3.1. Sejarah Puskesmas Medan Labuhan
Puskesmas Medan Labuhan berada dijalan Hamparan Perak LK VII Medan. Puskesmas ini berdiri Pada Tahun 1991. Kepala Puskesmas yang menjabat pada tahun ini yaitu dr.Heva Julietta Sinaga.
3.2. Visi, Misi dan Motto
Visi, Misi, dan Motto dari Puskesmas Medan Labuhan adalah sebagai berikut :
3.2.1. Visi Puskesmas
Tercapainya Kecamatan Sehat menuju terwujudnya Indonesia Sehat.
3.2.2. Misi Puskesmas
1. Menggerakkan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah kerjanya. 2. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat di
wilayah kerjanya.
3. Memelihara dan meningkatkan mutu, pemerataan dan keterjangkauan pelayanan kesehatan yang diselenggarakan.
4. Memelihara dan meningkatkan kesehatan perorangan, keluarga dan masyarakat beserta lingkungannya.
3.2.3. Motto Puskesmas
Medan Sehat, Harapan Kita Bersama.
3.3. Struktur Organisasi Puskesmas
Struktur organisasi merupakan gambaran secara skematis tentang tata hubungan tugas atau kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuannya. Dengan adanya struktur organisasi, diharapkan tercapainya suatu kondisi yang baik disetiap bagian dalam organisasi tersebut, sehingga tercapai dengan baik tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu struktur organisasi yang digunakan harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan institusi agar mendapat sumber daya yang optimal.
Dengan adanya struktur organisasi, setiap tugas dan tanggung jawab dapat dilaksanakan dan diselesaikan oleh setiap bagian yang ada dalam organisasi tersebut. Sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai dengan baik.
Adapun struktur organisasi pada Puskesmas Medan Labuhan yaitu :
KEPALA PUSKESMAS dr. Heva Julietta Sinaga
PENANGGUNG JAWAB drg. Ridha Ariani
UNIT TATA USAHA Ramdasari F. Siregar, SKM
UNIT I UNIT II UNIT III UNIT IV UNIT V UNIT VI
KIA/KB Hernalom Agustina GIZI Lolo Tonggi IMUNISASI Ramdasari P2M Ramdasari KESLING Tonggi POLIKLINIK dr. Anne Renti GIMUL drg. Ridha Maria UKS Sri Rahayu OBAT Nur Aida USILA Senna PTM Damaris LAB Wina BENDAHARA PUSK Reminta BENDAHARA JPKMM Fretty INVENTARIS Hervida SP2TP Laili PENANGGUNG JAWAB drg. Ridha Ariani
4.1. Perencanaan dan Perancangan Sistem
Tahap perencanaan dan perancangan sistem ini merupakan tahap awal dalam membangun sebuah situs, seperti membuat perencanaan, perancangan, diagram alur, tujuan dan isi dari sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai databasenya, sedangkan Sublime Text 2 dan Photoshop CS3 yang digunakan sebagai tempat untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang.
Perancangan sistem merupakan upaya Instansi Pemerintahan maupun Swasta untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Setelah tahapan perencanaan dan perancangan, selanjutnya yaitu tahap pembuatan flowchart (bagan alir) atau aliran informasi dari website tersebut. Flowchart atau bagan alir adalah gambaran yang menampilkan struktur hirarki dan isi halaman perhalaman. Dengan adanya flowchart akan membantu untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman website tersebut.
Dengan pembuatan flowchart suatu website dapat membantu mempermudah dalam pemeliharaan dan pembaharuan dari isi website. Hal ini sangat penting dilakukan karena isi website harus diperbaharui sehingga informasi yang disampaikan uptodate kepada pengunjung website tersebut.
Berikut ini adalah flowchart rekam medis Puskesmas Medan Labuhan, yaitu: a. Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Gambar 4.1 Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Mulai
Login Pegawai Rekam Medis
Sudah Terdaftar Sebagai Pegawai ? Registrasi Pegawai Rekam Medis Masuk ke halaman Home Melakukan Proses Pencatatan-Pecatatan Aktivitas Berobat Pasien
Selesai False (F)
Selesai Registrasi
b. Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Gambar 4.2 Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan Mulai Pasien Datang Pendaftaran Periksa Sudah Pernah Periksa ? Ambil Nomor Antriani Pendaftaran Pasien Baru / Menginput Data Pasien Pemeriksaan, Perawatan, Pencatatan Pasien oleh
Dokter Pemberian Obat oleh Apoteker Cetak Kartu Selesai False (F) True (T)
4.1.1. Rancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena menggunakan database dalam menyediakan informasi bagi para pengguna.
Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan beberapa tabel yaitu sebagai berikut :
STRUKTUR DATABASE REKAM MEDIS PUSKESMAS MEDAN LABUAHAN
TABEL 4.1 LOGIN PEGAWAI PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field Type Null Key Default Extra
id int(11) NO NULL auto_increment
username varchar(50) NO NULL
nama varchar(100) NO NULL
password char(50) NO NULL
email varchar(50) NO NULL
TABEL 4.2 PASIEN REKAM MEDIS PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field Type Null Key Default Extra
tanggal varchar(32) NO NULL
no_urut int(11) NO PRI NULL auto_increment
no_mr varchar(50) NO NULL
ruang varchar(100) NO NULL
nama varchar(100) NO NULL
alamat varchar(100) NO NULL
umur varchar(100) NO NULL
diagnosa varchar(100) NO NULL
TABEL 4.3 DOKTER PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field Type Null Key Default Extra
Nama_Dokter varchar(40) NO NULL
No_mr varchar(30) NO NULL
ID_Obat varchar(30) NO NULL
Profesi varchar(40) NO NULL
TABEL 4.4 OBAT PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field Type Null Key Default Extra
ID_Obat varchar(30) NO PRI NULL
No_mr varchar(50) NO NULL
Nama_Obat varchar(30) NO NULL
diagnosa varchar(50) NO NULL
TABEL 4.5 DATA_PASIEN YANG DITAMPILKAN
Field Type Null Key Default Extra
Tanggal varchar(30) NO NULL
No_urut int(3) NO NULL
No_mr varchar(30) NO PRI NULL
Ruang varchar(20) NO NULL
Nama Varchar(45) NO NULL
Alamat varchar(50) NO NULL
Umur int(5) NO NULL
diagnosa varchar(100) NO NULL
Nama_Dokter varchar(40) NO NULL
4.1.2. Desain Antarmuka
Dalam antar muka pemakai terdapat dua langkah yang paling penting, yaitu :
1. Desain Menu
Menu merupakan bagian terpenting pada suatu aplikasi, karena dengan menu dapat lebih mudah memahami perintah apa saja yang terdapat dalam aplikasi tersebut. Pada aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan Berbasis Website ini terletak pada halaman home.
Pada halaman home terdapat sembilan menu yaitu Visi, Misi & Motto Puskesmas Medan Labuhan, Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan, Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan, Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan, Kontak Puskesmas Medan Labuhan, Logout.
Menu Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan menginformasikan tentang data pencarian kartu pasien yang ingin dilihat statusnya apakah sudah mendaftar atau tidak dan masih aktif atau tidak yang berfungsi untuk menampilkan daftar pasien yang di cari berdasarkan kriteria pencarian.
Menu Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisikan form-form pengisian data-data mengenai pasien yang akan diproses ke dalam database.
Menu Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form data dokter yang akan menangani pasien dan yang akan mendiagnosa pasien yang nantinya akan diproses ke dalam database.
Menu Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form data obat yang akan diberikan oleh dokter kepada pasien dengan izin resep dokter yang nantinya juga akan diproses ke dalam database.
Menu Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisi tentang Data Kartu Pasien dan di dalam menu ini dapat dicetak dengan mengarahkan keyboard dengan menekan Ctrl+P. Pada halaman ini tidak memiliki tombol cetak kartu dikarenakan apabila terdapat link tombol cetak kartu pada halaman tampil data pasien otomatis kartu akan tercetak bersama dengan tulisan tombol cetak.
2. Pendesain Tampilan
Pada langkah pendesain tampilan, dirancang tampilan-tampilan grafis yang dapat dibuat sebagai antar muka pemakai aplikasi. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan adalah :
1. Bagaimana membuat form-form yang efektif serta sesuai dengan kebutuhan.
2. Bagaimana mengatur tata letak form (layout), baik itu pewarnaan serta penentuan property kontrol-kontrol pada form yang akan mempengaruhi segi estetika / keindahan dari sebuah antar muka pemakai.
3. Perancangan Input
Perancangan input meliputi data masukan untuk diolah sistem. Dimana hal-hal berikut ini dijadikan patokan dalam rancangan input :
1. Jenis data yang diinput, apakah data numerik atau karakter.
2. Pengkodean dan pengurutan data, dengan menggunakan suatu kunci primer.
3. Dialog untuk membuat user dalam menyediakan input, berupa keterangan agara user tidak salah dalam melakukan input data. Validasi pemeriksaan kesalahan, berupa untuk pemeriksaan apakah data yang diinput sudah sesuai dengan kebutuhan sistem.
4. Metode untuk menampilkan validasi input jika kesalahan dalam input data.
Adapun tampilan atau model dari setiap input data dalam sistem yang dibuat adalah sebagai berikut :
4.1.3. Tampilan Form
1. Tampilan Form Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form login seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.1 Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Untuk proses login hanya dapat dilakukan oleh pegawai rekam medis, dimana pegawai rekam medis memiliki kuasa untuk memanipulasi data kartu pasien.
2. Tampilan Form Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form daftar pegawai rekam medis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.2 Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman daftar ini pegawai rekam medis diharuskan melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum dapat memanipulasi data pasien dan mencetak data kartu pasien dengan halaman daftar ini yang fungsinya untuk login ke halaman home.
3. Tampilan Halaman Home Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form halaman utama seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.3 Home
Pada halaman utama ini / home menampilkan tentang menu-menu yang tercantum pada aplikasi ini dan tujuan-tujuannya.
4. Tampilan Form Visi, Misi & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form visi, misi, & motto Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 Visi, Misi, & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang visi, misi & motto Puskesmas Medan Labuhan.
5. Tampilan Form Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form struktur organisasi Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.5 Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang struktur organisai Puskesmas Medan Labuhan.
6. Tampilan Form Pencarian Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form pencarian pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.6 Pencarian Data Pasien
Pada halaman pencarian ini menampilkan tentang pencarian data pasien berdasarkan atribut pencarian dan apa-apa saja yang akan ditampilkan.
7. Tampilan Form Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.7 Input Data Pasien
Pada form input data pasien ini bertujuan untuk menambah pasien baru yang sedang melakukan transaksi pengobatan dan data yang telah di input akan masuk ke dalam database komputer.
8. Tampilan Form Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data dokter seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.8 Input Data Dokter
Pada form input data dokter ini bertujuan untuk mendata dokter yang sedang menangani pasien dalam melakuakn proses pengobatan di Puskesmas Medan Labuhan dan data yang telah diinput akan masuk dalam database.
9. Tampilan Form Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data obat seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.9 Input Data Obat
Pada form input data obat ini bertujuan untuk mendata obat dan menambah daftar obat apa saja yang harus dikonsumsi pasien sesuai dengan resep yang telah diberikan oleh pihak dokter dan data yang telah di input akan masuk ke dalam database.
10.Tampilan Form Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form tampil data kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.10 Tampil Data Kartu Pasien
Pada form tampil data kartu pasien ini berfungsi untuk menampilkan nama-nama psien sesuai dengan format status kartu pasien yang telah diinput ke dalam database dan siap untuk dicetak berdasarkan format status data kartu pasien Puskesmas Medan Labuhan.
Gambar di bawah ini adalah hasil cetakan dari data kartu pasien Puskesmas Medan Labuhan.
Gambar 4.11 Hasil Cetak Data Kartu Pasien
Kesemuan jenis data kartu pasien pada menu tampil data kartu pasien memiliki proses yang sama dalam pembuatan, penampilan detail, dan pencetakan. Setiap data kartu pasien yang dibuat akan di simpan pada database komputer.
4.2. Implementasi Sistem
4.2.1. Pengertian dan tujuan Implementasi Sistem
Implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam programming. Pada tahap inilah seluruh hasil desain dituangkan ke dalam bahasa pemrograman tertentu untuk menghasilkan sebuah sistem informasi tertulis, tahapan implementasi harus dapat menentukan basis apa yang akan diterapkan dalam menuangkan desain tertulis sehingga sistem yang dibentuk memiliki kelebihan-kelebihan tersendiri.
Adapun tujuan dari implementasi yang ada dalam dokumen desain sistem tersebut adalah :
a. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang disetujui.
b. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
c. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru dan melatih pemakai.
d. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh.
e. Memastikan bahwa ke sistem yang baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi dengan benar.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam melaksanakan implementasi sistem adalah :
1. Pencatatan biodata pasien.
2. Pencatatan data kunjungan pasien beserta perawatannya. 3. Penyajian data riwayat perawatan pasien.
4. Menyelesaikan desain sistem.
5. Mendapatkan hardware dan software.
6. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program. 7. Menyelesaikan manual pemakai.
8. Mendapat persetujuan.
4.2.2. Komponen Utama Implementasi Sistem
Untuk mengolah data dengan menggunakan komputer harus mempunyai tiga komponen yang diperlukan yaitu :
1. Hardware (Perangkat Keras)
Pada penerapan sistem dibutuhkan peralatan-peralatan yang mendukung proses pembuatan sistem informasi rekam medis pada puskesmas medan labuhan.
Spesifikasi peralatan minimal yang dibutuhkan sebagai berikut : a. CPU (Central Processing Unit) intel inside core i3.
b. Memori dengan kapasitas 256 MB. c. Keyboard.
d. Monitor SVGA 15 inchi.
2. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan komponen di dalam sistem data program atau instruksi untuk mengontrol suatu sistem perangkat kerasnya adalah :
a. Apache sebagai Web Server. b. PHP.
c. MySQL sebagai database server.
d. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP dan
e. Untuk mengakses sistem di perlukan browser (Chrome, Mozilla Firefox, dll).
3. Brainware (Unsur Manusia)
Brainware merupakan factor manusia yang menagani fasilitas komputer yang ada, faktor utama manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki keahlian dibidang komputer dan merupakan unsure manusia yang dibutuhkan, yang meliputi :
a. Sistem Analis, yaitu seorang professional yang bergerak dibidang pengembangan sistem yang akan membentuk dan membangun fasilitas desain sistem.
b. Programmer, yaitu orang yang menyusun instruksi bagi komputer agar dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai (interface) pada program.
c. Operato, yaitu yang akan menangani secara langsung pengolahan data dalam ruangan komputer.
d. Data Entry Operator, yaitu yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data dalam komputer hingga pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.
5.1. Kesimpulan
Dengan terciptanya sistem informasi data rekam medis puskesmas Medan Labuhan berbasis web ini dapat disimpulkan akan memberikan kemudahan bagi pegawai rekam medis seperti dibawah ini :
1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan Berbasis Website dengan menggunakan PHP dan MySQL ini pekerjaan melakukan input data pasien atau kunjungan pasien akan lebih efektif dan mudah dibandingkan dengan sistem lama yang menggunakan media buku. Penggunaan database MySQL membuat data lebih rapid an terorganisir.
2. Penyajian data dan laporan menjadi lebih mudah dengan mengakses fitur yang disediakan, maka pencarian atau pengumpulan data tidak akan merepotkan, sehingga data atau laporan akan segera tersaji dan siap dicetak.
5.2. Saran
Saran yang ingin penulis sampaikan adalah :
1. Diharapkan sistem ini dapat di kembangkan pada Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan.
2. Proses penambahan data kartu pasien baru harus benar-benar sesuai dengan kartu identitas guna memberikan kemudahan pada saat pembuatan data kartu pasien.
3. Pada software ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Mungkin untuk kedepannya saya bisa mengembangkan software ini lebih baik lagi dan yang telah membaca hasil tugas akhir saya ini yang ingi menangani studi kasus yang sama dengan tugas akhir saya dapat lebih mengembangkannya lagi. Terima Kasih.
