• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan. 1. Nama dokumen : Nota dinas. : surat untuk permintaan barang

N/A
N/A
Info
Unduh - Bebas
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan. 1. Nama dokumen : Nota dinas. : surat untuk permintaan barang"

Copied!
14
0
0

Memuat.... (Lihat teks lengkap sekarang)

Unduh sekarang ( 14 Halaman )

Teks penuh

(1)

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

3.1.1. Analisis Dokumen

1. Nama dokumen : Nota dinas Sumber : user

Fungsi : surat untuk permintaan barang Rangkap : 2(dua)

Distribusi : bagian Tata Usaha

Data item : nama/jenis barang, banyaknya/jumlah, unit kerja, keterangan

Bentuk : nota dinas

Frekuensi : tergantung kebutuhan user

2. Nama dokumen : RKBMD(rencana kebutuhan barang milik daerah).

Sumber : tata usaha

Fungsi : dokumen pengesahan Rangkap : 1(satu)

Distribusi : direktur

Data item : nama/jenis barang, banyaknya/jumlah, unit kerja, keterangan

Bentuk : dokumen Frekuensi :per tahun

(2)

3. Nama dokumen : RKA(rencana kerja anggaran) Sumber : bagian keuangan

Fungsi : pengesahan ke direktur dan ke DPPK Rangkap : 1(satu)

Distribusi : direktur dan DPPK

Data item : nama/jenis barang, banyaknya/jumlah, unit kerja, keterangan

Bentuk : dokumen Frekuensi :per tahun

4. Nama dokumen : DPA(dokumen pelaksanaan anggaran) Sumber : DPPK(Dinas pemeriksaan perencanaan

keuangan.

Fungsi : dokumen pengadaan barang Rangkap : 1(satu)

Distribusi : bagian keuangan Data item :

Bentuk : dokumen

Frekuensi : per tahun

(3)

5. Nama dokumen : BBK(barang bukti keluar) Sumber : bagian pentimpanan Fungsi : tanda bukti barang keluar Rangkap : 1(satu)

Distribusi : user

Data item : nama/jenis barang, banyaknya/jumlah, unit kerja, keterangan

Bentuk : surat tanda bukti Frekuensi : per tahun

6. Nama dokumen : laporan barang sisa Sumber : bagian penyimpanan Fungsi : tanda bukti barang sisa Rangkap : 1(satu)

Distribusi : DPPK

Data item : nama barang, kode barang, jenis barang Bentuk : data barang

Frekuensi : pertahun

(4)

3.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan 3.1.2.1.Flow map

Karayawan

Bag.

Penyimpanan

Ka. Bag TATA

USAHA Ka. Keuangan Direktur BPPK

Tim Pengadaan

Tim Pemeriksa

Buat

RKMD BBK

RKBMD RKBMD

2 BS

1

BBK

Nota Dinas Buat

BBK

CEK

Nota Dinas Nota Dinas Nota Dinas

Lap.

SISA Nota Dinas

Cek

data A

Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas

(5)

RKBMD RKBMD

Buat RKA

RKA

Buat DPA RKA 2

3

1

Barang SISA

B

(6)

DPA DPA

Buat BA P

Buat BA P

BAP

C

DPA DPA

2

D BBK

Buat

BBK

BBK 1 BAP.2

BAP

BAP

BAP.1

(7)

3.1.2.2.Diagram Kontek

3.1.2.3.Data Flow Diagram

KARYAWA N

BAG umum

BAG

PENYIMPANAN

S.I Bag. Umum Perlengkapan

Nota Dinas Nota Dinas

Barang ada Barang ada

Dinas barang valid

U se r

3.0 Men cari data bara

ng

9.0 Me nge cek dat

a 11.

0 Me mb eri bar ang

10.

0 Me mb eri dt bar ang

b.

penyi mpan an

b.pe merik

sa

BAG umum

Ka keua ngan

Pen gad aan

8.0 Memb

eri dt barang

yg di usulka

n 7.0 Me mb eri dat a

6.0 me ng es ak an

Dp pk

di re ct ur Bag

TU

5.0 Me min ta pen ges aha n 4.0

Me min ta pen ges aha n BAG

umum

2.0 Me nge cek dat

a 1.0

Inp ut dat a

Nota Dinas Nota Dinas

Nota Dinas Nota Dinas

RKBMD RKBMD

RKA RKA

barang

barang

barang

barang

Data barang Data barang Data barang

Data barang DPA

DPA

DPA RKA

(8)

3.1.3. Evaluasi Sistem yang berjalan

Dari sistem pengadaan barang jangka pendek yang berjalan di bagian umum perlengkapan RSUD soreang pada umumnya telah memenuhi kebutuhan untuk pengadaan pada permintaan barang yang diinginkan oleh user, namun beberapa proses seperti pembuatan laporan permintaan barang, laporan pengadaan barang, laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan stok barang masih menggunakan cara yang manual. Sehingga penyajian informasi tersebut menjadi kurang efektif di segi waktu dan dapat mengurangi kekuatan informasi bagi pimpinan, dikarenakan data dari permintaan barang, pengadaan barang, dan stok barang itu ada ada kemungkinan rentan hilang. Suatu perusahaan yang masih memakai sistem yang manual sangat rentan sekali dengan data-data yang dibutuhkannya. Sehingga bisa berakibatkan data-data tersebut hilang, rusak dan sebagainya.

3.2. Usulan Perancangan Sistem

Dari evaluasi sistem pengadaan barang jangka pendek yang sedang berjalan di RSUD soreang yang masih manual. Dapat di usulkan sistem yang harus dipakai secara komputerisasi. Sehingga penyajian informasi tersebut menjadi efektif di segi waktu dan dapat menjadi kekuatan informasi bagi pimpinan

(9)

3.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancanagan system tidak lain adalah untuk memperbaiki kelemahan sistem yang sedang berjalandan bekerja secara efektif, serta diharapkan bisa mengoptimalkan kinerja pegawai RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SOREANG BANDUNG. Terutama di bagian umum perlengkapan.

(10)

.

3.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan 3.2.2.1. Flow Map

Karyawan Ka. Bad Tata Usaha

Bag, Penyimpanan Direktur BPPK Ka. Keuangan Tim

Pengadaan

Tim Pemeriksa

1 1 BBK

S.I

BBK

Cek

DATA

Buat

BA P

DPA DPA

B

Buat

BA P 2 2 1 Nota

2

Dinas

RKBM D

RKBMD Buat

RKMD

RKA

E

Buat

DPA

DPA Nota

Dinas Nota Dinas

Nota Dinas Nota

Dinas

Nota 2

Dinas

C

(11)

BS

Lap.

SISA

BS

2 1

BAP

BBK

Buat

BBK

BBK 1

(12)

3.2.2.2. Diagram Kontek

3.2.2.3. Data Flow Diagram

NotaDInas NotaDInas Lap. Barang sisa

BBK

DPA

Ka b.TU DPPK

SI b.umum perlngkpn Karyaw

an

DPA

DPPK

b.penyimpan an

Tim pemeriksa

Tim pengadaan

8.0 Mbuat

BAP

6.0 Mproses

DPA

7.0 Mbuat

arsip

9.0 Mbuat

BBK

3.0 Mencar

i data

b.penyimpan an

Direktur bag. kuangn

5.0 Mbuat

DPA 4.0 Mbuat

RKA

Ka b.TU 2.0

Mmpro ses data

karyawan 1.0

Mbuat nota

din

Nota dinas Nota dinas Nota dinas

RKA Nota dinas

Nota dinas

RKBMD RKBMD

RKA DPA DPA

Lap. Barang sisa

DPA

DPA

DPA

DPA

BAP BAP

BBK BBK

(13)

3.2.2.4. Kamus Data

1. Nama alur data : nota dinas

Alur data : karyawan - proses 1.0 - ka. tata usaha – proses 2.0 – bag. Penyimpanan.

Daftar item : nama/jenis barang, banyaknya/jumlah,unit kerja, keterangan.

2. Nama alur data : BBK (Barang Bukrti Keluar)

Alur data : Bagian penyimpanan – proses 3.0 – karyawan, bagian penyimpanan -.proses 9.0 - karyawan

Daftar item : nama/jenis barang, banyaknya/ jumlah, unit kerja.

Keterangan.

3. Nama alur data : RKBMD (Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah)

Alur data : proses 2.0 – bag. keuangan – proses 4.0

Daftar item : nama jenis barang, banyak/jumlah, unit kerja, keterangan.

4. Nama alur data : RKA (Rencana Kerja Anggota) Alur data : proses 4.0 – Direktur – proses 5.0

Daftar item : nama/jenis barang, banyak /jumlah, uit kerja, keterangan.

5. Nama alur data : DPA (Dokumen pelaksanaan anggaran)

Alur data : proses 5.0 – bagian penyimpanan – proses 6.0 – tim pengadaan – proses 7.0 – tim pemeriksa.

6. Nama alur data : BAP

(14)

Alur data : proses 8.0 - bag. Penyimpanan – proses 9.0 Daftar item : -

7. Nama alur data : Laporan Barang Sisa.

Alur data : proses 6.0 – DPPK.

Daftar Item : -

3.2.3. Evaluasi terhadap sistem yang di Usulkan/dirancang

Sistem informasi bagian umum perlengkapan yang di usulkan di RSUD soreang ini pada umumnya telah memperbaiki kebutuhan untuk pengadaan pada permintaan barang yang diinginkan oleh user, menjadi mudah dan cepat dimengerti dan laporan-laporan seperti data pembuatan laporan permintaan barang, laporan pengadaan barang, laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan stok yang dibutuhkan tidak mudah hilang, rusak, rapih dan mudah dicari sewaktu dibutuhkan. Sehingga penyajian informasi tersebut menjadi efektif dan efisien dari segi waktu dan dapat mengurangi keakuratan informasi bagi pimpinan dikarenakan kelengkapan data yang dibutuhkannya.

Referensi

Unduh sekarang ( PDF - 14 Halaman - 300.12 KB )

Dokumen terkait

LAMPIRAN 27. KERJASAMA PENELITIAN DENGAN SWASTA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2011 Lanjutan. No Nama Mitra Judul Kerjasama Unit Pelaksana Jangka Waktu

Semar Pengujian Efektivitas Pupuk Hayati Grikulan Plus terhadap pertumbuhan dan hasil tanaman Caisim. Balittanah Juli - Oktober 2011

Prayekti SNF2016-OER-7. Prosiding Seminar Nasional Fisika (E-Journal) SNF2016 VOLUME V, OKTOBER 2016

Hasil yang diperoleh (1) terdapat perbedaan yang signifikan Skor motivasi antara kelompok mahasiswa, rata-rata skor motivasi kelompok mahasiswa S1 PGSD Bidang Ilmu lebih tinggi

Seminar Nasional Teknologi Peternakan dan Veteriner J. MANURUNG dan BERIAJAYA. Balai Penelitian Veteriner, Jl. RE Martadinata 30, Bogor 16114

Diantara larutan serbuk biji mimba yang dapat dipergunakan adalah kepekatan 40% karena dapat membunuh nimpa 27%, membunuh dewasa 20,9% dan mencegah caplak betina dewasa tidak

Bonus Demografi KEPENDUDUKAN

Bonus demografi yang kini tengah kita alami dan dapat terus kita nikmati hingga 2035 ibarat pedang bermata dua, bisa menjadi berkah jika kita mempersiapkannya dengan sebaik

BAB II KAJIAN PUSTAKA / LANDASAN TEORITIS

Antropometrik yaitu cabang dari ilmu yang berhubungan dengan pengukuran-pengukuran bentuk tubuh seseorang, bagian-bagiannya, serta proporsinya, pengukuran atropometrik

PENGARUH KEADILAN ORGANISASIONAL TERHADAP KINERJA KARYAWAN DENGAN KEPUASAN SEBAGAI VARIABEL MEDIASI

Dengan demikian hipotesis 2 diterima sebab terdapat hubungan positif signifikan antara keadilan prosedural dengan kepuasan kerja, sehingga semakin tinggi persepsi

BAB IV. MEDIA & TEKNIS PRODUKSI

Pada desain kaos menggunakan kata – kata yang mengajak untuk berlari karena ada kata “ayo kejar aku” dan diberi sebuah persegi dibelakang tulisan agar dapat menarik perhatian

ABSTRAK. (spreadsheet) siswa kelas X Akuntansi 2 SMK Negeri 1 Banyudono Boyolali tahun pelajaran

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengaruh persepsi siswa tentang kompetensi guru terhadap hasil belajar pada mata pelajaran aplikasi pengolah angka (spreadsheet)