Tembusan:
Sekretaris Jenderal
Mohamad Aliamsyah NIP. 196805121991031002
Yth.: Kepala Biro Perencanaan
Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Dari: Kepaia Pusat Data danTeknologi Informasi
Hal: Penyampaian Laptah dan LAKIP Pusat Data dan Teknologi Informasi Lampiran: 2 (dua) berkas
Tanggal: 21 Januari 2019
Berkenaan dengan berakhirnya tahun anggaran tahun 2018,, bersama ini dengan hormat kami sampaikan Laporan Tahunan (LAPTAH) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada Pusat Data dan Teknologi Informasi.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA PUSAT DATA DAN TEKNOLOGIINFORMASI
NOTA DINAS
Nomor: SEK.7.PR.04.04-01
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAKASASIMANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
DAFTARISI..i DAFTARGAMBARii
DAFTARTABEL....'.'..iii
BABI PENDAHULUAN1
A.Gambaran Umum1
B.Maksud Dan Tujuan5 BAB II PERENCANAAN PENETAPAN KINERJA 6
A.Bagian Tata Usaha Dan Umum,6 B.Bidang Standarisasi Dan Kerjasama Teknologi Informasi7 C.Bidang Data Dan Pengamanan Jaringan..,8
BAB III REAUSASI KINERJA 10
A.Kegiatan/Hasil-Hasil YangTelah Dicapai10 B.Kendala Yang Dihadapi Dalam Pencapaian Target Kinerja15 BABIVPENUTUP17 A. Kesimpulan17
DAFTAR ISI
• >•;
Gambar 1. Struktur Organisai PUSDATIN3 Gambar 2. Komposisi Pegawai PUSDATIN4
DAFTAR GAMBAR
iii Tabel 1. Bezeting PUSDATIN4 Tabel 2. Rencana Anggaran tiap Bagian/Bidang6 Tabel 3. Realisasi Tiap Bagian/Bidang10 Tabel 4. Penyerapan Bagian Tata Usaha dan Umum11 Tabel 5. Realisasi Bidang SKTI13 Tabel 6. Realisasi Bidang Data dan Pengamanan Jaringan14
DAFTAR TABEL
BABI PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum
Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) Kementerian Hukum dan HAM Rl didirikan pada tahun 2016, dengan nama Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN). Pendirian PUSDATIN ini disahkan dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Rl Nomor: 29 Tahun 2015 tanggal 29 September 2015 tentang perubahan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Rl. Berdasarkan Surat keputusan ini kedudukan PUSDATIN adalah berada dan bertanggung jawab kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.
Ada 2 (dua) faktor yang dapat dijadikan raison d'etre didirikan PUSDATIN. Pertama, makin pesatnya perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi dengan segala implikasinya.
Kedua, memproteksi sistem informasi yang sebagian besar bernilai strategis dalam pelayanan publik.
Perubahan lingkungan strategis memberikan peluang dan tantangan bagi setiap Organisasi.
Adaptasi perubahan lingkungan merupakan satu hal yang harus dilakukan untuk dapat menjaga eksistensi organisasi, tidak terkecuali PUSDATIN. Sehingga PUSDATIN merasa perlu untuk melakukan perubahan mendasar terhadap beberapa aspek organisasi, hal ini sebagai upaya untuk tetap eksis di tengah makin tingginya tuntutan pelayanan publik yang berbasis teknologi informasi.
Untuk itu perlu adanya dukungan anggaran dan sumber daya manusia yang memadai untuk pengembangan teknologi informasi Kementerian Hukum dan HAM Rl.
Pada tahun 2018 usulan anggaran PUSDATIN sebesar Rp. 24.271.900.000,- (Dua puluh empat milyar dua ratus tujuh puluh satu juta sembilan ratus ribu rupiah) dimana pada tahun sebelumnya hanya Rp. 12.346.410.000,- (Dua belas milyar tiga ratus empat puluh enam juta empat ratus sepuluh ribu rupiah).
Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) yang mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi, pengelolaan data dan teknologi informasi, serta pengamanan dan pemeliharaan teknologi informasi di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Adapun fungsi dari Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) adalah :
a.Penyusunan rencana, program dan anggaran PUSDATIN;
b.Penyusunan rencana, standarisasi dan fasilitasi teknologi informasi;
c.Koordinasi dan kerja sama pengelolaan data, penyajian informasi;
d.Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan data, sistem, perangkat, jaringan portal infrastruktur teknologi informasi dengan unit terkait;
e.Pengelolaan sistem pengadaan dan informasidata manajemen pengadaan Kementerian
secara elektronik;
f.Pengelolaan sistem jaringan di lingkungan Sekretariat Jenderal;
g.Pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian,keuangan, rumah tangga dan perlengkapan
di lingkungan PUSDATIN;
h. Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan.
Berdasarkan Pasal 1264 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Rl Nomor: 29 Tahun 015 tanggal 29 September 2015 tentang perubahan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Rl, susunan organisasi PUSDATIN terdiri dari:
1.Bagian Tata Usaha dan Umum
a.Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
b.Subbagian Keuangan;
c.Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.
2.Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi
a.Subbidang Perencanaan dan Pengembangan Sistem Teknologi Informasi;
b.Subbidang Standardisasi Teknologi Informasi;
c.Subbidang Kerja Sama dan Evaluasi Teknologi Informasi.
3.Bidang Data dan Pengamanan Jaringan
a.Subbidang Pengelolaan Data dan Informasi b.Subbidang Pengamanan Data dan Jaringan c.Subbidang Pemeliharaan Teknologi Informasi
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Struktur Organisasi PUSDATIN dibawah ini:
Dalam menjalankan tugasnya Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) mengacu pada Visi dan Misi Kementerian Hukum dan HAM.
Gambar 1. Struktur Organisai PUSDATIN
| KELOMPOKJABATAN i FUNGSIONAL
?•-.<.. ^ .. , V- SUBBIDANG >
-i PEMELIHARAAN • t. TEKNOLOGIINFORMASI
SUBBIDANG f PENGAMAN AN DATA DAI^.
JARINGAN j, UBBIDANGPENGELOLAAN
DATADANINFORMASI
r
BIDANGDATAD epENGAMANANJARI
I UBBIDANG KERJA SAMAj' S-fHDAN EVALUASITEKNOLOGJ
INfORMASI
SUBBIDANG % STANDARDISASI j^
EKNOLOGIINFORMASIji
l
SUBB1DANG * PERENCANAANDAN PENGEMBANGAN SISTENF
TEKNOLOGIINFORMASI i
TANDARD1SAS! DAN KERil'
SUBBAGIANRUMAH >
TANGGADAN PERLEN6KAPAN
SUBBA6IAN KEUANGANl
TA USAHA DANf MUM
j PUSATDATADAN
*TEKNOLOGI INFORMASI;
JML Golongan 1
Golongan II Golongan III
Golongan IV Jenis
NO
Gambar 2. Komposisi Pegawai PU5DATIN
Jumlah pegawai Keseluruhan ada 45 (empat puluh lima) orang, terdiri dari 33 (tiga puluh tiga delapan) orang laki-laki dan 12 (dua belas) orang perempuan (data per Desember 2018).
Sedangkan jumlah pejabat dalam eselon terdiri atas: eselon II1 orang, Eselon III sebanyak 3 orang, dan Eselon IV sebanyak orang. Bezeting Pegawai PUSDATIN terdiri dari:
Tabel 1. Bezeting PUSDATIN BiDANG
BAGiAN TATA ^ USAHADAN \
UMUM^
ISOrang * / BfDANG DATA
PENGAMANAN JARINGAN
15 Orang Tata Nilai yang berlaku adalah :
1.Kepentingan Masyarakat 2.Integritas
3.Responsif
4.Akuntabel 5.Profesional
Untuk melaksanakan tugas rutin dan pembangunan PUSDATIN senantiasa berusaha untuk menegakan dan meningkatkan disiplin para pegawai dengan cara melaksanakan Catur Tertib Perkantoran yaitu tertib administrasi, tertib disiplin kerja, tertib rumah tangga secara persuasif serta mengadakan pengawasan/monitoring dan evaluasi secara rutin.
Dalam rangka menyelenggarakan tugas dan fungsinya, Pusdatin sampai dengan akhirtahun 2018 di dukung oleh sumber daya manusia 45 orang yang terbagi dalam 3 bagian/bidang yaitu : Bagian Tata Usaha dan Umum, BidangStandardisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi dan Bidang Data dan Pengamanan Jaringan, berikut perinciannya :
KOMPOSISI PEGAWAI PUSDATIN
B. Maksud Dan Tujuan
Maksud Penyusunan Laporan Tahunan Pusat Data dan Teknologi Informasi 2018 ini adalah memberikan gambaran tentang pelaksanaan seluruh kegiatan pada bagian/bidang di lingkungan Pusat Data dan Teknologi Informasi meliputi: Bagian Tata Usaha dan Umum, Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi, dan Bidang Data dan Pengamanan Jaringan. Laporan tahunan ini akan disusun dengan pendekatan capaian kinerja dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian/bidang lingkup Pusat Data dan Teknologi Informasi.
Penyampaian Laporan Tahunan(LAPTAH) ini bertujuan untuk memberikan gambaran yang menyeluruh dan komprehensif tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN), sehingga Pimpinan Kementerian mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas yang sudah dicapai dalam tahun 2018 dan sekaligus mengetahui hambatan- hambatan yang dihadapi untuk menyusun strategi dimasa yang akan datang, sehingga pelaksanaan tugas pokok PUSDATIN dapat dicapai secara maksimal dan optimal.
45 3 42
".
2 . ...
- - - 2 - ' - - - d a b c d
3 - - 1 - - - - - 1 a b c
8 - 8
d
5 - 5 c
35 7 3 4- b
"
- - 15 - - - - 15 d e a
7 - - - c
3 - 3 b
4 -
" 4 a
Total Fungsional Reguler
| Golongan i
2.
1-
A. Bagian Tata Usaha Dan Umum
Bagian Umum mempunyai tugas Melaksanakan penyusunan rencana, program dan anggaran,
Melaksanakan pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, Melaksanakan urusan
rumah tangga dan perlengkapan, Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan. Bagian Umum
terdiri dari:
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Subbagian Tata Usaha dan Kepe^awaian mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan surat menyurat, penataan kearsipan, kepegawaian dan administrasi jabatan fungsional di lingkungan
Rp. 24.271.900.000,- Rp. 18.706.774.000,- Rp. 604.460.000,- Rp. 4.960.666.000,-
TOTAL
Bidang Data dan Pengamanan Jaringan
Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi
Bagian Tata Usaha dan Umum
3.
2.
1.
ANGGARAN TAHUN 2018 Dukungan
Anggaran 2018 Sebesar Rp.
24.271.900.000,-
Penggunaan DIPA PUSDATIN tahun anggaran 2018 ini dibagi menjadi tiga kegiatan yaitu: Layanan Perkantoran sebesar Rp 5.087.809.324,-, Layanan Data dan Informasi sebesar Rp 18.980.629.000,-
dan Layanan Internal sebesar Rp 59.240.000,-. Rincian rencana kegiatan tiap bagian/bidang dapat dilihat di bawah ini.
Tabel 2. Rencana Anggaran tiap Bagian/Bidang Rp. 3.201.859.000,-
Rp. 21.070.041.000,-
Rp. 0,- 1.Belanja pegawai sebesar
2.Belanja barang sebesar 3.Belanja modal sebesar
Pada tahun anggaran 2018 DIPA PUSDATIN sebesar Rp. 24.271.900.000,- dengan perincian sebagai berikut:
BABII
PERENCANAAN
PENETAPAN KINERJA
PUSDATIN. Pelaksanaan tugas Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian meliputi: persuratan, kepegawaian
2.Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan anggaran, keuangan dan gaji serta tunjangan.
3.SUB Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Sub bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumahtangga, penerimaan, pembukuan, pemeliharaan, perawatan barang inventaris dan
pengamanan sarana dan prasarana.
DIPApada Bagian Tata Usaha dan Umum sebesar 4.960.666.000,- dengan rincian sebagai berikut:
1.Penyusunan Rencana Anggaran sebesar Rp 4.720.000;
2.Pengelolaan Keuangan sebesar Rp 29.120.000,;
3.Pengelolaan Kepegawaian sebesar Rp 5.720.000,-;
4.Pelayanan Umum dan Perlengkapan sebesar Rp 19.680.000,-;
5.Gaji dan Tunjangan sebesar Rp 3.201.859.000,-;
6.Operasional dan pemeliharaan kantor sebesar Rp 1.699.567.000,-.
B. Bidang Standarisasi Dan Kerjasama Teknologi Informasi
Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi mempunyai tugas Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan penyusunan rencana strategis dalam pengembangan sistem standarisasi, kerjasama dan evaluasi terhadap teknolog informasi, pemutakhiran teknologi informasi di lingkungan kementerian. Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi terdiri dari:
1. Subbidang Perencanaan dan Pengembangan Sistem Teknologi Informasi;
Subbidang Perencanaan dan Pengembangan Sistem Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi, penyusunan rencana pengembangan dan pemutakhiran sistem teknologi informasi di lingkungan Kementerian, pengelolaan system pengadaan dan informasi data manajemen pengadaan Kementerian (SPSE), serta pengelolaan sistem jaringan di lingkungan Sekretariat Jenderal.
Kegiatan Subbidang Perencanaan dan Pengembangan Sistem Teknologi Informasi pada tahun 2018 meliputi Sistem Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara
8 2.Subbidang Standarisasi Teknologi Informasi
Subbidang Standardisasi Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan standardisasi teknologi informasi yang mengacu kepada sertifikasi standardisasi nasional dan internasional di lingkungan Kementerian.
Dua Rancangan Peraturan Menteri Hukum dan HAM dengan pagu sebesar Rp 182.360.000,- yaitu Rancangan Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Tata Kelola Data Center Kementerian Hukum dan HAM dan Rancangan Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Manajemen Keamanan Informasi di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM.
3.Subbidang Kerja Sama dan Evaluasi Teknologi Informasi
Subbidang Kerja Sama dan Evaluasi Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi kerja sama dan evaluasi teknologi informasi di lingkungan Kementerian dan instansi Kementerian/Lembaga.
Komite Pengarah Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM atau yang biasa disebut dengan Komite Tl telah terbentuk sejak tahun 2016, berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH.01.TI.03.01Tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Dalam tahun anggaran 2018 pagu anggaran untuk Komite Tl ini sebesar Rp 107.824.000,-.
C. Bidang Data Dan Pengamanan Jaringan
Bidang Data dan Pengamanan Jaringan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan koordinasi, pengelolaan data, penyajian informasi, pengamanan data dan jaringan serta pemeliharaan sistem, perangkat, jaringan portal, infrastuktur teknologi informasi di lingkungan Kementerian. Bidang Data dan Pengamanan Jaringan terdiri dari:
1. Subbidang Pengelolaan Data dan Informasi
Subbidang Pengelolaan Data dan Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi pengelolaan data dan penyajian informasi di lingkungan Kementerian.
Dashboard Eksekutif Pimpinan merupakan sarana untuk menyajikan informasi bagi pimpinan. Informasi tersebut berguna dalam pengambilan keputusan/kebijakan strategis.
Elektronik (SPSE) dengan pagu Rp 226.276.000,- serta Pelatihan data dengan pagu anggaran sebesar Rp 88.000.000,-.
Aplikasi menyajikan data administrasi dan data generik yang terdiri dari data kepegawaian, persuratan elektronik, Barang Milik Negara, Realisasi Anggaran maupun data teknis dari sebelas unit eselon I Kementerian Hukum dan HAM.
2.Subbidang Pengamanan Oata dan Jaringan
Subbidang Pengamanan Data dan Jaringan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi pengamanan data dan jaringan perangkat, jaringan portal dan infrastukturteknologi informasi di lingkungan Kementerian.
Penyiapan infrastruktur teknologi informasi ini untuk mendukung pelaksaan Presidential Lecture 2018, pengadaan supporting video conference, bimbingan teknis operator aplikasi persuratan Sisumaker, pengadaan SMS Blast Sisumaker, dan sewa bandwith.
3.Subbidang Pemeliharaan Teknologi Informasi
Subbidang Pemeliharaan Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan pemeliharaan perangkat, jaringan portal, infrastruktur teknologi informasi di lingkungan Kementerian/Lembaga terkait. Pelaksanaan pemeliharaan teknologi informasi meliputi pemeliharaan Mail Zimbra dan pemeliharaaan lainnya.
DIPA pada Bidang Data dan Pengamanan Jaringan sebesar Rp 18.706.774.000,- dengan rincian sebagai berikut:
1.Pengelolaan data dan informasi sebesar Rp 4.720.000,- yang terdiri dari sewa bandwith, bimbingan teknis aplikasi Sisumaker, pengadaan Supporting video conference, pemeliharaan mail zimbra, pengadaan SMS Blast Sisumaker, dan rapat pengelolaan Tl;
2.belanja biaya pemeliharaan lainnya sebesar Rp 230.605.000,;
3.Belanja sewa (jaringan VPN Presidential Lecture) sebesar Rp 100.000.000,-;
Penggunaan DIPA PUSDATIN T.A. 2018 per 31 Desember 2018 sebesar Rp. 24.072.023.591,- dengan rincian kegiatan sebagai berikut:
a)Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Kementerian Hukum dan HAM Rl
1)Layanan PerkantoranRp. 5.087.809.324,-
2)Layanan Data dan InformasiRp. 18.925.481.567,-
JUMLAH Rp. 24.013.290.891,-
b)Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Hukum dan HAM 1) Layanan InternalRp. 59.102.700,-
TOTALRp. 59.102.700,-
(terbilang lima puluh sembilan juta seratus dua ribu tujuh ratus rupiah)
(data per 31 Desember 2018) 1. Bagian Tata Usaha dan Umum
Pada Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian telah dikukan pengelolaan urusan surat menyurat, penataan kearsipan, kepegawaian dan administrasi jabatan fungsional di lingkungan PUSDATIN. Pada layanan persuratan jumlah surat masuk ke PUSDATIN sebanyak 889 buah dan surat keluar sebanyak 1.003 buah surat. Sedangkan untuk kepegawaian ada penambahan 9 orang CPNS ba'ru. Dengan demikian jumlah pegawai pada PUSDATIN sebanyak
10 99,18%
97,15%
97,73%
99,76%
Persentase
199.506.409 141.255.346 13.738.366
44.512.697 Sisa
24.072.393.591 4.819.410.654 590.721.634
18.662.261.303 Realisasi
24.271.900.000 4.960.666.000 604.460.000
18.706.774.000 Pagu
Jumlah Bagian Umum Bidang SKTI Bidang Data dan Jaringan
Bagian 1
2 3
NO
A. Kegiatan/Hasil-Hasil Yang Telah Dicapai
Realisasi kinerja pusdatin telah tercapai sebesar 99,18% dari pagu anggaran. Realisasi ini meliputi realisasi bagian tata usaha dan umum sebesar 97.15%, realisasi Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi sebesar 97.73%, dan Realisasi Bidang Data dan Pengamanan Jaringan sebesar 99.76%.
Tabel 3. Realisasi Tiap Bagian/Bidang
BAB III
REALISASI KINERJA
11 99,66%
78,18%
93,55%
99,99%
98,90%
99,02%
99,97%
99,84%
99,73%
99,06%
97,15%
Persentase
6
344.936 70.110.315 109.580.392 28.000 31.509.654 31.537.654 6.000 9.300 77.500 44.500 141.255.346
Sisa 5
101.489.064 251.239.685 1.589.986.608 332.024.000 2.838.297.346 3.170.321.346 19.674.000 5.710.700 29.042.500 4.675.500 4.819.410.654
Reaiisasi 4
101.834.000 321.350.000 1.699.567.000 332.052.000 2.869.807.000 3.201.859.000 19.680.000 5.720.000 29.120.000
• 4.720.000 4.960.666.000
Pagu 3
Perawatan
Kendaraan
Bermotor Roda 4 Perawatan dan
Perbaikan
Inventaris Kantor operasional dan
pemeliharaan
kantor Belanja Uang
Lembur
Pembayaran gaji
dan tunjangan gaji dan tunjangan Pelayanan Umum
dan perlengkapan Pengelolaan
Kepegawaian Pengelolaan
Keuangan Penyusunan
Rencana Anggaran Bagian Tata Usaha
dan Umum Uraian
2
B A 002
B A 001 057 056 054 051 Akun
1
45 orang. Selain itu juga terdapat Penambahan PPNPN sebanyak 14 orang yang terdiri dari PPNPN Tenaga Administrasi 4 orang, PPNPN Teknis 4 orang, PPNPN Pengemudi 2 orang, PPNPN Pramubakti 3 orang, dan Pelimpahan pegawai dari unit lain di luar PUSDATIN sebanyak 1 orang.
Pada Bagian Keuangan telah dilakukan rencana penyusunan dan pengelolaan keuangan, pembayaran gaji dan tunjangan. Sedangkan pada subbagian rumah tangga telah dilakukan pelayanan umum dna perlengkapan, operasional dan pemeliharaan kantor.
Rincinya penyerapan oleh Bagian Tata Usaha dan Umum dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 4. Penyerapan Bagian Tata Usaha dan Umum
2. Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi
Pada Bidang Standarisasi dan Kerjasama Teknologi Informasi telah dilakukan Sistem Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik, Pelatihan data, dan Komite Tl.
Sistem Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik dilaksanakan oleh tim Layanan Pengadaan Secara Elektronikyang dibentuk berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan HAM nomor M.HH-Ol.TI.07.01 tahun 2018.
Pelatihan data dengan pagu anggaran sebesar Rp 88.000.000,- yaitu :
a.Pelatihan Certified Data Centre Facilities Operation Manager sebanyak 2 orang pejabat, dan
b.Pelatihan Data Analysis with Phyton And "R", sebanyak 8 orang pejabat dan pegawai,
bekerja sama dengan PT. lnixindo Persada Rekayasa Komputer.
Penyusunan standarisasi di bidang teknologi informasi yaitu: Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Penetapan CIO, Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik, Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Tentang Penyelenggaraan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (Sisumaker), Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tentang Pembentukan Tim Evaluasi Mandiri Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor:
M.HH-02.TI.03.01 Tahun 2018 tentang Pembentukan Komite Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, dan Keputusan Menteri Hukum dan HAM tentang Integrasi Data dan Informasi.
Komite Pengarah Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM atau yang biasa disebut dengan Komite Tl telah terbentuk sejak tahun 2016, berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH.01.TI.03.01Tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
12 92,22%
98,04%
18.878.521 20.246.620
223.731.479 1.013.526.380
242.610.000 1.033.773.000
Koordinasi dan
Konsultasi Operasioanal
Perkantoran dan
Pimpinan dan Roda 2
D c
3. Bidang Data dan Pengamanan Jaringan
Kegiatan pada Bidang Data dap Pengamanan Jaringan yaitu : a.Sewa Bandwidth
•Sewa Bandwidth SIMPEG
Pekerjaan sudah berjalan sejak Januari hingga Desember 2018.
•Sewa Bandwidth 33 Kanwil
Kontrak Pekerjaan dari Bulan Januari sampai 31 Desember 2018 dan pembayarannya dilakukan tiap Triwulan.
•Sewa Bandwidth Internet Sekretariat Jenderal.
Kontrak Pekerjaan dari Bulan Januari sampai 31 Desember 2018 dan pembayarannya dilakukan tiap Triwulan.
•Sewa Jaringan VPN
Kontrak Pekerjaan dari Bulan Januari sampai 31 Desember 2018 dan pembayarannya dilakukan tiap Triwulan.
•Sewa Bandwidth Internet Data Center b.Bimbingan Teknis Operator Aplikasi SISUMAKER
Kegiatan Bimbingan Teknis Operator Aplikasi SISUMAKER (Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar) pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM dilaksanakan pada:
13 100,00%
94,48%
99,41%
98,66%
97,73%
97,73%
Perscntase
6
2.000 10.075.050 635.646 3.025.670 13.738.366 13.738.366
Sisa
5
87.998.000 172.284.950 107.188.354 223.250.330 590.721.634 590.721.634 Realisasi
4
88.000.000 182.360.000 107.824.000 226.276.000 604.460.000 604.460.000 P.igu
3
Pelatihan Data
Penyusunan Standarisasi Tl Komite pengarah TIK
Kemenkumham Pengelolaan sistem
Pengadaan secara
elektronik
manajemen sistem
informasi SKTI
Uraian
2
051.D 051.C 051.B 051.A 051 Akun
1
Tabel 5. Realisasi Bidang SKTI
14
99,76%
6
Persentase
44.512.697
5 Sisa
18.662.261.303
4 Realisasi
18.706.774.000
3 Pagu
Bidang Data dan
Pengamanan
2 Uraian 1
Akun
Hari/Tanggal :Kamis, 01 Maret 2018 Waktu :09.00 s.d. selesai
Tempat:Graha Pengayoman Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang dihadiri oleh Pejabat Struktral dan Fungsional 33 Kantor Wilayah, terdiri dari:
1)Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah;
2)Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Kantor Wilayah;
3)Stat Tata Usaha Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manunia;
4)Operator/Admin Teknologi Informasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
Kegiatan ini dilakukan dengan metoda kelas di Graha Pengayoman dengan 2 (dua) orang Narasumber.
c.Pengadaan Supporting Video Conference
Proses pengadaan telah dilaksanakan dan berkontrak dengan PT Kayreach System, adapun jangka waktu kontraknya adalah dalam jangka waktu 1 (satu) tahun pelaksanaan.
d.Pemeliharaan Mail Zimbra
Proses pengadaan belum dilaksanakan dan berkontrak karena masih stabil dalam penggunaannya.
e.Pengadaan SMS Blast SISUMAKER
Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan pihak ketiga oleh PT. Visio Informatika pada kegiatan pekerjaan SMS Blast SISUMAKER telah dilakukan dan dalam pelaksanaannya berlangsung sampai dengan 31 Desember 2018.
f.Rapat Pengelolaan Teknologi Informasi
Kegiatan Rapat Pengelolaan Teknologi Informasi telah dilaksanakan sampai 31 Desember 2018 kebutuhan dalam pengelolaan Teknologi Informasi pada Kementerian Hukum dan HAM selalu berkoordinasi dengan Pusat Data dan Teknologi Informasi.
Adapun pelaksanaan telah dijalankan rapat dengan Pihak Penyedia/ Pemenang lelang pengadaan Data Center Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Tabel 6. Realisasi Bidang Data dan Pengamanan Jaringan
15
B. Kendala Yang Dihadapi Dalam Pencapaian Target Kinerja
Dalam melaksanakan realisasi kinerja Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM pada Prinsipnya tidak mengalami kendala berarti baik kendala internal maupun kendala eksternal antara seperti:
1.Penyusunan Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Tata Kelola Data Center Kementerian Hukum dan HAM dan Rancangan Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Manajemen Keamanan Informasi di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM belum selesai dan akan dilanjutkan ditahun 2019;
2.Dalam melaksanakan tugas-tugas kegiatan LPSE Tahun 2018, terdapat beberapa kendala/hambatan yang dihadapi oleh pelaksana kegiatan, yaitu: Keterbatasan kemampuan
99,93%
98,68%
81,26%
93,50%
0,00%
98,47%
99,78%
99,88%
99,77%
68.630 3.035.000 8.439.961 7.348.926 2.200.000 1.910.000 62.100 21.448.080 41.409.067
99.931.370 227.570.000 36.600.039 105.651.074
0
123.090.000 27.746.900 18.041.671.920 18.334.759.933
100.000.000 230.605.000 45.040.000 113.000.000 2.200.000 125.000.000 27.809.000 18.063.120.000 18.376.169.000 .•"..•:•••-••..••:•• . -: •
Belanja sewa
(jaringan VPN Presidential Lecture) belanja biaya
pemeliharaan
lainnya
Rapat pengelolaan Tl pengadaan SMS Blast SISUMAKER Pemeliharaan Mail
Zimbra Pengadaan
Supporting video
Conference Bimbingan Teknis Operator Aps.
SISUMAKER SewaBandwith Pengelolaan data
dan informasi Jaringan
002.E 523199.
A.139 052.F 052.E 052.D 052.C 052.B 052.A 052
16 SDM dari sebagian Penyedia Barang/Jasa dalam mengoperasikan komputer sehingga menyulitkan anggota LPSE dalam memandu mengoperasikan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE);
3.Jaringan dari Penyedia Jasa Internet Provider terkadang mengalami gangguan;
4.Beberapa yang perlu di kaji ulang dari penganggaran seperti Sewa Bandwidth SIMPEG yang dananya kurang untuk pembayaran bulan Agustus 2018;
5.Kendala yang dihadapi pada kegiatan-kegiatan pada layanan data dan informasi adalah pada sering terlambatnya pembuatan Surat Perjanjian Kontrak (SPK) yang disebabkan oleh terlambatnya penyampaian data kontrak oleh pihak ke-tiga/rekanan;
6.Jumlah SDM yang tidak mencukupi menyebabkan setiap pegawai memiliki beban kerja yang melebihi porsi yang seharusnya.
17 Mohamad Aliamsyah
NIP. 196805121991031002 21Januari2019
Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi, 99,18%
97,24%
99,71%
99,77%
Persentase
199.506.409 144.221.676 55.147.433 137.300 Sisa
24.072.393.591 5.087.809.324 18.925.481.567 59.102.700 Realisasi
24.271.900.000 5.232.031.000 18.980.629.000 59.240.000
Pagu
Jumlah Perkantoran Layanan Informasi
Layanan Data dan (over head) Layanan Internal
Uraian
994 963 951 Akun
2. Realisasi Anggaran per akun pada Pusat Data dan Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:
99,18%
99,76%
97,73%
97,15%
Persentase
199.506.409 44.512.697 13.738.366 141.255.346
Sisa
24.072.393.591 18.662.261.303 590.721.634 4.819.410.654
Realisasi
24.271.900.000 18.706.774.000 604.460.000 4.960.666.000
Pagu
Jumlah Jaringan Pengamanan Bidang Data dan Bidang SKTI Bagian Umum
Bagian
3 2 1 NO
BABIV PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil pengukuran capaian kinerja terhadap target sasaran kinerja yang telah ditetapkan pada awal tahun anggaran, dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Pada dasarnya Rencana Kerja Pusat Data dan Teknologi Informasi telah dilaksanakan dengan baik dengan nilai serapan sebesar 99.18% dari yang dianggarkan dengan rincian per bagian/bidang sebagai berikut:
