SISTEM INFORMASI KOPERASI PADA PONDOK PE

SISTEM INFORMASI KOPERASI PADA PONDOK PESANTREN

AL-MUTA’ALLIM KUMBUNG MENGGUNAKAN WEB

1_{Muhammad Azhar,} 2_Suhartini, 3_{Muhammad Saiful}

Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi

1_{ujanrintis83@gmail.com,} 2_{suhartini311279@gmail.com,} 3_{saipulslbm@gmail.com,}

Abstrak

Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari menjadi semakin pesat.Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan.Informasi menjadi mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan penggunaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat. Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren

Al-Muta’allim Kumbung masih menggunakan media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan membuat anggota dan calon anggota yang ingin mendapatkan informasi harus menunggu ketika kantor dalam keadaan ramai pengunjung. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website. Dengan adanya sistem informasi koperasi ini diharapkan dapat memberikan wadah berupa web yang dapat melakukan pengolahan data dengan baik dan terintegrasi, serta dapat membantu penyebaran informasi kepada semua pihak yang berkepentingan.

Kata kunci : koperasi pondok pesantren al-muta’allim, sistem informasi koperasi menggunakan web, dan promosi.

I. PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang, seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan (Syahrial and Sharipuddin, 2016)[1]_.

Koperasi merupakan suatu badan usaha yang memilki peranan yang sangat penting dalam menumbuh kembangkan potensi

ekonomi rakyat serta mewujudkan

kehidupan demokrasi, kebersamaan,

kekeluargaan, dan keterbukaan. Seiring dengan perkembangan teknologi yang melaju dengan pesat, koperasi pun semakin berkembang mengikuti arus teknologi.

Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih

menggunakan media yang masih

Indonesia bahkan di Lombok Timur, maka manajemen membutuhkan media informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah.

Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat koperasi ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Selain itu, apabila seseorang ingin mendapatkan sebuah informasi maka orang tersebut harus datang langsung ke kantor. Hal ini tentu akan membuat anggota dan calon anggota yang ingin mendapatkan informasi harus menunggu ketika kantor dalam keadaan ramai pengunjung. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website.

Berdasarkan semua uraian yang ada di atas, maka penulisan ini dilakukan dengan

mengambil judul: “Sistem Informasi

Koperasi Pada Pondok Pesantren

Al-Muta’allim Kumbung Menggunakan Web”.

I.2. Penelitian Terkait

Penelitian yang menjadi bahan referensi pada penelitian ini yaitu, skripsi yang

berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan” yang di susun oleh Dani Eko Hendrianto (2014)[5]_.

Kelebihan aplikasi dari penelitian tersebut yaitu : membantu siswa dalam melihat koleksi buku, majalah dan jurnal serta membantu untuk menyampaikan status buku yang sedang dipinjam, dikembalikan dan data denda bagi siswa yang terlambat mengembalikan peminjaman buku.

Selain penelitian di atas, peneliti juga mereferensi skripsi dari Yahdhi Fintho Artho (2013)[9], yang berjudul “_Perancangan

Website Sebagai Media Informasi Kantor Hubungan Internasional Universitas Dian

Nuswantoro”. Kelebihan aplikasi dari penelitian tersebut yaitu : website merupakan media yang sangat efektif sebagai media informasi dan media

promosi bagi Kantor Hubungan

Internasional Universitas Dian Nuswantoro.

I.3. Metode Penelitian

Untuk mendapatkan suatu data yang akurat di Koperasi Pondok Pesantren

Al-Muta’allim Kumbung maka dalam

penyusunan skripsi ini penulis mengguna- kan beberapa metode pengumpulan data diantaranya adalah :

1. Observasi

Observasi, merupakan metode

pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada obyek yang diteliti, kemudian dilakukan pencatatan hal – hal yang berhubungan dengan obyek yang diteliti.

2. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk mengumpulkan informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain.

II. LANDASAN TEORITIS II.1. Sistem

Menurut D. A. Cahyono (2013)[2] _sistem

merupakan “rangkaian komponen yang

dicapai dari kegiatan koordinasi komponen tersebut”.

II.2. Informasi

Informasi merupakan proses lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dikelompokkan menjadi tiga bagian yaitu pertama, informasi strategis adalah informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang. Kedua, informasi taktis adalah informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah. Ketiga, informasi teknis adalah informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari. (N. Hasyim, N. A. Hidayah, and S. W. Latisuro, 2014)[6]_.

II.3. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang berada pada suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (D. A. Cahyono, 2013)[2]_.

II.4. Pengertian Koperasi

Menurut Undang – Undang No. 25 Tahun 1992, Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip-prinsip

koperasi sekaligus sebagai gerakan

ekonomi kerakyatan yang berdasarkan asas kekeluargaan. (A. Maesuri, 2014)[8]

II.5. Pengertian Website

Menurut Y. F. Artho (2013)[9] _Website

merupakan sebuah sistem dimana

informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam webserver ditampilkan dalam bentuk hypertext.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN III.1. Analisis Permasalahan Sistem

Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan analisis dan

pengamatan langsung terhadap koperasi, terdapat beberapa kekurangan khususnya dalam hal pelayanan terhadap para anggota dan calon anggota yang ingin mengetahui informasi terbaru tentang koperasi, produk-produk yang di tawarkan dan belum adanya Customer Service bagi anggota dan calon anggota yang memiliki keluhan dan masukan untuk membangun hubungan yang lebih baik terhadap pelanggan.

Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih

menggunakan media yang masih

tradisional yaitu dari mulut ke mulut dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Dengan menjamurnya koperasi yang ada di Indonesia bahkan di Lombok Timur, maka manajemen membutuhkan media informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah.

Berikut adalah Flowmap Sistem

Pendaftaran Anggota Koperasi yang sedang berjalan.

Flowmap Sistem Pendaftaran Anggota yang sedang Berjalan Kasir Pengurus

III.2. Analisis Hasil Solusinya

Berdasarkan hasil penelitian dan

pengamatan dari sistem yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa kekurangan yaitu : Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat koperasi ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Selain itu, apabila seseorang ingin mendapatkan sebuah informasi maka orang tersebut harus datang langsung ke kantor. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyedia- an informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website.

III.3. Flowchart Halaman Utama Pengunjung

Anggota Daftar Isi Form Daftar

Gambar 3. 2 : Alur Flowchart Menu Utama Pengunjung

III.4. Flowchart Administrator

Input Username dan password

Periksa Username dan Password

Input Data Pendaftar Laporan

End

Input Data Agama, Pekerjaan, Pendidikan,

Simpan Data Proses Cetak

Laporan

Gambar 3. 3 : Alur Flowchart Administrator

III.5. Diagram Konteks

Admin Sistem InformasI Website Koppontren

Gambar 3. 4 : Diagram Konteks

III.6. Data Flow Diagram Level 1

Admin

Gambar 3. 5 : DFD Level 1 Sistem Informasi Pengolahan Data

III.7. Perancangan Tabel III.7.1. Tabel Login

Nama Tabel : login

Panjang Record : 30

Field Kunci : username

Panjang Field Kunci : 20

Nama Tabel : pekerjaan

Panjang Record : 40

Field Kunci : kdpekerjaan

Tabel 3: Tabel Pekerjaan

No Nama Field Type Panjang Ket

1 kdpekerjaan Varchar 20 Kode

Pekerjaan

2 nmpekerjaan Varchar 20 Nama

Pekerjaan

III.7.4. Tabel Pendidikan

Nama Tabel : pendidikan

Panjang Record : 40

Field Kunci : kdpendidikan

Panjang Field Kunci : 20 Tabel 4: Tabel Pendidikan

No Nama Field Type Panjang Ket

1 kdpendidikan Varchar 20 Kode

Pendidikan

2 nmpendidikan Varchar 20 Nama

Pendidikan

III.7.5. Tabel Kabupaten

Nama Tabel : kabupaten

Panjang Record : 62

Field Kunci : kdkab

Panjang Field Kunci : 12 Tabel 5: Tabel Kabupaten

No Nama Field Type Panjang Ket

1 kdkab Varchar 12 Kode

Kabupaten

2 namakab Varchar 50 Nama

Kabupaten

III.7.6. Tabel Provinsi

Nama Tabel : provinsi

Panjang Record : 62

Field Kunci : kdprov

Panjang Field Kunci : 12 Tabel 6: Tabel Provinsi

No Nama Field Type Panjang Ket

1 kdprov Varchar 12 Kode

Provinsi

2 namaprov Varchar 50 Nama

Provinsi

III.7.7. Tabel Pendaftar

Nama Tabel : pendaftar

Panjang Record : 376

Field Kunci : kdpendaftar

Panjang Field Kunci : 20 Tabel 7: Tabel Pendaftar

No Nama Field Type Panjang Ket

1 kdpendaftar Int 20 Kode

Pendaftar

2 notp Varchar 50 Nomor

Identitas

3 nama Varchar 50 Nama

Pendaftar

4 jenkel Varchar 14 Jenis

Kelamin

5 kdagama Varchar 20 Kode

Agama

6 tpt_lahir Varchar 50 Tempat

Lahir

7 tgl_lahir Date Tanggal

Lahir

8 alamat Text Alamat

9 desa Varchar 50 Desa

10 kdkab Varchar 20 Kode

Kabupaten

11 kdprov Varchar 20 Kode

Provinsi

12 kdpendidikan Varchar 20 Kode

Pendidikan

13 kdpekerjaan Varchar 20 Kode

Pekerjaan

14 nohp Varchar 12 Nomor

Handphone

15 statusdaftar Varchar 30 Status

Daftar

III.8. Implementasi Sistem

Implementasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan sebagai pelaksanaan atau penerapan. Ada beberapa yang dilakukan pada proses implementasi sistem pada pembuatan sistem baru sesuai dengan rancangan pada bab sebelumnya.

III.8.1. Halaman Menu Utama Pengunjung

Gambar 3. 6 : Tampilan Halaman Menu Utama Pengunjung

III.8.2. Halaman Menu Anggota

Gambar 3. 8 : Halaman Form Permohonan Menjadi Anggota

III.8.3. Halaman Menu Pengumuman

Gambar 3. 9 : Halaman Menu Pengumuman

III.8.4. Halaman Form _login

Gambar 3. 10 : Halaman Form Login

III.8.5. Halaman Menu Utama Administrator

Gambar 3. 11 : Halaman Menu Utama Administrator

III.9. Pembahasan Sistem

Setelah dilakukan penyusunan sistem, maka dilakukan pengujian sistem dengan tujuan untuk mengetahui masih ada atau tidak kesalahan program, kekurangan sistem yang disusun, kemudian dilakukan

implementasi sistem berupa upload

keserver dan publishing.

III.9.1. Pengujian Form _Login

Untuk masuk ke dalam sistem, admin terlebih dahulu memasukkan username dan password pada form login. Berikut

tampilan form login ketika admin

memasukkan username dan password dan respon ketika username atau password tidak valid bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 12 : Pengujian Form Login

Gambar 3. 13 : User dan Password Tidak Valid

III.9.2. Pengujian Form _{Daftar Data} Agama

Form daftar agama fungsinya untuk

menampilkan daftar agama yang sudah tersimpan dalam database sistem. Adapun langkah-langkah melihat daftar agama adalah :

1. Memilih menu data agama yang ada pada baris daftar menu.

2. Sistem akan menampilkan daftar

agama yang ada pada database sistem.

Form ini hanya dapat diakses oleh

Gambar 3. 14 : Pengujian Form Daftar Agama

III.9.3. Pengujian Form _{Daftar Data} Pekerjaan

Gambar 3. 15 : Pengujian Form Daftar Pekerjaan

III.9.4. Pengujian Form _{Daftar Data} Pendidikan

Gambar 3. 16 : Pengujian Form Daftar Pendidikan

III.9.5. Pengujian Form _{Daftar Data} Kabupaten

Gambar 3. 17 : Pengujian Form Daftar Kabupaten

III.9.6. Pengujian Form _{Daftar Data} Provinsi

Gambar 3. 18 : Pengujian Form Daftar Provinsi

III.9.7. Pengujian Form _Seleksi Pendaftar

Adapun langkah-langkah melihat seleksi pendaftar adalah :

1. Memilih menu seleksi pendaftar yang ada pada baris daftar menu.

2. Sistem akan menampilkan seleksi

pendaftar yang ada pada database sistem.

Hasil pengujian form seleksi pendaftar dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3. 19 : Pengujian Form Seleksi Pendaftar

III.9.8. Pengujian Form _{Daftar Data} Agama

Form daftar agama fungsinya untuk

menampilkan daftar agama yang sudah tersimpan dalam database sistem. Adapun langkah-langkah melihat daftar agama adalah :

1. Memilih menu data agama yang ada pada baris daftar menu.

2. Sistem akan menampilkan daftar

agama yang ada pada database sistem.

Form ini hanya dapat diakses oleh

Gambar 3. 20 : Pengujian Form Daftar Agama

III.9.9. Pengujian Form _{Input dan Edit} Agama

Adapun langkah-langkah untuk melakukan proses input dan edit agama adalah sebagai berikut:

1. Tampilkan daftar agama terlebih

dahulu dengan meilih menu data agama

2. Sistem akan menampilkan daftar

agama dan beberapa tombol (tambah, edit dan hapus)

3. Untuk melakukan proses input, admin harus memilih tombol tambah dan untuk mengedit data, admin memilih tombol edit.

4. Sistem akan menampilkan form

input/edit data agama.

5. Admin akan melakukan proses

penginputan (create) data agama dan menyimpan data dengan menekan tombol simpan yang ada pada form. Tampilan gambar form input/edit data agama bisa dilihat pada gambar di bawah.

Gambar 3. 21 : Pengujian Form Input dan Edit Agama

Gambar 3. 22 : Input Data Agama Tidak Valid

III.9.10.Pengujian Form _{Input dan Edit} Pekerjaan

Gambar 3. 23 : Pengujian Form Input dan Edit Pekerjaan

Gambar 3. 24 : Input Data Pekerjaan Tidak Valid

III.9.11.Pengujian Form _{Input dan Edit} Pendidikan

Gambar 3. 25 : Pengujian Form Input dan Edit Pendidikan

Gambar 3. 26 : Input Data Pendidikan Tidak Valid

III.9.12.Pengujian Form _{Input dan Edit} Kabupaten

Gambar 3. 27 : Pengujian Form Input dan Edit Kabupaten

III.9.13.Pengujian Form _{Input dan Edit} Provinsi

Gambar 3. 29 : Pengujian Form Input dan Edit Provinsi

Gambar 3. 30 : Input Data Provinsi Tidak Valid

IV. Kesimpulan dan Saran V.1. Kesimpulan

Sistem Informasi Koperasi pada Pondok

Pesantren Al-Muta’allim Kumbung

Menggunakan Web ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim, karena dengan adanya sistem informasi ini,

promosi dan pelayanan menjadi lebih cepat dan akurat. Juga dapat meningkatkan pelayanan kepada anggota koperasi, karena anggota dan calon anggota dapat

melihat informasi dari koperasi tanpa harus datang ke kantor Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung.

V.2. Saran

Dengan Sistem Informasi Koperasi pada Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung

Menggunakan Web yang dibuat,

diharapkan dapat menambah jumlah anggota koperasi yang lebih luas, tidak hanya pada lingkungan sekitar.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Syahrial and Sharipuddin. 2016.

“Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Koperasi Berbasis Web Pada Koperasi Unit Desa Pandan

Jaya Geragai,” vol. 1, no. 1, pp. 80–

94.

[2] D. A. Cahyono. 2013. “The Creating Application of The Cash Sales Information System by Computerize Basis in Toko cat Anugerah Abadi

David Ardian Cahyono,”.

[3] M. Susanti. 2016. “Perancangan

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu

Jakarta,” Informatika, vol. 3, no. 1, pp. 91–99.

[4] V. N. Nore. 2013. “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan

Pemesanan Produk Berbasis Web,”.

[5] D. E. Hendrianto. 2014. “Pembuatan

Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo

Kabupaten Pacitan,” Indones.

Juournal Netw. Secur., vol. 3, no. 4,

pp. 57–64.

[6] N. Hasyim, N. A. Hidayah, and S. W.

Latisuro. 2014. “Rancang Bangun

Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web Pada Koperasi Warga Baru Mts

N 17 Jakarta,” vol. 7, no. 2, pp. 1–10. [7] A. P. Basuki. 2013. “Sistem informasi,”

pp. 1–7.

[8] A. Maesuri. 2014. “Perancangan

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis PHP Mysql di MTsN

Klirong,”.

[9] Y. F. Artho. 2013. “Perancangan Website Sebagai Media Informasi

Kantor Hubungan Internasional