IT Project Management

(1)

Silabus

IT Project Management ^Silabus

Information Technology Project Manager (ITPM)

Government Transformation Academy

Digital Talent Scholarship

(2)

Silabus Pelatihan INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT MANAGER

Government Transformation Academy Digital Talent Scholarship (GTA DTS) Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia

Tahun 2021

Disclaimer: Dokumen ini digunakan hanya untuk kebutuhan Program Digital Talent Scholarship, Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Materi di dalamnya mengandung Kekayaan Intelektual, dan oleh karenanya pengguna tunduk kepada undang-undang hak cipta, merek dagang atau hak kekayaan intelektual lainnya. Dilarang untuk mereproduksi, memodifikasi, menyebarluaskan, atau mengeksploitasi materi ini dengan cara atau bentuk apa pun tanpa persetujuan tertulis dari pihak Pengelola Program Digital Talent Scholarship, Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Informasi Pelatihan & Sertifikat

Akademi Government Transformation Academy (GTA) Mitra Pelatihan -

Tema Pelatihan Information Technology Project Manager

Sertifikasi Certificate of Completion

Akses Kelas Full online learning (100% online) atau Blended learning (55% online dan 45% offline) Durasi Pelatihan 68 JP

Deskripsi Pelatihan Dalam rangka mewujudkan implementasi transformasi digital d instansi pemerintah, diperlukan adanya pengembangan kompetensi teknis ASN di tingkat kementerian, lembaga dan pemerintah daerah. Kompetensi teknis yang dimaksud di atas terkait dengan upaya mitigasi risiko kegagalan proyek TI (Teknologi Informasi). Oleh karena itu, diperlukan pelatihan Information Technology Project Manager di pemerintahan khususnya untuk ASN yang bekerja dalam pengelolaan proyek atau di bidang pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi.

Materi Pelatihan terdiri dari 1 (satu) muatan wawasan, 1 (satu) muatan penunjang dan 9 (sembilan) muatan inti yang terdiri dari pengantar manajemen proyek pemerintahan, tata kelola proyek, kualitas proyek, risiko proyek, inisiasi proyek teknologi informasi, perencanaan proyek teknologi informasi, pelaksanaan proyek teknologi informasi, penutupan proyek teknologi informasi dan penyusunan Project Charter. Proporsi materi yang sifatnya pengetahuan atau wawasan sebesar 30%, dan materi selebihnya (70%) merupakan materi yang sifatnya praktik.

Output Pelatihan 1. Memahami manajemen proyek pemerintahan secara komprehensif;

2. mengaplikasikan tata kelola proyek dengan baik;

3. mengevaluasi kualitas proyek sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan bisnis;

4. mengevaluasi risiko proyek dengan penuh pertimbangan;

(3)

5. menganalisis pengelolaan inisiasi proyek teknologi informasi secara teliti;

6. mengevaluasi perencanaan proyek teknologi informasi secara cermat dan teliti;

7. mengevaluasi pengelolaan pelaksanaan proyek teknologi informasi secara cermat dan teliti;

8. mengevaluasi pengelolaan penutupan proyek dengan penuh pertimbangan; dan 9. menciptakan Project Charter secara cermat dan teliti.

Aktivitas Pelatihan 1. Full Online Learning

Pelatihan dilakukan secara full online learning selama 8 (Delapan) hari melalui tatap muka virtual dan pembelajaran mandiri (self-paced learning) dengan memanfaatkan bahan ajar yang disediakan di platform Learning Management System (LMS) Kementerian Komunikasi dan Informatika. Pelatihan ini memberikan tugas-tugas praktik yang diberikan di setiap modul dan tugas akhir berupa Project Charter yang disusun melalui proses pembimbingan dengan didampingi oleh pembimbing.

2. Blended Learning

Pelatihan dilakukan secara blended selama 9 (Sembilan) hari. Pelatihan secara dalam jaringan (online) berlangsung selama 5 (lima) hari melalui tatap muka virtual dan pembelajaran mandiri (self-paced learning) dengan memanfaatkan bahan ajar yang disediakan di platform Learning Management System (LMS) Kementerian Komunikasi dan Informatika. Pelatihan secara luar jaringan (offline) berlangsung selama 4 (empat) hari, dilakukan melalui pembelajaran tatap muka di lokasi-lokasi yang telah ditentukan.

Pelatihan ini memberikan tugas-tugas praktik yang diberikan di setiap modul dan tugas akhir berupa Project Charter yang disusun melalui proses pembimbingan dengan didampingi oleh pembimbing.

Peserta dapat dinyatakan LULUS jika memenuhi syarat-syarat berikut ini:

1. Mempelajari 9 modul ;

2. Mengikuti kegiatan pembelajaran yang terdiri dari 1 (satu) muatan wawasan, 1 (satu) muatan penunjang dan 9 (sembilan) muatan inti mata pelatihan;

3. Menyelesaikan Pre-Test dan Post Test;

4. Menyelesaikan seluruh penugasan;

5. Menyelesaikan tugas akhir;

6. Mengikuti seminar Project Charter;

7. Mengikuti evaluasi akademik untuk keperluan seleksi peserta yang berhak mengikuti sertifikasi ITPM; dan

8. Mengikuti pelatihan paling sedikit 95% kehadiran dari total jam pelajaran.

Persyaratan Peserta 1. Aparatur Sipil Negara maksimal berusia 55 tahun (dibuktikan dengan identitas diri);

2. Pernah terlibat dalam pengelolaan proyek (dibuktikan dengan SK Tim Pengadaan/Pengelolaan Proyek) atau memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang pengelolaan TIK (dibuktikan dengan Curriculum Vitae);

3. Minimal pendidikan S1/D4 semua bidang (dibuktikan dengan ijazah); dan

4. Memperoleh penugasan dari pejabat yang berwenang (dibuktikan dengan surat tugas).

Persyaratan Sarana Peserta

Memiliki laptop yang dilengkapi aplikasi-aplikasi:

∙ Akses internet

∙ MS. Word/sejenis

(4)

∙ MS. Excell/sejenis

∙ Zoom

∙ software ProjectLibre

Jadwal Pelatihan Pendaftaran ^Tanggal Verifikasi Berkas Tanggal

Pengumuman Tanggal Pelaksanaan Pelatihan

Juli-November 2021 Juli-November 2021 Juli-November 2021 Juli-November 2021

Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah sesuai kebutuhan*

RENCANA PELATIHAN

No Unit Kompetensi Topik Outcome Aktivitas Kelas JP

1

Memahami tentang Best Practice Information

Technology Project

Manager di

Pemerintahan

Best Practice Information Technology Project

Manager di Pemerintahan

Pemahaman tentang Best Practice Information

Technology Project Management Pemerintah,

hard skills dan soft skills Information Technology

Project Manager di Pemerintahan

Live session

webinar 2 Jam

2

Memahami dinamika kelompok dan komitmen belajar

Building Learning Commitment

Pemahaman tentang dinamika kelompok dan

komitmen belajar

Live session

webinar 1 JP

PRE-TEST

3

Memahami

manajemen proyek pemerintahan secara komprehensif

1. Pengantar Manajemen Proyek 2. Proses Manajemen Proyek (Project Life Cycle)

3. Alur Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

4. Manajemen Proyek Pemerintah dalam Konteks Teknologi Informasi

1. Final Deliverable 2. Fase Proyek

1. Live session 2. Tatap muka 3. Mempelajari

bahan ajar di LMS

4. Penugasan

5 JP

4

Mengaplikasikan pengelolaan tata kelola proyek dengan baik

1. Struktur

Manajemen Proyek 2. Monitor dan Reviu Tata Kelola Proyek

1. Bagan organisasi proyek (Organisasi Fungsional atau Organisasi yang Diproyeksikan atau Organisasi Matriks) (PC:

Bab 5 point 9)

bahan ajar di LMS

4. Penugasan

5 JP

5

Mengevaluasi

kualitas proyek sesuai dengan kebutuhan

1. Persyaratan Kualitas Proyek 2. Implementasi Proses Kualitas

1. Persyaratan Kualitas Proyek

bahan ajar di LMS

5 JP

(5)

dan persyaratan bisnis

3. Peningkatan

Kualitas Proyek 2. Tabel Kegiatan Jaminan Kualitas dan Kendali Kualitas Proyek

4. Penugasan

6

mengevaluasi risiko proyek dengan penuh pertimbangan

1. Identifikasi Risiko Proyek

2. Analisis Risiko Proyek

3. Pengelolaan Perlakuan dan Pengendalian Risiko 4. Pengawasan dan Pengendalian Risiko Proyek

5. Penilaian Hasil Manajemen Risijo

1. Identifikasi Risiko Proyek

2a. Tabel Identifikasi Risiko

b.Tabel Mitigasi Risiko 3. Laporan Daftar Risiko

1. Live session 2. Tatap muka 3. Mempelajari bahan ajar di LMS

4. Penugasan

6 JP

7 menganalisis

pengelolaan inisiasi proyek teknologi informasi secara teliti

1. Penentuan Proyek 2. Pengembangan Kasus Bisnis Proyek 3. Pendekatan Proyek 4. Pembentukan Tim Proyek Teknologi Informasi

1. a. Perumusan Kebutuhan Bisnis

b. Identifikasi Pemangku Kepentingan Utama dan Persyaratan yang Diminta

2. Kasus Bisnis Proyek 3. Organisasi Proyek, Peran

dan Tanggung Jawab

4. Penugasan

6 JP

8

Mengevaluasi

perencanaan proyek teknologi informasi secara cermat dan teliti

1. Project Control Plan 2. Metodologi Proyek 3. Jadwal Proyek 4. Anggaran Proyek

1. Project control sub plan 2. Pemilihan metodologi

proyek yang sesuai dengan usulan proyek dan menjelaskan alasannya 3. WBS

4. Rencana anggaran proyek dengan komponennya

4. Penugasan

8 JP

9

Mengevaluasi pengelolaan

pelaksanaan proyek

1. Pengelolaan Analisis Sistem dan Desain

1. Rencana tahapan migrasi

1. Live session

2. Tatap muka 6 JP

(6)

teknologi informasi secara cermat dan teliti

2. Loka karya terkait Proyek

3. Pengelolaan Kinerja Tim Proyek

4. Pengelolaan Siklus penyelesaian proyek

2. Matriks KPI untuk anggota tim proyek 3. Matriks perkembangan

proyek

3. Mempelajari bahan ajar di LMS

4. Penugasan

10

Mengevaluasi pengelolaan

penutupan proyek

dengan penuh

pertimbangan

1. Evaluasi Kinerja Proyek

2. Finalisasi Proyek 3. Tindakan terhadap kegiatan yang belum terselesaikan

1. Laporan Evaluasi Capaian Proyek 2. dokumen Tinjauan

Pasca-Implementasi 3. Rencana Penyelesaian

Kegiatan

4. Penugasan

5 JP

11 Menciptakan Project Charter secara cermat dan teliti

Penyusunan Project

Charter Project Charter

4. Pembimbingan 5. Penugasan

22 JP

POST -TEST 12 Mempresentasikan

Project Charter Seminar Project

Charter Learning Feedback 1. Live session

2. Tatap muka 3 JP

(7)

IT Project Management

Silabus