Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Pasal 9
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ,penyusunan , perencanaan dan pelaporansub bagian umum dan pegawaian , dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian;
b. Mencatat, menyampaikan serta mengarsipkan surat menyurat;
c. Melaksanakan pengetikan dan penggandaan surat;
d. Melaksanakan pengiriman surat;
e. Melaksanakan urusan penerimaan tamu dan keprotokolan;
f. Melaksanakan urusan rumah tangga kantor;
g. Menghimpun peraturan perundang-undangan;
h. Melaksanakan pengendalian dan penilaian kegiatan kepegawaian;
i. Menyusun dan memelihara data informasi kepegawaian;
j. Melaksanakan usaha meningkatkan karier dan prestasi pegawai dilingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
k. Melaksanakan urusan mutasi kepegawaian yang meliputi usul kenaikan pangkat, usul jabatan, tempat tugas dan kenaikan gaji berkala, serta pengurusan Kartu Pegawai;
l. Menyusun, mengelola, mengevaluasi serta menyiapkan laporan kepegawaian;
m. Mempersiapkan perencanaan, penempatan dan pemerataan pegawai Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan UPT;
n. Menyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai, registrasi dan pengarsipan;
o. Mengurus pemberhentian dan pemensiunan pegawai, permintaan TASPEN pegawai dilingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan , Tenaga Non Edukatif dan UPT;
p. Melakukan pengurusan cuti pegawai Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
q. Menyusun laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian;
r. Pelaksanaan monitoring, evaluasi sub bagian umum dan kepegawaian;
s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
NAMA LAYANAN : PENGANTAR PENSIUN BAGI PNS BATAS USIA PENSIUN
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Surat pengantar dari Sekolah
2. Surat permohonan dari yang bersangkutan 3. Photo copy Karpeg
4. Photo copy SK 80%
5. Photo copy SK 100%
6. Photo copy SK Pangkat Golongan Terakhir 7. Photo copy SK Penyesuaian masa kerja 8. Photo copy berkala tahun terakhir 9. Photo copy KP4 tahun terakhir
10. Photo copy SK jabatan terakhir jika ada 11. Photo copy SKP tahun terakhir
12. Photo copy TASPEN 13. Photo copy ijazah terakhir 14. Photo copy karis/karsu 15. Photo copy konversi NIP baru 16. Photo copy NPWP
17. Photo copy kartu keluarga 18. Photo copy KTP suami/istri 19. Photo copy surat Nikah
20. Photo copy AKTE Kelahiran anak yang berusia 25 tahun kebawah 21. Daftar Riwayat Pekerjaan
22. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin PNS tingkat sedang atau berat 23. Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah di pidana penjara
berdasarkan keputusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap 24. Mengisi belangko DPCP
25. Biodata
26. Pas Photo Berwarna terbaru 3 x 4 beserta CD Photo
2 Dasar
- Peraturan Pemerintah No 18 tahun 2019 tentang Penetapan Pensiun Pokok Pensiunan Pegawai Negeri Sipil dan Janda/Dudanya
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan Pensiun ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Membuat pengantar dan mengisi form blanko pensiun dan ditandatangani oleh yang bersangkutan untuk ditujukan ke BKD
Ditandatangani kepala dinas dan diserahkan kepada yang bersangkutan
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD 4 Produk Layanan Surat Pengantar
5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja 6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : PENGANTAR PENSIUN BAGI PNS YANG TELAH MENINGGAL DUNIA
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Surat pengantar dari Sekolah
2. Surat permohonan dari yang bersangkutan 3. Photo copy Karpeg
4. Photo copy SK 80%
5. Photo copy SK 100%
6. Photo copy SK Pangkat Golongan Terakhir 7. Photo copy SK Penyesuaian masa kerja 8. Photo copy berkala tahun terakhir 9. Photo copy KP4 tahun terakhir
10. Photo copy SK jabatan terakhir jika ada 11. Photo copy SKP tahun terakhir
12. Photo copy TASPEN 13. Photo copy ijazah terakhir 14. Photo copy karis/karsu 15. Photo copy konversi NIP baru 16. Photo copy NPWP
17. Photo copy kartu keluarga 18. Photo copy KTP suami/istri 19. Photo copy surat Nikah
20. Photo copy AKTE Kelahiran anak yang berusia 25 tahun kebawah 21. Daftar Riwayat Pekerjaan
22. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin PNS tingkat sedang atau berat 23. Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah di pidana penjara
berdasarkan keputusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap 24. Mengisi belangko DPCP
25. Biodata
26. Photo copy surat keterangan kematian dari kelurahan bagi suami/istri yang telah meninggal dunia
27. Surat keterangan janda/duda dari kelurahan
28. Surat keterangan meninggal dunia dari kelurahan/rumah sakit
29. Surat keteranga Ahliwaris dari kelurahan di ketahui oleh kecamatan (bermaterai) 30. Pas Photo Berwarna Ahliwaris terbaru 3 x 4 beserta CD Photo
2 Dasar
- Peraturan Pemerintah No 18 tahun 2019 tentang Penetapan Pensiun Pokok Pensiunan Pegawai Negeri Sipil dan Janda/Dudanya
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan Pensiun ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Membuat pengantar dan mengisi form blanko pensiun dan ditandatangani oleh yang bersangkutan untuk ditujukan ke BKD
Ditandatangani Kepala Dinas dan diserahkan kepada yang bersangkutan
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD 4 Produk Layanan Surat Pengantar
5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja 6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : PENGANTAR KENAIKAN PANGKAT GURU
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Surat pengantar dari Sekolah 2. Penetapan Angka Kredit Asli
3. Penyesuaian Angka Kredit (Inpassing PAK Lama) 4. Photo copy Sah PAK Lama
5. Photo copy Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir 6. Photo copy Sah SK Kenaikan Jabatan Fungsional
7. Bagi PNS yang memperoleh gelar/ijazah melampirkan ijazah/akta transkip nilai yang disahkan, dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, surat keterangan belajar, surat ijin belajar, SK tugas belajar,SK pencabutan tugas belajar
8. Photo copy sah penilaian prestasi kerja PNS(sasaran kerja pegawai/SKP) penilaian SKP, penilaian prestasi kerja pegawai Negeri Sipil 2 tahun terakhir
9. SK Mutasi.
2 Dasar
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 12 TAHUN 2002 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 99 TAHUN 2000 TENTANG KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan Kenaikan Pangkat ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Membuat Pengantar dan Surat Pernyataan Tidak Pernah Dihukum Disiplin bagi yang bersangkutan untuk ditujukan ke BKD
Ditandatangani Kepala Dinas dan diserahkan kepada yang bersangkutan
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD 4 Produk Layanan Surat Pengantar/Pernyataan
5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja 6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : PENGANTAR KENAIKAN PANGKAT JABATAN STRUKTURAL
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Surat pengantar dari Sekolah
2. Photo copy Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3. Surat Tanda lulus ujian Dinas (STLU) bagi PNS yang pindah golongan 4. Photo copy sah SK pangkat dalam jabatan struktural
5. Photo copy sah surat pernyataan pelantikan
6. Photo copy sah SK jabatan lama bagi PNS yang promosi ke dalam jabatan struktural ke tingkat lebih Tinggi
7. Photo copy sah SK CPNS
8. Bagi PNS yang baru memperoleh gelar/ijazah melampirkan, ijazah, transkip nilai yang disahkan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, surat keterangan belajar, surat ijin belajar, SK tugas belajar, SK pencabutan tugas belajar
9. Photo copy sah penilaian prestasi kerja PNS(SKP) penilaian prestasi kerja pegawai 2 tahun terakhir.
2 Dasar
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 12 TAHUN 2002 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 99 TAHUN 2000 TENTANG KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan Kenaikan Pangkat ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Membuat Pengantar dan Surat Pernyataan Tidak Pernah Dihukum Disiplin bagi yang bersangkutan untuk ditujukan ke BKD
Ditandatangani Kepala Dinas dan diserahkan kepada yang bersangkutan
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD 4 Produk Layanan Surat Pengantar/Pernyataan
5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja 6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : SURAT KETERANGAN PENELITIAN/SURVEI
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantar dari Universitas terkait atau tempat belajar 2. Surat Izin/Rekomendasi dari Dinas Penanaman Modal
2 Dasar
Permendagri Nomor 3 Tahun 2018
tentang Penerbitan Surat Keterangan Penelitian
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Mendapat persetujuan dari Pejabat yang berwenang
Dibuatkan surat izin penelitian/survei dan ditandatangani Kepala Dinas
Diserahkan/ Disampaikan kepada yang bersangkutan.
4 Produk Layanan Surat Pengantar/Pernyataan 5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja
6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : IZIN/REKOMENDASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN DAN PPL BAGI SISWA DAN MAHASISWA
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan Surat pengantar dari Universitas/Sekolah terkait atau tempat belajar
2 Dasar Permendikbud 50 tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan bagi Peserta Didik.
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan Persyaratan ke Dinas
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian atau staf yang membantu
Mendapat persetujuan dari Pejabat yang berwenang
Dibuatkan surat izin/Rekomendasi dan ditandatangani Kepala Dinas
Diserahkan/ Disampaikan kepada yang bersangkutan.
Membimbing peserta didik selama PKL berlangsung dan sampai dengan selesai 4 Produk Layanan Surat Rekomendasi
5 Waktu Penyelesaian 5 Hari Kerja 6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : PERSYARATAN PENGANTAR USUL PINDAH TUGAS/MUTASI PNS GURU
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Photocopy SK CPNS 80%
2. Photocopy SK PNS 100%
3. Photocopy SK Terakhir 4. Photocopy Ijazah Terakhir 5. Photocopy SKP Terakhir 6. Photocopy SKP Terakhir 7. Photocopy KTP
8. Photocopy Karpeg
9. Surat Keterangan Rekomendasi dari Sekolah yang lama
10. Surat Keterangan Rekomendasi dari Sekolah yang dituju
11. ( Berkas lainnya yang mendukung alasan pindah )
2 Dasar Peraturan BKN Nomor 05 Tahun 2019
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan persyaratan ke Dinas melalui Subbag Umum dan Kepegawaian
Mengetahui Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan formasi yang dibutuhkan
Membuat Surat Rekomendasi dtujukan ke BKD dan ditandatangani Kepala Dinas
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD
4 Produk Layanan Surat Rekomendasi
5 Waktu Penyelesaian Disesuaikan dengan Kebutuhan Formasi
6 Biaya/Tarif Gratis
NAMA LAYANAN : PERSYARATAN PENGANTAR IZIN BELAJAR PNS STRUKTURAL/GURU
NO KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
1. Surat Pengantar dari Sekolah 2. Surat Permohonan Ybs 3. Surat Pengantar dari Dinas
4. Surat Pernyataan Mentaati Peraturan Kedinasan 5. Surat Pengantar dari Atasan
6. Surat Keterangan Kuliah (Asli) 7. Jadwal Kuliah dari Kampus (Asli) 8. Jadwal Mengajar dari Sekolah (Asli) 9. Photocopy SK BAN (Legalisir) 10. Photocopy Kartu Mahasiswa 11. Photocopy Transkrip Nilai
12. Photocopy STTB/Ijazah Terakhir (Legalisir) 13. Photocopy SK Terakhir
14. Photocopy SKP 2 Tahun Terakhir
15. Menyiapkan Materai Rp.10.000 (2 Lembar)
2 Dasar Surat Edaran Kementerian PANRB
Nomor 04 Tahun 2013
3 Sistem, Mekanisme dan prosedur
Pemohon mengajukan persyaratan ke Dinas melalui Subbag Umum dan Kepegawaian
Pegawai/Staf yang bertugas membuat surat rekomendasi yang ditujukan ke BKD dan ditandatangani Kepala Dinas
Disampaikan oleh yang bersangkutan ke BKD
4 Produk Layanan Surat Rekomendasi
5 Waktu Penyelesaian 5 hari
6 Biaya/Tarif Gratis