iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA
PT. PLAZA ADIKA LESTARI
KRESNOADI 0600637325 MONICA OCTAVIANI 0600639356 EZAR SUNARNO 0600639854
Kelas/Kelompok : 07 PNT / 06
Abstrak
PT Plaza Adika Lestari merupakan suatu perusahaan bisnis yang bergerak di bidang property management. Pada penyusunan skripsi ini, kami memfokuskan kepada proses perancangan dan analisis terhadap sistem basis data sumber daya manusia (Human Resources Development) PT Plaza Adika Lestari yang belum terstruktur dengan cukup baik. Diharapkan dengan adanya sistem basis data yang baru dan lebih terintegrasi, akan mampu menunjang kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam bidang sumber daya manusia, disamping juga untuk menunjang proses analisis informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Metode Penelitian yang digunakan meliputi tahap pengumpulan data, tahap analisis data, dan tahap perancangan. Tahap pengumpulan data kami peroleh dari hasil studi pustaka terhadap buku dan wawancara serta sumber-sumber lain yang berhubungan dengan topik pada skripsi ini. Sedangkan tahap analisis dilakukan melalui serangkaian proses pengamatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan, diikuti dengan proses analisis terhadap hasil pengamatan tersebut, proses identifikasi kebutuhan informasi dan sistem basis data, serta proses analisis dan perumusan rancangan awal berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan. Kemudian tahap yang terakhir yakni tahap perancangan, terbagi dalam tiga bagian yakni perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal serta perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai adalah integrasi data yang lebih baik, konsistensi data, serta tingkat keamanan yang lebih tinggi pada sistem basis data. Simpulan dari penelitian ini adalah mendapatkan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan sistem yang sudah ada sebelumnya.
v
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Dalam skripsi ini, penulis menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu penulis masih membuka kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.
Tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada orang tua penulis atas segala dukungan, nasehat, petunjuk, doa, saran dan bimbingan serta kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Rasa terima kasih juga penulis tujukan kepada :
1. Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc
2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Sablin Yusuf, Ir., M.Sc, M.Comp.Sc.
3. Ketua Jurusan Teknik Informatika, H.M Subekti,BE,M.Sc
4. Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom.
5. Bapak Dr. Ir. Abdul Aziz, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini.
vi
7. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
8. Keluarga penulis termasuk saudara-saudari penulis yang telah memberikan dukungan moril maupun spiritual yang begitu besar sejak penulis masuk Universitas Bina Nusantara sampai dengan tahap penyelesaian skripsi ini.
9. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan saran, nasehat, dorongan, semangat, dan kritik yang membangun serta bantuan lain baik langsung maupun tidak langsung. Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya.
Jakarta, Januari 2006
vii
DAFTAR ISI
Hal Judul Luar
Hal Judul Dalam...ii
Hal Persetujuan Hardcover ...iii
Abstrak ... iv
Prakata... v
Daftar Isi ...vii
Daftar Tabel ...xii
Daftar Gambar...xiii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Ruang Lingkup... 2
1.3. Tujuan Dan Manfaat ... 3
1.4. Metodologi Penelitian ... 4
1.5. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI... 7
2.1. Teori-teori Basis Data ... 7
2.1.1. Pengertian Sistem... 7
viii
2.1.3. Database Management System (DBMS) ... 8
2.1.3.1. Komponen DBMS... 9
2.1.3.2. Keuntungan DBMS... 12
2.1.3.3. Kerugian DBMS ... 13
2.1.4. Data Definition Language (DDL) ... 16
2.1.5. Data Manipulation Language (DML) ... 16
2.1.6. Normalisasi ... 17
2.1.7. 4th GL (Generation Language) ... 19
2.1.8. Siklus Hidup Aplikasi Database... 20
2.1.9. Desain Konseptual, Logikal, Dan Fisikal Basisdata ... 23
2.2. Teori-teori Khusus ... 45
2.2.1. Pengertian Sumber Daya Manusia ... 45
2.2.2. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia... 46
2.2.3. Perekrutan ... 46
2.2.4. Cuti... 53
2.2.5. Ijin ... 54
2.2.6. Lembur ... 55
2.2.7. Pemutusan Hubungan Kerja... 55
BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 58
3.1. Sejarah Organisasi... 58
3.2. Struktur Organisasi ... 60
3.3. Wewenang dan Tanggung Jawab... 62
ix
3.5. Permasalahan yang Dihadapi ... 80
3.6. Analisis Kebutuhan Informasi ... 80
3.7. Usulan Pemecahan Masalah... 82
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI... 83
4.1. Perancangan Basis Data ... 83
4.1.1. Perancangan Basis Data Konseptual... 83
4.1.1.1. Mengidentifikasi Tipe Entity ... 83
4.1.1.2. Mengidentifikasi Tipe Relationship... 84
4.1.1.3. Mengidentifikasi Dan Asosiasi Atribut Suatu Entity... 87
4.1.1.4. Menentukan Domain Atribut ... 96
4.1.1.5. Mengidentifikasi Candidate Dan Primary Key Dari Setiap Entity ... 97
4.1.1.6. Mengidentifikasi Penggunaan Enhanced Modelling Concepts... 99
4.1.1.7. Mengecek Model Redundansi... 101
4.1.1.8. Validasi Local Conceptual Model Terhadap Transaksi Pengguna ... 101
4.1.2. Perancangan Basis Data Logikal... 103
4.1.2.1. Menghilangkan Feature Yang Tidak Kompatibel Dengan Model Relasional ... 104
4.1.2.2. Pembentukan Relation Untuk Local Logical Data Model ... 104
x
4.1.2.4. Pembuatan Model Basis Data Local Logical ... 140
4.1.3. Perancangan Basis Data Fisikal ... 153
4.1.3.1. Pemilihan DBMS ... 153
4.1.3.2. Perancangan Basis Data Relasional ... 153
4.1.3.3. Merancang Constraints... 177
4.1.3.4. Analisa Transaksi ... 181
4.1.3.5. Pemilihan Organisasi File ... 188
4.1.3.6. Pembuatan Index Setiap Entity ... 188
4.1.3.7. Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan... 191
4.1.3.8. Merancang Mekanisme Keamanan ... 199
4.2. Perancangan Aplikasi... 200
4.2.1. Struktur Menu ... 200
4.2.2. State Transition Diagram (STD) ... 203
4.2.3. Spesifikasi Proses... 222
4.3. Perancangan Input dan Output ... 262
4.4. Rencana Implementasi ... 291
4.4.1. Spesifikasi Perangkat Keras... 291
4.4.2. Spesifikasi Perangkat Lunak ... 291
4.4.3. Cara Pengoperasian Aplikasi ... 292
BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 348
5.1. Simpulan ... 348
xi DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Rekrutmen ... 47
Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Entity... 84
Tabel 4.2 Tabel Tipe Relationship ... 87
Tabel 4.3 Tabel Atribut-atribut Entity ... 88
Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut ... 96
Tabel 4.5 Tabel Candidate dan Primary Key ... 97
Tabel 4.6 Tabel Binary Relationship one to many ... 106
Tabel 4.7 Tabel Local Logical Data Model ... 140
Tabel 4.8 Analisis Transaksi I ... 182
Tabel 4.9 Analisis Transaksi II... 183
Tabel 4.10 Analisis Transaksi III ... 184
Tabel 4.11 Analisis Transaksi IV ... 185
Tabel 4.12 Analisis Transaksi V ... 186
Tabel 4.13 Tabel Perhitungan Ruang Penyimpanan I ... 191
Tabel 4.14 Tabel Perhitungan Ruang Penyimpanan II... 193
Tabel 4.15 Tabel Perhitungan Besar Data pada Clustered Index... 195
Tabel 4.16 Tabel Perhitungan Besar Data pada Non-Clustered Index... 196
Tabel 4.17 Tabel Perhitungan Data ... 197
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Database Application Lifecycle... 21
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Plaza Adika Lestari ... 61
Gambar 3.2 Diagram Alir Pada Proses Perekrutan ... 66
Gambar 3.3 Lanjutan Diagram Alir Pada Proses Perekrutan ... 67
Gambar 3.4 Diagram Alir Pada Proses Cuti dan Ijin ... 70
Gambar 3.5 Diagram Alir Pada Proses Lembur ... 71
Gambar 3.6 Diagram Alir Pada Proses Pengunduran Diri ... 73
Gambar 3.7 Diagram Alir Pada Proses Pemecatan ... 75
Gambar 3.8 Diagram Alir Pada Proses Rasionalisasi ... 77
Gambar 3.9 Diagram Alir Pada Proses Pensiun ... 78
Gambar 3.10 Diagram Alir Pada Meninggal... 79
Gambar 4.1 ER Diagram Konseptual ... 86
Gambar 4.2 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys ... 98
Gambar 4.3 Contoh Spesialisasi / Generalisasi Pada Entiti PHK dan Karyawan ... 99
Gambar 4.4 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys dan Generalisasi atau Spesialisasi... 100
Gambar 4.5 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys dan Generalisasi atau Spesialisasi dan Transaction Pathway ... 102
Gambar 4.6 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Lembur ... 104
xiv
Gambar 4.8 Struktur Menu Pengguna Admin ... 201
Gambar 4.9 Struktur Menu Pengguna User... 202
Gambar 4.10 STD Form Login ... 203
Gambar 4.11 STD Halaman Depan... 203
Gambar 4.12 STD Menu Utama... 204
Gambar 4.13 STD Menu Transaksi... 205
Gambar 4.14 STD Menu Laporan ... 206
Gambar 4.15 STD Form Karyawan... 206
Gambar 4.16 STD Form Keluarga Karyawan ... 207
Gambar 4.17 STD Form Pendidikan Karyawan... 207
Gambar 4.18 STD Form Kepegawaian ... 208
Gambar 4.19 STD Form Bahasa Karyawan ... 208
Gambar 4.20 STD Form Bank Karyawan ... 208
Gambar 4.21 STD Form Pelamar ... 209
Gambar 4.22 STD Form Keluarga Pelamar ... 210
Gambar 4.23 STD Form Pendidikan Pelamar ... 210
Gambar 4.24 STD Form Perusahaan Pelamar... 210
Gambar 4.25 STD Form Bahasa Pelamar ... 211
Gambar 4.26 STD Form Keahlian Pelamar... 211
Gambar 4.27 STD Form Referensi Pelamar... 212
Gambar 4.28 STD Form Organisasi Pelamar... 212
Gambar 4.29 STD Form Test Pelamar ... 213
Gambar 4.30 STD Form Interview... 213
xv
Gambar 4.32 STD Form Jabatan ... 214
Gambar 4.33 STD Form Golongan ... 215
Gambar 4.34 STD Form Status Kerja ... 215
Gambar 4.35 STD Form Pendidikan ... 215
Gambar 4.36 STD Form Agama ... 216
Gambar 4.37 STD Form Status Menikah ... 216
Gambar 4.38 STD Form Test ... 216
Gambar 4.39 STD Form Man Power Planning ... 217
Gambar 4.40 STD Form Detil Kebutuhan Karyawan ... 217
Gambar 4.41 STD Form Request Karyawan... 217
Gambar 4.42 STD Form Syarat Khusus... 218
Gambar 4.43 STD Form Cuti ... 218
Gambar 4.44 STD Form Ijin ... 218
Gambar 4.45 STD Form Lembur ... 219
Gambar 4.46 STD Form Detil Lembur ... 219
Gambar 4.47 STD Form Peringatan ... 219
Gambar 4.48 STD Form Pemecatan... 220
Gambar 4.49 STD Form Rasionalisasi ... 220
Gambar 4.50 STD Form Pengunduran Diri... 220
Gambar 4.51 STD Form Meninggal... 221
Gambar 4.52 STD Form Pensiun ... 221
Gambar 4.53 Form Login ... 263
Gambar 4.54 Form Departemen ... 263
xvi
Gambar 4.56 Form Golongan... 264
Gambar 4.57 Form Status Kerja ... 265
Gambar 4.58 Form Pendidikan... 265
Gambar 4.59 Form Agama ... 266
Gambar 4.60 Form Status Menikah... 266
Gambar 4.61 Form Test... 267
Gambar 4.62 Form Karyawan ... 267
Gambar 4.63 Form Bahasa Karyawan... 268
Gambar 4.64 Form Keluarga Karyawan... 268
Gambar 4.65 Form Pendidikan Karyawan ... 269
Gambar 4.66 Form Bank Karyawan... 269
Gambar 4.67 Form Kepegawaian... 270
Gambar 4.68 Form Peringatan Karyawan ... 270
Gambar 4.69 Form Pelamar ... 271
Gambar 4.70 Form Bahasa Pelamar ... 271
Gambar 4.71 Form Keahlian Pelamar ... 272
Gambar 4.72 Form Organisasi Pelamar ... 272
Gambar 4.73 Perusahaan Pelamar ... 273
Gambar 4.74 Form Keluarga Pelamar... 273
Gambar 4.75 Form Pendidikan Pelamar... 274
Gambar 4.76 Form Referensi Pelamar ... 274
Gambar 4.77 Form Test Pelamar... 275
Gambar 4.78 Form Interview ... 275
xvii
Gambar 4.80 Form Detil Kebutuhan Karyawan... 276
Gambar 4.81 Form Request Karyawan ... 277
Gambar 4.82 Form Syarat Khusus ... 277
Gambar 4.83 Form Cuti... 278
Gambar 4.84 Form Ijin ... 278
Gambar 4.85 Form Lembur ... 279
Gambar 4.86 Form Detil Lembur ... 279
Gambar 4.87 Form Peringatan ... 280
Gambar 4.88 Form Pemecatan ... 280
Gambar 4.89 Form Rasionalisasi... 281
Gambar 4.90 Form Pengunduran Diri ... 282
Gambar 4.91 Form Meninggal ... 282
Gambar 4.92 Form Pensiun ... 283
Gambar 4.93 Laporan Cuti ... 284
Gambar 4.94 Laporan Ijin ... 285
Gambar 4.95 Laporan Lembur ... 286
Gambar 4.96 Laporan Pemecatan... 287
Gambar 4.97 Laporan Pensiun ... 288
Gambar 4.98 Laporan Pengunduran Diri ... 289
Gambar 4.99 Laporan Rasionalisasi... 290
Gambar 4.100 Form Login ... 292
Gambar 4.101 Form Menu Utama... 293
Gambar 4.102 Form Departemen ... 294
xviii
Gambar 4.104 Form Golongan... 296
Gambar 4.105 Form Status Kerja ... 298
Gambar 4.106 Form Pendidikan... 299
Gambar 4.107 Form Agama ... 300
Gambar 4.108 Form Status Menikah... 302
Gambar 4.109 Form Test... 303
Gambar 4.110 Form Karyawan ... 304
Gambar 4.111 Form Keluarga Karyawan... 306
Gambar 4.112 Form Kepegawaian... 307
Gambar 4.113 Form Bahasa Karyawan... 308
Gambar 4.114 Form Bank Karyawan... 310
Gambar 4.115 Form Pendidikan Karyawan ... 311
Gambar 4.116 Form Peringatan Karyawan ... 312
Gambar 4.117 Form Pelamar... 313
Gambar 4.118 Form Bahasa Pelamar ... 315
Gambar 4.119 Form Keluarga Pelamar... 316
Gambar 4.120 Form Pendidikan Pelamar... 317
Gambar 4.121 Form Organisasi Pelamar ... 318
Gambar 4.122 Form Pengalaman Pelamar ... 320
Gambar 4.123 Form Referensi Pelamar ... 321
Gambar 4.124 Form Test Pelamar... 322
Gambar 4.125 Form Interview ... 323
Gambar 4.126 Form Keahlian Pelamar ... 325
xix
Gambar 4.128 Form Detil Kebutuhan Karyawan... 328
Gambar 4.129 Form Request Karyawan ... 329
Gambar 4.130 Form Syarat Khusus ... 331
Gambar 4.131 Form Cuti... 332
Gambar 4.132 Form Ijin ... 334
Gambar 4.133 Form Lembur ... 335
Gambar 4.134 Form Detil Lembur ... 336
Gambar 4.135 Form Peringatan... 338
Gambar 4.136 Form Pemecatan ... 340
Gambar 4.137 Form Rasionalisasi ... 341
Gambar 4.138 Form Pengunduran Diri ... 343
Gambar 4.139 Form Meninggal ... 344
