PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET
SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi dan memenuhi syarat memperoleh
Ahli Madya
REALITA F M N M
142406158
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
PERSETUJUAN
Judul : Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Aset Sekolah Berbasis Web
Kategori : Tugas Akhir
Nama : Realita F M N M
Nomor Induk Mahasiswa : 142406158
Program Studi : Diploma 3 Teknik Informatika
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
Universitas Sumatera Utara
Disetujui di Medan, Juni 2017
Diketahui/Disetujui oleh
Program Studi D3 Teknik Informatika USU Dosen Pembingbing,
Ketua,
Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc Dr.Sawaluddin ,M.IT
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2017
REALITA F M N M 142406158
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Dr. Sawaluddin, M.IT selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih kepada Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc selaku ketua prodi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada bapak D.Manalu, Ibu M.S br Siahaan dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalasnya.
Medan, Juni 2017 Penulis,
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di lingkungan sekolah. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mencatat penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang ada di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di sekolah. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan flowchart dan DFD. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya menggunakan Sublime dan Macromedia Dreamweaver sebagai tools untuk membuat halaman web. Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta melaporkan seluruh data aset yang ada. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat melakukan pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta melaporkan seluruh data aset maupun penyusutan aset bergerak yang ada.
Kata Kunci :SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan aset,
DESIGN APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS ASSET SCHOOL MANAGEMENT BASED ON WEB
ABSTRACT
The existence of facilities and infrastructure supporting the administration and learning activities in an educational institution is very important in supporting the teaching and learning process as well as improve the rating of an educational institution. Any errors in the process of recording and asset management will result in increased operational costs of procurement of assets. Along with the rapid development of information technology from time to time enables various activities implemented quickly, precisely and accurately, especially by utilizing Asset Management Information System in the school environment. This information system is built and created to record receipts and manage and report data on asset depreciation in schools. This application is built using the PHP programming language and all data stored in the MySQL database. Where in its implementation will be included some features for the management of all assets in the school. System design in this application using flowchart and DFD. While designing the interface and making its application using Sublime and Macromedia Dreamweaver as tools to create web pages. The main goal to be achieved in making this application is to provide convenience for users in melalukan asset data management and report all existing asset data. The expected results in making this application is the user can perform recording material acceptance, recording material management and report all asset data or depreciation of existing movable assets.
Keywords : SIMASET (Asset Management Information System), asset acceptance, Asset management, asset depreciation, the web
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan i Pernyataan ii Penghargaan iii Abstrak iv Abstract v Daftar Isi vi
Daftar Tabel viii
Daftar Gambar ix Daftar Lampiran x Bab 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Tujuan 3 1.5 Manfaat 3 1.6 Metodologi Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan 5
Bab 2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi 7
2.2 Manajemen Aset Sekolah 8
2.2.1 Sistem Informasi Manajemen Aset 8
2.3 Pengenalan PHP 9
2.3.1 Sejarah PHP 10
2.3.2 Kegunaan PHP 11
2.3.3 Sintaks Dasar PHP 13
2.3.4 Kelebihan dan Kekurangan PHP 14
2.4 Data 15
2.4.1 Database/ Basis Data 16
2.4.1.1 Tujuan Pemanfaat Basis Data 17
2.4.1.2 Konsep Sistem Basis Data 18
2.4.1.3 Jenis Pengguna Basis Data 18
2.5 MySQL 20
2.6 Komputer 21
2.7 Peripheral 22
2.8 System Development Life Cycle 22
Bab 3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem 26
3.2 Perancangan Sistem 26
3.2.1 Use Case Diagram 27
3.3 DFD Sistem Informasi Manajemen Aset 29
3.3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset 33
3.3.2 Relasi Database 34
3.4 Bagan Alur Flowchart 35
3.4.1 Flowchart Halaman Admin 36
3.5 Perancangan Database 37
Bab 4. Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi Sistem 41
4.1.1 Tujuan Implementasi Sistem 41
4.1.2 Komponen dalam Implementasi Sistem 42
4.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 42
4.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 43
4.1.5 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) 45
4.2 Demonstrasi Program 46
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan 51
5.2 Saran 52
Daftar Pustaka Lampiran
DAFTAR TABEL Nomor Tabel Judul Halaman 3.1 Tabel Barang 37 3.2 Tabel Kategori 37 3.3 Tabel Pelelang 38 3.4 Tabel Masuk 38
3.5 Tabel Masuk Item 38
3.6 Tabel Keluar 39
3.7 Tabel Keluar Item 39
3.8 Tabel Supplier 39
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar
Judul Halaman
3.1 Use Case Diagram Simaset Sekolah 28
3.2 Data Flow Diagram (DFD) Simaset Sekolah 31
3.3 Diagram Konteks Simaset Sekolah 33
3.4 Relasi Database 34
4.1 Aplikasi Adobe Dreamweaver 44
4.2 Aplikasi Xampp 45
4.3 Tampilan Halaman Utama 46
4.4 Tampilan Halaman Login Admin 46
4.5 Tampilan Halaman Menu Home 47
4.6 Tampilan Halaman Menu Data User 47
4.7 Tampilan Halaman Menu Data Supplier 48
4.8 Tampilan Halaman Menu Data Pelelang 48
4.9 Tampilan Halaman Menu Data Kategori 49
4.10 Tampilan Halaman Menu Data Inventaris 49
4.11 Tampilan Halaman Menu Pencarian Barang 50
4.12 Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Masuk 50
4.13 Tampilan Halaman Menu Registrasi Barang Rusak 51
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Lampiran
1. List Program
Judul
2. Surat Keterangan Uji Program
3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa
