SISTEM INFORMASI AKUNTANSI . pdf

(1)

(2)

(3)

SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

Dr. Iskandar Muda., SE., M.Si., Ak., CA

Kasyful Anwar., SE., M.Si., Ak., CA

Achmad Suhaili., SE., M.Si., Ak., CA

Kartim., SE., M.Si

Editor :

(4)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Penulis : Dr. Iskandar Muda., SE., M.Si., Ak., CA. dkk

Editor : Dr. Arfan Ikhsan., SE., M.Si dan Dr. Muammar Khaddafi., SE., M.Si

Penata Letak : Dedi Hendrawan Perancang Sampul : CV. Madenatera

Diterbitkan oleh :

PENERBIT MADENATERA

Jl. Bromo Komplek Bromo Bisnis Center (BBC) No. 43 Medan Email: [email protected]; [email protected]

Contact person : 081370062009 ; 081263529815

Cetakan Pertama : Februari 2017

I S B N 978-602-74303-3-4

Dilarang memperbanyak, menyalin, merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa

(5)

KATA PENGANTAR

Pertama sekali pujian bagi Allah dengan pujian yang banyak serta tiada tertera (tak berkesudahan), walaupun segala pemuji itu sangat sedikit dari yang sewajarnya atas kebesaran, keagungan, kemuliaan, kesucian Allah Taalaa Ilaahi Qodlya Robbul Jaliil...yang memberikan keindahan, kesempurnaan serta keadilan yang Haq. Sholawat dan salam sejahtera kepada dan untuk junjungan yang Mulia penghulu segenap para Nabi Allah [segenap Rasul-Rasul Allah] serta penghulu segenap manusia, dialah Muhammad S.A.W.

Sebagaimana bidang ilmu pengetahuan yang lain, mempelajari dan memahami

sistem informasi

akuntansi akan terdiri dari serangkaian tahap yang saling terkait satu dengan lainnya. Setiap tahap akan menjadi pondasi bagi tahap berikutnya. Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari beberapa bagian yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem. Komponen sistem informasi akuntansi dapat dikelompokkan sebagai berikut: 1) Perangkat keras, 2) Perangkat lunak, 3) Manusia, 4) Prosedur, 5) Basis Data dan 6) Teknologi Jaringan Komunikasi.

Adapun manfaat dari penggunaan SIA dikelompokkan ke dalam lima kompo nen utama, diantaranya: 1) Membuat laporan eksternal, 2) Mendukung aktivitas rutin, 3) Mendukung pengambilan keputusan, 4) Perencanaan dan pengendalian, 5) Menerapkan pengendalian internal.

Buku Sistem Informasi Akuntansi ini dirancang untuk membantu para pembelajar akuntansi di Indonesia agar dapat belajar sistem akuntansi secara sistematis dan mudah. Karena itu, mempelajari sistem informasi akuntansi dasar dengan sebaik mungkin akan memberikan pondasi yang kuat bagi peminat maupun pembelajar akuntansi untuk terus bertumbuh dalam bidang ilmu ini. Adapun bab yang dibahas dalam buku ini terdiri dari: 1. Tinjauan Menyeluruh Sistem

2. Gambaran Umum Sistem Informasi 3. Pengantar e-business

4. Pengembangan Sistem 5. Jurnal dan Buku Besar 6. Pengendalian Internal 7. Siklus Penjualan

8. Siklus Pengeluaran (Pembelian) 9. Siklus Produksi

10. Siklus Penggajian dan Sumberdaya Manusia

Agar lebih mudah dalam mempelajari isi buku ini. Beberapa catatan penting yang perlu di perhatikan oleh para mahasiswa pengguna buku ini antara lain:

1. Rajinlah mengikuti kuliah dan buatlah catatan-catatan yang diperlukan.

2. Jika mungkin, pelajari kembali pada hari yang sama, materi yang diberikan. Gunakan buku ini sebagai pelengkap catatan Anda.

3. Berpikirlah secara kritis. Tanyakan kepada dosen pengampu Anda apa yang benar-benar belum Anda pahami.

4. Sebelum mempelajari suatu bab, bacalah terlebih dahulu garis besar bab dan pendahu-luan bab untuk meraba topik-topik mana yang penting. Gunakan garis besar bab untuk mengatur catatan Anda.

(6)

6. Cobalah membuat atau mendesain Sistem Informasi Akuntansi mini dari sebuah toko yang sesuai dengan apa yang telah Anda pelajari selama ini. SIA ini setidaknya bisa sele-sai sejalan dengan selesele-sainya materi kuliah yang diajarkan dosen pengampu.

Penulis menyadari bahwa buku ini masih memerlukan penyempurnaan, sehingga berbagai kritik dan saran sangat diharapkan dari pembaca demi perbaikan isi buku ini.

Akhirnya penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada penerbit yang bersedia membantu memproduksi dan mengedarkan buku ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai dosen dan mahasiswa yang memberikan banyak masukan dalam proses penulisan buku ini.

Kampus, Februari 2017

(7)

DAFTAR ISI

Pertanyaan-Pertanyaan. ... 33

BAB2 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI... 34

Konsep Dasar Akuntansi ... 34

Siklus Pengolahan Transaksi ... 39

Sistem Informasi Akuntansi ... 49

Hubungan SIM dan SIA ... 49

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 51

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 52

Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 54

Peran Akuntan dalam Hubungannya dengan SIA ... 55

Peran SIA dalam rantai nilai (value chain) ... 55

Peranan SIA menambah Nilai dalam Organisasi ... 57

Transaksi yang Diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi ... 58

Perbandingan antara SIA Manual dan Terotomatisasi ... 59

Rangkuman ... 60

Empat Tahap Evolusi e-business... 69

Keuntungan dan Kerugian e-business ... 72

Model-model e-business... 72

Model Arsitektur Aplikasi e-business ... 74

Pengaruh–Pengaruh e-business atas Proses Bisnis ... 75

Infrastruktur untuk e-business ... 79

Tantangan Penerapan e-business ... 83

Hukum Transaksi Elektronik (cyberlaw) di Indonesia ... 83

Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Dunia ... 84

Teknologi Informasi dan Komunikasi di Indonesia ... 84

Prospek e-business di Indonesia ... 84

Rangkuman ... 88

(8)

BAB4 PENGEMBANGAN SISTEM ... 90

Siklus pengembangan sistem. ... 90

Pendekatan pengembangan sistem. ... 99

Metodologi pengembangan sistem. ... 101

Data flow diagrams. ... 102

Bentuk data flow diagram. ... 109

Syarat-syarat pembuatan data flow diagram. ... 110

Petunjuk untuk menggambar dfd (data flow diagram) . ... 114

System flowchart. ... 116

Survei atau investigasi sistem. ... 118

Analisis sistem. ... 118

Perancangan sistem... 120

Impelementasi sistem... 120

Rangkuman ... 121

Pertanyaan. ... 122

BAB 5 JURNAL DAN BUKU BESAR ... 124

Menjurnal... 124

Jurnal Umum. ... 126

Pedoman Menjurnal. ... 126

Langkah-langkah dalam menjurnal ... 127

Debit dan kredit ... 127

Menjurnal transaksi dengan jurnal standar ... 128

Buku Besar ... 133

Membuat Buku Besar untuk Bulan Kedua dengan Program Microsoft Exel ... 138

Modifikasi Jurnal Umum ... 139

Buku Pembantu ... 144

Kode Rekening ... 145

Rangkuman ... 149

Pertanyaan-pertanyaan ... 150

BAB6 PENGENDALIAN INTERNAL ... 151

Definisi Pengendalian Internal ... 152

Tujuan Pengendalian Internal ... 152

Karakteristik dan Keterbatasan Pengendalian Internal ... 152

Model Pengendalain Internal Coso ... 154

Lingkungan Pengendalian ... 155

Penaksiran risiko ... 157

Aktivitas Pengendalian ... 159

Informasi dan Komunikasi ... 161

Pengawasan Kinerja ... 162

Pengendalian Internal Butik Nadila ... 163

Rangkuman ... 166

BAB7 SIKLUS PENJUALAN ... 168

Penjualan dan aktivitas penjualan. ... 168

(9)

Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan. ... 170

Proses penjualan... 171

Pengolahan transaksi penjualan tunai. ... 172

Pengolahan transaksi penjualan kredit... 175

Resiko dan pengendalian penjualan. ... 185

Informasi yang dihasilkan dalam siklus penjualan. ... 187

Rangkuman ... 188

BAB8 SIKLUS PENGELUARAN (PEMBELIAN) ... 190

Pendahuluan. ... 190

Aktivitas bisnis siklus pengeluaran. ... 191

Pengendalian untuk siklus transaksi. ... 197

Tujuan pengendalian, ancaman, dan prosedur. ... 204

Kebutuhan informasi dan model data dalani siklus pengeluaran. ... 206

Rangkuman ... 208

BAB 9 SIKLUS PRODUKSI ... 210

Aktivitas-aktivitas siklus produksi... 212

Tujuan, ancaman, dan prosedur pengendalian. ... 220

Kebutuhan informasi siklus produksi dan model data. ... 223

Rangkuman ... 226

BAB 10 SIKLUS PENGGAJIAN DAN SUMBERDAYA MANUSIA ... 228

Siklus Manajemen SDM (penggajian) . ... 229

Aktivitas Siklus Penggajian. ... 230

Dokumen Penggajian yang Digunakan. ... 232

Catatan yang Digunakan. ... 234

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 234

Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 235

Pengendalian Internal atas Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 237

Tujuan Pengendalian, Ancaman dan Prosedur. ... 238

Rangkuman ... 242