Sistem Informasi
Akuntansi II
Sistem Penjualan Kredit
Siti Rahmah 1111-0037 Iqbal Triangga 1111-0204 Dina Syariati 1111-0018 Panji Kuncoro W 1111-0169 Chairunnisa S 1111-0233
Departemen Penjualan Menerima order dari Pembeli
Mencatat order pada Surat Pesanan sebanyak 3
lembar
Membuat Surat Jalan Keluar sebanyak 4 lembar Menyerahkan Surat Jalan Keluar lembar 1,2 dan
3 ke Bagian Gudang , menyerahkan Surat Pesanan lembar 2 ke Dept. Kredit ,
menyerahkan Surat Pesanan lembar 3 ke Dept. Akuntansi, dan mengarsip/menyimpan tetap
Departemen Kredit
Menerima Surat Pesanan lembar 2 dari Bagian
Penjualan
Menvalidasi pesanan pelanggan dengan
mempertimbangkan catatan kredit yg tersimpan di Dept. Kredit
Menandatangani Surat Pesanan Lembar 2
sebagai bukti persetujuan
Mengembalikan Surat Pesanan Lembar 2 ke
Departemen Gudang
Menerima Surat Jalan Keluar lembar 1,2 dan
3 dari Bagian Penjualan dan menerima Surat Pesanan lembar 2.
Menyiapkan barang pesanan.
Mencatat barang keluar pada buku gudang.
Menyerahkan Surat Jalan Keluar lembar 1 dan 2
Department Pengiriman Menerima Surat
Pesanan lembar 3dari Bagian Penjualan, menerima Surat Jalan Keluar lembar 2 dan Tanda Terima Barang lembar 3 dari Bagian Pengiriman
Jika sudah tidak ada komplain dan barang yang
NG (Not Good) dari pembeli, maka akan diterima Purchase Order dari Pembeli
Department Akuntansi
Menerima Surat Pesanan lembar 3dari Bagian Penjualan, menerima Surat Jalan Keluar lembar 2 dan Tanda Terima Barang lembar 3 dari Bagian Pengiriman
Jika sudah tidak ada komplain dan barang yang NG (Not Good) dari pembeli, maka akan diterima Purchase Order dari Pembeli
Membuat Faktur 2 lembar dan Invoice
Menyerahkan Faktur lembar 2 dan Invoice ke Pembeli, serta mengarsip tetap Faktur lembar 1
Mencocokkan Surat Pesanan lembar 2, Surat Jalan
Keluar lembar 2, Tanda Terima Barang lembar 3, dan Purchase Order
Melakukan pengisian kartu piutang dan penjurnalan