berkas kenaikan pangkat

(1)

Nomor : 138-BKPSDM/2022 Sifat : Penting

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Pemberitahuan Proses Kenaikan Pangkat Periode April 2023

SURAT EDARAN

Dipermaklumkan dalam rangka percepatan pelayanan Kenaikan Pangkat dan kelancaran proses administrasi pengusulan Kenaikan Pangkat, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Batas waktu akhir pengusulan berkas Kenaikan Pangkat PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung untuk periode April 2023 :

Jenis Batas Waktu

Pengusulan Usul Kenaikan Pangkat Golongan IV 13 Januari 2023 Usul Kenaikan Pangkat III/d ke bawah

(Struktural, Fungsional, Penyesuaian Ijazah, dan Pelaksana)

20 Januari 2023

2. Pengusulan data PNS yang akan naik pangkat sebagaimana tersebut diatas, WAJIB dikirimkan melalui simpeg-adm.bandung.go.id terhitung mulai tanggal 1 Desember 2022, dengan dilampirkan berkas kelengkapan sesuai dengan persyaratan pada lampiran surat ini.

3. Khusus untuk Kenaikan Pangkat jenjang utama, selain pengusulan melalui simpeg-adm.bandung.go.id, surat pengantar dan berkas kelengkapan pegawai yang diusulkan naik pangkat jenjang utama dari perangkat daerah dikirimkan berkas fisiknya ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

4. Menindaklanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 39571/B-MP.01.04/SD/D/2022 Tanggal 18 November 2022 Perihal Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN), terkait dengan Kenaikan Pangkat Pejabat Fungsional, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Pejabat fungsional yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat pada periode April 2023 dapat menggunakan hasil Penilaian Angka Kredit dengan metode konvensional, konversi atau integrasi.

b. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi karena tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi persyaratan:

 Memenuhi angka kredit kumulatif;

 Lulus uji kompetensi;

 Tersedia peta jabatan;

 Kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan Kualifikasi Pendidikan Pangkat Puncak Strata 1 (S1) Penata Tingkat I, III/d

Strata 2 (S2) Pembina, IV/a

Strata 3 (S3) Pembina Tingkat I, IV/b

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

SEKRETARIAT DAERAH

Jalan Wastukancana Nomor 2 Bandung Telp. (022) 4232338-4232339-4232369-4232370

Bandung, 25 November 2022

Kepada

Yth. Para Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung

di

B A N D U N G

(2)

-2-

 Penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir;

 Telah 2 tahun dalam pangkat terakhir;

 Telah mengikuti dan lulus diklat fungsional bagi pejabat fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama;

 Memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang-undangan.

5. Apabila usul kenaikan pangkat tersebut disampaikan ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Bandung melebihi batas waktu yang telah ditentukan, maka proses Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tidak akan dipertimbangkan dan akan diusulkan kembali pada periode Oktober 2023;

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, Kepala Perangkat Daerah agar memerintahkan Pengelola Kepegawaian masing-masing untuk memenuhi ketentuan sebagaimana tersebut di atas.

Demikian kiranya menjadi maklum, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

a.n. WALI KOTA BANDUNG SEKRETARIS DAERAH,

Drs. H. EMA SUMARNA, M.Si.

Pembina Utama Madya NIP. 19661207 198603 1 006 Tembusan :

Yth. 1. Bapak Wali Kota Bandung (sebagai laporan);

2. Inspektur Daerah Kota Bandung;

3. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Bandung.

(3)

BERKAS KELENGKAPAN USULAN KENAIKAN PANGKAT APRIL 2023

1. Kenaikan Pangkat Struktural IV/c keatas

No Dokumen Keterangan

1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB

2. SK Jabatan Lama dan baru serta Surat Pernyataan Pelantikan Lama dan Baru

WAJIB 3. Hasil 3 Nama Kandidat Lolos Seleksi JPT WAJIB 4. Daftar Riwayat Pangkat/Jabatan WAJIB 5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 6. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB 7. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang

apabila terdapat masalah

8. Ijazah, Transkrip, Forlap DIKTI, Bagi yang memiliki

pendidikan baru yang akan disesuaikan (disatukan dalam 1 file)

9. Ijin Belajar/Tugas Belajar dan Pencantuman Gelar

2. Kenaikan Pangkat Fungsional IV/c keatas

2. SK Jabatan Fungsional Terakhir WAJIB 3. Berita Acara Pelantikan ke Jenjang Utama WAJIB 4. PAK Baru (ASLI), PAK Lama dan Klarifikasi PAK

(ASLI)

WAJIB (disatukan dalam 1 file)

5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 6. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB 7. Sertifikat telah mengikuti dan lulus Diklat

Pengangkatan dan lulus Uji Kompetensi sesuai dengan Permenpan masing-masing

WAJIB BAGI JF JENJANG UTAMA

8. Sertifikat Pendidik WAJIB BAGI GURU

9. SK Pembebasan Sementara Apabila memiliki

10. SK Pengangkatan Kembali Apabila memiliki 11. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang

apabila terdapat masalah

12. Ijazah, Transkrip, Forlap DIKTI, Bagi yang memiliki

Ijin Belajar/Tugas Belajar dan Pencantuman Gelar

3. Kenaikan Pangkat Struktural IV/b ke bawah

2. SK Jabatan Lama, Terakhir dan SK Jabatan

Atasan Langsung Terbaru WAJIB (disatukan dalam 1 file)

3. Daftar Riwayat Jabatan WAJIB

4. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB 6. Dokumen Kenaikan Pangkat Lainnya

(Ijazah, Transkrip, Forlap DIKTI, Ijin

Belajar/Tugas Belajar dan Pencantuman Gelar)

Bagi yang memiliki

7. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki

(4)

4. Kenaikan Pangkat Fungsional IV/b ke bawah

1. SK CPNS WAJIB (Untuk KP Pertama)

2. SK PNS WAJIB (Untuk KP Pertama)

4. SK Jabatan Fungsional (SK Jabatan Fungsional Lama dan Terbaru)

WAJIB

5. PAK Baru (ASLI) DAN PAK Lama WAJIB (disatukan dalam 1 file)

6. Ijazah Pendidikan + Forlap DIKTI WAJIB (disatukan dalam 1 file)

7. Transkrip Nilai WAJIB

8. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 9. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB

10. Sertifikat Lulus Diklat Fungsional WAJIB (bagi pejabat fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama) 11. Sertifikat Lulus Uji Kompetensi WAJIB

12. SK Pencantuman Gelar WAJIB (Bagi yang memiliki

pendidikan baru yang akan disesuaikan)

13. SK Pembagian tugas 1 tahun terakhir WAJIB (Khusus JF Guru)

14. Sertifikat Pendidik WAJIB (Khusus JF Guru)

15. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki 16. SK Pembebasan Sementara Apabila memiliki 17. SK Pengangkatan Kembali Apabila memiliki 18. Surat Keterangan apabila terdapat masalah

5. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

2. Ijazah Pendidikan + Forlap DIKTI WAJIB (disatukan dalam 1 file)

3. Transkrip Nilai Terbaru WAJIB

4. Ijin Belajar/Tugas Belajar/Surat Keterangan

Pengganti Ijin Belajar dari BKPSDM WAJIB 5. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan

Pangkat WAJIB

6. Uraian Tugas ditandatangani Eselon II WAJIB 7. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 8. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB 9. Surat Keterangan apabila terdapat permasalahan

6. Kenaikan Pangkat Reguler/Otomatis

2. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 3. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB

4. SK Pencantuman Gelar Apabila memiliki

5. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki 6. Surat Keterangan tidak sedang dalam hukuman

disiplin Dilampirkan jika lebih dari

4 Tahun tidak naik pangkat 7. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I (bagi

Golongan II/d ke III/a)

(5)

7. Kenaikan Pangkat Luar Biasa

2. SK Jabatan Terakhir WAJIB

3. SK Penetapan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang ditandatangani asli oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

WAJIB

4. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB 5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB 6. Bukti pendukung lainnya (Piagam penghargaan,

dokumentasi atau Artikel/Berita yang memuat mengenai prestasi kerja luar biasa yang diajukan.

WAJIB

Catatan :

Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai yang diperlukan sebagai syarat Kenaikan Pangkat untuk tahun 2023, meliputi :

1. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013.

(SKP 2021)

2. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian Kinerja Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021. (SKP 2021)

3. Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021. (SKP 2021)

berkas kenaikan pangkat

SURAT EDARAN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

SEKRETARIAT DAERAH

BERKAS KELENGKAPAN USULAN KENAIKAN PANGKAT APRIL 2023

Catatan :

Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai yang diperlukan sebagai syarat Kenaikan Pangkat untuk tahun 2023, meliputi :

1. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013.

(SKP 2021)

2. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian Kinerja Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021. (SKP 2021)

3. Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021. (SKP 2021)

4. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi

Kinerja Pegawai Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022. (SKP

2022)