SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS (1)

(1)

LAPORAN REKAYASA PEREANGKAT LUNAK

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS PADA

PT. MADAYA MITRA BANUA

OLEH : RONALDO 310112022156

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER (STMIK BANJARBARU)

(2)

2014

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... ii

BAB III ... xxiii

IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS PADA PT.MADAYA MITRA BANUA ... xxiii

3.1. Form Login ... xxiii

3.2. Form Menu Utama ... xxv

3.3. Form Master ... xxv

3.3.1. Form Master Pegawai... xxvi

3.3.2. Form Master Barang ... xxxi

BAB IV ... xlv

TESTING ... xlv

4.1. Testing WhiteBox ... xlv

4.1.1. Form Login ... xlv

4.1.2. Form Master Pegawai... xlvi

(3)

(4)

(5)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberi kontribusi yang besar untuk kinerja suatu perusahaan. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memilikai kelebihan seperti: pengolahan data yang cepat dan akurat, mendukung pengolahan data dalam skala besar.

Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan stategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang aktual dan akurat. Hal itu sapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efesien biaya.

Perusahaan “PT.Madaya Mitra Banua” merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

pelumas. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada perusahaan “PT.Madaya Mitra Banua” sudah dilakukan secara komputerisasi, namun datanya belum terintegrasi, sehingga kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada sering terjadinya keterlambatan penyusunan laporan penjualan dan piutang dagang, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Dikarnakan data yang diperlukan terpisah maka

penyusunan sebuah laporan diperlukan waktu 15 menit. Oleh karena itu, perusahaan “PTMadaya Mitra Banua” bermaksud mengintegrasikan sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan kinerjanya. Diharapkan setelah sistem informasi penjualan terintegrasi, maka pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data transaksi dapat dilakukan secara akurat dan cepat.

1.2 Permasalahan penelitian 1.2.1 Analisa masalah

Dari penjelasan diatas diketahui bahwa permasalahan yang dihadapi oleh “PT.Madaya Mintra Banua” adalah bagaimana mengintegrasikan system informasi penjualan pelumas, sistem

informasi ini sangat berpengaruh dalam penyusunan laporan, surat jalan, dll. Dan ini akan sangat

mempengaruhi efesiensi “PT.MadayaMitra Banua” sendiri.

1.2.2 Analisa kebutuhan

(6)

1.2.3 Analisa Kelayakan

Ditinjau dari segi ekonomi perancangan ini tidaklah memakan banyak biasaya karena sebelumnya pt.madaya mitra banua sudah menggunakan system kerja yang terkomputerisasi dan sekarang hanya mengintegrasikan system informasi agar lebih memudahkan admin serta

memperkecil kemungkinan human error.

BAB II

DESAIN SISTEM PERANGKAT LUNAK

2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks pada system informasi penjualan ini menggambarkan data apa saja yang dimasukkan admin ke dalam system. Data meliputi data barang, data costumer, serta mengolah data transaksi penjualan pelumas ke dalam system.

Didalam diagram konteks dapat dilihat yang terlibat dalam system adalah Admin, costumer, gudang dan pemilik (owner). Owner dapat menerima laporan penjualan dari Admin.

Admin

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS

DAN SAPRE PART ALAT BERAT Data Spare part

Data Harga pelumas / spare part Data transaksi penjualan Data Return Barang

Faktur penjualan Surat jalan

Laporan penjualan : harian, mingguan, bulanan dan Tahunan

Laporan pendapatan : harian, mingguan, bulanan dan Tahunan

Laporan : transaksi penjualan, pendapatan, stok barang, pembayaran, stok barang, piutang, penjualan per type pelumas dan spare part, Return barang penjualan.

data barang pelumas dan spare part alat berat keluar

Stok barang pelumas dan spare part alat berat

(7)

2.2 Diagram berjenjang

0

Sistem Informasi Penjualan Pelumas dan Spare part

alat berat Data Barang

1.3 Data Costumer 1.1

Data Admin

3.1 Daftar pembeli

3.2 Daftar harga

3.4 stok barang

3.5 Penjualan

2.1 Penjualan pelumas dan spare part alat

berat

2.2 Return barang

Pembelian & Penjualan

3.3 Daftar Costumer

2.3 Data Flow Diagram

(8)

Admin

Laporan penjualan dan pendapatan dan Penjualan mingguan, bulanan & Tahunan Laporan : transaksi

penjualan, pendapatan, stok barang, pembayaran, stok barang, piutang, penjualan per type pelumas dan spare part, Return barang penjualan.

Data Admin

T.Costumer

T.Return penjualan T.Stok Barang Data Return penjualan

Data Stok Barang

Data Admin Data Barang Data Costumer

Data Transaksi Data Return penjualan Data stok barang

2.4 Rancangan table 2.4.1 Tabel Admin

Tabel Admin adalah table yang menyimpan data Admin, yang mana Memudahkan Admin untuk memperbaharui password.

2.1 Tabel Admin

Field Type Width Keterangan kunci

login admin

2.4.2 Tabel Barang

(9)

2.2 Tabel Barang

Jumlah barang Number Banyaknya

barang

Type barang Varchar 15 Type barang

Harga beli Real Harga modal

Harga jual Real Harga jual

2.4.3 Tabel Costumer / pelanggan

Tabel costumer adalah table yang berisi data costumer, seperti nama perusahaan dan alamat serta kontak costumer itu sendiri.

2.3 Tabel Costumer / pelanggan

Status pelanggan Varchar 15 Status pelanggan

tetap/tidak

Fk

2.4.4 Tabel Type barang

tabel type barang adalah table yang berisi type pelumas dan spare part

2.4 Tabel type barang

2.4.5 Tabel kategori barang

Table kategori barang adalah table yang berisi kategori barang seperti kategori pelumas atau spare part.

(10)

Id kategori barang Char 5 Kode type

barang

Pk

Nama kategori barang Varchar 20 Nama type

barang

2.4.6 Tabel pemesanan

Table pemesanan adalah table yang berisi informasi pemesanan barang.

2.6 Tabel pemesanan

Id pemesanan char 5 Pk

No po char 5

Tgl pemesanan Date/time

Cara bayar Varchar

Tgl bayar Date/time

Grand total Real

Tgl kirim Date/time

Id pelanggan Char Fk

Id admin Char Fk

2.4.7 Tabel pemesanan detail

Table pemesanan detail ini adalah table yang berisi pemesanan detail.

2.7 Tabel pemesanan detail

Id pemesanan char 5 Pk

Id barang char 5 Fk

Qty pemesanan Number

Harga satuan Real

Sub total Real

2.4.8 Tabel faktur

Table faktur adalah table yang bersisi informasi transaksi penjualan barang.

2.8 Tabel faktur

Id faktur Char 5 Pk

Tgl faktur Date/time

No po Char 5

Jatuh tempo Date/time

(11)

Lunas faktur Real

Piutang faktur Real

Status faktur Varchar 15

Keterangan Varchar 45

Id surat jalan Char 5 Fk

Id pelanggan Char 5 Fk

2.4.9 Tabel faktur detail

Table faktur detail adalah table yang berisi informasi transaksi detail.

2.9 tabel faktur detail

2.4.10 Tabel faktur bayar

Table faktur bayar adalah table yang berisi faktur pembayaran.

2.10 tabel faktur bayar

Id faktur bayar Char 5 Pk

Tgl bayar Date/time

Total bayar Real

Keterangan Varchar 45

Status bayar Varchar 20

Id pelanggan Char 5 fk

Jenis bayar Varchar 25

Tgl cair Date/time

2.4.11 Tabel bayar detail

Table bayar detail adalah table yang berisi informasi pembayaran detail.

2.11 Tabel bayar detail

Id faktur bayar Char 5 Pk

Bayar Real

(12)

2.4.12 Tabel return penjualan

Table return barang adalah table yang berisi tentang informasi pengembalian barang yang dijual, yang dikarenakan barang rusak misallnya.

2.12 tabel return penjualan

No return Number

Tgl return Date/time

Id pelanggan Char 5

Id barang Char 5 Fk

Jumlah number

Harga jual Real

Bentuk return Varchar 45

Kondisi barang Varchar 45

Id admin Char 5 Fk

(13)

(14)

LOGIN

Menu Utama

Laporan

Transaksi Extra Keluar

Master

Data Admin

Data barang

Data pelanggan / costumer

Form data surat jalan

Form faktur

Form Return penjualan

Laporan data barang

Laporan Data pelanggan

Laporan penjualan

Laporan stok barang per type dan kategori

barang

Laporan faktur bayar

Laporan struk pembayaran

Laporan return penjualan Form pemesanan

Form faktur bayar

(15)

2.7.1 Desain form login

Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas & Spare Part Alat Berat

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS DAN SPARE PART ALAT BERAT PADA PT.MADAYA MITRA BANUA

Jl.Trikora raya No.99 RT.7 Banjarbaru selatan

LOGIN

2.7.2 Desain form menu utama

Gambar

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Jl.Trikora raya No.99 RT.7 Banjarbaru selatan LOGO

(16)

Input Data Admin

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Simpan Data Batal

Id Admin

2.7.4 Desain Laporan data Admin

Laporan Admin

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Baru Edit HapusKeluar

Id Admin Nama Admin Username Password No telp Email Keterangan

(17)

Input Data Barang

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Rp Rp

Pelumas Spare Part

Type Produk

Nama Produk

Stok

Harga Net

Harga Price List

Keterangan

Simpan Data Batal

Jenis Barang

2.7.6 Desain form Laporan daftar barang

Laporan Data Harga Barang

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Baru Edit Hapus Keluar

No ID Produk Nama Produk Stok Harga Net Harga Price List Keterangan

(18)

Input Data Costumer

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Simpan Data Batal

Id Costumer

Keterangan

2.7.8 Desain form Laporan daftar pelanggan

Laporan daftar Costumer

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Id costmr Nama costmr Alamat Telp Fax Email Keterangan

(19)

Input Data Surat Jalan

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Simpan Batal Tambah

Hapus ID Surat Jalan

ID Pemesanan Nama Pelanggan No PO

Tgl Surat Jalan

Keterangan

No ID Brg Nama Brg Jenis Qty Harga Jumlah

Penerima ( )

Pengirim ( ) Banjarbaru, 19 Desember 2014

2.7.10 Desain form laporan surat jalan

Laporan surat Jalan

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

(20)

2.7.11 Desain form faktur penjualan

Input Data Faktur

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Simpan Batal Id Faktur

Id Surat jalan Id Pemesanan Id Pelanggan Nama Pelanggan

No ID Brg Nama Brg Jenis Qty Harga Jumlah

Penerima ( )

Pengirim ( ) Banjarbaru, 19 Desember 2014 No PO

Tgl Surat jalan Tgl Faktur

Jatuh Tempo

2.7.12 Desain form laporan faktur penjualan

Daftar Faktur

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Id Faktur Id S jalan Nama Pel Jatuh tempo Grand Total Lunas Piutang Status faktur

(21)

Laporan Stok barang

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

No kategori Nama barang Type barang

2.7.14 Desain form Return penjualan barang

Return Barang

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Rp

Ganti barang Potongan faktur

Tgl Return Id pelanggan Id Barang

Jumlah

Harga Price List Bentuk Return No Return

Kondisi Barang Id admin

(22)

Export to Excel

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Keluar Export

Save

Nama file : Local Disk (D)

Local Disk (D) Local Disk (D) My Document

Data surat jalan

Laporan barang

2.7.16 Desain form Backup data

Backup Data

Extra Transaksi

Master Laporan Exit

Keluar Backup

Save

Nama file : Local Disk (D)

Local Disk (D) Local Disk (D) My Document

Data surat jalan

(23)

BAB III

IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PELUMAS PADA PT.MADAYA MITRA BANUA

3.1. Form Login

(24)

Jika pada saat input nama pengguna dan kata sandi tidak tepat atau salah, maka akan muncul pesan kesalah seperti berikut :

(25)

3.2. Form Menu Utama

Pada saat user berhasil masuk makan akan muncul Form menu utama.

dimana Form menu utama berfungsi untuk mengontrol semua form yang ada, form menu utama juga digunakan untuk memanggil form-form yang lainnya dari sub menu pada menu utama.

3.3. Form Master

(26)

3.3.1. Form Master Pegawai

Form master pegawai berfungsi untuk menginput identitas pegawai.

Pada saat form diaktifkan / dimunculkan, semua edit box dan tombol ubah, hapus simpan, batal pada form tersebut dalam keadaan tidak aktif. dbGrid , panel pencarian, Tombol tambah dan tombol keluar dalam keadaan aktif.

(27)

(28)

Namun jika semua inputan telah diisi dan ternyata ada no telepon yang sama maka akan muncul pesan yang menyatakan bahwa data sudah ada.

(29)

(30)

(31)

3.3.2. Form Master Barang

Form master Barang berfungsi untuk menginput informasi tentang Barang masuk.

(32)

(33)

Pada edit nama Barang diisi dengan karakter, dan apabila user ingin memasukan angka maka aplikasi memblok secara otomasiti dan mengeluarkan pesan error. Demikian juga pada edit harga jual, harga beli dan jumlah yang hanya bisa diisi dengan angka, jika user hendak memasukkan karakter maka pesan error akan muncul, seperti gambar dibawah :

(34)

Pada typpe barang user hanya memilih type yang sudah ada, ini digunakan agar meminimalisir kesalahan user dalam input.

(35)

(36)

(37)

3.3.3. Form Master Type

Form master Type berfungsi untuk menginput informasi tentang Type Barang masuk.

(38)

Pada saat tombol tambah diklik maka kode type barang otomatis tersisi, dan tombol simpan, batal dan tombol pencarian akan aktif. Selain itu semua tombol tidak aktif.

(39)

Pada saat user mengklik ok pada pesan tadi, maka form kembali seperti pertamakali user membuka form type barang.

Untuk mengubah data user hanya perlu mengklik data yang ada pada grid,secara otomatis data akan siap di edit & dihapus Pada situasi ini tombol simpan dan batal masih dalam keadaan tidak aktif.

(40)

Demikian juga jika user ingin menghapus data, stelah data dipilih dari grid klik tombol hapus untuk menghapus data.

Untuk mencari data yang sudah tersimpan, pilih kategori sesuai apa yang user ingin cari, setelah itu ketik apa yang user ingin cari, secara otomatis data yang anda cari tampil seperti gambah di bawah ini.

Tekan tombol keluar untuk kembali ke menu utama.

3.3.4. Form Master Pelanggan

Form master Pelanggan berfungsi untuk menginput informasi tentang Pelanggan.

(41)

Pada saat diklik tombol tambah maka id pelanggan otomatis terisi, dan tommbol tambah, keluar, cari dan grid aktif. Selain itu tidak aktif.

(42)

(43)

Untuk mengubah data klik data yang ada pada grid, setelah itu secara otomatis data tersebut muncul pada kolom inputan. Dan untuk mengubah data, klik tombol ubah dan setelah itu simpan kembali data yang sudah diubah.

Demikian juga jika user ingin menghapus data, lakukan cara seperti di atas lalu klik tombol hapus dan data yang dipilih tadi akan terhapus.

(44)

(45)

BAB IV

TESTING

4.1. Testing WhiteBox 4.1.1. Form Login

(46)

4.1.2. Form Master Pegawai

4.1.2.1. On Cell DBGrid_datapegawai Click

3

6..15 4 1,2

(47)

Jalur Testing :

a. 1,2 – 3 – 4 – 16

b. 1,2 – 3 – 6..15 – 16

4.1.2.2. Button Tambah Click

15

18..23 16 1..14

24

Jalur Testing :

a. 1..14 – 15 – 16 – 24 b. 1..14 – 15 – 18..23 – 24

4.1.2.3. On KeyPress Edit NamaPegawai

(48)

3

8 4..7 1,2

4.1.2.4. On KeyPress Edit NoTelpon

3

8 4..7 1,2

4.1.2.5. Button Hapus Click

3

6..9 4 1,2

10

Jalur Testing :

a. 1,2 – 3 – 4..7 – 8 b. 1,2 – 3 – 8

Jalur Testing :

c. 1,2 – 3 – 4..7 – 8 d. 1,2 – 3 – 8

Jalur Testing :

(49)

4.1.2.6. On Change Edit Cari

6

9 7 1..5

10..13

Jalur Testing :

(50)

(51)

3

4.1.3. Form Master Barang

Jalur Testing :

(52)

(53)

4.1.3.1. Button Tambah Click

15

18..23

16 1..14

27..30

24..26

31

Jalur Testing :

a. 1..14 – 15 – 16 – 18..23 – 24..26 – 27..30 – 31 b. 1..14 – 15– 18..23 – 24..26 – 27..30 – 31

(54)

3

6..17 4 1,2

18

4.1.3.3. Button Hapus Click

3

6..9 4 1,2

10

Jalur Testing :

a. 1,2 – 3 – 4 – 18

b. 1,2 – 3 – 6..17 – 18

Jalur Testing :

(55)

4.1.3.4. Button Simpan Click

3

6 4

1,2

7

23 10..22 8

4.1.3.5. On Change edit Cari

Jalur Testing :

a. 1,2 – 3 – 4 – 23

(56)

6

9..13

7 1..5

14

4.1.2.6. On KeyPress Edit_nama barang

Jalur Testing :

(57)

4

9

5..8 1..3

4.1.2.7. On KeyPress Edit_harga beli barang

4

9 5..8 1..3

4.1.2.8. On KeyPress Edit_harga jual barang

Jalur Testing :

g. 1..3 – 4 – 5..8 – 9 h. 1..3 – 4 – 9

Jalur Testing :

(58)

4

9

5..8 1..3

4.1.2.9. On KeyPress Edit_jumlah barang

4

9

5..8 1..3

Jalur Testing :

i. 1..3 – 4 – 5..8 – 9 j. 1..3 – 4 – 9

Jalur Testing :