APLIKASI E-PROCUREMENT PT. STAR ENERGY. PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA Versi 2.0

(1)

APLIKASI E-PROCUREMENT – PT. STAR ENERGY

PETUNJUK PENGGUNAAN

PENYEDIA BARANG DAN JASA

Versi 2.0

(2)

PROSES PENDAFTARAN

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 1

PROSES PENDAFTARAN ... 1

FITUR UMUM APLIKASI ... 2

1. Pembuatan Tanggal ... 2

2. Tambah Data ... 3

3. Format Penulisan ... 4

4. Lupa Password ... 4

MODUL VENDOR REGISTRATION ... 7

PENDAHULUAN ... 7

1. Tujuan ... 7

2. Alur Proses ... 7

3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ... 7

LOGIN ... 8

PENDAFTARAN ... 9

1. Syarat dan Ketentuan ... 9

2. Pembuatan Username dan Password ... 11

3. Konfirmasi Email ... 12

MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF ... 13

1. Sub Menu Data Umum ... 13

2. Sub Menu Data Legal ... 16

3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ... 20

4. Sub Menu Data Bank & Keuangan ... 22

MENU DOKUMEN TEKNIS ... 24

1. Sub Menu Data Barang dan Jasa ... 25

2. Sub Menu Data SDM ... 27

3. Sub Menu Data Sertifikasi ... 29

4. Sub Menu Fasilitas & Peralatan ... 30

5. Sub Menu Pengalaman PROYEK... 32

MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN ... 34

1. Sub Menu Company Principal, Sub-Contractor and Affiliation ... 34

PENDAFTARAN SELESAI ... 38

(3)

PROSES PENDAFTARAN

(4)

FITUR UMUM APLIKASI

FITUR UMUM APLIKASI

1. PEMBUATAN TANGGAL

Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan

klik 1A.

Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan November, 2010 (bulan pada saat Anda

mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 10 November 2010, klik tanggal 10

(1B-1).

Jika tanggal yang Anda maksud adalah 10 Januari 1994, maka silahkan klik 1C-1, kemudian klik

November, 2008 (1C-2).

Akan muncul bulan-bulan di tahun 2008, untuk menuju ke tahun 1994, silahkan klik 2008 (1D-1).

Kemudian akan muncul tahun-tahun, antara tahun 2000-2009. Silahkan klik tahun

untuk

mundur ke tahun-tahun sebelumnya (1D-2) atau tanda

untuk maju ke tahun-tahun sesudahnya

(1D-3).

1B-1

1A

(5)

Kemudian akan muncul tahun-tahun 1990 – 1999. Klik tahun 1994 (1E).

Akan muncul tahun bulan-bulan di tahun 1994, untuk menuju ke bulan Januari, silahkan klik

Januari (1F-1). Kemudian akan muncul penanggalan di bulan Januari, 1994. Silahkan klik tanggal

10 (1F-2), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 10.01.1994 (1f-3).

2. TAMBAH DATA

Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol

Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin

melakukan penambahan data lainnya.

Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah

dengan meng-klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-klik tombol X (2E).

1D-1 1F-1 1F-3 2A 2B 1D-2 1D-3 1E 1F-2

(6)

Apabila ingin menambah data lakukan hal yang sama seperti pada tahap 2A dan 2B.

3. FORMAT PENULISAN

Untuk menyeragamkan penulisan nomor telepon, sistem telah membuat standarisasi penulisan

dengan mengacu penulisan yang berlaku secara internasional, dimulai dari penulisan kode

negara, kode area dan nomor telepon atau fax (3A). Selain itu juga terdapat format yang baku

dalam penulisan lainnya seperti email (3B), KTP (3C) atau NPWP (3D).

4. LUPA PASSWORD

Aplikasi eProc menyediakan sarana bagi rekanan yang lupa password, untuk itu klik “di sini” (5A)

pada halaman Login.

2C 3A 3C 3B 3D 2D 2E

(7)

Kemudian rekanan diminta untuk menuliskan email nya (5B), kemudian klik “Kirim” (5C). Atau

jika ingin membatalkan klik “Close” (5D)

Selanjutnya

silahkan

cek

inbox

email

rekanan,

akan

terdapat

email

dari

eprocurement@starenergy.co.id, klik untuk membuka email tersebut (5E)

Di email yang telah terbuka, rekanan diminta untuk klik link yang tertera pada email tersebut

(5F).

5A 5B 5D 5C 5E

(8)

Selanjutnya akan terbuka halaman yang menginformasikan password baru (5G). Klik 5H untuk

kembali ke halaman login. Gunakan password tersebut untuk login ke aplikasi eProcurement Star

Energy. Setalah berhasil masuk ke aplikasi eProcurement, kami sarankan kepada rekanan untuk

segera merubah nya dengan password yang baru (lihat penjelasan Rubah Password).

5F

5G

(9)

MODUL VENDOR REGISTRATION

MODUL VENDOR REGISTRATION

PENDAHULUAN

1. TUJUAN

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam

aplikasi eProcurement PT. Star Energy. atau electronic procurement untuk melakukan proses:

1. Pembuatan user name dan password

2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online

3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di

lingkungan PT. Star Energy

2. ALUR PROSES

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION

1. Login

2. Create New Account



Terms & Condition



Registration Form

(10)

3. Menu Administrative Documentation



Sub Menu Data Utama



Sub Menu Data Legal



Sub Menu Pengurus Perusahaan



Sub Menu Data Keuangan

4. Menu Technical Documentation



Sub Menu Barang/Jasa



Sub Menu SDM



Sub Menu Sertifikasi



Sub Menu Fasilitas/Peralatan



Sub Menu Pengalaman Proyek

5. Menu Additional Documentation



Sub Menu Data Tambahan

LOGIN

Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy, anda bisa

mendaftar secara online melalui internet ke

http://eproc.starenergy.co.id

(1) pada

Internet

Explorer.

Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan

pendaftaran silahkan Daftar Akun Baru (2)

(11)

PENDAFTARAN

1. SYARAT DAN KETENTUAN

Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-ketentuan yang berlaku di

PT. Star Energy. dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star

Energy.

1

(12)

2A 2B

(13)

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

1 Pakta Integritas Berisi ketentuan yang harus disepakati penyedia barang/jasa di Star Energy jika ingin menjadi rekanan

2A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 2B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh

persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya

2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD

Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email,

username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN

1 Email Address Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa 2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc 3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc 4 Ketik Ulang Password Ulangi penulisan kata sandi di atas

5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem

6 Retype Text Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas

7A Save & Continue Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi 7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login

Notes :

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

1 3 7B 7A 2 4 6 5

(14)

Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat

Account.

3. KONFIRMASI EMAIL

Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi

ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah

diaktifkan, untuk melengkapi data-data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Continue (2) atau

Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.

Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui email, maka sistem akan

menampilkan halaman sebagai berikut:

1

(15)

MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF

Menu Dokumen Administratif terdiri dari sub menu Data Umum, Data Legal, Pengurus

Perusahaan dan Data Bank & Keuangan.

1. SUB MENU DATA UMUM

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Company Info, Company Address

dan Contact Person.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 Info Perusahaan

1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Koperasi, UD, Others

1B Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara

otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan

password)

1C Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd,

1 1A

1C

1B

1D

(16)

Others 1D &

1E

Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)

Others Jika pada prefix atau suffix yang dipilih adalah ”Others”, maka field ini baru bisa diisi

Notes :

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

PENJELASAN:

2 Company Address

2A Address Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

2B City Kota domisili perusahaan

2C Post Code Kode Pos

2D Country Negara

2E Type Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang

2F Office Phone-1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2G Office Phone-2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan

standar format penulisan nomor telepon/fax

2I Website Alamat website perusahaan

2J Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu

berikutnya. 2 2A 2B 2D 2F 2C 2E 2G 2H 2J 2K 2I

(17)

2K Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis

Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person seperti dicontohkan bawah ini:

PENJELASAN:

3 Contact Person

3A Full Name Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Star Energy 3B Position Posisi yang bersangkutan di perusahaan

tersebut

3C Phone Number Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler 3D Mobile Phone Number No HP yang dapat dihubungi

3E Email Address Email kontak person

4 Print Untuk mencetak halaman ini

3 3A 3B 3C 3E 4 5 6 7 3D

(18)

5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di

isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

6 Save Untuk menyimpan informasi yang belum

lengkap

7 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

2. SUB MENU DATA LEGAL

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi

akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis mitra kerja, SIUP, ijin lain-lain, TDP, surat

keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:

PENJELASAN:

1 Akta Pendirian

1A No Akta Nomor pembuatan akta

1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta 1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta 1F No. Dok. Pengesahan

Kehakiman

No. Dokumen pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas 1G Pengesahan

Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas

1H Berita Negara Tanggal berita negara sehubungan dengan pembuatan akta di atas

1 1A 1B 1C 1D 1H 1I 1G 1J 1E 1F

(19)

1I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu

berikutnya.

1J Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta

yang telah di isi

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya

Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti

pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:

PENJELASAN:

2 Alamat Domisili Perusahaan

2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008

2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008

2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009

2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II

2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan

2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

2G Kode Pos Kode Pos 12177

2H Negara Negara Indonesia

2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor +62-21-7202345

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:

2 2A 2B 2C 2D 2H 2I 2E 2G 2F

(20)

PENJELASAN:

3 NPWP

3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1-017.000

3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II

3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan

3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

3E Kode Pos Kode Pos 12177

3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA

3G No. PKP Nomor surat PKP

PEM-66/WPJ.08/KP.0503/2003

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP:

PENJELASAN:

4 SIUP

4A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota

Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag

4B No Nomor SIUP 02780/1833.376

4C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar

3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 4 4C 4B 4A 4D 4E

(21)

4D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002

4E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

30.07.2011

Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (5) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:

PENJELASAN:

6 TDP Tanda Daftar Perusahaan

6A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah

Kotamadya Jakarta Selatan Dinas

Perindag

6B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300

6C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004

6D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009

Sedangkan untuk bagian Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk

diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Save (9A). Sedangkan apabila telah

selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Save & Continue (9B) untuk menyimpan informasi dan

membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari

aplikasi eProc (logout) klik Cancel (9C), untuk mencetak halaman ini klik Print (9D).

6 7A 7B 7C _7D 7 5

(22)

3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi

Dewan Komisaris dan Dewan Direksi.

PENJELASAN:

1 Dewan Komisaris

1A Nama Lengkap Nama lengkap Agus Suharsono

1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama

1C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan

standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

1D Email Alamat email agus@anggata.co.id

1E No KTP 10.5504.250946.1001 1F NPWP Pribadi 06.692.942.3-9D 9B 9A 1 1A 1B 1C 1E 1H 1G 1J 1I 9C 1F 1D 8

(23)

407.000

1G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus

meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai

alamat yang telah di isi

1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi

yang telah Anda isi

1J X Untuk menghapus informasi yang telah di

isi

PENJELASAN:

2 Dewan Direksi

2A Nama Lengkap Nama lengkap Bambang Sudibyo

2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama

2C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan

standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

2D Email Alamat email bambang@anggata.co.id

2E No KTP. 10.5504.250946.1009

2F NPWP 06.692.942.3-407.000

2G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

alamat yang telah di isi 2 2A 2B 2C 2E 2H 2G 2J 2I 3 6 4 5 2D 1F

(24)

2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap

informasi yang telah Anda isi

2J X Untuk menghapus informasi yang telah di

isi

4 Cancel Untuk membatalkan informasi yang

sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

lengkap

4. SUB MENU DATA BANK & KEUANGAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan

perusahaan, meliputi informasi

Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi

Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.

(25)

PENJELASAN:

1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data”

1A No Rekening Nomor rekening perusahaan 101.1538671007

1B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA

1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI

1D Cabang Cabang bank MELAWAI

1B 1H 1A 1C 1D 1E 1F 1G 1I 1J 2 2A 2B 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3I 3H 3J 3K 4 4A 8 6 7 1 5

(26)

1E Alamat Alamat bank Jl. Melawai Raya No.

13

1F Valuta Jenis valuta IDR

2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir

2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00

2B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00

3 Informasi Laporan Keuangan

Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data”

3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007

3B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

3C Valuta Jenis valuta IDR

3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000

3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000

3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

3,000,000,000

3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000

4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah, Besar Atau Asing) Besar 5 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah

lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

lengkap

7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

MENU DOKUMEN TEKNIS

Menu Data Teknis terdiri dari sub menu Data Barang & Jasa, Data SDM, Data Sertifikasi,

Fasilitas/Peralatan, dan Pengalaman.

(27)

1. SUB MENU DATA BARANG DAN JASA

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa

dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.

PENJELASAN:

1 Barang yang bisa dipasok

1A Grup Barang Jenis Grup Barang yang bisa dipasok 1B Nama Barang Nama barang tersebut

1C Merk/Brand Merk Barang tersebut

1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import 1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,

distributor, non agent, manufacture

1F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi 1H Edit Untuk mengedit data barang yang telah diisi

sebelumnya

1I ”X” Untuk menghapus data barang yang telah diisi sebelumnya 2A 2B 6 5 4 3 1 1A 1B 1C 1D 1E _1G 2 1I 1F 1H 2C

(28)

2 Jasa yang bisa dipasok

2A Grup Jasa Jenis Grup jasa yang bisa dipasok

2B Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

lengkap

5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

(29)

2. SUB MENU DATA SDM

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan komposisi SDM

yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.

PENJELASAN:

1 Tenaga Ahli Utama

1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono

1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-2 1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya

menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 1 1A 1B 1C 1D 1E 1G 1F 1I 1H 2 2A 2B 2C 2D 2E 2G 2F 2I 2H 6 3 4 5

(30)

1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

15 tahun

1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Permanen, Kontrak, Outsourcing

- WNI, TKA

Permanen, WNI

1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai

rekening bank yang telah di-input

1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi

yang telah Anda input

1I X Untuk menghapus informasi yang telah

di-input

2 Tenaga Ahli Pendukung

2A Nama Nama Sentot Danyawan

2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh

S-2 2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya

menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan

Assessment Tools, CBHRM, Supply Chain Management 2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh

tenaga ahli pendukung (dalam tahun)

10 tahun

2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

- Permanen atau Kontrak

- Lokal atau Expatriat

Permanen, WNI

2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai

rekening bank yang telah di-input

2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi

yang telah Anda isi

2I X Untuk menghapus informasi yang telah

di-input sebelumnya

3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya

(31)

lengkap

3. SUB MENU DATA SERTIFIKASI

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan

kualifikasi

atau

sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.

PENJELASAN:

1 Keterangan Sertifikat

1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh

perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat:

- Mutu

- Lingkungan Hidup

- Patent dan Lisensi

- Asosiasi Profesi

- Lainnya

Asosiasi Profesi

1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom

Lainnya

1C Nama Sertifikat Nama belakang International

Purchasing and Supply Management

1D Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat 1423456/II/2005

1 1A 1C 1I 1H 1K 1G 1D 1F 2 6 4 1B 1J 3 5 1E

(32)

1E Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

International Trace Center, Swiss 1F/G Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai

dengan 27/7/2011 1H Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng

klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai

sertifikasi yang telah diisi

1J Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi

yang telah Anda isi

1K X Untuk menghapus informasi yang telah diisi

2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

lengkap

Notes :

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

4. SUB MENU FASILITAS & PERALATAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan

fasilitas atau

peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

(33)

PENJELASAN:

1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan

1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan:

- Permesinan

- Teknologi Informasi

- Pergudangan

- Laboratorium

- Kesehatan Lingkungan Hidup

- Pusat Layanan Pelanggan

- Transportasi

1B Nama Peralatan/ Fasilitas Nama spesifik peralatan/ fasilitas yang dimiliki perusahaan

1C Deskripsi Peralatan/ Fasilitas

Penjelasan lebih lanjut mengenai peralatan/ fasilitas

1D Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

1E Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 1F Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang

dimiliki

1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

peralatan yang telah di isi

2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan

1 1A 1B 1D 1F 1E 1H 1G 4 3 2 1C 5 6

(34)

lengkap

Notes :

1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang

pernah dikerjakan oleh perusahaan.

1 1A 1D 1B 1C 1E 1F 1G 1H 2A 2B 2C 2D 3 4 5 6

(35)

PENJELASAN:

1 Pekerjaan

1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat

dilaksanakannya proyek tersebut PT. AK Manunggal Permai

1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development

Program 1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan

lingkup pekerjaan

Mempersiapkan kader-kader pemimpin PT. AK Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan 1D Nilai Proyek (termasuk

PPN)

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

IDR450000000 (Rp. 450 Juta)

1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh

pelanggan

151/AKMP/05/2005 1F Tanggal Dimulai dan

Selesai

Tanggal dimulainya dan selesainya proyek

17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007 1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang

bisa dihubungi

Suryanto

1H No Contact Nomor telepon contact person +62-21-7456635

2A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda

harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

2B Reset Untuk menghapus informasi

mengenai sertifikasi yang telah diisi

2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap

informasi yang telah Anda isi

2D X Untuk menghapus informasi yang

telah diisi

3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.

4 Save Untuk menyimpan informasi yang

belum lengkap

sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

(36)

MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN

Menu Administrative Documentation terdiri dari sub menu Data Principal, Sub-Contractor and

Afiliasi.

1. SUB MENU COMPANY PRINCIPAL, SUB-CONTRACTOR AND AFFILIATION

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan

Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda serta terdapat tambahan menu

Ringkasan input yang dapat digunakan untuk melihat data-data yang sebelumnya telah diisi oleh

vendor.

(37)

MODUL VENDOR REGISTRATION 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 4A 4B 5A 5B 2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 10 9 8 7 6

(38)

PENJELASAN:

1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh Perusahaan Anda ke PT. Star Energy.

1A Nama Nama perusahaan atau lembaga

pemegang hak paten Project Management _{Institute, Inc.}

1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama

gedung

Four Campus Bouleverad – Newton Square 1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299

1D Negara Negara USA

1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut

Standar Internasional Pengelolaan Proyek 1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara

Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut

Sertifikasi Konsultan

2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda

2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub

kontraktor

gedung

2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos

2D Negara Negara

2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara

3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda

3A Nama Nama perusahaan atau lembaga

afiliasi Optimasi Consulting

gedung

Jl. Surya Laksana1 No. 33 3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679

(39)

3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut

Project Management & PMO Development 3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara

Afiliasi untuk proyek-proyek Project Management &

PMO Development

4A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda

harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

4B Reset Untuk menghapus informasi

mengenai sertifikasi yang telah diisi

5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap

informasi yang telah Anda input

5B X Untuk menghapus informasi yang

telah di-input sebelumnya 6 Save & Finish Untuk menyimpan informasi dan

menyelesaikan proses registrasi. 7 Skip This Page& Finish Apabila perusahaan tidak memiliki

informasi mengenai data ini, maka halaman ini dapat dilewatkan.

8 Save Untuk menyimpan informasi yang

belum lengkap

sudah di-input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT Star Energy (logout)

Kemudian untuk menyelesaikan proses ini, vendor dapat mengklik OK (1A) untuk menyelesaikan

registrasi atau keluar dari aplikasi dapat mengklik Cancel(1B). Untuk ini, sangat disarankan untuk

vendor melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah diisi sebelumnya.

1B 1A

(40)

PENDAFTARAN SELESAI

Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Star Energy, akan muncul halaman yang

menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman

ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk

diserahkan ke Divisi Pengadaan PT. Star Energy. Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak

(10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).

(41)

PERINGATAN:

Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa

login

kembali sampai ada pemberitahuan dari Divisi Pengadaan PT. Star Energy untuk

melakukan verifikasi dokumen

(11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul

halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc.

FIX REGISTRATION

Proses ini dilakukan jika data yang telah diisi dan dikirim oleh vendor pada aplikasi eProcurement

Star Energy dikembalikan oleh Vendor Specialist karena ada data yang kurang lengkap atau tidak

valid.

Selanjutnya, vendor dapat melakukan login ke aplikasi dengan cara mengisi username, password

dan memilih Company sesuai dengan tempat vendor mendaftar dan klik login lalu akah terbuka

halaman yang berisi list data perlu diperbaiki atau dilengkapi oleh vendor. Pada halaman ini

terdapat Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh vendor, statusnya dan keterangan

mengenai persyaratan tersebut. Untuk melakukan perbaikan atau perubahan, vendor dapat

mengklik “Continue Edit Registration Data” (2) dan kemudian akan terbuka halaman awal data

isian vendor.

11B

(42)