PERANCANGAN INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM
BERBASIS VB.NET PADA BANK BANTEN
CABANG PALEMBANG
SKRIPSI
Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Sarjana Terapan (DIV) di Program Studi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
FANDI DWI SETIADI NIM 0615 4063 2381
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“When the fishbowl gets too small, it’s time to pack up and leave and jump into the lake or ocean.”
-Travie McCoy, lead singer of Gym Class Heroes-
“Be original; don’t be scared of being bold!” -Ed Sheeran-
“Life is like a dark chocolate; you can’t get the happiness without tasting the bitterness.”
-Penulis-
Dipersembahkan untuk:
Keluarga besar penulis yang penulis sayangi
Teman-teman sejawat penulis, yang telah memberikan do’a dan dukungannya kepada penulis selama ini
vii
KATA PENGANTAR
Pertama-tama, penulis selaku penyusun Skripsi ini, ingin mengucapkan puji syukur kepada Tuhan YME, karena atas berkat dan rahmat-Nyalah penulis dapat menyelesaikan penyusunan serta penulisan Skripsi sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana Terapan di Politeknik Negeri Sriwijaya pada semester ke-4 (empat) tahun 2017 ini.
Secara garis besar, Skripsi ini berisikan laporan penelitian yang penulis lakukan sesuai dengan mata kuliah yang penulis ambil, yaitu mata kuliah Manajemen Aset. Skripsi ini membahas mengenai perancangan dan uji coba sistem pengelolaan aset secara elektronik pada Bank Banten Cabang Palembang dengan menggunakan program VB.NET.
Akhirnya, penulis sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penyusunan dan penulisan Skripsi ini. Penulis mohon maaf apabila masih terdapat banyak kesalahan yang terdapat dalam Skripsi ini. Terima kasih.
Hormat saya,
viii
UCAPAN TERIMA KASIH
Pertama-tama, penulis sangat perlu berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nyalah, penulis dapat menyelesaikan penyusunan dan penulisan Laporan Akhir ini, yang disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan program perkuliahan di Politeknik Negeri Sriwijaya ini.
Kedua, penulis sangat berterima kasih kepada masing-masing kedua orang tua penulis yang telah menyekolahkan, memberikan segala bentuk pendidikan, serta mendukung dan mendoakan penulis sejak awal proses penyusunan Skripsi berlangsung sampai dengan berakhirnya dan tersusunnya Skripsi ini, sehingga penulis mampu menyelesaikan kegiatan ini dengan lancar tanpa suatu kekurangan apapun.
Ketiga, penulis sangat berterima kasih kepada seluruh keluarga besar penulis, yang namanya tidak mampu penulis sebutkan satu-persatu, yang telah memberikan dukungan moral kepada penulis selama ini.
Keempat, penulis sangat berterima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.Hum., Res.M. selaku ketua jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak Divianto, S.E., M.M. selaku sekretaris jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Yusleli Herawati, S.E., M.M. selaku ketua program studi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
ix
6. Ibu Neneng Miskiyah, S.E., M.Si. selaku pembimbing kedua penulis, yang juga telah memberikan segala bantuan dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini tepat pada waktunya.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah memberikan segala bantuan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan dan penyusunan Laporan Akhir ini. 8. Teman-teman sejawat penulis; Swaji, Mayang, Helsa, Desi, Hayati, Kiran, Sari, Habibi, Mareta, Deo, Dewi, Tajri, Fariez, Dwi, Destya, Miwa, Nanda, Nando dan teman-teman sejurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Sriwijaya, yang selama ini telah memberikan do’a dan dukungannya kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa tanpa segala bantuan, dukungan, dan do’a dari semua pihak yang ada, tentunya penulis akan menemui banyak sekali hambatan dalam penulisan dan penyusunan Skripsi ini, maka dari itu, sekali lagi penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuan, dukungan, dan do’anya selama ini.
Hormat saya,
x
ABSTRAK
Aset merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam setiap aktivitas operasional disebuah perusahaan. Masing-masing aset memiliki kegunaanya tersendiri dalam menunjang kegiatan operasional harian. Terlebih lagi saat ini dimana setiap aspek operasional telah terkomputerisasi, manajemen aset pun dapat diterapkan secara elektronis. Dalam laporan Skripsi ini, penulis mencoba merancang dan menerapkan sistem pengelolaan aset secara elektronik yang diberi nama Inventory Management System atau IMS. Penerapan sistem ini dilakukan pada Bank Banten Cabang Palembang guna memberikan solusi atas pengelolaan aset manual yang dinilai kurang efektif dan efisien pada Bank Banten Cabang Palembang. Kurangnya efesiensi dan efektifitas dari sistem manual yang diterapkan oleh Bank Banten Cabang Palembang dibuktikan dari beberapa masalah yang ditemui penulis seperti perekaman aset secara manual pada sebuah buku rekam aset yang disebut logbook, perekaman aset yang tidak tersentralisasi menyebabkan sulitnya pencarian jejak aset yang telah diproses, dan pelaporan total aset yang seringkali terhambat disebabkan data-data aset yang tidak tersentralisasi. Saat ini sistem elektronik pengelolaan aset dapat dirancang oleh siapa saja dengan bantuan aplikasi perancang sistem yang disebut VB.NET. Dengan aplikasi ini, penulis merancang sebuah aplikasi pengelolaan aset secara elektronik yang diharapkan dapat menjadi sebuah solusi dalam pengelolaan aset pada Bank Banten Cabang Palembang.
xi
ABSTRACT
Asset is an inseparable part in every operational activities of a company. Every assets has its own benefits in supporting daily operational activities. Especially in this time and day where every operational aspect is already computerized, asset management can also be applied electronically. In this report, the writer tries to construct and applies an electronic asset management system, which called Inventory Management System or in short IMS, in Bank Banten Cabang Palembang. This system has been applied in Bank Banten Cabang Palembang to solve some issues in asset management which currently ineffective and inefficient. The lack of efficiency and effectiveness from the manual system which Bank Banten currently use, proved by some problems that discovered by the writer, such as the logbook that has been used to record owned assets in Bank Banten Cabang Palembang manually, decentralized assets recording makes it hard to find a specific asset, and that decentralized recording method often make the reporting of assets hampered. Currently, this electronic asset management system could be constructed by anyone using an application building software called VB.NET. With this software, the writer constructed an asset management software as a solution for asset management problems in Bank Banten Cabang Palembang.
xii
DAFTAR ISI
Halaman Sampul ... i
Halaman Judul ... ii
Lembar Pengesahan ... iii
Motto dan Persembahan ... iv
Surat Pernyataan ... v
Lembar Pengesahan Sidang Skripsi ... vi
Kata Pengantar ... vii
Ucapan Terima Kasih ... viii
Abstrak ... x
Abstract ... xi
Daftar Isi ... xii
Daftar Gambar ... xiv
Daftar Lampiran ... xvii
BAB I Pendahuluan ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 3
1.3. Batasan Masalah ... 3
1.4. Tujuan Penelitian ... 4
1.5. Metode Penyelesaian Masalah ... 4
1.5.1. Tipe Penelitian ... 4
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ... 4
BAB II Tinjauan Pustaka ... 6
2.1.Aset ... 6
2.1.1. Definisi Aset ... 6
2.1.2. Klasifikasi Aset ... 6
2.2.Manajemen Aset ... 9
2.2.1. Definisi Manajemen Aset ... 9
2.2.2. Konsep Manajemen Aset ... 10
xiii
2.2.4. Tujuan Manajemen Aset ... 13
2.3.Sistem Informasi Manajemen Aset ... 14
2.4.Penelitian Terdahulu ... 14
BAB III Metode dan Proses Penyelesaian ... 17
3.1. Ruang Lingkup Penelitian ... 17
3.1.1. Lokasi dan Waktu Penelitian... 17
3.1.2. Subjek Penelitian ... 17
3.2. Sumber Data ... 17
3.3. Definisi Operasional ... 18
3.4. Teknik Analisis ... 21
3.5. Analisis dan Hasil Wawancara ... 22
BAB IV Hasil dan Pembahasan ... 26
4.1. Manajemen Aset pada Bank Banten Cabang Palembang ... 26
4.1.1. Kondisi Umum pada Bank Banten Cabang Palembang ... 26
4.1.2. Kondisi Pendukung pada Bank Banten Cabang Palembang .... 29
4.1.3. Pengelolaan Aset Elektronis sebagai Solusi ... 33
4.1.4. Inventory Management System dengan VB.NET ... 34
4.1.5. Inventory Management System sebagai Solusi Pengelolaan Aset ... 39
4.1.5.1. Rincian Fitur-Fitur Inventory Mangement System ... 43
4.1.6. Penerapan Inventory Mangement System pada Bank Banten Cabang Palembang ... 86
4.1.7. Hasil Uji Coba dan Penerapan Inventory Mangement System di Bank Banten Cabang Palembang ... 89
BAB V Kesimpulan dan Saran ... 118
5.1. Kesimpulan ... 118
5.2. Saran ... 119
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Aktivitas Pengelolaan Inventaris pada Bank Banten
Cabang Palembang ... 19
Gambar 2. Diagram Kerangka Pemikiran Perancangan Sistem Manajemen Inventaris bagi Bank Banten Cabang Palembang... 21
Gambar 3. Bon Permintaan Bank Banten Cabang Palembang ... 28
Gambar 4. Form Login Software Inventory Mangement System ... 43
Gambar 5. Menu Utama Inventroy Management System ... 46
Gambar 6. Tampilan Sub-Menu Akses Administrator ... 47
Gambar 7. Tampilan Sub-Menu Akses User dan Operator ... 47
Gambar 8. Posisi Sub-Menu Data User dengan Ikon Warna Biru ... 48
Gambar 9. Form Data User yang Dapat Diakses oleh Administrator ... 48
Gambar 10. Fitur Hapus Data yang Dapat Diakses Administrator ... 50
Gambar 11. Posisi Sub-Menu Data Barang dengan Ikon Merah ... 51
Gambar 12. Tampilan Default Form Data Barang ... 52
Gambar 13. Fitur Hapus Data pada Form Data Barang ... 53
Gambar 14. Posisi Sub-Menu Data Divisi dengan Ikon Kuning ... 54
Gambar 15. Tampilan Default Data Divisi Administrator ... 55
Gambar 16. Fitur Hapus Data pada Form Data Divisi ... 56
Gambar 17. Posisi Sub-Menu Data Supplier dengan Ikon Ungu... 57
Gambar 18. Tampilan Default Form Data Supplier ... 58
Gambar 19. Fitur Hapus Data pada Form Data Supplier ... 59
Gambar 20. Tampilan Sub-Menu Transaksi ... 59
Gambar 21. Tampilan Sub-Menu Transaksi dengan Level User dan Operator ... 60
Gambar 22. Posisi Sub-Menu Permintaan dengan Ikon Biru ... 60
Gambar 23. Tampilan Default Form Permintaan ... 62
Gambar 24. Notifikasi Pengubahan Jumlah Permintaan ... 63
Gambar 25. Posisi Sub-Menu Pengeluaran dengan Ikon Merah ... 64
Gambar 26. Form Pengeluaran yang Telah Terisi ... 65
xv
Gambar 28. Tampilan Form Penerimaan yang Telah Terisi ... 68
Gambar 29. Posisi Sub-Menu Pengadaan Cepat dengan Ikon Putih ... 69
Gambar 30. Tampilan Form Pengadaan Cepat Secara Default... 70
Gambar 31. Tampilan Surat Pengadaan Cepat ... 71
Gambar 32. Tampilan Sub-Menu Laporan ... 71
Gambar 33. Posisi Sub-Menu Master Report dengan Ikon Hijau ... 72
Gambar 34. Tampilan Default Sub-Menu Master Report ... 72
Gambar 35. Fitur Cetak Data Barang dengan Ikon Merah ... 73
Gambar 36. Tampilan Laporan Data Barang ... 73
Gambar 37. Fitur Cetak Data Pemasok dengan Ikon Biru dan Cetak Data Divisi dengan Ikon Hijau ... 74
Gambar 38. Tampilan Laporan Data Supplier ... 74
Gambar 39. Tampilan Laporan Data Divisi ... 74
Gambar 40. Posisi Sub-Menu Laporan Transaksi dengan Ikon Biru... 75
Gambar 41. Tampilan Sub-Menu Laporan Transaksi ... 76
Gambar 42. Tampilan Laporan Harian ... 76
Gambar 43. Tampilan Sub-Menu Utilitas Level Administrator ... 77
Gambar 44. Tampilan Sub-Menu Utilitas Level User dan Operator ... 77
Gambar 45. Posisi Sub-Menu Ganti Password dengan Ikon Kuning ... 77
Gambar 46. Tampilan Default Ganti Password ... 79
Gambar 47. Posisi Sub-Menu Reset Password dengan Ikon Biru ... 79
Gambar 48. Tampilan Default Fitur Reset Password... 80
Gambar 49. Posisi Sub-Menu Backup Data dengan Ikon Putih ... 81
Gambar 50. Tampilan Default Form Backup Data ... 82
Gambar 51. Proses Instalasi IMS ... 90
Gambar 52. Tampilan Login yang Muncul Saat IMS Dibuka ... 90
Gambar 53. Menu Utama yang Muncul Setelah Pengguna Masuk ... 91
Gambar 54. Tes Input Data User... 92
Gambar 55. Tes Input Data Barang... 92
Gambar 56. Tes Input Data Divisi ... 93
xvi
Gambar 58. Tes Input Transaksi Permintaan ... 94
Gambar 59. Tes Input Transaksi Pengeluaran ... 95
Gambar 60. Tes Input Transaksi Penerimaan ... 96
Gambar 61. Tes Input Barang dengan Pengadaan Cepat ... 97
Gambar 62. Tampilan Surat yang Telah Diproses ... 97
Gambar 63. Hasil Cetak Surat Pengadaan Cepat ... 98
Gambar 64. Tampilan Laporan Data Barang ... 99
Gambar 65. Hasil Cetak Laporan Data Barang ... 100
Gambar 66. Tampilan Laporan Data Pemasok ... 101
Gambar 67. Hasil Cetak Laporan Data Pemasok ... 101
Gambar 68. Tampilan Laporan Data Divisi ... 102
Gambar 69. Hasil Cetak Laporan Data Divisi ... 102
Gambar 70. Tampilan Laporan Permintaan Harian ... 103
Gambar 71. Hasil Cetak Laporan Permintaan Harian ... 104
Gambar 72. Tampilan Laporan Permintaan Bulanan ... 104
Gambar 73. Hasil Cetak Laporan Permintaan Bulanan ... 105
Gambar 74. Tampilan Laporan Pengeluaran Harian... 105
Gambar 75. Hasil Cetak Laporan Pengeluaran Harian ... 106
Gambar 76. Tampilan Laporan Pengeluaran Bulanan ... 106
Gambar 77. Hasil Cetak Laporan Pengeluaran Bulanan ... 107
Gambar 78. Tampilan Laporan Penerimaan Harian ... 107
Gambar 79. Hasil Cetak Laporan Penerimaan Harian ... 108
Gambar 80. Tampilan Laporan Penerimaan Bulanan ... 108
Gambar 81. Hasil Cetak Laporan Penerimaan Bulanan... 109
Gambar 82. Uji Coba Ganti Password ... 110
Gambar 83. Uji Coba Reset Password Salah Satu Anggota yang Terdaftar ... 111
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Kesepakatan Bimbingan Skripsi Pembimbing I Lampiran 2. Lembar Kesepakatan Bimbingan Skripsi Pembimbing II Lampiran 3. Lembar Rekomendasi Ujian Skripsi
Lampiran 4. Lembar Bimbingan Skripsi Pembimbing I Lampiran 5. Lembar Bimbingan Skripsi Pembimbing II Lampiran 6. Revisi Laporan Akhir (Perbaikan)
Lampiran 7. Tanda Persetujuan Revisi (Perbaikan) Skripsi Lampiran 8. Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data Lampiran 9. Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 10. Balasan Surat Izin Pengambilan Data Lampiran 11. Lembar Kunjungan Mahasiswa Lampiran 12. Daftar Wawancara
Lampiran 13. Foto Alat-alat Pengelolaan Aset Bank Banten Cabang Palembang Lampiran 14. Print Laporan Harian Perimtaan Barang dari User
Lampiran 15. Print Laporan Bulanan Permintaan Barang dari User Lampiran 16. Print Laporan Pengeluaran Barang Harian
Lampiran 17. Print Laporan Bulanan Pengeluaran Barang Lampiran 18. Print Laporan Harian Penerimaan dari Supplier Lampiran 19. Print Laporan Bulanan Penerimaan Barang Lampiran 20. Print Laporan Data Barang
