Halaman 1 dari 16
BAGIAN SATU
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMIKIRANProgram Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung mempunyai komitmen yang tinggi dalam menyediakan sarana dan prasarana yang tepat bagi terselenggaranya proses pendidikan yang baik, seperti kurikulum yang relevan dengan kebutuhan pasar terkini, staf akademik yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya, perlengkapan laboratorium yang lengkap, dan lain-lain. Untuk menambah kompetensi lulusan, Program Studi Diploma III FEB Unila menyelenggarakan suatu kegiatan yang dapat mewujudkan keterkaitan dan kesesuaian antara teori yang dipelajari di kampus dengan realitas di dunia kerja, yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL)/Magang. Dengan mengikuti kegiatan ini, lulusan Program Studi Diploma III FEB Unila diharapkan tidak mengalami kesulitan dalam penyesuaian diri dengan lingkungan kerja pada saat memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
B. PENGERTIAN DAN ISTILAH
1. Praktik Kerja Lapangan selanjutnya disingkat PKL/Magang adalah kegiatan belajar mengajar yang diadakan di instansi dan perusahaan tempat mahasiswa dapat mempraktikkan teori-teori yang telah diperoleh dari mata perkuliahan. Pelaksanaannya di bawah pengarahan pimpinan atau pejabat yang ditunjuk pada tempat penyelenggaraan PKL/Magang.
2. Laporan PKL/Magang adalah laporan yang dibuat oleh mahasiswa setelah melaksanakan PKL/Magang sesuai dengan bidang atau topik laporan yang proses pembuatannya diawali dengan pembuatan outline yang berisi topik judul dan rerangka laporan. Penyusunan laporan dimulai sejak 2 minggu setelah mahasiswa tersebut melaksanakan PKL.
3. Penyelenggara PKL adalah pengelola Program Studi Diploma III berdasarkan Surat Keputusan Dekan FEB Unila.
4. Pembimbing Lapangan /Instruktur pada lokasi PKL/magang adalah pejabat yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/ perusahaan untuk memberikan pengarahan dan penilaian kepada mahasiswa yang melaksanakan PKL/Magang.
5. Pembimbing Penulisan Laporan PKL adalah dosen pembimbing yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi Diploma III FEB Unila untuk membimbing
Halaman 2 dari 16
mahasiswa dalam menyusun laporan PKL dan sebagai ketua penguji pada ujian teori dan laporan PKL/Magang.
6. Penguji adalah dosen yang telah ditunjuk Ketua Program Studi Diploma III FEB Unila untuk menguji mahasiswa peserta PKL pada ujian teori dan laporan PKL/Magang.
II. TUJUAN
Program PKL /Magang mahasiswa diselenggarakan dengan tujuan: 1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktikkan
ilmu dan keterampilan yang sudah diterima selama mengikuti perkuliahan dan memadukannya dengan realitas dunia kerja. 2. Melatih mahasiswa untuk belajar memahami dan memecahkan
berbagai permasalahan yang terjadi, sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.
3. Menambah wawasan, pengalaman dan keterampilan praktis mahasiswa terkait dengan dunia kerja.
4. Memperluas jaringan (networking) yang dapat memperkokoh eksistensi Program Studi DIII FEB Unila dalam memenuhi
kebutuhan pasar akan tenaga profesional sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
III. TUGAS DAN KEWAJIBAN
1. Penyelenggara PKL/Magang
a. Memberikan pengarahan dan petunjuk pelaksanaan PKL. b. Menyiapkan surat-menyurat, proposal, dan kelengkapan administrasi lainnya serta membantu kelancaran proses penentuan lokasi PKL/Magang.
c. Mengadakan kunjungan dan monitoring ke instansi dan perusahaan lokasi PKL/Magang.
2. Pembimbing Lapangan/Instruktur PKL/magang
a. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada mahasiswa selama PKL/Magang agar mahasiswa peserta PKL dapat
memperoleh pengalaman dan melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.
Halaman 3 dari 16
c. Mengevaluasi dan menilai kinerja mahasiswa peserta PKL/Magang dengan menggunakan formulir yang telah disediakan oleh
penyelenggara PKL /Magang. 3. Dosen Pembimbing Penulisan Laporan
a. Mengawal, memonitor, dan mengevaluasi mahasiswa peserta PKL/Magang pada seluruh agenda PKL/Magang.
b. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam menentukan tema/topik/judul Laporan PKL/Magang.
c. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam menentukan keluasan cakupan isi Laporan PKL/Magang.
d. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam upaya pemerolehan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan Laporan PKL/Magang.
e. Membantu dan mengarahkan mahasiswa peserta PKL/Magang agar mengembangkan kemampuan menulis karya ilmiah yang sesuai dengan pedoman, kaidah, dan etika penulisan.
f. Menegakkan disiplin mahasiswa peserta PKL/Magang dan memastikan penyelesaian Laporan PKL/Magang secara tepat waktu.
g. Menguji mahasiswa peserta PKL/Magang sebagai bentuk pertanggungjawaban isi Laporan PKL/Magang dan penguasaan teori sesuai dengan bidang masing-masing.
4. MAHASISWA
a. Mengajukan lokasi PKL dengan ketentuan tiap lokasi PKL ditempati oleh minimal 2 orang dan maksimal 4 orang
mahasiswa per program studi. Mahasiswa bersangkutan harus memenuhi persyaratan administratif, yaitu:
- Menyelesaikan seluruh mata kuliah - IPK minimal 2,0
- Mengumpulkan fotokopi KTM
- Mengumpulkan pas foto 2 x 3 dan 3 x 4 masing–masing 2 lembar
- Mengumpulkan fotokopi slip SPP semester 1–5 - Mengumpulkan fotokopi KHS semester 1–5
Halaman 4 dari 16
b. Mengikuti seluruh prosesi dan agenda PKL, mulai dari pembukaan, pembekalan, kegiatan inti PKL, hingga penutupan dengan tertib dan disiplin.
c. Mematuhi tata tertib PKL, baik yang berkaitan dengan aspek fisik (seragam, atribut, jas almamater, name tag dan kelengkapan lain), maupun nonfisik (ketepatan waktu, sopan santun, etika, dan kedisiplinan).
d. Menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh dosen pembimbing maupun instruktur, serta bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan alat-alat dan sarana kerja yang digunakan dalam pelaksanaan PKL/Magang.
e. Menjunjung tinggi nama baik almamater. f. Menyelesaikan Laporan PKL/magang
g. Mengikuti ujian komprehensif untuk menilai penguasaan teori sesuai dengan bidang masing-masing dan
mempertanggungjawabkan isi laporan PKL/magang.
Apabila mahasiswa peserta PKL/Magang yang tidak menjalankan tugas, tanggung jawab dan/atau melakukan pelanggaran terhadap persyaratan di atas, maka ia dengan sendirinya tidak lulus mata kuliah PKL/Magang. Kompensasi dari hal ini adalah ditarik dari lokasi PKL/magang dan harus mengulang PKL/magang pada periode berikutnya.
Halaman 5 dari 16 IV. Status PKL/Magang
Kegiatan PKL/Magang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Program Studi Diploma III FEB Unila yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah. Kegiatan
PKL/Magang memiliki bobot 4 SKS (0-4). V. Lokasi PKL/Magang
Mahasiswa PKL/Magang ditempatkan di perusahaan swasta maupun pemerintah (BUMN, BUMD, maupun lembaga pemerintah lain) yang relevan dengan bidang masing-masing.
VI. Waktu Pelaksanaan
Praktik PKL/Magang dilakukan oleh mahasiswa selama dua bulan yaitu dari tanggal 07 Juli sampai dengan 04 September 2015, Adapun waktu
pelaksanaannya sesuai jam kerja yang berlaku di instansi tempat penyelenggaraan PKL.
VII. Pembekalan
Program Studi Diploma III FEB Unila mempersiapkan dan membekali calon lulusannya agar menjadi ahli madya yang memiliki keahlian di bidang masing-masing berdasarkan kurikulum terpadu yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan dunia kerja. Selain itu, sebelum mahasiswa diturunkan magang, mereka diberikan pembekalan khusus dengan materi yang relevan. Pembekalan ditujukan untuk meng-update pengetahuan dan keterampilan agar sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi informasi, serta mengaitkannya dengan
kondisi di lapangan. VIII. Jangka Waktu Kegiatan
1. Kesekretariatan berlangsung dari tanggal 10 Maret sampai 11 September 2015
2. Survei dan kontak perusahaan calon lokasi PKL/Magang tanggal 05 sampai dengan 30 Mei 2015.
3. Pendaftaran mahasiswa PKL/Magang tanggal 10 s.d. 28 Maret 2015 dengan menyerahkan syarat-syarat sebagai berikut:
a. Pas foto terbaru berwarna 2 x 3 dan 3 x 4 masing-masing 2 lembar. b. Transkrip sampai dengan semester 3.
Halaman 6 dari 16
4. Rapat koordinasi dengan mahasiswa untuk menyosialisasikan perusahaan-perusahaan yang menerima kegiatan PKL minggu kedua bulan Oktober 2013. 5. Kegiatan persiapan PKL/magang, yang terdiri atas:
a. Penyusunan dan pencetakan proposal PKL/Magang, b. Penyusunan dan pencetakan buku panduan PKL/Magang,
c. Mempersiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan pembekalan PKL dan kegiatan PKL/Magang,
d. Penyusunan dan penetapan materi pembekalan PKL/magang,
e. Penyusunan dan penetapan jadwal dan pengampu materi pembekalan PKL/magang,
f. Penyusunan dan penetapan dosen pembimbing lapangan. 6. Pembekalan PKL/Magang tanggal 01 s.d 3 Juli 2015.
7. Pelepasan mahasiswa ke lokasi PKL/Magang tanggal 4 Februari 2014.
8. Pelaksanaan monitoring oleh DPL di Lokasi PKL/Magang tanggal 04 – 07 Juli 2015 dan sekaligus dapat melaksanakan bimbingan penulisan Laporan Akhir pada mahasiswa PKL/Magang (bagi mahasiswa yang laporan akhirnya telah disetujui oleh DPL dapat mengajukan ujian Laporan Akhir ke sekretariat sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan. Syarat-syarat ujian Laporan Akhir dapat dilihat pada papan pengumuman/Mading.
9. Pelaksanaan Monitoring Dekanat ke Lokasi PKL/Magang tanggal 21 Agustus 2015.
10.Penarikan mahasiswa PKL/MAgang tanggal 04 September 2015.
11. Penarikan mahasiswa PKL/Magang tanggal IX. Penilaian Hasil Kerja PKL/Magang Penilaian adalah kegiatan mengevaluasi hasil kerja mahasiswa PKL/Magang, yang akan digunakan untuk menentukan nilai akhir. Unsur-unsur penilaian meliputi: Laporan PKL/Magang, penilaian dosen pembimbing dan pembimbing
lapangan/instruktur dan ujian komprehensif, dengan perincian sebagai berikut: 1. Laporan Kegiatan (jurnal, & form yang (tersedia) (20%) 2. Pembimbingan Laporan berupa aktivitas peserta PKL/magang (40%) 3. Ujian teori dan Laporan PKL/Magang (40%) Sesuai dengan sistem kredit penilaian yang digunakan dengan pedoman nilai angka (NA) ke huruf mutu (HM) dengan jumlah kredit 4 SKS.
Halaman 7 dari 16 Rincian Unsur Penilaian
Rincian unsur penilaian terdiri atas:
a. Penilaian Kegiatan Mahasiswa Peserta PKL/ Magang, dengan rincian: Kehadiran di instansi dan Perusahaan lokasi PKL/Magang
Kedisiplinan
Penguasaan praktik pekerjaan
Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan b. Penilaian Penyusunan Laporan PKL/magang
Penguasaan materi yang dipilih Sistematika penulisan
Ketepatan waktu penyelesaian c. Ujian Teori dan Laporan PKL/Magang
Penguasaan isi Laporan PKL/Magang Penguasaan teori sesuai bidang studi Kemampuan pengamatan dan analisis Argumentasi logis
Halaman 8 dari 16
Bagian Dua
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PKL/MAGANG
(Sistem penulisan laporan akhir mengikuti petunjuk penulisan laporan karya ilmiah tahun 2012)
FORMAT PENULISAN LAPORAN PKL/MAGANG
Laporan Praktik Kerja Lapangan/Magang ini wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa peserta magang dalam bentuk tulisan akhir dengan bobot 2 SKS (0-2). Untuk keperluan evaluasi kegiatan, maka semua mahasiswa peserta diwajibkan membuat laporan kegiatan dengan format sebagai berikut:
a. Warna sampul abu – abu, sesuai dengan warna sampul Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung.
b. Halaman sampul, berisi: Judul laporan kegiatan;
Nama mahasiswa , NPM, program studi, fakultas/universitas/bulan/tahun; Lokasi magang.
c. Halaman persetujuan, berisi:
Persetujuan dosen pembimbing lapangan dan petugas pembimbing lapangan;
Diketahui pimpinan instansi/lembaga lokasi magang/kerja praktik;
Persetujuan Ketua Program; Persetujuan Ketua Jurusan; Persetujuan Dekan.
d. Daftar isi, berisi: Judul , Halaman Pengesahan, Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Bab, dan Subbab, Riwayat Hidup Singkat Penulis, Daftar Pustaka, dan Lampiran.
Halaman 9 dari 16 ISI LAPORAN PKL/MAGANG
Bab I: Pendahuluan
Bab I berisi uraian mengenai latar belakang/alasan pemilihan tema /pokok bahasan, dan sistematika pembahasan.
Bab II: Landasan Teori
Bab II berisi uraian tentang landasan teori atau konsepsi yang digunakan untuk pembahasan serta deskripsi mengenai data dan fakta yang dijumpai selama PKL, yang relevan dan berhubungan erat dengan judul dan pokok bahasan laporan. Bab III: Metode Penulisan
Bab III berisi uraian tentang metode penulisan laporan akhir dan gambaran umum perusahaan. Secara spesifik, Bab III minimal mencakup:
Sumber data
Metode pengumpulan data Gambaran umum perusahaan:
Sejarah,
Visi-misi,
Struktur organisasi. Bab IV: Pembahasan
Bab IV berisi analisis/evaluasi terhadap data dan fakta yang dikemukakan dalam Bab III, yang minimal mencakup:
Penetapan rencana operasional kegiatan;
Identifikasi karakteristik kegiatan yang menjadi sasaran dengan teori; Analisis kelemahan dan keunggulannya;
Halaman 10 dari 16 Bab V. Kesimpulan dan Saran
Bab V minimal berisi kesimpulan yang dapat ditarik dari analisis/evaluasi di Bab IV dan saran-saran yang diajukan sesuai dengan kesimpulan-kesimpulan
tersebut. Lampiran
Lampiran berisi hal-hal sebagai berikut:
Data-data yang berupa angka, misalnya laporan keuangan instansi yang bersangkutan;
Gambar, bagan, skema, maupun flow chart yang mendukung isi laporan PKL/Magang;
Kopi dokumen-dokumen penunjang isi laporan PKL/Magang;
Informasi tambahan yang terlalu panjang untuk dicantumkan dalam naskah tulisan.
Halaman 11 dari 16
Bagian Tiga
TEKNIK PENULISAN LAPORAN
Teknis Penulisan Laporan disesuaikan dengan peraturan di lingkungan Unila tentang penyusunan laporan PKL /Magang /penelitian. Penulisan laporan PKL/Magang minimal memenuhi kriteria di bawah ini:
Bahasa
Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia Jumlah
1 Eksemplar untuk perpustakaan Universitas Lampung 1 Eksemplar untuk program studi
1 Eksemplar untuk instansi/perusahaan lokasi magang 1 Eksemplar untuk mahasiswa
Kertas
Kertas isi berukuran A4 (21 x 29,7 cm) HVS warna putih bobot 80 gram Kulit /sampul menggunakan kertas buffalo sesuai dengan warna fakultas Pengetikan
1. Laporan diketik dengan komputer sesuai kriteria berikut ini: Ukuran huruf 12, dengan font Times New Roman.
Sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar, berdasarkan pada ejaan yang disempurnakan (EYD) dan pedoman umum pembentukan istilah (PUPI) terbaru.
Sesuai dengan pedoman karya tulis ilmiah Universitas Lampung. Laporan PKL/Magang tidak mengandung unsur plagiarisme. 2. Penggandaan dapat dilakukan dengan difotokopi atau dicetak dengan
Halaman 12 dari 16 3. Judul bab dan subbab
Judul bab diketik 6 spasi dari batas atas kertas
Judul subbab pada bagian bawah halaman harus diikuti dengan dua baris penuh di bawahnya.
Jika tempat tidak memungkinkan, judul subbab harus dimulai pada halaman berikutnya.
4. Kata terakhir pada suatu halaman tidak boleh dipenggal ke halaman berikutnya, seluruh kata harus diketik pada halaman berikutnya.
Margin
Laporan PKL harus memiliki jarak dari pinggir kertas sesuai kriteria di bawah ini: Margin bawah, atas dan kanan berjarak 3 cm dari pinggir kertas
Margin kiri berjarak 4 cm dari pinggir kertas
Pengetikan mengikuti kaidah penulisan EYD karena itu margin kanan tidak harus rata apabila menginginkan rata kanan pemenggalan kata harus benar. Spasi
Secara umum keseluruhan tulisan menggunakan spasi ganda.
Spasi tunggal /single digunakan untuk penulisan tabel, kutipan, judul tabel, judul gambar, footnote, dan abstrak.
Spasi ganda tripel digunakan pada penulisan antartabel, antargambar , antara tabel dan naskah dan antara gambar dan naskah.
Spasi ganda empat digunakan untuk:
Pemberian jarak antara nama penulis pada abstrak dan baris pertama naskah pada halaman abstrak
Pemberian jarak antara daftar tabel dan baris pertama judul tabel pada halaman daftar tabel.
Pemberian jarak antara daftar gambar dan baris pertama judul gambar pada halaman daftar gambar
Pemberian jarak antara judul bab dan subbab atau baris pertama naskah.
Halaman 13 dari 16 Jarak
Jarak satu ketukan digunakan antarkata dan setelah semua tanda baca, kecuali setelah titik pada akhir kalimat, titik dua, titik koma, tanda tanya dan tanda seru.
Jarak satu ketukan digunakan sesudah titik untuk singkatan gelar dan nama. Jarak dua ketukan digunakan setelah tanda baca titik pada akhir kalimat, titik
dua, titik koma, tanda tanya, dan tanda seru. Penomoran halaman
Halaman diketik dengan angka Arab (1, 2 , 3 dan seterusnya) tanpa tanda apa pun.
Nomor halaman ditempatkan di samping kanan, satu spasi di atas margin atas dan berjarak 3 cm dari pinggir kanan kertas.
Pada halaman bab/judul utama nomor tidak dicantumkan tetapi tetap dihitung.
Halaman pendahuluan sampai daftar pustaka dan lampiran diberi angka Romawi dimulai dengan angka i, ii, iii, dan seterusnya.
Sumber Referensi dan Daftar Pustaka
Untuk menghindari plagiarisme, maka Laporan PKL/Magang harus mencantumkan sumber pustaka. Penulisan nama penulis pada sumber pustaka dimulai dengan nama belakang atau nama keluarga, diikuti dengan tanda titik tanpa gelar dan tahun
penulisan, judul, penerbit, tempat penerbitan, dan jumlah halaman buku atau halaman artikel.
Sumber pustaka diketik secara urut abjad dengan menggunakan spasi tunggal dan format hanging paragraph. Ada pun pemisahan dua sumber pustaka menggunakan spasi ganda.
Contoh penulisan sumber referensi dan daftar pustaka adalah sebagai berikut. Referensi yang dikutip pada teks dapat dituliskan sebagai berikut:
Pinches dan Taingo (2013) melaporkan bahwa ...
Nilai-nilai sosial ditunjukkan ….. (Stolle, 2006).
Penyebutan halaman referensi yang dikutip, hanya untuk kutipan langsung. Nomor halaman dituliskan setelah tahun dan tanda titik dua. Contoh:
Halaman 14 dari 16 Pinches dan Taingo (2013: 17) …..
Penulisan sumber referensi di dalam teks dengan penulis lebih dari dua, dapat dituliskan satu nama dengan menambahkan dkk. Contoh:
... (Zikmund dkk., 2007)
Zikmund dkk. (2007) ...
Penulisan referensi dalam daftar referensi
Buku teks (monograph) Contoh:
Brigham, Eugene F. dan Joel F. Houston. 2006. Dasar-Dasar Manajemen Keuangan. Edisi Kesepuluh. Jakarta: Salemba Empat.
Erly, Suandy. 2001. Perencanaan Pajak. Jakarta: Salemba Empat. Gunadi. 2009. Akuntansi Pajak. Edisi Empat. Jakarta: Grasindo.
Sekaran, Uma. 2012. Metode Riset Bisnis. Edisi 8. Jakarta: Salemba Empat.
Artikel (Periodicals)
Bonner, S. dan G. Sprinkle. 2002. The effects of monetary incentives on effort and task performance: Theories, evidence, and a framework for research. Accounting, Organizations and Society 27: 303–345.
Artikel pada penerbitan kolektif
Brennan, Michael J. dan Eduardo S. Schwartz. 1994. A New Approach to Evaluating Natural Resource Investments, dalam edisi Stern, Joel M. dan Donald H. Chew Jr. The Revolution in Corporate Finance. Edisi 2. Massachusetts. Blackwell Publisher. 107-117. TATA TERTIB PEMBEKALAN PESERTA PKL/MAGANG
Peserta magang wajib mengikuti pembekalan (merupakan serangkaian paket mata kuliah PKL/magang)yang diselenggarakan oleh tim pelaksana
PKL/magang Program Diploma III FEB Unila
Wajib hadir dan memasuki ruang kuliah 15 menit sebelum pembekalan di mulai
Berperilaku sopan, dan santun dalam berbicara
Halaman 15 dari 16
Rambut peserta magang (Pria) harus dipotong pendek dan rapi
Peserta magang wajib menghubungi dosen pembimbing untuk meminta petunjuk setelah dilakukan penunjukan dosen pembimbing magang
Menaati semua ketentuan yang diberikan oleh tim pelaksana magang apabila melanggar tata tertib dengan sendirinya tidak lulus mata kuliah PKL/Magang
Halaman 16 dari 16
Bagian Empat
PENUTUP
Demikianlah panduan magang PKL/Magang ini kami susun untuk dapat
terselenggaranya program PKL/Magang yang sesuai dengan tujuannya dan dalam rangka mencapai visi dan misi Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung.
Bandarlampung, Mei 2015 Dekan,
Prof. Dr. Satria Bangsawan, S.E., M.Si. NIP. 19610904 198703 1 011
