BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT Perkebunan Mitra Ogan adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang perkebunan khususnya perkebunan Kelapa Sawit . PT Perkebunan Mitra Ogan berlokasi di Palembang dan kebun nya di Karang Dapo OKU. PT Perkebunan Mitra Ogan memiliki luas kebun 8000 HA dan memiliki lebih kurang dari 1 juta pohon kelapa sawit. PT Mitra Ogan juga memiliki 750 orang karyawan. Untuk pemilihan buah nya dilakukan dengan cara disortasi, disortasi adalah pemisahan buah bagus, mentah, dan busuk yang akan di proses di PKS. Perusahaan ini melakukan pengelolaan Kelapa Sawit mulai dari penanaman hingga melakukan pengelolaan terhadap Kelapa Sawit tersebut.
PT Perkebunan Mitra Ogan melakukan pencatatan perkembangan penaman dan perawatan terhadap perkembangan bibit yang ditanam yang bertujuan untuk menjamin mutu dan kualitas dari hasil Kelapa Sawit sehingga produk olahan yang akan dihasilkan oleh perusahaan tidak terjadi penurunan kualitas. Untuk menjamin hal tersebut PT Perkebunan Mitra Ogan melakukan pencatatan perkembangan penaman dan perawatan Kelapa Sawit dimulai dari pemilihan bibit yang akan dilakukan penanaman, perawatan yang berkala sesuai dengan standar acuan perusahaan, melakukan pemupukan sesuai dengan kebutuhan dari Kelapa Sawit yang ditanam.
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang perkebunan. PT Perkebunan Mitra Ogan memiliki banyak bagian salah satu nya yaitu bagian tanaman. Dimana bagian tanaman ini memiliki tugas untuk merencanakan dan melaksanakan pengelolaan bidang tanaman, yang mencakup pengolahan tanaman, pembibitan, pola tanam, pemeliharaan tanaman, pemupukan, dan hal-hal yang berkaitan, termasuk mempersiapkan tenaga Pemanen, Penderes dan Pemeliharaan
Salah satu permasalahan yang di hadapi bagian tanaman pada PT Perkebunan Mitra Ogan adalah pencatatan hasil panen di afdeling (unit kebun) masih menggunakan kertas dan juga pencatatan hasil timbang buah di PKS juga masih
menggunakan kertas kemudian akan di laporkan dan di input di kantor kebun, setelah itu kantor kebun akan mengirimkan data yang di input ke kantor direksi Palembang di bagian tanaman, kemudian bagian tanaman akan meneruskan ke Direktur Utama sehingga menyita waktu dan membuat tidak efisien.
Dari permasalahan tersebut, maka penulis bermaksud ingin membuat sebuah aplikasi yang akan di jadikan laporan akhir dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Panen Buah Kelapa Sawit Berbasis Web Studi Kasus (PT Perkebunan Mitra Ogan)” dengan tujuan untuk mempermudah staff bagian tanaman PT Perkebunan Mitra Ogan dalam mengelola data panen buah kelapa sawit.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan, maka terdapat beberapa kendala yang masih terjadi di PT Perkebunan Mitra Ogan, yaitu:
1. Belum adanya aplikasi yang terintegrasi dalam proses Pengolahan Data Panen Buah Kelapa Sawit.
2. Proses pencatatan, pengelompokkan dan penghitungan panen buah kelapa sawit masih kurang efektif karena pada proses pencatatan buah di lapangan masih menggunakan kertas dan selanjutnya catatan buah yang di dapat akan di input lagi di kantor.
Berdasarkan latar belakang di atas maka permasalahan yang dibahas pada laporan akhir ini yaitu “ Bagaimana membangun aplikasi pengolahan data panen buah kelapa sawit pada PT. Perkebunan Mitra Ogan?”
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah agar laporan akhir ini tetap terarah dan tidak menyimpang adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini di bangun menggunakan bahasa pemrograman PHP ,basis data MySQL dan software Visual Studio Code.
2. Data yang digunakan adalah data bulanan panen buah kelapa sawit (jumlah buah per HA dan jumlah kg buah).
sebulan.
4. Output dalam aplikasi ini adalah laporan dalam bentuk PDF.
5. Aplikasi ini dapat digunakan oleh admin dan Kepala Bagian.
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan laporan akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat suatu aplikasi yang dapat mempermudah proses pengolahan data panen buah kelapa sawit pada PT. Perkebunan Mitra Ogan.
2. Membuat suatu aplikasi web yang belum di terapkan pada bagian tanaman.
3. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan bagi mahasiswa/i Program Studi D-III Manajemen Informatika Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dari laporan akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk meningkatkan dan mempermudah proses pengolahan data panen buah kelapa sawit di PT. Perkebunan Mitra Ogan agar menjadi efektif dan efisien
2. Meningkatkan bidang teknologi di bagian tanaman.
3. Memberikan referensi bagi mahasiswa semester akhir berikutnya dalam proses penulisan laporan akhir selanjutnya.
1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Lokasi Penelitian
Nama Perusahaan : PT. Perkebunan Mitra Ogan
Alamat Perusahaan : Jalan Kolonel Haji Burlian KM.9, Sukarame, Sukarami, Kec. Sukarami, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30152
Unit/Bagian : Tanaman
1.5.2 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penyusunan laporan akhir ini penulis menggunakan metode-metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Interview (Wawancara)
Penulis mengadakan interview dengan Staff Tanaman di PT Perkebunan Mitra Ogan, beserta pihak-pihak yang terlibat terhadap apa yang dilakukan, dihasilkan dan didistribusikan yang maupun hal-hal yang penulis ingin ketahui dari sistem kerja disana.
2. Studi Pustaka
Berbagai macan dokumentasi dokumen telah penulis cermati. Dari mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan menggunakan literal-literal kepustakaan meliputi Laporan akhir dari Alumni-alumni, membeli buku, meminjam buku, browsing di internet yang berkaitan dengan penelitian.
3. Studi Dokumentasi
Penulis melakukan pengumpulan data-data yang sedang diteliti. Data atau dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penelitian ini penulis dapat kan dari PT Perkebunan Mitra Ogan. Seperti data yang berhubungan dengan sejarah, kegiatan, struktur organisasi dan lainnya.
Penulis telah memperoleh data dari berbagai sumber, diantaranya sebagai berikut :
a. Data resmi mengenai perusahaan yang menjadi lokasi penelitian.
b. Data-data dari website resmi PT Perkebunan Mitra Ogan
c. Referensi dari buku, Laporan akhir dan Laporan Kerja Praktek Alumni Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
1.6 Sistematika Penulisan
Pada penyusunan laporan akhir ini terbagi menjadi lima bab. Secara garis besar sistematika penulisannya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
ini secara singkat dan jelas mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan laporan akhir, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat mengenai teori umum dan khusus yang digunakan dalam penelitian. Teori umum dan Teori khusus yang berkaitan dengan judul dan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan Laporan akhir.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan gambaran umum PT Perkebunan Mitra Ogan, Visi dan Misi, Stuktur Organisasi, serta hal lain yang berhubungan dengan PT Perkebunan Mitra Ogan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Analisis pada PT Perkebunan Mitra Ogan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan yang telah dibahas dan dianalisa. Sebagai tindak lanjut dari kesimpulan, maka pada akhir penulisan dikemukakan saran-saran yang berhubungan dengan permasalahan yang telah dibahas.
