BAB IV RANCANGAN SISITEM DAN PROGRAM USULAN Tahapan Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

(1)

BAB IV

RANCANGAN SISITEM DAN PROGRAM USULAN 3.1. Analisis kebutuhan software

3.1.1. Tahapan Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Tahapan analisis prosedure yang diusulkan dapat terlihat jelas dalam perancangan terkait yakni Diagram Konteks, untuk mendapatkan gambaran awal yang lebih jelas mengenai perancangan sistem yang akan dibangun, maka terlebih dahulu penulis akan menjelaskan perancangan prosedur yang diusulkan, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Halaman pelayanan pendaftaran A.1 Pasien melakukan pendaftaran.

A.2 Pasien menyerahkan data pasien dengan cara di wawancara oleh bagian pendaftaran (petugas)

A.3 Bagian pendaftaran mencatat data pasien.

A.4 Bagian pendaftaran membuat kartu pasien dan kartu rekam medis yang nanti menghasilkan kartu rekam medis dan nomor antrian.

A.5 Kartu pasien diberikan kepada pasien yang akan berobat.

A.6 Kartu rekam medis disimpan di arsip bagian pendaftaran.

2. Halaman penjualan Obat (apotek)

B.1 Pasien yang sudah berobat meyerahkan resep ke bagian apotek.

B.2 Dari bagian apotek harus menegcek dulu ketersediaan obat dan biyaya pembelian obat, jika obat ada maka bagian apotek mencatat obat yang keluar, jika tidak ada apotek hanya mengeluarkan resep baru untuk membeli di apotek luar.

(2)

B.3 Dari proses di atas keluar struk pembayaran rangkap 2 yang satu untuk di arsipkan di bagian apotek dan yang satu diserahkan ke pasien.

3. Halakam Admin

C.1 Bagian admin dapat mengelola database.

C.2 Bagian admin merekap data tindakan, data petugas, data dokter, data obat, data pasien.

C.4 Bagian admin membuat laporan bulanan dari data keseluruhan untuk diserahkan kepada pimpinan Puskesmas.

3.1.2. Use Case Diagram

Diagram use case merupakan pemodalan untuk melakukan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat dan mendeskripsikan sebuah interaksi Antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Dengan kata lain use case diagram digunakan untuk mengerahui fungsi apa saja yang ada didalam sistem informasi pendaftran pasein di Puskesmas FKTP Setukpa Kota Sukabumi.

1. Use Case Diagram Halaman Pendafatran

Gambar. 4.1 Halaman Pendaftran

(3)

Deskripi Use Case Diagram Halaman Pendafataran Table. 4.1

Deskripi Use Case Diagram Halaman Pendaftaran

Use Case Name Halaman Pendafataran

Requirements A1,A2,A3,A4.

goal Petugas pendaftaran hanya bias login sesuai dengan user dan passwordnya.

Pre-Condition Petugas pendaftran hanya melayani pasein yang akan daftar untuk pengobatan atau control kesehatan dan mendapatkan nomor antrian.

Post-Condition Dapat melihat informasi kesehatan dan serta meakukan registrasi.

Failed end Condition Hanya melihat informasi yang tersedia dan membatalkan untuk registrasi.

Primary Aktor Petugas Pendaftran.

Manin Flow / Basic Path 1. Mengakses website Puskesmas.

2. Melihat menu pendaftaran pasein.

3. Pasien bisa menginformasikan data diri kependaftaran yang tersedia dipuskesmas.

4. Petugas melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

(4)

2. Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Gambar. 4.2

Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek) Deskripi Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Table. 4.2

Deskripi Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek) Use Case Name Halaman Penjuan Obat

Requirements B1,B2,B3.

goal Petugas Apotek hanya bias login sesuai dengan user dan passwordnya.

Pre-Condition Petugas Apotek hanya melayani pasein yang membawa resep dari dokter sehabis melakuan control atau resep dari luar.

Post-Condition Dapat melihat informasi setok obat yang ada dan jumlah pengeluaran oabat.

Failed end Condition Hanya dapat melihat stok obat yang tersedia dan dapat membatalna transaksi penjualan.

(5)

Primary Aktor Apotek

Manin Flow / Basic Path 1. Mengakses website Puskesmas.

2. Melihat stok obat yang tersedia.

3. Petusgas dapat menginfornasikan keterbatasan obat kepada pasien dan petugas melakukan transaksi.

4. Petugas melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

3. Use Case Diagram Halaman admin

(6)

Gambar. 4.3

Use Case Diagram Halaman Admin

(7)

Deskripi Use Case Diagram Halaman admin

Table. 4.3

Deskripi Use Case Diagram Halaman admin Use Case Name Halaman Admin

Requirements C1,C2,C3,C4.

goal Admin hanya biasa login sesuai dengan user dan passwordnya.

Pre-Condition Admin hanya bisa mengatur database dan hanya bertugas melakukan laporan-laporan yang di perlukan untuk pimpinan Puskesmas.

Post-Condition Dapat mengatur database Puskesmas.

Failed end Condition Hanya Dapat mengatur database Puskesmas.

Primary Aktor Admin Manin Flow / Basic

Path

1. Mengakses website Puskesmas.

2. Menanbahkan data tindakan, data petugas, data dokter, data obat dan laporan yang di butuhkan oleh pimpinan Puskesmas.

3. Petugas admin melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

(8)

3.2.Desain

Pada tahap ini peneliti akan dijelaskan tentang desain database, desain software arsitektur, dan desain interface.

3.2.1. Basis Data

1. ERD (Entity Relation Diagram)

Gambar. 4.4

Entity Relation Diagram Sistem Pendaftaran Puskesmas FKTP Setukpa

(9)

2. LRS (Logical Recort Stucture)

Gambar. 4.5

Logical Recort Stucture Sistem Pendaftaran Puskesmas FKTP Setukpa

3. Spesifikasi File Sistem Usulan a. File Data Petugas

Table. 4.4 Data Petugas

Nama Tipe data keterangan

kd_petugas Char (4) Primary

(10)

b. File Data Obat

Table. 4.5 Data Obat

Nama Tipe data Keterangan

kd_obat Char (5) primary

nm_obat Vharchar (100)

harga_modal Int (10)

harja_jual Int (10)

Stok Int (10)

Keterangan Vharchar (100)

nm_petugas Vharchar (100)

no_telepon Vharchar (20)

User nama Char (20)

Passward Vharchar (200)

Level Vharchar (20

(11)

c. File Data Tindakan

Table. 4.6 Data Tindakan

Nama Tipe data Keterangan

no_daftar Char (7) Primary

no_rm Char (6)

tgl_daftra Date

Jam Time

kd_tindakan Char (4)

no_antri Int (4)

kd_petugas Char (4)

(12)

d. Spesifikasi File Data Pasein

Table. 4.7 Data Pasien

Nama Tipe data keterangan

nomor_rm Char (6) Primary

nm_pasein Vharchar (100)

no_indentitas Varchar (40)

jns_kelamin Enum „laki-laki‟,‟perempuan‟

gol_darah Enum „A‟,B‟,AB‟,O‟

Agama Vharchar (40)

tempat_lahir Varchar (100)

tanggal_lahir Date

Alamat Varchar (200)

stts_nikah Enum „menikah‟,belum menikah‟

Pekerjaan Varchar (100)

keluarga_status Enum „ayah‟,ibu‟,suami‟,istri‟,soudara‟

keluarga_nama Varchar (100) keluarga_telepon Varchar (20)

tgl_rekam Date

kd_petugas Char (6)

(13)

e. Spesifikasi File Data Transaksi

3.2.2. Arsitektur Perangkat Lunak a. Squence Diagram Pendaftran

b. Squence Diagram Apotek

Nama Tipe data Keterangan

Kd_suplayer Char (5) primary

nm_tindakan Vharcahr (100)

Harga Int (10)

(14)

c. Squence Diagram Login

d. Squence Diagram logout

(15)

e. Deployment Digram

(16)

Gambar. 4.6

Deployment Digram Puskesmas FKTP Setukpa

(17)

3.2.3. Antar Muka Pengguna a. Halaman Home

Gambar. 4.7 Tampilan Halaman Home

b. Halaman Login

Gambar. 4.8 Tampilan Halaman Login

(18)

c. Halaman Pendaftan

Gambar. 4.9

Tampilan Halaman Pendaftran

d. Halaman Apotek

(19)

Gambar. 4.10 Tampila Halaman Apotek

e. Halaman Tampilan Nota Penjualan Apotek

Gambar. 4.11

Tampilan Nota Transaksi Apotek

(20)

f. Halaman Admin

Gambar. 4.12 Tampilan Halaman Admin

3.3.Code Generatation

Dalam pembuatan website ini peneliti menggunakan bahasa pemograman tersetuktur, pada tahap code generation peneliti menampilkan listing code yang berkaitan dengan proses bisnis utama sistem pendaftran pasien.

a. Form Login

Table. 4.9 Form Login

<?php

if(isset($_POST['btnLogin'])){

$pesanError = array();

if ( trim($_POST['txtUser'])=="") {

$pesanError[] = "Data <b> Username </b> tidak boleh

(21)

kosong !";

}

if (trim($_POST['txtPassword'])=="") {

$pesanError[] = "Data <b> Password </b> tidak boleh kosong !";

}

if (trim($_POST['cmbLevel'])=="KOSONG") {

$pesanError[] = "Data <b>Level</b> belum dipilih !";

}

# Baca variabel form

$txtUser = $_POST['txtUser'];

$txtUser = str_replace("'","´",$txtUser);

$txtPassword=$_POST['txtPassword'];

$txtPassword= str_replace("'","´",$txtPassword);

$cmbLevel =$_POST['cmbLevel'];

# JIKA ADA PESAN ERROR DARI VALIDASI if (count($pesanError)>=1 ){

echo "<div class='mssgBox'>";

echo "<img src='images/attention.png'> <br><hr>";

$noPesan=0;

foreach ($pesanError as

$indeks=>$pesan_tampil) {

$noPesan++;

echo "   $noPesan.

$pesan_tampil<br>";

}

echo "</div> <br>";

// Tampilkan lagi form login include "login.php";

} else {

# LOGIN CEK KE TABEL USER LOGIN

$mySql = "SELECT * FROM petugas WHERE username='".$txtUser."' AND password='".md5($txtPassword)."' AND level='$cmbLevel'";

$myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb) or die ("Query Salah : ".mysql_error());

$myData= mysql_fetch_array($myQry);

# JIKA LOGIN SUKSES

if(mysql_num_rows($myQry) >=1) {

$_SESSION['SES_LOGIN'] =

$myData['kd_petugas'];

$_SESSION['SES_USER'] =

(22)

$myData['username'];

// Jika yang login Administrator if($cmbLevel=="Admin") {

$_SESSION['SES_ADMIN'] = "Admin";

}

// Jika yang login Klinik if($cmbLevel=="Klinik") {

$_SESSION['SES_KLINIK'] = "Klinik";

}

// Jika yang login Apotek if($cmbLevel=="Apotek") {

$_SESSION['SES_APOTEK'] =

"Apotek";

}

// Refresh

echo "<meta http-equiv='refresh' content='0;

url=?page=Halaman-Utama'>";

} else {

echo "Login Anda bukan Level

".$_POST['cmbLevel'];

} }

} // End POST

?>

b. Form Pendaftran

Table. 4.10 Form Pedaftran

<?php

include_once "../library/inc.seslogin.php";

// Membaca variabel form

$KeyWord = isset($_GET['KeyWord']) ? $_GET['KeyWord'] : '';

$dataCari = isset($_POST['txtCari']) ? $_POST['txtCari'] : $KeyWord;

// Jika tombol Cari diklik if(isset($_POST['btnCari'])){

(23)

if($_POST) {

$filterSql = "WHERE nm_pasien LIKE '%$dataCari%'";

} }

else {

if($KeyWord){

$filterSql = "WHERE nm_pasien LIKE '%$dataCari%'";

} else {

$filterSql = "";

} }

# UNTUK PAGING (PEMBAGIAN HALAMAN)

$row = 50;

$hal = isset($_GET['hal']) ? $_GET['hal'] : 0;

$pageSql = "SELECT * FROM pasien $filterSql";

$pageQry = mysql_query($pageSql, $koneksidb) or die ("error paging:

".mysql_error());

$jml = mysql_num_rows($pageQry);

$max = ceil($jml/$row);

?>

<h2>Cari Pasien</h2>

<form action="<?php $_SERVER['PHP_SELF']; ?>" method="post" name="form1"

target="_self" id="form1">

<b>Cari Nama Pasien :

<input name="txtCari" type="text" value="<?php echo $dataCari; ?>" size="40"

maxlength="100" />

</b>

</form>

<tr>

<th width="82"><strong>Nomor RM </strong></th>

<th width="147"><strong>Nama Pasien </strong></th>

<th width="59"><strong>Kelamin</strong></th>

<th width="80"><strong>Gol. Darah </strong></th>

<th width="238"><strong>Alamat</strong></th>

<td align="center" bgcolor="#CCCCCC"><strong>Tools</strong></td>

</tr>

<?php

$mySql = "SELECT * FROM pasien $filterSql ORDER BY nomor_rm ASC LIMIT $hal, $row";

$myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb) or die ("Query salah :

".mysql_error());

$nomor = 0;

while ($myData = mysql_fetch_array($myQry)) {

$nomor++;

?>

(24)

<tr>

<td width="38" align="center"><a href="?page=Pendaftaran- Baru&NomorRM=<?php echo $myData['nomor_rm']; ?>" target="_self"

alt="Daftar">Daftar</a></td>

</tr>

<?php } ?>

<tr>

<td colspan="3"><strong>Jumlah Data :</strong> <?php echo $jml; ?> </td>

<td colspan="4" align="right"><strong>Halaman ke :</strong>

<?php

for ($h = 1; $h <= $max; $h++) {

$list[$h] = $row * $h - $row;

echo " <a href='?page=Pencarian-

Pasien&hal=$list[$h]&KeyWord=$dataCari'>$h</a> ";

}

?></td>

</tr>

</table>

c. Form Apotek

Table. 4.11 Form Apotek

<?php

# KONTROL MENU PROGRAM if(isset($_GET['page'])) {

// Jika mendapatkan variabel URL ?page switch($_GET['page']){

case 'Penjualan-Baru' :

if(!file_exists ("penjualan_baru.php")) die ("Empty Main Page!");

include "penjualan_baru.php"; break;

case 'Pencarian-Obat' :

if(!file_exists ("pencarian_obat.php")) die

(25)

("Empty Main Page!");

include "pencarian_obat.php"; break;

case 'Penjualan-Tampil' :

if(!file_exists ("penjualan_tampil.php")) die ("Empty Main Page!");

include "penjualan_tampil.php"; break;

case 'Penjualan-Hapus' :

if(!file_exists ("penjualan_hapus.php")) die ("Empty Main Page!");

include "penjualan_hapus.php"; break;

} }

else {

include "penjualan_baru.php";

}

?>

</body>

</html>

3.4.Pengujian

Black Box Testing digunakan untuk menguji prangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode pemrograma, pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai spesifikasi yang dibutuhkan. Rancang Sistem Informasi Pendaftran atau pelayanan kesehatan mengunakan data uji berupa sebuah data masukan dari Bag Admin.

A. Rancang Pengujian

Table.4.12 Rancang Pengujian

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian Login User Hak ases setiap user name,

password dan level

Sistem Black Box

(26)

Dibawah ini adalah beberapa pengujian yang telah dilakukan, yaitu :

1. Pengujian Login User

Table 4.13 Pengujian Login User

Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Normal)

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan User : admin

Pasword : admin (Data Valid)

Mempunyai hak akses untuk mengelolas

seluruh sistem

Datap membuka seluruh menu sistem dalam aplikasi yang dibuat

[X]

Diterima [ ] Ditolak

User : Pasword :

(Data Valid)

Masuk Ke menu utama, dapat pengimputan data pendaftran

Dapat mengeloala data pendaftran

[X]

User : Masuk Ke menu Dapat mengelola data [X]

Data Obat Pengisian data pengelolaan obat Sistem Black Box Pendaftran Pengisian dan transaksi

pengelolaan pasien

Sistem Black Box

Transaksi obat Pengisian dan transaksi pengelolaan obat

Sistem Black Box

Laporan Pelaporan secara per periode Sistem Black Box

(27)

Pasword : (Data Valid)

utama, dapat pengimputan dan taransaksi obat

penjulan obat dan stok yang tersedia

Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Salah)

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan User

:ADMIN

Pasword :12345 (Data Valid)

Tidak bias masuk dalam sistem aplikasi

Tidak bias masuk kedalam sisitem aplikasimuncul

peringatan “EROR”

[X]

2. Pengujian Data Obat

Table 4.14 Pengujian Data Obat

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input Kode Obat Input kode secara

otomatis

Kode obat saat pada di klik button akan muncul secara otomastis

[X]

Tombol Add Muncul Form

input data

Form input akan muncul jika di klik add

[X]

Diterima [ ] Ditolak Tombol Simpan Data dapat

disimpan pada

Data awal

tersimpan pada [X]

Diterima

(28)

table obat teble awal [ ] Ditolak Tombol Edit Data dapat diedit Data dapat diedit

sesuai data yang teredit

[X]

Diterima [ ] Ditolak Tombol Hapus Data yang terpilih

akan dihapus

Data telah terhapus sesui harapan

[X]

Diterima [ ] Ditolak Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Salah)

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Tidak mengisi

data secara lengkap

Data tidak diinput selmaa data masih kosong

Data yang diinput hanya dapat berhasil jika telah terisi semua

[X]

3. Pengujian Data Pendaftran

Table 4.15

Pengujian Data Pendaftran

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input kode

pasein

Inpu kode secara otomatis

Form pendaftran kosong siap untuk di isi

[X]

Diterima [ ] Ditolak Klik pendaftran Muncul form Data tersimpan di [X]

(29)

baru kosaong table pendaftran Diterima [ ] Ditolak Klik tempil

pendaftan lama

Muncul form yang sudah terisi

Data bias muncul jiga bagian pencariian terisi

[X]

Diterima [ ] Ditolak Klik tindakan

pasien

Muncul data tindakan

Data bias muncul jika di klik

[X]

Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

simpan

Data dapat

tersimpan di form pendaftran

Data di simpan di table pendaftran

[X]

Diterima [ ] Ditolak Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Salah)

data secara lengkap

Data tidak bias diinput selama data masih ada yang kosong

Data dapat di input jika data tersisi semua

[X]

4. Pengujujian Transaksi Pengambilan Obat Table 4.16

Pengujujian Transaksi Pengambilan Obat

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

(30)

Klik Tombol Penjualan

Muncul From penjulan

Muncul From penjulan kosong

[X]

Diterima [ ] Ditolak Klik Penjulan

Baru

From penjulan terbaru

Muncul From penjulan kosong siap untuk di isi

[X]

Diterima [ ] Ditolak Klik Tobol

Pecarian Obat

Data obat tersedia di table obat

Klik tombol pencarian akan di arahkan ke table obat

[X]

Klik Tombol Simpan

Data yang sudah terisi transaki di simpan pada table penjulan

[X]

Klik Tombol Cetak Nota

Klik tombol cetak utuk mengatahi harga transakisi

Transaki yang sudah selesai akan masuk kedalam form nota

[X]

Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Salah)

data secara lengkap

Data tidak diinput selmaa data masih kosong

Data yang diinput hanya dapat berhasil jika telah terisi semua

[X]

(31)

5. Pengujian Laporan

Table 4.17 Pengujian Laporan

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilih jenis

laporan dan pilih priode laporan

Menampilkan laporan sesuai yang di perlukan dan sesuai dengan tanggal yang dimasukan

Data berdasarkan yang di perlukan dan menampilkan laporan

berdasarkan

tanggal, bulan dan tahun yang sudah tersimpan

[X]

3.5.Pendukung 3.5.1. Publikasi Web

Program berbasis web ini hanya untuk pengguna dalam perusaan (Puskesmas FKTP Setukpa), tidak di publikasikan secara online atau publik hanya dilingkungan Puskesmas FKTP Setukpa Kota Sukabumi. Sehinga tidak ada proses penyewaan domain dan hosting secara online beserta rincian biaya yang harus dikeluarkan.

3.5.2. Spesifikasi Hadware Dan Software

Table 4.18

Spesifikasi Hadware dan Software

(32)

Kebutuhan Keterangan

Sisitem Oprasi Windows 7 dan seterusnya Prosesor Intel Core i5, 1.8Ghz

RAM 2 GB

Keyboard Keyboard QWERTY

Printer Printer Setandar

Mouse Mouse Setandar

Browser Google Chrome

Software Micromedia Dreamware 8, XAMPP 3.1.0

3.6.Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan

Adapun spesifikasi dokumen sistem usulan dari website bisnis Puskesmas FKTP Setukpa sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Formulir Pendaftaran / rekam medis Sumber : Bagian Pendaftaran

Rangkap : 1

Deskripsi : Formulir pendaftaran digunakan pasien untuk menuliskan data diri dalam proses pendaftaran.

Elemen Data : kode, no_rm, nama_pasien, tgl_daftrar, tgl_dafratar, keluhan_pasein, tindkan_pasien

2. Nama dokumen : transaksi

Sumber : Bagian Apotek

Rangkap : 2

(33)

Deskripsi : digunakan untuk menuliskan data pembelian obat dan biaya tindakan.

Elemen Data : no_transaki, tgl_transaksi, pelanggan, keterangan, kode_obat, jumlah