SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Dr. Iskandar Muda., SE., M.Si., Ak., CA
Kasyful Anwar., SE., M.Si., Ak., CA
Achmad Suhaili., SE., M.Si., Ak., CA
Kartim., SE., M.Si
Editor :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Penulis : Dr. Iskandar Muda., SE., M.Si., Ak., CA. dkk
Editor : Dr. Arfan Ikhsan., SE., M.Si dan Dr. Muammar Khaddafi., SE., M.Si
Copyright © 2017, Pada Penulis. Hak Cipta dilindungi undang-undang
All rights reserved
Penata Letak : Dedi Hendrawan Perancang Sampul : CV. Madenatera
Diterbitkan oleh :
PENERBIT MADENATERA
Jl. Bromo Komplek Bromo Bisnis Center (BBC) No. 43 Medan Email: arf_79lbs@yahoo.com; madenateranews@gmail.com
Contact person : 081370062009 ; 081263529815
Cetakan Pertama : Februari 2017
I S B N 978-602-74303-3-4
Dilarang memperbanyak, menyalin, merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa
KATA PENGANTAR
Pertama sekali pujian bagi Allah dengan pujian yang banyak serta tiada tertera (tak berkesudahan), walaupun segala pemuji itu sangat sedikit dari yang sewajarnya atas kebesaran, keagungan, kemuliaan, kesucian Allah Taalaa Ilaahi Qodlya Robbul Jaliil...yang memberikan keindahan, kesempurnaan serta keadilan yang Haq. Sholawat dan salam sejahtera kepada dan untuk junjungan yang Mulia penghulu segenap para Nabi Allah [segenap Rasul-Rasul Allah] serta penghulu segenap manusia, dialah Muhammad S.A.W.
Sebagaimana bidang ilmu pengetahuan yang lain, mempelajari dan memahami
sistem informasi
akuntansi akan terdiri dari serangkaian tahap yang saling terkait satu dengan lainnya. Setiap tahap akan menjadi pondasi bagi tahap berikutnya. Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari beberapa bagian yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem. Komponen sistem informasi akuntansi dapat dikelompokkan sebagai berikut: 1) Perangkat keras, 2) Perangkat lunak, 3) Manusia, 4) Prosedur, 5) Basis Data dan 6) Teknologi Jaringan Komunikasi.Adapun manfaat dari penggunaan SIA dikelompokkan ke dalam lima kompo nen utama, diantaranya: 1) Membuat laporan eksternal, 2) Mendukung aktivitas rutin, 3) Mendukung pengambilan keputusan, 4) Perencanaan dan pengendalian, 5) Menerapkan pengendalian internal.
Buku Sistem Informasi Akuntansi ini dirancang untuk membantu para pembelajar akuntansi di Indonesia agar dapat belajar sistem akuntansi secara sistematis dan mudah. Karena itu, mempelajari sistem informasi akuntansi dasar dengan sebaik mungkin akan memberikan pondasi yang kuat bagi peminat maupun pembelajar akuntansi untuk terus bertumbuh dalam bidang ilmu ini. Adapun bab yang dibahas dalam buku ini terdiri dari: 1. Tinjauan Menyeluruh Sistem
2. Gambaran Umum Sistem Informasi 3. Pengantar e-business
4. Pengembangan Sistem 5. Jurnal dan Buku Besar 6. Pengendalian Internal 7. Siklus Penjualan
8. Siklus Pengeluaran (Pembelian) 9. Siklus Produksi
10. Siklus Penggajian dan Sumberdaya Manusia
Agar lebih mudah dalam mempelajari isi buku ini. Beberapa catatan penting yang perlu di perhatikan oleh para mahasiswa pengguna buku ini antara lain:
1. Rajinlah mengikuti kuliah dan buatlah catatan-catatan yang diperlukan.
2. Jika mungkin, pelajari kembali pada hari yang sama, materi yang diberikan. Gunakan buku ini sebagai pelengkap catatan Anda.
3. Berpikirlah secara kritis. Tanyakan kepada dosen pengampu Anda apa yang benar-benar belum Anda pahami.
4. Sebelum mempelajari suatu bab, bacalah terlebih dahulu garis besar bab dan pendahu-luan bab untuk meraba topik-topik mana yang penting. Gunakan garis besar bab untuk mengatur catatan Anda.
6. Cobalah membuat atau mendesain Sistem Informasi Akuntansi mini dari sebuah toko yang sesuai dengan apa yang telah Anda pelajari selama ini. SIA ini setidaknya bisa sele-sai sejalan dengan selesele-sainya materi kuliah yang diajarkan dosen pengampu.
Penulis menyadari bahwa buku ini masih memerlukan penyempurnaan, sehingga berbagai kritik dan saran sangat diharapkan dari pembaca demi perbaikan isi buku ini.
Akhirnya penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada penerbit yang bersedia membantu memproduksi dan mengedarkan buku ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai dosen dan mahasiswa yang memberikan banyak masukan dalam proses penulisan buku ini.
Kampus, Februari 2017
DAFTAR ISI
Pertanyaan-Pertanyaan. ... 33
BAB2 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI... 34
Konsep Dasar Akuntansi ... 34
Siklus Pengolahan Transaksi ... 39
Sistem Informasi Akuntansi ... 49
Hubungan SIM dan SIA ... 49
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 51
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 52
Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 54
Peran Akuntan dalam Hubungannya dengan SIA ... 55
Peran SIA dalam rantai nilai (value chain) ... 55
Peranan SIA menambah Nilai dalam Organisasi ... 57
Transaksi yang Diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi ... 58
Perbandingan antara SIA Manual dan Terotomatisasi ... 59
Rangkuman ... 60
Empat Tahap Evolusi e-business... 69
Keuntungan dan Kerugian e-business ... 72
Model-model e-business... 72
Model Arsitektur Aplikasi e-business ... 74
Pengaruh–Pengaruh e-business atas Proses Bisnis ... 75
Infrastruktur untuk e-business ... 79
Tantangan Penerapan e-business ... 83
Hukum Transaksi Elektronik (cyberlaw) di Indonesia ... 83
Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Dunia ... 84
Teknologi Informasi dan Komunikasi di Indonesia ... 84
Prospek e-business di Indonesia ... 84
Rangkuman ... 88
BAB4 PENGEMBANGAN SISTEM ... 90
Siklus pengembangan sistem. ... 90
Pendekatan pengembangan sistem. ... 99
Metodologi pengembangan sistem. ... 101
Data flow diagrams. ... 102
Bentuk data flow diagram. ... 109
Syarat-syarat pembuatan data flow diagram. ... 110
Petunjuk untuk menggambar dfd (data flow diagram) . ... 114
System flowchart. ... 116
Survei atau investigasi sistem. ... 118
Analisis sistem. ... 118
Perancangan sistem... 120
Impelementasi sistem... 120
Rangkuman ... 121
Pertanyaan. ... 122
BAB 5 JURNAL DAN BUKU BESAR ... 124
Menjurnal... 124
Jurnal Umum. ... 126
Pedoman Menjurnal. ... 126
Langkah-langkah dalam menjurnal ... 127
Debit dan kredit ... 127
Menjurnal transaksi dengan jurnal standar ... 128
Buku Besar ... 133
Membuat Buku Besar untuk Bulan Kedua dengan Program Microsoft Exel ... 138
Modifikasi Jurnal Umum ... 139
Buku Pembantu ... 144
Kode Rekening ... 145
Rangkuman ... 149
Pertanyaan-pertanyaan ... 150
BAB6 PENGENDALIAN INTERNAL ... 151
Definisi Pengendalian Internal ... 152
Tujuan Pengendalian Internal ... 152
Karakteristik dan Keterbatasan Pengendalian Internal ... 152
Model Pengendalain Internal Coso ... 154
Lingkungan Pengendalian ... 155
Penaksiran risiko ... 157
Aktivitas Pengendalian ... 159
Informasi dan Komunikasi ... 161
Pengawasan Kinerja ... 162
Pengendalian Internal Butik Nadila ... 163
Rangkuman ... 166
Pertanyaan-pertanyaan ... 167
BAB7 SIKLUS PENJUALAN ... 168
Penjualan dan aktivitas penjualan. ... 168
Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan. ... 170
Proses penjualan... 171
Pengolahan transaksi penjualan tunai. ... 172
Pengolahan transaksi penjualan kredit... 175
Resiko dan pengendalian penjualan. ... 185
Informasi yang dihasilkan dalam siklus penjualan. ... 187
Rangkuman ... 188
Pertanyaan-pertanyaan ... 189
BAB8 SIKLUS PENGELUARAN (PEMBELIAN) ... 190
Pendahuluan. ... 190
Aktivitas bisnis siklus pengeluaran. ... 191
Pengendalian untuk siklus transaksi. ... 197
Tujuan pengendalian, ancaman, dan prosedur. ... 204
Kebutuhan informasi dan model data dalani siklus pengeluaran. ... 206
Rangkuman ... 208
Pertanyaan-pertanyaan ... 209
BAB 9 SIKLUS PRODUKSI ... 210
Pendahuluan. ... 210
Aktivitas-aktivitas siklus produksi... 212
Tujuan, ancaman, dan prosedur pengendalian. ... 220
Kebutuhan informasi siklus produksi dan model data. ... 223
Rangkuman ... 226
Pertanyaan-pertanyaan ... 227
BAB 10 SIKLUS PENGGAJIAN DAN SUMBERDAYA MANUSIA ... 228
Pendahuluan. ... 228
Siklus Manajemen SDM (penggajian) . ... 229
Aktivitas Siklus Penggajian. ... 230
Dokumen Penggajian yang Digunakan. ... 232
Catatan yang Digunakan. ... 234
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 234
Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 235
Pengendalian Internal atas Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Sistem Penggajian dan Pengupahan. ... 237
Tujuan Pengendalian, Ancaman dan Prosedur. ... 238
Rangkuman ... 242
Pertanyaan-pertanyaan ... 243
