TUGAS AKHIR
PELAKSANAAN TUGAS – TUGAS SEKRETARIS UNTUK MEMBANTU AKTIVITAS BAGIAN SEKRETARIAT DI DINAS PERHUBUNGAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
OLEH:
KHAIRUNNISA WAHYUNI LUBIS
122103027
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis ucapkan atas kehadirat Allah Swt karena hanya
karena rahmat dan nikmat-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini. Juga kepada suri tauladan kita sepanjang masa Baginda Rasulullah
Muhammad saw, marilah kita panjatkan shalawat atas beliau dan semoga kita
mendapatkan syafaatnya di akhirat kelak.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PELAKSANAAN TUGAS –
TUGAS SEKRETARIS UNTUK MEMBANTU AKTIVITAS BAGIAN
SEKRETARIAT DI DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA
UTARA”
Selama penyusunan Tugas Akhir ini, Penulis menemui banyak hambatan,
namun itu bukan penghalang bagi Penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dengan semangat dan pikiran positif yang Penulis hal ini dijadikan tantangan
untuk mencapai kesuksesan.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis mengucapkan terima kasih
dengan setulus hati kepada semua pihak yang turut membantu dan mendukung
Penulis baik langsung maupun tidak langsung.
1. Bapak Prof. Subhilhar, Ph,Dselaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE. M.Acc, Ak, selaku Pembantu dekan I
4. Bapak Ami Dilham, MSi, selaku Wakil Dekan III Bag. Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara
5. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6. Ibu Magdalena. L. L. Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
7. Ibu Dra.Friska Sipayung, M.Si selaku Dosen Pembimbing dan Dosen Wali
yang dengan sabar telah membimbing Penulis dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
8. Kepada seluruh Dosen Program Studi Diploma III Kesekretariatan, Staff dan
Pegawai di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, untuk semua jasa dalam
memberikan ilmu dan bantuan selama perkuliahan.
9. Kepada Pimpinan dan Staff Pegawai Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera
Utara. Terima kasih atas kerjasamanya dan bimbingannya saat Penulis
melakukan Praktik Lapangan Kerja.
10.Kepada kedua orang tua tercinta Penulis Ayahanda Solahuddin Lubis, SH dan
Ibunda Dra.Dahniar yang telah memberikan segenap kasih sayang, semangat,
doa, dukungan, dan pengorbanannya kepada Penulis baik material maupun
nonmaterial sehingga studi dan laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
11.Kepada kedua adik tercinta Penulis M. Amin Rais Lubis dan Anggi Parlagutan
12.Kepada sahabat-sahabat tercinta: Suci, Derlina, Aulia, Ria, Ayu, Tika, Salisa,
Zizi, Niky, Harjuk, Miftah, Aufha, Kiki, Kak Nia, Kak Tari, dan lain-lain yang
tidak bisa tertulis satu persatu, Terima kasih banyak atas semua doa dan
semangatnya. Semoga kita semua mampu mencapai cita-cita masing-masing.
13.Kepada seluruh teman-teman program Diploma III Kesekretariatan,
khususnya grup A. Terima kasih yang sedikit banyak telah membantu Penulis
dalam meyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
dan semoga Allah Swt membalas segala kebaikan semua pihak yang telah
membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Aamiin yaa Rabbal alamin.
Medan, 30 Juni 2015
Penulis
DAFTAR ISI
BAB II PROFIL INSTANSI Sejarah Singkat Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara ... 10
1. Visi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara ... 10
2. Misi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara ... 10
A. Struktur Organisasi ... 11
B. Job Description ... 12
C. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 28
D. Kinerja Usaha Terkini ... 28
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretaris dan Sekretariat ... 31
B. Syarat-syarat Sekretaris ... 32
C. Peranan Sekretaris ... 33
D. Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Sekretaris ... 35
E. Fungsi Sekretaris ... 39
F. Rincian Aktivitas Sekretariat di Dinas Perhubungan Sumatera Utara . 43 G. Analisi dan Evaluasi ... 59
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 47
B. Saran ... 48
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
Gambar 2.1 Logo Dinas PerhubunganProvinsi Sumatera Utara ... 10 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera
