1 buah meja dan 2 buah kursi

3. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

III. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m) Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

untuk 3 hari Tidak ada Tidak ada

Ruang VIP Ya Ya Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000

* Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI. ** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

(8)

Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat

yang berwenang.

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta

requirement yang ditawarkan.

4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 29 Januari 2016 akan

mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu:Pilihan A Rp. 8.250.000,- ; B Rp.

8.000.000,- ; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ; Pilihan E Rp.

2.200.000,- ; dan Pilihan F Rp. 3.500.000,-

5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.

6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara



Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XXI 2016 yang terdiri

atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung

untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.



Wawancara

dalam rangka rekrutmen

akan dilaksanakan oleh

perusahaan

yang



memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu

dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.



Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan

mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

(9)

Susunan Kepanitiaan

Pengarah

: Hamid Chalid

Penanggung jawab

: Erwin Nurdin

Ketua Pelaksana

: Sandra Fikawati

Pembantu Umum

: Ahmad Syafiq

Sekretaris

: Dian Ovita Triyanti

Bendahara

: Wulan Wijayanti, Dira Fadila

Sie Acara/Protokol Pembukaan

: Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan

Sie Seminar Career

: Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship

: Nidya Sari Rifaie, Suyanti

Sie Operasional/Ticketing

: Irfan Fajar, Bambang W

Sie Marketing/Sponsorship

: Amir Mumtazuddin, Dyah Ciptaningrum, Adham Azis A

Odit Mukti , Putri Sasky, Muti Syahidah, Windari

Suryaningsih

Sie Humas/Promosi/Publikasi

: Muhammad Ezra G, Astrid Miranti

Sie Dokumentasi

: Haffi Putranda Ilham

Sie Teknologi Informasi

: Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B

Sie Perlengkapan/Transportasi

: Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,

Jajah Gunawan, Rahmatullah

Sie Konsumsi

: Nurjanah

Sie Keamanan

: Nurhaman

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:

Direktur Pengembangan Karir & Hubungan Alumni

Drs. Erwin Nurdin, M.Si

Ketua Penyelenggara/ Kepala CDC-UI

(10)

FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m2 ₎ _{KARTU PENGENAL}

3X3 6

2X3 4

2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

 Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

 Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi

 formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan kepada panitia tanggal 5 Februari 2016

 Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (17 Februari 2016).



Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 Meja System 2 MCB / 2 Amp 3 Kursi Lipat Chitos 4 Kursi Barstall Mika 5 Black Upholestery Chair 6 Round Table Glass 7 Round Wood Table 8 Dispenser 9 TV Plasma 10 Arm Spotlight 11 Rak Buku 12 Rak Brosur 13 Folding Door

14 Signage Gambar + Pot 15 Folding Chair 16 Standing Fan 17 Tempat Sampah Rp. 130.000,- Rp. 150.000,- Rp. 80.000,- Rp. 310.000,- Rp. 260.000,- Rp. 400.000,- Rp. 360.000,- Rp. 390.000,- Rp. 1.375.000,- Rp. 180.000,- Rp. 310.000,- Rp. 450.000,- Rp. 360.000,- Rp. 360.000,- Rp. 135.000,- Rp. 220.000,- Rp. 10.000,-Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event

(11)

IJIN MENDIRIKAN STAND

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 12 Februari 2016 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

 Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

 Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

 Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

 Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.



PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m khusus booth C

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 16 Februari 2016 pukul 08.00 WIB sampai 17 Februari 2016 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

 Tanggal 18-20 Februari 2016 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo)

 Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

 Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 20 Februari 2016 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

 Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,

 khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas.

 Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka  pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan

dibebankan ke pihak peserta.

 Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta  atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

(12)

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024

BANK BNI CABANG UI DEPOK

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke:

Email: [email protected] atau

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 5 Februari 2016. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical

meeting atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 29 Januari 2016 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 5 Februari 2016 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh

penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan

(13)

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Pada tanggal 17-19 September 2015 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor Bidang SDM,

Pengembangan dan Kerjasama Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama, Menteri Ketenagakerjaan Bapak Hanif Dhakiri, Direktur Hubungan Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin Nurdin, M.Si, Kepala Career Development Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

UI Career & Scholarship Expo ini dihadiri oleh 13.798 pengunjung dari berbagai daerah dan perguruan tinggi serta diikuti oleh 93 perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha yang akan melakukan rekrutmen maupun promosi serta 11 lembaga/ perguruan tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI Career & Scholarship Expo XIX 2015 yaitu: PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT Bursa Efek Indonesia, PT Unilever Indonesia Tbk, PT Indomarco Prismatama Tbk, Traveloka.com (PT Trinusa Travelindo), PT Nestle Indonesia Tbk, PT Frisian Flag Indonesia, PT Bank Central Asia Tbk, PT Global Digital Niaga (blibli.com), JobStreet.com Indonesia, Bintang Pelajar,Citibank N.A. Indonesia, Godrej Indonesia (PT Megasari Makmur Tbk), Henkel Indonesia, Human Holdings Indonesia, Jak TV, Kementerian Keuangan RI, Kompas Gramedia, MidPlaza Holding, PG Asset Management, PricewaterhouseCoopers, PT 3M Indonesia, PT Adhimix Precast Indonesia, PT Arkon Prima, PT Astra International Tbk, PT Astra Otoparts Tbk, PT Asuransi AXA Indonesia, PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Bank Bukopin, PT Bank CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT Bank DBS Indonesia, PT Bank DKI, PT Bank Mega Tbk, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, PT Bank Sinarmas Tbk, PT Blue Bird Tbk, PT Bumi Cahaya Unggul, PT Damco Indonesia, PT Data Media Indonesia (KASKUS) , PT DOW Indonesia, PT Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh (Trans 7), PT Garena Indonesia, PT Go Online Destinations, PT High Scope Indonesia, PT Huawei Tech Investment, PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. PT Jaya Konstruksi Manggala Pratama Tbk, PT Jaya Real Property Tbk, PT Keppel Land, PT Krakatau Posco Tbk, PT Lautan Luas Tbk, PT Mandom Indonesia, PT Metrodata Electronics Tbk, PT Nielsen Indonesia Tbk, PT Orix Indonesia Finance, PT Paragon Technology And Innovation (Wardah), PT Rekso Nasional Food, PT Roche Indonesia, PT Siam Cement Group, PT Teknologi Riset Global Investama, PT Tokopedia, PT Toyota Astra Motor, PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia, PT XL Axiata , PT Yamaha Motor Indonesia, Sekolah Global Mandiri, Soul of Jakarta, Standart Chartered Bank, Suzuki Motor Corporation, Toyota Astra Financial Services, Triputra Group, Uber Tech Inc., Veritrans Indonesia, Wirecard Asia Pasific, Zurich Indonesia, Binus Business School, NESO, IFI Campus France, Taipei Economic & Trade Office, Prasetiya Mulya Business School, DAAD, University of Warwick, LPDP, University of Groningen & Wageningen University, EF Education First, International Office UI, Jak TV, Berisik Radio, Radio MU, Radio Kampus ITB, RTC UI, UNPAR Radio , Males Banget.com, Suara Mahasiswa.com,Sinar Harapan, Event Jakarta, Jadwal Event, Depok Klik.com, Kampus Update, Depok Creative, Soul of Jakarta, Kabar Kampus.com, Student Job, Anak UI.com

SUASANA ANNEX BALAIRUNG

Ada perubahan penting pada kegiatan UI Career & Scholarship Expo kali ini. Expo yang biasanya hanya menggunakan area Balairung UI kini mulai merambah menempati Annex Balairung UI. Kapasitas lokasi terdahulu yang hanya bisa ditempati sekitar 80 booth kini meningkat menjadi sekitar 100 booth. Perluasan lahan ini membuat suasana UI Career & Scholarship Expo menjadi lebih nyaman karena ruang menjadi lebih luas dan ada udara terbuka

yang masuk sehingga udara menjadi lebih segar. Penggunaan ruang Annex Balairung yang digabungkan dengan Balairung ini merupakanyang pertama kali dilakukan.

Selama ini belum pernah ada kegiatan di lingkungan UI yang dapat menggabungkan kedua ruang ini. Penambahan tangga dengan struktur yang baik menyebabkan perbedaan tinggi kedua ruang menjadi tidak terasa.

(14)

Contact Person UI Career Expo :  Dyah Ciptaningrum 0852 9198 2901  Adham Azis A 0819 4662 2424  Odit Mukti P 0857 1041 5414  Putri Sasky 0817 695 8150  Muti Syahidah 0812 5457 5653  Windari Suryaningsih 0896 9625 6929 Scholarship Expo :

 Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) Media Partner :  Muhammad Ezra G 0813 1415 1308  Astrid Miranti 0813 9955 6001

(15)

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:

1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit

(16)

FOR

M

ULIR

KE

P

ESE

R

TA

A

N

P

ER

U

SA

H

A

N

……….. nama jelas Catatan : 1. 2.

Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: [email protected]

* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : ……… Bergerak Bidang : ... Nama : ……… Jabatan : ……… Alamat Lengkap : ……… ……… Telp./HP : ……… Fax : ……… Email : ... Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XXI 2016” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth : ...

Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*

Nama Fascia :                       Total Harga Rp ...

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXI 2016” dalam waktu ... minggu atau paling lambat tanggal………... Bulan……….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXI 2016.

 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

……… ,……… 2015 Peserta,

(17)

15 FOR

M

ULIR

KE

P

ESE

R

TA

A

N

P

ER

U

SA

H

A

N

(Media Partner)

Perusahaan : ……… Bergerak Bidang : ... Nama : ……… Jabatan : ……… Alamat Lengkap : ……… ……… Telp./HP : ……… Fax : ……… Email : ... Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XXI 2016” dalam paket media partner dengan media

a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan………. No. Booth : ...

Nama Fascia :                      

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

……… ,……… 2015 Peserta,

(18)

FOR

M

ULIR

KE

P

ESE

R

TA

A

N

P

ER

U

SA

H

A

N

(Paket III : Sponsorship)

Perusahaan : ………..……….. Bergerak Bidang : ... Nama : ……… Jabatan : ……… Alamat Lengkap : ……… ……… Telp./HP : ……… Fax : ……… Email : ... Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan ”UI Career &Scholarship Expo XXI 2016” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth : ...

Nama Fascia :                       Total Harga Rp ...

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XXI 2016” dalam waktu ... minggu atau paling lambat tanggal………... Bulan……….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXI 2016.



_{Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami}

bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh

panitia.



Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS

UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

……… ,……… 2015 Peserta,

(19)

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS

TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016”

Tanggal 18-20 Februari 2016

Nama Perusahaan

: ……….……….

Nomor Stand/ Booth

: ……….……….

Penanggung Jawab Stand

: ……….……….

NO. KETERANGAN HARGA PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH HARGA 1 Meja System 130.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event 3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event 4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event 5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event 6 Round Table Glass 400.000 Per Event 7 Round Wood Table 360.000 Per Event

8 Dispenser 390.000 Per Event

9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari 10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari

11 Rak Buku 310.000 Per Event

12 Rak Brosur 450.000 Per Event 13 Folding Door 360.000 Per Event 14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event 15 Folding Chair 135.000 Per Event 16 Standing Fan 220.000 Per Event 17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total Catatan:

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015

Pemohon fasilitas tambahan

(20)

FO

RM

U

LIR

PE

N

D

AFT

A

R

A

N

M

A

C

A

D

RESS

L

A

P

T

O

P

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016”

Tanggal 18-20 Februari 2016

Nama Perusahaan

: ………..

Nomor Stand/ Booth

: ...

Penanggung Jawab Stand

: ……….

E-mail

: ...

No. Hp

: ……….

No

Jenis PC/Laptop

Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop :

(maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

[email protected]

dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat

Jum’at, 5 Februari 2016 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet

(21)