KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER Nomor :... TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UIN KHAS JEMBER

(1)

Menimbang

Mengingat

Memperhatikan

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER

Nomor : ...

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UIN KHAS JEMBER

REKTOR UIN KHAS JEMBER

:

a. bahwa dalam rangka terselenggaranya Tridliarma Perguruan Tinggi yang

bermutu, terbinanya budaya akademik, dan untuk terwujudnya aksesibilitas, ekuitas, dan akuntabilitas pelaksanaan pendidikan tinggi di Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember perlu dilaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ; b. bahwa untuk meningkatkan relevansi, atmosfer akademik, keberlanjutan, daya saing, dan

efisiensi serta produktivitas manajemen pendidikan dalam menghadapi tantangan sesuai dengan tuntutan dan perubahan masyarakat, dan peraturan perundang-undangan, serta dalam mewujudkan Visi Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember, perlu dilakukan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, dan b perlu ditetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember

:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pendidikan;

2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Pembahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional;

5. Peraturan Pemeritah Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6. Perataran Presiden Nomor 81 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Departemen Agama;

7. Peraturan Presiden Nomor 6 tahun 2021, tentang Perubahan Institut Agama Islam Negeri Jember menjadi Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember.

8. Pemiendikbud Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

9. Peimendikbud Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;

10. Kepmendikbud No.232 Tahun 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar;

11. Keputusan Menteri Agama Nomor 91 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember

:

Hasil Workshop SOP UIN KHAS Jember tanggal, 17-18 Oktober 2014 dan

Kerja Tim Perumus Standar Operasional Prosedur (SOP) UIN KHAS Jember

(2)

2

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Pertama Standar Operasional Prosedur (SOP) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember merupakan adalah panduan hasil keija yang diinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan secara rinci dan sistematis di UIN KHAS Jember ;

Kedua Memberlakukan Standar Operasional Prosedur (SOP) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember sebagaimana terlampir dalam keputusan ini ; Ketiga Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala

sesuatunya akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Tembusan Yth. :

1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI di Jakarta;

2. Inspektur Jenderal Kementerian Agama RI di Jakarta;

3. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta;

4. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Ditjen Pendis. Kementerian Agama RI di Jakarta;

5. Para Wakil Rektor UIN KHAS Jember;

6. Kepala Biro AUAK UIN KHAS Jember;

7. Para Dekan dan Ketua Jurusan UIN KHAS Jember;

8. Para Ketua Lembaga dan Kepala Pusat UIN KHAS Jember;

9. Arsip

(3)

DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TEKNOLOGI INFORMASI DAN PUSAT DATA (TIPD)

1. SPAN PTKIN D.U6.0.01/2021

2. UM PTKIN D.U6.0.02/2021

3. Pendaftaran Jalur Mandiri D.U6.0.03/2021

4. Pendaftaran Jalur Bidik Misi D.U6.0.04/2021

5. Pendaftaran Akses Internet Civitas Akademika D.U6.0.05/2021

6. Reset Password Siakad D.U6.0.06/2021

7. Instalasi Jaringan Komputer D.U6.0.07/2021

8. Trobleshooting Komputer D.U6.0.08/2021

9. Maintenance D.U6.0.09/2021

(4)

4 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Nomor SOP D.U6.0.01/2021

Tanggal pembuatan 16 Agustus 2021

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 4 Oktober 2021 Disahkan oleh Rektor UIN KHAS Jember

SOP SPAN-PTKIN

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

• Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama

• Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UIN KHAS Jember

• Peraturan Menteri Agama RI Nomor 91 Tahun 2013

Pendaftaran mahasiswa baru Jalur SPAN-PTKIN

Keterkaitan: Peralatan/perlengkapan:

• Rektor UIN KHAS Jember

• Panitia penerimaan mahasiswa baru

• Sekolah asal calon mahasiswa

• Calon mahasiswa

1. Persyaratan Siswa Pelamar

a. Siswa SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu’adalah yang mengikuti Ujian Nasional (UN) pada tahun berjalan.

b. Memiliki Nomor induk Siswa Nasional (NISN)

c. Memperoleh rekomendasi dari kepala sekolah/madrasah d. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu

kelancaran proses pembelajaran di PTKIN 2. Tata cara pendaftaran dari pihak sekolah/madrasah

a. Kepala sekolah/madrasah mendaftarkan sekolah/madrasahnya melalui laman https://www.span-ptkin.ac.id Kepala sekolah/

madrasah mengisikan data sekolah dan siswa pada borang pendaftaran.

b. Kepala sekolah/madrasah mendapatkan user id dan Password untuk diberikan kepada siswa guna melakukan pendaftaran.

3. Tata cara pendaftaran dari pihak siswa pelamar

a. Siswa menggunakan user ID dan Password yang diberikan oteh Kepala sekolah/madrasah untuk melakukan pendaftaran melalui laman http://www.span-ptkin.ac.ld

b. Siswa mengisi biodata, mengunggah foto, memilih program studi, mengunggah prestasi lain dan melakukan finalisasi pendaftaran.

c. Siswa mencetak dan menyimpan kartu pendaftaran sebagai Landa bukti peserta SPAN-PTKIN.

d. Siswa pelamar memilih 2(dua) PTKIN yang diminati.

e. Siswa pelamar memilih 2 (dua) program studi yang diminati pada masing-masing PTKIN.

f. Urutan pilihan PTKIN dan program studi menyatakan prioritas pilihan.

g. Daftar program studi dan daya tampung SPAN-PTKIN dapat dilihat pada laman resmi http://www.span-ptkin.ac.id pada periode waktu pendaftaran.

h. Biaya pendaftaran ditanggung oleh pemerintah.

4. Mekanisme Seleksi

a. Pada tahap pertama, siswa pelamar akan diseleksi di PTKIN pilihan pertama berdasarkan urutan pilihan program studi.

b. Tahap kedua, apabila siswa pelamar tidak terpilih pada PTKIN pilihan pertama, maka akan diseleksi di PTKIN pilihan kedua berdasarkan urutan pilihan program studi dan ketersediaan daya tampung.

Peringatan : Pencatatan dan Pendaftaran

1. Pelaksanaan SPAN-PTKIN secara nasional diikuti oleh 53 PTKIN dengan harus memenuhi prinsip adil, transparan dan tidak diskriminatif dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan PTKIN.

2. PTKIN sebagai penyelenggara pendidikan setelah SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu'adalah dapat menerima calon mahasiswa yang berprestasi akademik tinggi dan diprediksi akan berhasil menyelesaikan studi di PTKIN berdasarkan rekomendasi dari Kepala Sekolah/Madrasah.

3. Siswa yang berprestasi tinggi dan secara konsisten menunjukkan prestasinya layak mendapatkan kesempatan untuk menjadi calon mahasiswa di PTKIN.

SPAN-PTKIN adalah Seleksi Prestasi Akademik Nasional-Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri merupakan seleksi nasional berdasarkan penjaringan prestasi akademik dengan menggunakan niiai rapor dan prestasi lain, tanpa ujian tertulis.

5. Sekolah/Madrasah yang berhak mendaftarkan siswanya dalam SPAN-PTKIN adalah sekolah/madrasah yang secara sah memperoleh izin penyelenggaraan pendidikan dari pemerintah dan memiliki NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional).

6. Siswa yang berhak mengikuti seleksi adalah siswa yang didaftarkan oleh Kepala Sekolah/Madrasah masing-masing 4.

(5)

No Aktifitas Pelaksana Mutu Saku K 1 2 3 Persyaratan/Perlengkapan | Waktu | Output et

A Pendaftaran Jalur SPMB Mandiri 1 Memasukkan data siswa dalam

borang SPAN-PTKIN pada laman

http://www.span-ptkin.ac.id

Kepala Sekolah/

Madrasah

Data siswa dan nilai raport smt 1 sd smt 5.

5 menit Siswa terdaftar sebagai peserta SPAN-PTKIN 2 Melakukan finalisasi pendaftaran Kepala

Sekolah/

Madrasah

Seluruh data siswa dan nilai raport smt 1 sd smt 5 yang melamar.

2 menit Seluruh siswa pelamar terdaftar sebagai peserta SPAN-PTKIN 3 Menerima kiriman User ID dan

Password dari Panitia penyelenggara melalui e-mail yang didaftarkan.

Kepala Sekolah/

Madrasah

e-mail harus yang masih aktif dan aktif membuka kiriman e- mail

kondisional Mendapatkan kiriman User ID dan Password dari seluruh siswa yang didaftarkan a Membagikan User ID dan

Password kepada siswa pelamar.

Kepala Sekolah/

Madrasah

Siswa yang melamar kondisional Siswa

mendapatkan User ID dan Password b Mendaftar SPAN-PTKIN pada

laman http://www.span- ptkin.ac.id

Siswa

pelamar Data siswa pelamar dan

nilai raport smt 1 sd smt 5, foto, dan nilai lain.

3 menit Kartu pendaftaran

4. Melihat hasil seleksi pada saat yang ditentukan.

Kepala Sekolah/

Madrasah dan Peserta pelamar

Kartu pendaftaran 5 menit Pengumuman kelulusan dan persyaratan registrasi.

5. Melakukan registrasi Peserta - Kartu Ujian

- Bukti pembayaran UKT dari BRI

- Ijazah - Pas Foto

- Mengisi biodata on-line

5 menit Peserta menerima print out registrasi.

(6)

6

FLOWCHART SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU JALUR SPAN-PTKIN

MULAI

KEPALA SEKOLAH/MADRASAH MENDAFTARAKAN SISWA PESERTA SPAN-PTKIN

KEPALA SEKOLAH/MADRASAH MELAKUKAN FINALISASI

KEPALA SEKOLAH/ MADRASAH MENDAPATKAN KIRIMAN USER ID DAN PASWORD SELURUH SISWA PELAMAR MELAUI E-MAIL

KEPALA SEKOLAH/MADRASAH MEMBAGIKAN USER ID DAN PASWORD KEPADA SISWA

SISWA PELAMAR MELAKUKAN PENDAFTARAN

SELESAI

MELIHAT PENGUMUMAN

MELAKUKAN REGISTRASI

MENCETAK KARTU PENDAFTARAN

(7)

UIN KHAS JEMBER TIPD

Tanggal revisi -

SOP UM-PTKIN

Pendaftaran mahasiswa baru Jalur SPAN-PTKIN

• Calon mahasiswa

a. Lulus dari satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu'adalah atau yang setara pada tahun berjalan.

b. Lulus dari satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu’adalah atau yang setara 2 tahun-dari tahun berjalan.

c. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di PTKIN

2. Tata cara pendaftaran

a. Pendaftaran dilakukan secara Online melalui laman http://www.umptkin.ac.id

b. tata cara pengisian pendaftaran ujian tertulis dapat diunduh dari laman http://www.um-ptkin.ac.id

3. Jenis Ujian tertulis a. Tes Potensi Akademik

b. Tes Bidang Studi Prediktif yang meliputi;

1) Tes Bidang Studi Dasar terdiri atas mata ujian Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab, Ilmu Alamiah Dasar dan Ilmu Budaya Dasar

2) Tes Wawasan Keislaman meliputi; al Quran Hadits, Sejarah Kebudayaan Islam, Aqidah Akhlag dan Fiqih

3) Tes Bidang Studi IPA terdiri dari; matematika, Biologi, Kimia dan fisika

4) Tes Bidang Studi IPS terdiri dari; Sosiologi, Geografi dan Ekonomi 4. Kelompok Ujian, terdiri dari Kelompok Ujian IPA, Kelompok Ujian IPS, dan

Kelompok Ujian 1PC.

a. Setiap peserta kelompok ujian IPA atau IPS dapat memilih maksimal 2 program studi sesuai dengan kelompok ujian yang diikuti.

b. Setiap peserta kelompok ujian IPC dapat memilih maksimal 3 program studi dengan catatan minimal 1 program studi kelompok sesuai dengan kelompok IPA dan 1 program studi IPS.

Urutan dalam pemilihan program studi menyatakan prioritas.

Peserta Ujian yang memilih 2 program studi atau lebih, salah satu program studi harus program studi dari PTKIN yang berada dalam satu wilayah dengan tempat peserta mengikuti ujian.

Jawaban benar adalah +4, jawaban salah adalah -1 dan tidak menjawab adalah 0.

Daftar program studi dan daya tampung dapat dilihat pada laman http://www.um-ptkin.ac.id

5. Biaya Ujian Tertulis baik kelompok IPA, IPS maupun IPC sebesar Rp.

200.000,- dibayarkan di Bank yang ditunjuk

(8)

8 Catatan:

1. UMPTKIN adalah mekanisme seleksi masuk UIN KHAS Jember melalui ujian tertulis yang dilaksanakan secara serentak dari 53 PTKIN.

2. UMPTKIN adalah Ujian Masuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri merupakan seleksi masuk pada UIN KHAS Jember melalui ujian tertulis yang diprediksi mampu menyelesaikan studi sesuai dengan bidang yang dipilih tepat waktu.

3. UMPTKIN menggunakan soal ujian yang dikembangkan sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan validitas, tingkat kesulitan dan daya pembeda yang memadai.

4. Soal Ujian UM-PTKIN dirancang untuk mengukur kemampuan umum yang diprediksi menentukan keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi, yang meliputi tes potensi akademik dan tes bidang studi prediktif

No Aktifi tas Pelaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output Ket A Pendaftaran Jalur SPMB Mandiri

1 Membayar biaya pendaftaran pada Bank Mandiri

Siswa Uang Rp. 200.000,- 5 menit ■ Siswa mendapatkan

User-ID dan Passwond '2 Melakukan pendaftaran pada

halaman http://www.umptkin.ac.id

Siswa Pas foto

10 menit

Siswa mendapatkan kartu ujian

3 Mengikuti tesi tertulis sesuai dengan waktu dan tempat ujian

Siswa Membawa kartu ujian 2 hari

Mendapatkan tempat ujian, soal dan LJK 4. Melihat hasil seleksi pada saat

yang ditentukan pada halaman http://www.um-ptkin.ac.id

Siswa Kartu ujian 5 menit Pengumuman

kelulusan dan persyaratan registrasi.

5. Melakukan registrasi Peserta - Kartu Ujian

- Ijazah - Pas Foto

- Mengisi biodata online

(9)

FLOWCHART SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU JALUR UM-PTKIN

MULAI

SISWA MELAKSANAKAN PEMBAYARAN PENDAFTARAN DI BANK YANG DITUNJUK

SISWA MELAKUKAN PENDAFTARAN DENGAN USER ID DAN PASWORD DARI BANK

SISWA MENGIKUTI UJIAN SESUAI DENGAN WAKTU DAN TEMPAT YANG DIPILIH

SISWA MENCETAK KARTU UJIAN

SELESAI

MELAKUKAN REGISTRASI

MELIHAT PENGUMUMAN

(10)

10 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Tanggal revisi -

SOP PENDAFTARAN JALUR MANDIRI

Pendaftaran mahasiswa baru Jalur MANDIRI

• Calon mahasiswa

a. Lulus dari satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu'adalah atau yang setara pada tahun berjalan.

b. Lulus dari satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren Mu’adalah atau yang setara 2 tahun-dari tahun berjalan.

c. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di PTKIN 2. Tata cara pendaftaran

a. Pendaftaran dilakukan secara Online melalui laman https://sister.uinkhas.ac.id/spmbfront/ di tempat pendaftaran b. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,- pada BRI c. Menyerahkan kuitansi pembayaran pendaftaran kepada petugas untuk

mendapatkan used ID dan Pasword

d. Memasukan user ID dan Pasword pada aplikasi yang sudah disediakan di tempat pendaftaran

e. Mengisi biodata sesuai formulir yang disediakan dalam aplikasi f. Memilih program studi maksimal 2 program studi

g. Urutan dalam pilihan program studi menyatakan prioritas h. Mencetak kartu ujian

3. Jenis tes Ujian; ujian tulis yang meliput' bahasa arab, bahasa inggris, Ke-Islaman, Matematika, IPA/IPS terpadu dan ujian Lisan yang meliputi baca tulis al-Ouran dan wawancara akademik

4. Pelaksanaan Ujian

a. Setiap peserta harus mengikuti ujian sesuai waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

b. Setiap peserta mendapatkan soal dan lembar Jawaban Komputer <LJK).

c. Setiap peserta mengerjakan soal ujian sesuai dengan petunjuk mengerjakan soal ujian.

d. Setiap peserta harus membawa perlengkapan ujian pensil 2B, karet penghapus, dan orotan.

e. Jawaban benar nilainya adalah 1, jawaban salah dan atau tidak menjawab adalah 0

MANDIRI adalah mekanisme seleksi masuk UIN KHAS Jember yang dilaksanakan sendiri oleh UIN KHAS Jember melalui ujian tulis dan lisan untuk mendapatkan mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studi sesuai dengan bidang yang dipilih tepat waktu Soal ujian pada jalur MANDIRI disusun dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan validitas, tingkat kesulitan dan daya pembeda yang memadai.

Soal Ujian MANDIRI dirancang untuk mengukur kemampuan umum yang diprediksi menentukan keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi

(11)

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/ Ket

Perlengkapan Waktu Output Pendaftaran Jalur SPMB Mandiri

1 Membayar biaya pendaftaran pada BRI

Siswa Uang Rp. 200.000,- 15 menit Siswa mendapatkan

kuitansi bukti pembayaran 2 Menyerahkan kuitansi dari

BRI kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan user-10 dan Password

Petugas Siswa Kuitansi 5 menit Siswa mendapatkan

user-ID dan Pasword

3 Melakukan pendaftaran pada laman

https://sister.uinkhas.ac.id/sp mbfront/

Siswa Soft file poto atau foto

langsung di tempat

10 menit Siswa mendapatkan kartu ujian

4 Mengikuti test tertulis sesuai dengan waktu dan tempat ujian

Siswa Membawa kartu ujian 2 hari Mendapatkan tempat

ujian, soal dan LJK

5 Melihat hasil seleksi pada waktu yang sudah ditentukan pada laman

https://sister.uinkhas.ac.id/sp mbfront/

Siswa Kartu ujian 5 menit Pengumuman

kelulusan dan persyaratan registrasi.

6 Melakukan registrasi Peserta - Kartu Ujian

- Ijazah - Pas Foto

- Mengisi biodata on-line

(12)

12 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Tanggal revisi -

SOP PENDAFTARAN JALUR BIDIK MISI

Pendaftaran mahasiswa baru Jalur MANDIRI

• Calon mahasiswa

A. PERSYARATAN PENDAFTARAN

1. Mahasiswa UIN KHAS Jember yang diterima melalui jalur SPAN-PTKIN atau UM-PTKIN dan telah melakukan Herregistrasi.

2. Usia paling tinggi pada saat mendaftar adalah 21 tahun.

3. Tidak mampu secara ekonomi sebagai berikut

a. Pendapatan kotor gabungan Orang tua/wali (suami istri) sebesar- sebesar Rp. 3:000.000 setiap bulan. Pendapatan yang dimaksud meliputi seluruh penghasilan yang diperoleh. Untuk pekerjaan non formal/informal pendapatan yang dimaksud adalah rata-rata penghasilan setiap bulan dalam satu tahun terakhir.

b. Pendapatan kotor gabungan Orang tua/wali dibagi jumlah anggota keluarga sebesar-besarnya Rp. 750.000,- setiap bulannya.

4. Pendidikan Orang tua/wali setinggi-tingginya S1 (Strata Satu) atau Diploma 4.

5. Pilihan jurusan pada bidik misi harus sesuai dengan pengumuman kelulusan jalur SPAN PTKIN atau UM-PTKIN.

6. bagi mahasiswa yang sudah mendapatkan keringanan UKT, tidak boleh mengajukan Bidik misi.

B. MEKANISME SELEKSI dilakukan melalui Pendaftaran Langsung (Off- line)

1. Berkas yang harus dikirim meliputi:

a. Mengisi formulir pendaftaran dan dilengkapi pasfoto berwarna terbaru ukuran 3x4 cm sebanyak 4 lembar satunya ditempel pada formulir pendaftaran.

b. Mengisi surat pernyataan kesanggupan studi.

c. Foto kopi Ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir oleh kepala sekolah.

d. Foto kopi nilai Ujian Nasional yang dilegalisir oleh kepala sekolah.

e. Foto kopi rapor semester 1 (satu) s/d 6 (enam) yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah.

f. Foto kopi bukti pendukung/sertifikat prestasi lain di bidang ko- kurikuler dan ekstea-kurikuler yang disahkan (legalisasi) oleh Kepala Sekolah masing-masing.

g. Surat Keterangan Penghasilan Orang tua/Wali atau Surat Keterangan Tidak Mampu dan dapat dibuktikan kebenarannya yang dikeluarkan oleh Kepala Desa/instansi tempat orang tua bekerja.

h. Foto kopi kartu keluarga.

i. Foto kopi bukti pembayaran rekening listrik bulan terakhir (jika tersedia aliran listrik)

j. Foto kopi bukti pembayaran PBB dari orang tua/wali (apabila mempunyai bukti pembayaran).

k. Foto kopi kartu pendaftaran SPAN-PTKIN atau UM-PTKIN.

l. Foto kopi pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal) sebagai bukti telah melakukan Herregistrasi dari Bank Rakyat Indonesia (BRI).

2. Format formulir pendaftaran, dan surat pernyataan kesanggupan studi dapat di unduh pada laman resmi https://uinkhas.ac.id/

3. Semua berkas pendaftaran dimasukkan dalam stop map warna biru dan tulisi nama pendaftar.

C. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

1. Waktu pendaftaran menyesuaikan setelah pengumuman ujian SPAN-PTKIN dan UM-PTKIN pada jam kerja Senin s/d Jum'at mulai jam 08.00

• • D.

(13)

s/d 15.00 WIB.

2. Tempat Pendaftaran; Kantor Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) Kampus UIN KHAS Jember

D. Tata cara pendaftaran

a. Pendaftaran dilakukan secara online melalui laman https://sister.uinkhas.ac.id/spmbfront di tempat pendaftaran.

b. Memasukkan user-ID dan password pada aplikasi yang sudah disediakan di tempat pendaftaran.

e. Mengisi biodata sesuai formulir yang disediakan dalam aplikasi.

f. Memilih program studi yang maksimal 2 program studi.

g. Urutan dalam pemilihan program studi menyatakan prioritas.

h. Mencetak kartu ujian.

E. Jenis Ujian;

a. Ujian tulis yang meliputi bahasa arab, bahasa inggris, Ke-Islaman, Matematika, IPA IPS terpadu dan Ujian lisan yang meliputi baca tulis al-Qur’an dan wawancara akademik.

D. Pelaksanaan Ujian

a. Setiap peserta haus mengikuti ujian sesuai waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

b. Setiap peserta mendapatkan soal dan lembar Jawaban Komputer.

c. Setiap peserta mengerjakan soal ujian sesuai dengan petunjuk mengerjakan soal ujian.

d. Setiap peserta harus membawa perlengkapan ujian pensil 2B, karet penghapus, dan orotan.

e. Jawaban benar nilainya adalah 1, jawaban salah dan atau tidak menjawab adalah 0.

F. Survey Peserta Bidikmisi

Survey bidikmisi dilakukan oieh petugas yang ditunjuk panitia kepada mahasiswa yang mendapat peringkat terbaik. Jumlah mahasiswa yang disurvey adalah dua kali lipat dari kuota yang diterima oleh setiap program studi.

G. Lapor diri dan pengarahan bersama wali mahasiswa.

i Peringatan: Pemantauan dan Pengawasan proses pendaftaran

1. BIDIKMISI adalah mekanisme seleksi untuk memilih dan menentukan mahasiswa yang memiliki kualifikasi akademik tinggi dan berasal dari keluarga tidak mampu (miskin) sesuai kuota yang ditetapkan, untuk mendapatkan mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studi sesuai dengan bidang yang dipilih tepat waktu dan memiliki prestasi yang lebih.

2. Soal ujian pada jalur BIDIKMISI disusun dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan validitas, tingkat kesulitan dan daya pembeda yang memadai.

3. Soal Ujian BIDIKMISI dirancang untuk mengukur kemampuan umum yang diprediksi menentukan keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi yang dipilih.

4. Survei bidik misi dilakukan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang dinyatakan lulus benar-benar berasal dari keluarga yang tidak mampu dan

(14)

14 No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/ Ket

Perlengkapan Waktu Output A Pendaftaran BIDIKM1SI

1 Melakukan pendaftaran pada taman

https://sister.uinkhas.ac.id/spmb front

Siswa Soft file poto dan berkas

yang diperlukan untuk mengisi biodata

10 menit Siswa mendapatkan kartu ujian

2 Mengikuti test tertulis sesuai dengan waktu dan tempat ujian

Siswa Membawa kartu ujian 2 hari

Mendapatkan tempat ujian, soal dan LJK 3 Melihat hasil seleksi pada waktu

yang sudah ditentukan pada taman

https://sister.uinkhas.ac.id/spmb front/

Siswa Kartu ujian 5 menit

Pengumuman kelulusan dan persyaratan registrasi.

4 Survei lokasi mahasiswa Petugas 1. Surat tugas

2. Alamat mahasiswa yang di survey

3. Form survei 4. Kamera

5. Deskripsi keadaan rumah

1-2 hari Dokumen hasil survei, dokumentasi dan deskripsi keadaan keluarga mahasiswa

5 Melakukan lapor diri Siswa Wali Panitia 1. Surat pernyataan kesediaan mentaati tata tertib

2. Formulir pembukaan rekening

3. materai 6000

2 jam Surat Kesanggupan dan formulir

pembukaan rekening.

6 Melakukan registrasi di Ma'had/

Pondok Pesantren yang ditunjuk oleh lembaga.

Mahasiswa - Pengumuman kelulusan

Bidik misi - Foto kopi ijazah - Pas Foto

20 menit Peserta menerima dan menempati fasilitas ma'had/

pondok pesantren

(15)

FLOWCHART SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BIDIKMISI

MULAI

MAHASISWA MELAKUKAN PENDAFTARAN DENGAN USER ID DAN PASWORD

MAHASISWA MEMASUKAN DATA SESUAI DENGAN FORMULIR BIDIK MISI

SISWA MENCETAK KARTU UJIAN MINTA TANDA TANGAN PETUGAS DAN STEMPEL

SELESAI

MELAKUKAN RAPOR DIRI BERSAMA WALI MELIHAT PENGUMUMAN

SISWA MENGIKUTI UJIAN SESUAI DENGAN WAKTU DAN

TEMPAT YANG TELAH DITENTUKAN

(16)

16 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Tanggal revisi -

SOP INSTALASI JARINGAN KOMPUTER

Pemasangan instalasi

• Rektor

• Dekan fakultas

• Kajur

• Unit dan lembaga

1. Peralatan a. Akses pain

b. Kabel UTP, Hub, cripping tool dan RG 45 c. Laptop untuk setting jaringan

d. Jaringan listrik 2. Tata cara pemasangan

a. Survey lokasi

b. Penempatan akses poin

c. Penarikan kabel LAN jika diperlukan d. Setting IP adress

-

Definisi:

- Menempatkan antena harus menyesuaikan dengan posisi, jangkauan dan area - Hindarkan pemasangan jaringan dari penyebab kerusakan

- Pastikan bahwa semua komponen berfungsi maksimal seperti jaringan listrik kabel dan sebagainya -

Aktifi tas

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu •Output Ket

Proses pelaksanaan

Menerima pengajuan dari User Teknisi TIPD

Surat permohonan 10 menit Disposisi

Melakukan survey lokasi Teknisi Lokasi 30 menit Mendapatkan tempat

pemasangan instalasi jaringan

Mengidentifikasi peralatan yang sesuai dan dibutuhkan

TIPD Peralatan jaringan 1 hari Peralatan jaringan

terpasang

Melakukan setting Jaringan TIPD Laptop 3 jam Koneksi jaringan

(17)

FLOWCHART SOP INSTALASI JARINGAN KOMPUT€R

SETTING JARINGAN MULAI

REKOMENDASI DARI ATASAN

SURVEY LOKASI

PERSIAPAN PERALATAN

PROSES PEMASANGAN INSTALASI JARINGAN

SELESAI

JARINGAN TERSAMBUNG

(18)

18 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Tanggal revisi -

SOP TROUBLESHOOTING KOMPUTER

Troubleshooting komuter

• Rektor

• Dekan fakultas

• Kajur

1. Peralatan a. Akses Poin.

b. Kabel UTP, Hub/Switch, Capping Too/dan RG 45.

c. Laptop untung setting Jaringan d. Jaringan listrik.

e. Software dan HardwareTroubleshooting 2. Tata cara Troubleshooting

a. Identifikasi Masalah b. Pemilihan Solusi Terbaik c. Eksekusi

d. Lakukan Tindakan Pencegahan e.

- CATATAN :

- Lakukan tindakan pencegahan agar masalah tidak terulang lagi

-

No

Aktifi tas

1 2 3 Persyaratan/ Ket

Perlengkapan Waktu Output Proses pelaksanaan

1 Menerima keluhan dari User Teknisi TIPD

Surat permohonan 10 menit Disposisi

2 Melakukan identifikasi masalah Teknisi Lokasi 30 menit Masalah teridentifikasi

3 Pemilihan Solusi Terbaik TIPD Perangkat 3 Jam Solusi Penyelesaian

4 Eksekusi Solusi TIPD Software Dan Hardware

Troubleshooting

1 Hari Masalah Terselesaikan 5

Melakukan Tindakan Pencegahan

TIPD Software Dan Hardware

Troubleshooting

3 jam Masalah tidak terulang Lagi

(19)

FLOWCHART TROUBLESHOOTING KOMPUTER

TINDAKAN PENCEGAHAN MULAI

REKOMENDASI DARI ATASAN

IDENTIFIKASI MASALAH

PEMILIHAN SOLUSI

EKSEKUSI SOLUSI

SELESAI

MASALAH TERSELESAIKAN

(20)

20 UIN KHAS JEMBER

TIPD

Tanggal refisi -

SOP MAINTENANCE IT

Maintenace IT

• Rektor

• Dekan fakultas

• Kajur

1. Peralatan a. Laptop b. Jaringan Listrik.

c. Software Backup 2. Tata cara Maintenance

a. Cek Jadwal Maintenance

b. Cek Apakah Software dan hardware berfungsi dengan baik . c. Backup Setting

- CATATAN :

- Maintenace IT harus dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

-

NO Pelaksana Mutu Baku

Aktifi tas

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output Ket

Proses pelaksanaan

1 Cek Jadwal Maintenance Teknisi TIPD

Jadwal Maintenance 10 menit Jadwal

2 Melakukan Maintenance Teknisi Lokasi 30 menit Hardware dan Software

Berjalan Dengan baik

3 Backup Setting TIPD Perangkat 3 Jam Setting Software dan

Hardware terbackup

(21)

FLOWCHART MAINTENANCE IT