Evaluasi Diri Evaluasi Diri dalam kontek

(1)

Evaluasi Diri

dalam konteks

Penyusunan Proposal

PHP

-

PTS

Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan & Kebudayaan

(2)

PHP

-

PTS



dimaksudkan untuk mendorong terwujudnya

institusi PTS yang

mandiri

,

sehat

,

dikelola

dengan prinsip

-

prinsip tata kelola yang baik

(

good university governance

)

,

berorientasi pada

peningkatan mutu

,

transparan

dan

akuntabel



merupakan hibah pengembangan institusi yang

ditujukan untuk:



 Meningkatkan kualitas kelembagaan dan Meningkatkan kualitas kelembagaan dan pengelolaan institusi

pengelolaan institusi  PMPBPMPB



 Meningkatkan mutu pembelajaran dan relevansi Meningkatkan mutu pembelajaran dan relevansi perguruan tinggi

(3)

PHP

-

PTS



Pemberian hibah didasarkan pada hasil

penilaian (

review

)

proposal

yang diajukan

oleh PTS ybs



Proposal

yang diajukan

harus

mencakup

program pengembangan sesuai dengan

kebutuhan

,

kapasitas

dan

kondisi

institusi

yang

(4)

Proposal

Pengembangan Institusi



Minimum

harus

berisi 4 bagian:



 Tujuan Pengembangan dan Keterkaitan Program Tujuan Pengembangan dan Keterkaitan Program

Pengembangan Institusi tsb dengan Rencana Strategis

Institusi



 Laporan Evaluasi Diri InstitusiLaporan Evaluasi Diri Institusi



 Untuk mengetahui kondisi, situasi dan kapasitas institusi _{Untuk mengetahui kondisi, situasi dan kapasitas institusi}

pada saat proposal disusun



 Sebagai landasan untuk penyusunan strategi dan program _{Sebagai landasan untuk penyusunan strategi dan program}

pengembangan



 Program Pengembangan yg dirancangProgram Pengembangan yg dirancang 

 Kebutuhan dana untuk pengembangan dan Kebutuhan dana untuk pengembangan dan penggunaannya

(5)

Self-Evaluation

Position Situational

Analysis

Directives & Assumptions

Current Situation

Conclusions

Future Position

Resources

Performance Indicators Objectives Strategic

Issues

Future Situation

Title

Background Rational Objective Mechanism &

design Performance

Indicators Resources required Implementation

Schedule Sustainability Person in charge

Yayasan

Pemerintah/DIKTI

Others Implemention

Programs

(Activities)

Skema

Penyusunan

Proposal

(6)

Tahapan

Pengembangan

Institusi

(7)

Henry Mintzberg:

”The Rise and Fall of Strategic Planning”.

Perencanaan

 …………is the future thinking  ………..is controlling the future  …………is decision making

(8)

Henry Mintzberg:

”The Rise and Fall of Strategic Planning”.

Perencanaan

 …………is the future thinking  ………..is controlling the future  …………is decision making

 ………..is integrated decision making  …………is a formalized procedure to produce an articulate results, in the form of an integrated system of decisions

Perencanaan

ialah kegiatan yang:

Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan

dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan

(9)

Perencanaan

Future Situation Current Situation

Visi

perlu dilakukan

Evaluasi Diri

(10)

Bagaimana mencapai

tujuan ?

Evaluasi Diri

Cari Strategi

Laksanakan Rencana

Tujuan tercapai Susun

Rencana

Tentukan Tujuan

Deskripsikan Tujuan

Tentukan Indikator Keberhasilan

(11)

Bagaimana mencapai

tujuan ?

Rencana

Pengumpulan

Data _{Pengolahan Data}

Analisa

Data Penyusunan

(12)

tujuan ?

Rencana

Analisa Gap Sekarang

-Tujuan

Susun Alternatif Cara pencapaian

(13)

tujuan ?

Cari Strategi

Rencana

Cari Dana dari pihak yg berkepentingan Jabarkan Alternatif

Pencapaian, menjadi

Kegiatan2

Susun Jadwal Pelaksanaan

(14)

tujuan ?

Rencana

Tahun 1

Evaluasi Diri

& Susun Laporan

Perbaiki Rencana Analisa

Pencapaian

(15)

Evaluasi

Diri

(16)

Pengertian



Evaluasi Diri

adalah

upaya sistematik

untuk

menghimpun dan mengolah data (

fakta

dan

informasi

) yang handal dan syahih, dari mana

dapat disimpulkan kenyataan, yang dapat

digunakan sebagai

landasan tindakan

manajemen untuk mengelola kelangsungan

lembaga atau program

The purpose of evaluation isnot to prove but to improve

(17)

Untuk

mengungkap

:

Efisiensi Suasana akademis

(academic atmosphere) Efektivitas

Akuntabilitas

Produktivitas

Pengelolaan sistem (system maintenance)

Kegunaan Evaluasi Diri

Quality of

excisting

condition

(18)

Kegunaan Evaluasi Diri

VISI

TUJUAN TUJUAN

INSTITUSIONAL INSTITUSIONAL

MISI

INSTITUSI

Kegiatan

Kegiatan

Pengembangan

Kegiatan

Rutin

Evaluasi

Diri

Rencana

Pengembangan

Rencana

Kegiatan Rutin

Kontrol Kualitas Kontrol Kualitas Monitoring & Evaluasi Monitoring & Evaluasi

Penjaminan Penjaminan Mutu

(19)

Evaluasi Diri Pendidikan

Objectives

Efficiency Productivity

Effectivity

Minimum Necessary Requirement

Input

- Resources - Relation with the

environment

Process

Utilization of Resource to Achieve Target

Output

Result and Impact

Objects of Self-Evaluation

Student

Graduate Staff

Library

Physical Facilities Laboratories

Funding

Organization

Resources

Curriculum

Teaching & Learning

(20)

Resources

Teaching-Learning Procces Graduates

Incoming Students

Staff Library Physical Facilities

Laboratories Funding

Organization

Curriculum

Management Leadership

Quality Assurance Academic

Community

Job Market

Community Acknowledgement

Demand HE

Isu-Isu Strategis

Isu

-

Isu Strategis

Relevance

Relevance

Academic

Atmosphere

Academic

Atmosphere

Leadership

Leadership Internal

Management

Internal

Management

Sustainability

Efficiency & Productivity

(21)

Evaluasi Diri Penelitian

Objectives

Efficiency Productivity

Effectivity

Minimum Necessary Requirement

Input

- Resources - Relation with the

environment

Process

Utilization of Resource to Achieve Target

Output

Result and Impact

Objects of Self-Evaluation

Staff

Library

Physical Facilities Laboratories

Funding

Organization

Resources

Roadmap

Group Discussion Research

Papers, Report, etc

(22)

Persiapan Pelaksanaan

Evaluasi Diri

(1)(1)



Pembentukan

Task force



Susun

Jadwal Kerja Pelaksanaan Penyusunan

Evaluasi Diri



 Jadwal berakhir pada penyerahan dokumenJadwal berakhir pada penyerahan dokumen



Sosialisasikan

jadwal pada semua pihak yg

terlibat



Penentuan/Pembagian

tugas dan janggung

jawab, semua pihak yang terlibat (pimpinan

institusi,

task force

, tenaga pendukung, dsb)



Siapkan

sarana/fasilitas kerja untuk kegiatan

penyusunan Evaluasi Diri

(23)

Persiapan Pelaksanaan

Evaluasi Diri

(2)(2)



Pahami Panduan (guidelines) dengan

sebaik-baiknya

 Bila tidak/kurang jelas  tanyakan pada panitia pembuat panduan



Berdasarkan Panduan (guidelines)

:

 Identifikasi data2 yang dibutuhkan  Identifikasi kegunaan data2 tersebut

 Identifikasi dimana data2 tersebut dapat diperoleh

(24)

Persyaratan Task Force



Staf Akademis Jurusan/Departemen tsb



Memahami dengan baik :



 Organisasi Perguruan TinggiOrganisasi Perguruan Tinggi



 Proses Pengelolaan Jurusan/DepartemenProses Pengelolaan Jurusan/Departemen



 Proses Pendidikan SProses Pendidikan S₀₀ -- SS₃₃



 Proses PenelitianProses Penelitian



 Proses Pengabdian pada MasyarakatProses Pengabdian pada Masyarakat 



yang

normatif

(yg seharusnya)



Bersedia mengalokasikan waktu untuk kegiatan

sebagai

Task Force



(25)

Organisasi

Perguruan

Tinggi

Fak Jur Jur PS PS PS Fak Jur Jur Jur PS

PS PS PS

Fak

PS

Pendukung Teknis : UPT, Lembaga, Pusat, dsb

Pendukung Administratif : Biro, Bagian, dsb

Universitas

Universitas// Institut Institut Jur PS PS Jur PS Jur PS Politeknik

Politeknik// Sekolah

Sekolah

Tinggi

Pendukung Teknis : UPT, Lembaga, Pusat, dsb

Pendukung Administratif : Bagian, Sub-Bagian, dsb

PS

Akademi

Akademi// Sekolah

Sekolah

Tinggi

Pendukung Teknis : UPT, Pusat, dsb

Pendukung Administratif :

(26)

1

. Position

Staff Library

Physical Facilities Laboratories Funding Organization Resources Curriculum Students Graduate External data

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 1848.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 2051.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 2755.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 2652.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 3815.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 1848.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 2051.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 2755.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 2652.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 3815.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Internal data

Teaching & Learning Academic Atmosphere Process Current Situation Position Situational Analisys Conclusions Self-Evaluation Data :

(27)

Tahapan

Pengolahan Data

Pengumpulan Data Verifikasi Data Pengelompokan Data Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

Isi Tabel2

Cek Konsistensi Data antar tabel

Analisa Masing2 _Tabel

-Performance : lihat trend

-Profile : bandingkan dng standar

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

Kesimpulan : ……… ……… Kesimpulan : ……… ………

Total Lulusan pada Tabel B.1.

isinya sama dengan

Total Lulusan pada Tabel B.3.

isinya sama dengan

(28)

Data yg di Evaluasi

pada Tingkat PT



 Lingkungan Internal & Eksternal InstitusiLingkungan Internal & Eksternal Institusi



 Perolehan dan dampak dari Hibah Dikti yang pernah Perolehan dan dampak dari Hibah Dikti yang pernah diperoleh

diperoleh 

 Sistem tatakelola intitusi dan unitSistem tatakelola intitusi dan unit--unit yg ada unit yg ada didalamnya

didalamnya 

 Pengelolaan dan kinerja Program Akademik (Pendidikan, Pengelolaan dan kinerja Program Akademik (Pendidikan, Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat)

Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat) 

 Kerjasama dengan institusi lain, dalam bidang akademikKerjasama dengan institusi lain, dalam bidang akademik



 Pengelolaan dan ketersediaan sumberdaya (SDM, Pengelolaan dan ketersediaan sumberdaya (SDM, keuangan, sarana dan prasarana, data & informasi)

keuangan, sarana dan prasarana, data & informasi) 

(29)

Kebutuhan data



Kebutuhan data pada

tingkat Institusi

(Perguruan Tinggi)



Seperti : Visi, Misi,

Institutional Objective

,

Renstra, dsb



Kebutuhan data pada

tingkat Unit

:

Fakultas, Jurusan/Departemen & Program

Studi



Peta kondisi masing

-

masing unit yg ada

didalam institusi, meliputi aspek

2 2

:

input

,

proses

(30)

Sumber Data

Unit Pengelola Kegiatan :

- Program Studi

Unit Pengelola Sumberdaya :

- Perguruan Tinggi - Fakultas

- Jurusan

 Lulusan

 Proses Pendidikan  Mahasiswa

 Kurikulum

 Performance Indicators

 Sistem Manajemen

 Staf Akademis dan Staf Pendukung  Keuangan

 Fasilitas Fisik (gedung, laboratorium, buku, dsb)

(31)

Staff Library

Physical Facilities Laboratories Funding

Organization

Resources

Curriculum Teaching & Learning

Academic Atmosphere

Process

Graduate

Students

Tabel B.1 IPK

Tabel B.2 Waktu Tunggu

Tabel B.27 Profile Laboratorium Tabel B.28 Pemanfaatannya

Data

Fakultas/Jurusan

Tabel B.3 Masa Studi Tabel B.4 Lama Skripsi Tabel B.5 Status Mhs

Tabel B.6 English Prop. Test Tabel B.7 Proses Pendidikan Tabel B.8 Keketatan, Score & NEM Tabel B.9 Asal Prop. Mhs baru

Tabel B.10 Asal Kodya/Kab Mhs baru Tabel B.11 Asal Pendaftar/Pemilih

Tabel B.16 & B.17 Pend, Umur Dosen & Jabfung Tabel B. 18 Status Kepegawaian

Tabel B.19 & B.20 Full/Part Time & Studi Tabel B.21 & B.22 Beban Sks Dosen Tabel B.23 Pend. & Umur Staf Adm.

Tabel B.12 Penelitian

Tabel B.13 Pengabdian pada Masyarakat Tabel B.14 Kerjasama Institusional

Tabel B.24 Luas Gedung/Ruang Tabel B.25 Kapasitas R. Kuliah Tabel B.26 Pemanfaatannya Tabel B.29 Umur Koleksi

Tabel B.30 Koleksi untuk MK Tabel B.31 Transaksi

Tabel B.32 Fasilitas

(32)

Rekapitulasi Data

Tabel B.14

Tabel B.14. Profil Kerjasama Institusional 12

Tabel B.13

Tabel B.13. Profil Pengabdian pada Masyarakat 11

Tabel B.12

Tabel B.12. Profil Penelitian 10

Tabel B.10

Tabel B.10. Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk dan Asal Mahasiswa tersebut (Kabupaten/Kodya)

9

Tabel B.9

Tabel B.9. Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk dan Propinsi Asal Mahasiswa tersebut

8

Tabel B.8

Tabel B.8. Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk 7

Tabel B.7

Tabel B.7. Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan untuk Tahun Akademik 2012/2013

6

Tabel B.5

Tabel B.5. Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan berdasarkan Status akademik

5

Tabel B.4

Tabel B.4. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir

4

Tabel B.3

Tabel B.3. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Studi

3

Tabel B.2

Tabel B.2. Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus dan Waktu Tunggu (WT) untuk mendapatkan pekerjaan pertama

2

Tabel B.1

Tabel B.1. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK 1

Fakultas/Jurusan

Fakultas/Jurusan

Tabel A.11

Tabel A.11. Profil Kerjasama Institusional 11

Tabel A.10

Tabel A.10. Profil Pengabdian pada Masyarakat 10

Tabel A.9

Tabel A.9. Profil Penelitian 9

Tabel A.8

Tabel A.8. Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk & Asal Mahasiswa

8

Tabel A.7

Tabel A.7. Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk 7

Tabel A.6

Tabel A.6. Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan 6

Tabel A.5

Tabel A.5. Profil Mahasiswa berdasarkan Status akademik 5

Tabel A.4

Tabel A.4. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir

4

Tabel A.3

Tabel A.3. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Studi

3

Tabel A.2

Tabel A.2. Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus dan Waktu Tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama 2

Tabel A.1

Tabel A.1. Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK 1

Institusi/Perguruan Tinggi

(33)

Strengths (S) Internal Factors External Factors Opportunities (O) Threats (T) Weaknesses (W) Strategipenggunaan Kekuatan untuk memanfaatkan Peluang

Strategi memanfaatkan Peluang untuk mengurangi kelemahan Strategipenggunaan Kekuatan untuk antisipasi Ancaman Strategimengurangi Kelemahan dan antisipasi Ancaman Matrix TOWS Matrix TOWS

2

. Situational Analysis

Current Situation Position Situational Analysis Conclusions Self-Evaluation SWOT SWOT Analysis Analysis Root

Root--CauseCause

Analysis

Rencana Strategis - Strategic Planning (global) Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)

(34)

Strengths (S) Internal Factors External Factors Opportunities (O) Threats (T) Weaknesses (W) Strategipenggunaan Kekuatan untuk memanfaatkan Peluang

Strategi memanfaatkan Peluang untuk mengurangi kelemahan Strategipenggunaan Kekuatan untuk antisipasi Ancaman Strategimengurangi Kelemahan dan antisipasi Ancaman Matrix TOWS Matrix TOWS

2

. Situational Analysis

Current Situation Position Situational Analysis Conclusions Self-Evaluation SWOT SWOT Analysis Analysis Root

Root--CauseCause

Analysis

Rencana Strategis - Strategic Planning (global) Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)

(35)

Root

-

Cause Analysis

NEM Rendah Skripsi Tempat Waktu IPK Baik/ Tinggi Masa Studi Lama Bhs Inggris Mhs Rendah Kehadiran Dosen Rendah Keketatan Persaingan Rendah Waktu Tunggu Tinggi Beban Dosen Tinggi Ruang Dosen Luas Masalah 1 Masalah 2 Masalah 3 ………...

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 1848.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 2051.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 2755.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 2652.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 3815.70% 242 2.67

(36)

Root

-

Cause Analysis

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 1848.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 2051.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 2755.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 2652.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 3815.70% 242 2.67

Kesimpulan : ……… ……… Kesimpulan : ……… ……… Problem Statement 1…………. 2…………. 3………dst

Analisa Lintas Tabel

- Kesimpulan yg berkaitan dihubungkan (di-link)

1. Tabel 2.  IPK baik

2. Tabel 4.  Lama studi panjang

3. Tabel 5.  Skripsi tepat waktu

Pengulangan Mata Kuliah, tinggi

Peraturan Akademik : nilai terbaik

Gejala Akar Permasa-lahan Penyebab Akibatnya :

• Beban dosen meningkat • Beban praktikum meningkat

• Kapasitas ruangan kurang memadai dsb

Solusi :

• Ubah peraturan akademik  nilai terakhir

Contoh :

(37)

Root

-

Cause Analysis

1. Tabel 2. IPK baik

2. Tabel 4. Lama studi panjang

3. Tabel 5. Skripsi tepat waktu

Data Baru yang dibutuhkan

Alternatif Masalah :

• Tingkat Pengulangan MK tinggi • Sulit mencari topik skripsi

• Praktikum antri

• Kualitas Mhs baru tidak baik

dsb

• Data Mahasiswa yg mengulang, termasuk frekuensi pengulangannya

• Data Lama Mahasiswa mengajukan proposal penelitian

• Data kapasitas laboratorium

• Data peralatan untuk praktikum yg tidak tersedia

Cari Data

(38)

Root

-

Cause Analysis

Ishikawa

Diagram

(39)

3

. Conclusions

SWOT Analysis

SWOT Analysis

Arah Pengembangan Arah Pengembangan

•

• Ekspansi Ekspansi atau

•

• KonsolidasiKonsolidasi

Susun Strategi Susun Strategi Pengembangan Pengembangan Root Cause Root Cause Analysis Analysis Berbagai akar Berbagai akar masalah masalah yang dihadapi yang dihadapi Berbagai Berbagai Solusi Solusi Alternatif Alternatif Aktivitas Aktivitas yg diusulkan yg diusulkan

Gejala/Fenomena Masalah Akar Permasalahan No Uraian hal. Uraian hal.

Solusi Alternatif

Solusi Terbaik Melalui PHP‐PTS

1 2 3 4 5 6 7

(40)

Atribut dari

Evaluasi Diri yg baik

(1 dari 2)



 Involvement of all relevant elementsInvolvement of all relevant elements



 Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal) Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal)

dalam penyusunan Evaluasi Diri.



 ComprehensivenessComprehensiveness



 Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu, Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu,

berdasarkan data yang relevan, akurat dan

berdasarkan data yang relevan, akurat dan reliablereliable untuk untuk

mendapatkan masalah (termasuk akar permasalah) yg dihadapi,

alternatif penyelesaiannya dan kesimpulan yang dapat ditarik

dari Evaluasi Diri.



 Data accuracyData accuracy



 Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus

akurat, konsisten,

akurat, konsisten, adequateadequate dan sesuai dengan faktor yang di dan sesuai dengan faktor yang di analisa. Untuk dapat menilai

analisa. Untuk dapat menilai data accuracydata accuracy, maka perlu pula , maka perlu pula

diuraikan bagaimana (metodologi) data tsb dikumpulkan, diolah

dan dianalisa.

(41)

Atribut dari

Evaluasi Diri yg baik

(2 dari 2)



Depth of analysis

 Dinilai berdasarkan kemampuan analisa untuk

mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan

diolah tersebut



Development plan

 Dinilai berdasarkan adanya keterkaitan (“benang

merah”) antara kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri) dengan alternatif solusi yang

(42)

Hasil Evaluasi Diri



 Karakteristik hasil evaluasi diri suatu institusi adalah Karakteristik hasil evaluasi diri suatu institusi adalah unikunik, , spesifikspesifik, , khas

khas untuk institusi tersebut untuk institusi tersebut  jangan mengjangan meng--copy & pastecopy & paste evaluasi diri institusi lain !!!!

evaluasi diri institusi lain !!!!



 Institusi yang sejenis, hasil evaluasi dirinya pasti_{Institusi yang sejenis, hasil evaluasi dirinya}pasti berbeda satu berbeda satu dengan lainnya

dengan lainnya



 Masalah yang sama, pada institusi yang berbeda, penyebabnya Masalah yang sama, pada institusi yang berbeda, penyebabnya berbeda dan solusinya juga berbeda

berbeda dan solusinya juga berbeda



 Masalah yang sama, pada institusi yang sama, waktu terjadinya _{Masalah yang sama, pada institusi yang sama, waktu terjadinya}

berbeda, penyebabnya umumnya berbeda



 Yang dapat memahami kondisi, situasi & karakteristik institusi Yang dapat memahami kondisi, situasi & karakteristik institusi dengan baik

dengan baik hanyahanya orang yang ada didalam institusi tersebut orang yang ada didalam institusi tersebut 

k

konsultan/tenaga ahlionsultan/tenaga ahli hanya dapat memfasilitasihanya dapat memfasilitasi agar proses agar proses evaluasi diri berjalan dengan baik dan benar,

evaluasi diri berjalan dengan baik dan benar, bukan bukan membuatkanmembuatkan Laporan Evaluasi Diri

(43)