PEMERINTAH KOTA TEGAL INFORMASI JABATAN

(1)

1. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian 2. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Mengetik konsep surat/naskah dinas sesuai dengan perintah atasan guna kelancaran administrasi persuratan;

Mengetik konsep surat

Mencetak konsep surat

Mengonsultasikan konsep dengan atasan

Menyelenggarakan administrasi data kepegawaian berdasarkan ketetapan dan keputusan pimpinan guna kelancaran urusan kepegawaian dinas; 1) Menerima data personil dari masing-masing pegawai; 2) Menulis data personil ke dalam buku induk pegawai negeri sipil, 3) Menulis data personil ke dalam buku nominative pegawai negeri sipil berdasarkan urutan NIP; 4) Buku nominatif pegawai tenaga harian lepas/wiyata bhakti/karya bhakti menurut urutan kepangkatan; 5) Buku catatan tentang pegawai negeri sipil yang dikenakan hukuman jabatan/disiplin PNS

Menerima data personil dari dari masing2 pegawai

Menulis data personil ke dalam buku nominatif pegawai tenaga harian lepas/wiyata bakti/karya bhakti menurut urutan kepangkatan

Menulis data personil kedalam buku nominative pegawai negeri sipil berdasarkan urutan Nip

Menulis data personil ke dalam buku catatan tentang pegawai negeri sipil yg dikenakan hukuman jabatan /disiplin PNS

Membuat Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) berdasarkan urutan kepangkatan pegawai guna invetarisir data pegawai;

Menginventaris data pegawai

Menyusun data pegawai berdasarkan urutan kepangkatan

Mencetak konsep Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Menginventarisir kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, id card pegawai sesuai dengan jumlah pegawai yang ada guna kelengkapan identitas pegawai;

Menulis data pegawai baru di buku catatan tentang permintaan kartu pegawai pegawai negeri sipil

Membuat rekap pegawai yang belum mempunyai kartu pegawai

Mengirim rekap kebutuhan kartu pegawai ke BKPPD

Mengajukan usulan kebutuhan diklat dinas sesuai ajuan dari bidang guna peningkatan kapasitas pegawai.

Mengetik usulan kebutuhan diklat

PERMENDAGRI 2

PEMERINTAH KOTA TEGAL

INFORMASI JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Kepegawaian

(2)

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.

Mengelompokkan surat atau dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya

Mendokumentasikan surat /dokumen anggaran

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Mengelompokkan surat atau dokumen berdasarkan

(3)

berlaku, agar tertib administrasi. jenis dan sifatnya

(4)

(5)

3. Wewenang

1) Meminta konsep surat; 2) Meminta data pegawai; 3) Meminta data pegawai yang baru; 4) Menolak diklat yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5) Meminta surat yang akan didokumentasikan; 6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas; 7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan;

4. Tanggung Jawab

1) Kebenaran konsep surat;

2) Keakuratan data kepegawaian;

3) Keakuratan Daftar Urutan Kepegawaian;

4) Kelengkapan identitas pegawai;

5) Keakuratan data kebutuhan diklat;

6) Kelancaran dokumentasi surat;

7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;

8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

5. Hasil Kerja - Data kepegawaian

6. Bahan Kerja

- Surat Masuk guna mengetahui petunjuk/perintah/pekerjaan yang akan dilakukan/dilaksanakan - Disposisi Atasan perintah melaksanakan tugas/pekerjaan

- Data-data terkait pendukung dan memperlancar pekerjaan - Dokumen pendukung dan memperlancar pekerjaan - Referensi sebagai Dasar menyelesaikan pekerjaan - Peraturan Dasar melakukan pekerjaan

- Surat Hasil pekerjaan yang telah diselesaikan - Laporan

- Tinta - Kertas - Tupoksi - SOP

7. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 ATK

(6)

8. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O1 = Berunding

O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang

O8 = Menerima instruksi Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data D5 = Menyalin data D6 = Membandingkan data

9. Keadaan Tempat Kerja

10. Upaya Fisik

Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"

yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.

Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.

Luas : melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.

Ketajaman Jarak Dekat : Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter

11. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental : 12. Syarat Jabatan

11.a. Pangkat ,

11.b. Pengetahuan

Peraturan Kepegawaian Perencanaan Pegawai

(7)

11.c. Keterampilan

Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian Mengelola Administrasi Kepegawaian

11.d. Pendidikan Jenjang Minimal : Jurusan :

11.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : Teknis :

11.f. Pengalaman Kerja -

11.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Koordinasi Motor : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.

Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

Koordinasi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

Membedakan Warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

11.h. Tempramen Kerja

F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.

I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

11.i. Minat Kerja

S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

11.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin :

Umur : Tahun

Tinggi Badan : Cm

Berat Badan : Kg

Postur Badan :

Penampilan :

(8)