PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET
SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi dan memenuhi syarat memperoleh
Ahli Madya
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Aset Sekolah Berbasis Web
Kategori : Tugas Akhir
Nama : Realita F M N M
Nomor Induk Mahasiswa : 142406158
Program Studi : Diploma 3 Teknik Informatika
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
Universitas Sumatera Utara
Disetujui di Medan, Juni 2017
Diketahui/Disetujui oleh
Program Studi D3 Teknik Informatika USU Dosen Pembingbing,
Ketua,
Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc Dr.Sawaluddin ,M.IT
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2017
REALITA F M N M
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang,
dengan limpah karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan
judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Sawaluddin, M.IT selaku dosen
pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima
kasih kepada Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc selaku ketua prodi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen D3
Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya
tidak terlupakan kepada bapak D.Manalu, Ibu M.S br Siahaan dan keluarga yang selama ini
memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
membalasnya.
Medan, Juni 2017
Penulis,
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran di sebuah
lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam menunjang proses belajar mengajar serta
meningkatkan rating sebuah lembaga pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan
serta pengelolaan aset akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset.
seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu memungkinkan
berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat khususnya dengan memanfaatkan
Sistem Informasi Manajemen Aset di lingkungan sekolah. Sistem informasi ini dibangun dan
dibuat untuk mencatat penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang
ada di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan seluruh
datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya akan dimasukkan beberapa
fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di sekolah. Perancangan sistem dalam aplikasi ini
menggunakan flowchart dan DFD. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublime dan Macromedia Dreamweaver sebagai tools untuk membuat halaman
web. Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah memberikan
kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta melaporkan seluruh data aset
yang ada. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat melakukan
pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta melaporkan seluruh data aset
maupun penyusutan aset bergerak yang ada.
DESIGN APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS ASSET SCHOOL MANAGEMENT BASED ON WEB
ABSTRACT
The existence of facilities and infrastructure supporting the administration and learning
activities in an educational institution is very important in supporting the teaching and learning
process as well as improve the rating of an educational institution. Any errors in the process of
recording and asset management will result in increased operational costs of procurement of
assets. Along with the rapid development of information technology from time to time enables
various activities implemented quickly, precisely and accurately, especially by utilizing Asset
Management Information System in the school environment. This information system is built
and created to record receipts and manage and report data on asset depreciation in schools. This
application is built using the PHP programming language and all data stored in the MySQL
database. Where in its implementation will be included some features for the management of
all assets in the school. System design in this application using flowchart and DFD. While
designing the interface and making its application using Sublime and Macromedia
Dreamweaver as tools to create web pages. The main goal to be achieved in making this
application is to provide convenience for users in melalukan asset data management and report
all existing asset data. The expected results in making this application is the user can perform
recording material acceptance, recording material management and report all asset data or
depreciation of existing movable assets.
DAFTAR ISI
Daftar Tabel viii
Daftar Gambar ix
Daftar Lampiran x
Bab 1. Pendahuluan
1.6Metodologi Penelitian 4
1.7Sistematika Penulisan 5
Bab 2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi 7
2.2 Manajemen Aset Sekolah 8
2.2.1 Sistem Informasi Manajemen Aset 8
2.3Pengenalan PHP 9
2.3.1Sejarah PHP 10
2.3.2Kegunaan PHP 11
2.3.3Sintaks Dasar PHP 13
2.3.4Kelebihan dan Kekurangan PHP 14
2.4Data 15
2.4.1Database/ Basis Data 16
2.4.1.1 Tujuan Pemanfaat Basis Data 17
2.4.1.2 Konsep Sistem Basis Data 18
2.4.1.3 Jenis Pengguna Basis Data 18
2.5MySQL 20
2.6Komputer 21
2.7Peripheral 22
2.8System Development Life Cycle 22
Bab 3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1Analisis Sistem 26
3.2Perancangan Sistem 26
3.2.1Use Case Diagram 27
3.3DFD Sistem Informasi Manajemen Aset 29
3.3.1Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset 33
3.3.2Relasi Database 34
3.4Bagan Alur Flowchart 35
3.4.1Flowchart Halaman Admin 36
3.5Perancangan Database 37
Bab 4. Implementasi Sistem
4.1Pengertian Implementasi Sistem 41
4.1.1 Tujuan Implementasi Sistem 41
4.1.2 Komponen dalam Implementasi Sistem 42
4.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 42
4.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 43
4.1.5 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) 45
4.2Demonstrasi Program 46
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
5.1Kesimpulan 51
5.2Saran 52
Daftar Pustaka Lampiran
DAFTAR TABEL
Nomor Tabel
Judul Halaman
3.1 Tabel Barang 37
3.2 Tabel Kategori 37
3.3 Tabel Pelelang 38
3.4 Tabel Masuk 38
3.5 Tabel Masuk Item 38
3.6 Tabel Keluar 39
3.7 Tabel Keluar Item 39
3.8 Tabel Supplier 39
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar
Judul Halaman
3.1 Use Case Diagram Simaset Sekolah 28
3.2 Data Flow Diagram (DFD) Simaset Sekolah 31
3.3 Diagram Konteks Simaset Sekolah 33
3.4 Relasi Database 34
4.1 Aplikasi Adobe Dreamweaver 44
4.2 Aplikasi Xampp 45
4.3 Tampilan Halaman Utama 46
4.4 Tampilan Halaman Login Admin 46
4.5 Tampilan Halaman Menu Home 47
4.6 Tampilan Halaman Menu Data User 47
4.7 Tampilan Halaman Menu Data Supplier 48
4.8 Tampilan Halaman Menu Data Pelelang 48
4.9 Tampilan Halaman Menu Data Kategori 49
4.10 Tampilan Halaman Menu Data Inventaris 49
4.11 Tampilan Halaman Menu Pencarian Barang 50
4.12 Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Masuk 50
4.13 Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Rusak 51
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Lampiran
1. List Program
Judul
2. Surat Keterangan Uji Program
3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa