PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2009
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH - AANWIJZING)
NOMOR : 49/PAN-LLG/BA-Aan-U/DPD/APBD/IV/2009
KEGIATAN : PENGADAAN KENDARAAN OPERASIONAL RADO 4.
PEKERJAAN : BELANJA MODAL ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR
STATION WAGON.
LOKASI : PROVINSI KEPULAUAN RIAU.
HARI / TANGGAL : SENIN, 13 APRIL 2009.
PUKUL : 09.00 s/d 15.00 Wib.
Pada hari ini Senin tanggal tiga belas bulan April tahun dua ribu sembilan, dimulai pukul 09.00 Wib, dengan melalui chating di situs Internet LPSE www.kepriprov.net, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Kegiatan Pengadaan Kendaraan Operasional Roda 4 Pekerjaan Belanja Modal alat-alat Angkutan Darat Bermotor Station Wagon dengan hasil sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh : TEDDY MAR.
Jabatan : Ketua.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan yang telah disepakati pada rapat tersebut adalah :
DOKUMEN PENGADAAN.
BAB. I. Pengumuman Pelelangan.
Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris.
BBA. II. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP). Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris. BAB. III. Lembar Data Pengadaan (LDP).
Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris. BAB. IV. Bentuk Dokumen Penawaran.
Pembahasan oleh : Eka Kodya Putra, S.Kom. Jabatan : Anggota.
BAB. V. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK).
Pembahasan oleh : Eka Kodya Putra, S.Kom. Jabatan : Anggota.
BAB. VI. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). Pembahasan oleh : Raja Ghazali. Jabatan : Anggota. BAB. VII. Spesifikasi Teknis dan Gambar.
Pembahasan oleh : Raja Ghazali. Jabatan : Anggota. BAB. VIII. Daftar Kuantitas dan Hagra.
Disampaikan : Joko Subagyo. Jabatan : Anggota. BAB. IX. Bentuk Dokumen Kontrak.
Disampaikan : Joko Subagyo. Jabatan : Anggota. BAB. I. PENGUMUMAN PENGADAAN
Pengumuman Pelelangan Ulang, Tetap dan cukup jelas ; BAB. II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP). A. UMUM, Tetap dan cukup jelas ;
1. Lingkup Pekerjaan, Tetap dan cukup jelas ; 2. Sumber Dana, Tetap dan cukup jelas ;
3. Peserta Pengadaan yang Layak, Tetap dan cukup jelas ;
4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ;
5. Larangan Kurupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN serta Penipuan, Tetap dan cukup jelas ;
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri, Tetap dan cukup jelas ; 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Lelang, Tetap dan cukup jelas ; B. DOKUMEN PEMILIHAN.
8. Isi Dokumen Pemilihan, Tetap dan cukup jelas ;
9. Penjelasan Dokumen Pemilihan, Tetap dan cukup jelas ; 10. Perubahan Dokumen Pemilihan, Tetap dan cukup jelas ; C. PENYIAPAN PENAWARAN, Tetap dan cukup jelas ;
11. Biaya Dalam Penyiapan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; 12. Bahasa Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
13. Dokumen Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; 14. Harga Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran, Tetap dan cukup jelas ;
16. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas ;
17. Surat Jaminan Penawaran, ditujukan Kepada ”Kepala Sekretariat Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Kepulauan Riau selaku Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Pengadaan Kendaraan Operasional Roda 4 Tahun Anggaran 2009”.
18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan, Tetap dan cukup jelas; 19. Bentuk Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
20. Penandatanganan Surat Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; D. PEMASUKAN PENAWARAN.
21. Penyampulan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; 23. Penawaran Terlambat, Tetap dan cukup jelas ;
24. Penarikan, Penggantian, Perubahan dan Penambahan Penawaran yang Telah Masuk serta Pengunduran Diri, Tetap dan cukup jelas ;
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN.
25. Pembukaan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; Daftar Simak yang perlu diperhatikan :
NO U R A I A N KETERANGAN
1. Surat Penawaran
2. Formulir Isian Kualifikasi
3. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN
4. Surat Jaminan Penawaran
5. Jadwal Pengiriman Barang
6. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait
7. Spesifikasi Teknis
8. Gambar
9. Daftar Kuantitas dan Harga
10. Rekaman Bukti Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak
Penghasilan (PPh) Tahun Terakhir, Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29.
11. Surat Jaminan Pabrikan (Jaminan Purnajual)
26. Kerahasiaan Proses, Tetap dan cukup jelas ;
27. Klarifikasi Dokumen Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; 28. Koreksi Aritmatik, Tetap dan cukup jelas ;
29. Evaluasi Penawaraan, Tetap dan cukup jelas ; F. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN.
30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi, Tetap dan cukup jelas ; 31. Penetapan Pemenang, Tetap dan cukup jelas ;
32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan, Tetap dan cukup jelas ; 33. Penunjukan Penyedia Barang, Tetap dan cukup jelas ;
34. Hak dan Kewajiban PA/KPA/PPK untuk Menerima dan Menolak Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang, Tetap dan cukup jelas ;
36. Surat Jaminan Pelaksanaan, Untuk Surat Jaminan Pelaksanaan harus diterbitkan oleh Bank Umum tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat dan Asuransi ;
37. Penandatanganan Kontrak, Tetap dan cukup jelas ; BAB. III. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)
Klausul-klausul Acuan dalam Instruksi Kepada Peserta Pengadaan [1.1] Lingkup Pekerjaan, Tetap dan cukup jelas ;
Alamat PA/KPA/PPK : ”Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Kepulauan Riau Jl. Engku Putri No. 8. Batam Centre – Batam” [2.1] Sumber Dana, Tetap dan cukup jelas ;
[3.1] Peserta Pengadaan yang layak, Tetap dan cukup jelas ;
[4.1 (a)] Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; [9.1] Penjelasan Dukumen Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ;
[13.1 (j)] Dokumen Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; [14.1 (a)(1)] Harga Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; [14.1 (b)(1)] Tetap dan cukup jelas ;
[14.1 (a)(3); (b)(2)] Tetap dan cukup jelas ;
[15.1] Mata UangPenawaran dan Cara Pembayaran, Tetap dan cukup jelas; [16.1] Masa Berlaku Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
[16.3] Tetap dan cukup jelas ;
[17.1] Surat Jaminan Penawaran Tetap dan cukup jelas ;
[17.2 (b)] Masa berlaku Jaminan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
[18.1] Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta pengadaan, Tetap dan cukup jelas ;
[22.1] Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; [25.1] Pembukaan Penawaran, Tetap dan cukup jelas ;
[29.8 (b)] Evaluasi Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; BAB. IV. BETUK DOKUMEN PENAWARAN
LAMPIRAN. A. BENTUK SURAT PENAWARAN
* Surat Penawaran, Tetap dan cukup jelas ; LAMPIRAN. B. BENTUK DOKUMEN KUALIFIKASI
Formulir Penilaian Kualifikasi
* Surat Pernyataan Minat (Dokumen Kualifikasi a) , Tetap dan cukup jelas ;
* Fakta Integritas (Dokumen Kualifikasi b) , Tetap dan cukup jelas ;
* Formulir Isian Kualifiasi (Dokumen Kualifikasi c) , Tetap dan cukup jelas ;
LAMPIRAN. C. BENTUK LEMBAR USULAN SPESIFIKASI.
Dokumen Usulan Teknis Oleh Penyedia Barang, Tetap dan cukup jelas ;
* Spesifikasi Barang dan Jasa Terkait, Tetap dan cukup jelas ; Penjelasan : Tetap dan cukup jelas ;
Kepada Penyedia Barang/Jasa diharuskan untuk menuliskan spesifikasi untuk setiap jenis pekerjaan atas barang yang akan dikerjakan sesuai dengan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait.
* Karakteristik/Kinerja Barang, Tetap dan cukup jelas ; Penjelasan : Tetap dan cukup jelas ;
Dalam hal ini Penyedia Barang/Jasa wajib menguraikan karakteristik atau cara kerja Barang yang akan diadakan. * Penjelasan Penyimpangan terhadap Jadwal Pengiriman
Barang dan Penyelesaian Jasa Terkait (Jika ada). Penjelasan : Tetap dan cukup jelas ;
Penyedia Barang/Jasa dalam hal penjadwalan pengiriman barang ke tempat tujuan akhir tidak dapat menyelesaikan
dalam jangka waktu yang telah ditetapkan, maka penyedia barang/jasa wajib menjelaskan segala penyimpangan terhadap jadwal Pengiriman Barang dan Penyelesaian Jasa Terkait.
* Hal-hal lain untuk mendukung Usulan Penjelasan : Tetap dan cukup jelas ;
Adalah hal-hal yang dianggap perlu oleh Penyedia Barang/Jasa untuk disampaikan ke Panitia guna mendukung usulan teknis dalam Penawaran.
Contoh : Metoda Pelaksanaan.
LAMPIRAN. D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Tetap dan cukup jelas; LAMPIRAN. E. BENTUK SURAT JAMINAN PENAWARAN.
* Surat Jaminan Penawaran, Tetap dan cukup jelas; LAMPIRAN. F. BENTUK SURAT JAMINAN PABRIKAN.
* Surat Jaminan Pabrikan, Tetap dan cukup jelas ; LAMPIRAN. G. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA.
* Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, Tetap dan cukup jelas;
BAB. V. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK). 1. KETENTUAN UMUM, Tetap dan cukup jelas ;
1.1 Pengertian, Tetap dan cukup jelas ; 1.2 Penerapan, Tetap dan cukup jelas ;
1.3 Hukum Yang Berlaku, Tetap dan cukup jelas ; 1.4 Bahasa, Tetap dan cukup jelas ;
1.5 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) Serta Penipuan, Tetap dan cukup jelas ;
1.6 Asal Barang, Tetap dan cukup jelas ; 1.7 Korespondensi, Tetap dan cukup jelas ; 1.8 Wakil Sah Para Pihak, Tetap dan cukup jelas ; 1.9 Pembukuan dan Audit, Tetap dan cukup jelas ; 1.10 Perpajakan, Tetap dan cukup jelas ;
1.11 Pengalihan dan/atau Subkontrak, Tetap dan cukup jelas ; 1.12 Keutuhan Kontrak, Tetap dan cukup jelas ;
1.13 Pemisahan, Tetap dan cukup jelas ; 1.14 Pengabaian, Tetap dan cukup jelas ; 1.15 Kemitraan, Tetap dan cukup jelas ;
2. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK.
2.1 Tanggal Berlaku Kontrak, Tetap dan cukup jelas ; 2.2 Persiapan Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; 2.3 Pelaksanaan Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.1 Lingkup Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.2 Standar, Tetap dan cukup jelas ;
2.3.3 Pengepakan, Tetap dan cukup jelas ;
2.3.4 Pengiriman dan Penyelesaian, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.5 Asuransi, Tetap dan cukup jelas ;
2.3.6 Transportasi, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.7 Resiko, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.8 Serah Terima, Tetap dan cukup jelas ;
2.3.9 Pemeriksaan dan Pengujian, Tetap dan cukup jelas ; 2.3.10 Incoterms, Tetap dan cukup jelas ;
2.4 Garansi, Tetap dan cukup jelas ; 2.5 Amandemen, Tetap dan cukup jelas ;
2.6 Perintah Perubahan, Tetap dan cukup jelas ; 2.7 Keadaan Kahar, Tetap dan cukup jelas ; 2.7.1 Pengertian, Tetap dan cukup jelas ;
2.7.2 Bukan Cidera Janji, Tetap dan cukup jelas ; 2.7.3 Perpanjangan Waktu, Tetap dan cukup jelas ;
2.7.4 Pembayaran, Tetap dan cukup jelas ; 2.8 Pemutusan, Tetap dan cukup jelas ;
2.8.1 Oleh PA/KPA/PPK, Tetap dan cukup jelas ; 2.8.2 Oleh Penyedia Barang, Tetap dan cukup jelas ;
2.8.3 Pembayaran Setelah Pemutusan, Tetap dan cukup jelas ; 3. KEWAJIBAN PENYEDIA BARANG.
3.1 Tanggung Jawab, Tetap dan cukup jelas ; 3.2 Kerahasiaan, Tetap dan cukup jelas ;
3.3 Hak Atas Kekayaan Intelektual, Tetap dan cukup jelas ; 3.4 Penanggungan, Tetap dan cukup jelas ;
3.5 Pemeliharaan Lingkungan, Tetap dan cukup jelas ;
3.6 Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA/PPK, Tetap dan cukup jelas ;
3.7 Penggunaan Penyedia Barang Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan cukup jelas ;
3.8 Denda, Tetap dan cukup jelas ;
3.8.1 Pembayaran Denda, Tetap dan cukup jelas ; 3.8.2 Denda Keterlambatan, Tetap dan cukup jelas ; 3.9 Jaminan, Tetap dan cukup jelas ;
3.9.1 Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas ; 3.9.2 Surat Jaminan Uang Muka, Tetap dan cukup jelas ; 4. KEWAJIBAN KUASA PENGGUNA ANGGARAN.
4.1 Fasilitas, Tetap dan cukup jelas ; 4.2 Ganti Rugi, Tetap dan cukup jelas ;
4.2.1 Pembayaran Ganti Rugi, Tetap dan cukup jelas ;
4.2.2 Ganti Rugi Keterlambatan Pembayaran, Tetap dan cukup jelas ; 4.2.3 Ganti Rugi Keterlambatan Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; 5. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA BARANG.
5.1 Pembayaran Berdasarkan Harga Satuan, Tetap dan cukup jelas ; 5.2 Harga Kontrak, Tetap dan cukup jelas ;
5.3 Pembayaran Uang Muka, Tetap dan cukup jelas ;
5.4 Pembayaran Prestasi Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; 5.5 Penyesuaian Harga, Tetap dan cukup jelas ;
6.1 PENYELESAIAN PERSELISIHAN.
6.1 Perdamaian, Tetap dan cukup jelas ;
6.2 Lembaga Pemutus Sangketa, Tetap dan cukup jelas ; BAB. VI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK). [1.1 (w)] Pengertian, Tetap dan cukup jelas ;
[1.7] Korespondensi, Akan ditetapkan setelah adanya Pemenang. [1.8] Wakil Sah Para Pihak, Akan ditetapkan setelah adanya Pemenang. [2.1] Tanggal Berlaku Kontrak : 09 April 2009.
[2.3.3] Pengepakan, Tetap dan cukup jelas ;
[2.3.4] Pengiriman dan Penyelesaian, Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa adalah : Daftar Rincian Pengiriman Barang.
[2.3.5 (a)] Asuransi, Tetap dan cukup jelas ; [2.3.5 (b)] Tetap dan cukup jelas ;
[2.3.5 (c)] Tetap dan cukup jelas ;
[2.3.6 (b)] Transportasi, Tetap dan cukup jelas ; [2.3.8 (a)] Serah Terima, Tetap dan cukupp jelas ;
[2.3.9 (a)] Pemeriksaan dan Pengujian, Tetap dan cukupp jelas ; [2.3.9 (b)] Tetap dan cukupp jelas ;
[2.3.10 (b)] Incoterms, Tetap dan cukup jelas ; [2.4 (b)] Garansi, Tetap dan cukup jelas ;
[2.8.2] Pemutusan Oleh Penyedia Barang, Tetap dan cukup jelas ; [3.2] Kerahasiaan, Tetap dan cukup jelas ;
[3.6 (a)] Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA/PPK, Tetap dan cukup jelas ;
[3.7 (b)] Penggunaan Penyedia Barang Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan cukup jelas ;
[3.9.1] Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas ; [4.1] Fasilitas, Tetap dan cukup jelas ;
[5.2 (c)] Harga Kontrak, Tetap dan cukup jelas ;
[5.3 (a)] Pembayaran Uang Muka, Tetap dan cukup jelas ;
[5.4 (a)] Pembayaran Prestasi Pengadaan, Tetap dan cukup jelas ; [5.4 (c)] Tetap dan cukup jelas ;
[5.5 (a)] Penyesuaian Harga, Tetap dan cukup jelas ; [5.5 (b)] Tetap dan cukup jelas ;
[6.2] Penyelesaian Perselisihan, Tetap dan cukup jelas ; BAB. VII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
1. Jadwal Pengiriman Barang,
Pada Jadwal Pengiriman Barang Kolom No. 8. Diisi oleh Penyedia Barang/Jasa Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, Tetap dan cukup jelas ; 3. Spesifikasi Teknis, Tetap dan cukup jelas ;
A. Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD), Tetap dan cukup jelas ; B. Notice Pajak, Tetap dan cukup jelas ;
C. Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor (SPPKB), Tetap dan cukup jelas ;
4. Gambar, Tetap dan cukup jelas ;
1. Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD), Tetap dan cukup jelas ; 2. Notice Pajak, Tetap dan cukup jelas ;
3. Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor (SPPKB), Tetap dan cukup jelas ;
5. Daftar Pemeriksaan dan Pengujian.
Untuk Daftar Pemeriksaan dan Pengujian ini akan dibuat setelah barang selesai dilaksanakan dan telah sampai pada tempat tujuan akhir.
BAB. VIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 1-A Daftar Harga, Tetap dan cukup jelas ; 1-B Daftar Harga, Tidak dipakai ;
2 Daftar Harga, Tetap dan cukup jelas ;
3 Daftar Rekapitulasi Harga, Tetap dan cukup jelas ; BAB. IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK.
LAMPIRAN. A. Bentuk Surat Perjanjian
Surat Perjanjian Kontrak, Tetap dan cukup jelas ; LAMPIRAN. B. Bentuk Surat Pesanan
Surat Pesanan, Tetap dan cukup jelas ;
Standar Ketentuan dan Syarat Umum Surat Pesanan, Tetap dan cukup jelas ;
LAMPIRAN. C. Bentuk Surat-surat Jaminan
Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas ; Surat Jaminan Uang Muka, Tetap dan cukup jelas ;
Demikian Berita Acaran Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan dan harus dibaca dan dipahami bersama-sama dengan Dokumen Pengadaan untuk dapat dipergunakan seperlunya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009
