APLIKASI REMINDER KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
(BPSDMD) PROVINSI SUMATERA SELATAN
LAPORAN AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
RISKI MITRA PRATAMA 0614 3080 0569
MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya atas Rahmat, Ridho, dan Karunia–Nya lah penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Tata Letak Arsip Gudang Pada PT Samudera Indonesia Tbk” yang terdiri dari 5 bab yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Gambaran Umum PT. Samudera
Indonesia Tbk, Bab III Tinjauan Pustaka, Bab IV Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan dan
Saran. Shalawat beriring salam tak lupa tercurahkan kepada suritauladan kita Nabi Besar
Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Laporan kerja praktek ini disusun untuk memenuhi kurikulum dalam menyelesaikan
pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang. Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan
kerja praktek ini khususnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang
.
2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang.
3. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., Ca. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang.
6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik
Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen
8. Bapak M.Aris Gunardi, S.Si., M.T. Selaku Kepala Program Studi D4 Manajemen
informatika.
9. Ibu Dr. Indri Ariyanti, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing (satu) yang telah banyak
memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
10.Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing (dua) yang telah banyak
memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
11.Kak Muhammad Ridho, ST. selaku staff kepala bagian IT kantor BPSDMD Provinsi
Sumatera Selatan .
12.Ibu Dra. Efrila, M.Si. Selaku staff bagian kepegawaian Kantor BPSDMD Provinsi Sumatera
Selatan.
13.Kedua orang tua tercinta yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta
saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.
14.Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6IA yang
sudah banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
15. Semua pihak yang telah banyak membantu yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih terdapat
kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Akhir kata penulis
berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya,
khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aaamiin.
Palembang, Juli 2017
Abstrak
Tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi Reminder Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
(BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan. Pegawai perlu di ingatkan secara berulang untuk segera mengumpulkan data persyaratan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala. Data dikumpulkan dengan cara wawancara, observasi dan studi pustaka kemudian data diolah, dan hasilnya penulis
menemukan masih adanya kelemahan pada system yang lama. Sehingga penulis menyarankan
agar BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan memperbaiki system dengan menggunakan Bahasa
pemrograman PHP dan menggunakan database MySql. Maka dari itu penulis membangun
Aplikasi Reminder Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan. Sebagai langkah untuk
meminimalisir keterlambatan pengumpulan berkas kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala
Abstract
The purpose of wtriting this final report is to create a reminder application of advancement and
salary increases on Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Sumatera
Selatan Province. The employee need a reminder to collect a data requirement of advancement
and salary increases. The data collected by interview, observation and literature view and the
result, the writer found a weakness of the system. The writer suggest BPSDMD Sumatera
Selatan Province to repair the system with PHP as a programming language and MySQL as a
database. Then, the writer build a reminder application of advancement and salary increases on
BPSDMD Sumatera Selatan Province as a step to minimize the latelyness of collected a data of
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
Total dalam Bekerja, Kreatif dalam Berkarya dan Loyal dalam Mengabdi.
Kupersembahan Kepada : Kedua orang tua saya. Keluarga besar saya.
Teman seperjuangan kelas 6IA.
6 serangkai (Ade, Atun, Panji, Sukma, Zidan). Sahabat terbaik saya (Mawardi).
Iwan fals, Ebiet G ade, Ikhsan skuter dll yang telah menemani malam-malamku.
Pendampinghidup di masa depan.
Dosen-dosen kami yang telah membimbing, mengajari, mendidik dan membantu saya selama Ini.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... ii
ABSTRACT... iii
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 2
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat... 3
1.5 Metodologi Penelitian ... 3
1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data ... 3
1.5.2 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...7
2.1 Teori Umum ... 7
2.1.1 Pengertian Komputer ... 7
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak (Software)...7
2.2 Teori Judul ... 8
2.2.2 Pengertian Reminder (Pengingat) ... 8
2.2.3 Pengertian Pangkat ... 8
2.2.4 Pengerrtian Gaji ... 9
2.2.5 Pengertian Pegawai ... 9
2.2.6 Pengertian Aplikasi Reminder Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Derah (BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan ... 10
2.3 Teori Khusus ... 10
2.3.1 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ... 10
2.3.2 Pengertian Blockchart ... 13
2.3.3 Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ... 14
2.3.4 Pengertian Flowchart ... 16
2.3.5 Pengertian Kamus Data ... 19
2.4 Teori Program ... 20
2.4.4 Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver ... 25
2.4.4.1 Pengertian Adobe Dreamweaver ... 25
2.4.4.2 Memahami Area Kerja Adobe Dreamweaver... 26
2.4.5 Pengertian CSS ... 26
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...27
3.2 Struktur Organisasi...28
3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ... 29
3.4 Aktifitas yang Sedang Berjalan ... 41
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...43
4.1 Penyelidikan Awal ... 43
4.6.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 52
4.6.5 Kamus Data ... 53
4.7 Rancangan Program... 55
4.7.1 Desain Halaman Login... 55
4.7.2 Tampilan Halaman Beranda Admin ... 56
4.7.3 Tampilan Halaman Input Kepangkatan ... 56
4.7.4 Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ... 57
4.7.5 Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji ... 57
4.7.6 Tampilan Halaman Pengaturan (Admin) ... 58
4.7.7 Tampilan Halaman Beranda Pegawai ... 58
4.7.8 Tampilan Halaman Edit Data ... 59
4.7.9 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ... 59
4.8 Tampilan Aplikasi ... 60
4.8.1 Tampilan Halaman Login... 60
4.8.2 Tampilan Halaman Beranda Admin ... 61
4.8.3 Tampilan Halaman Input Kepangkatan ... 61
4.8.4 Tampilan Halaman Input Pegawai ... 62
4.8.5 Tampilan Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ... 62
4.8.6 Tampilan Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji ... 63
4.8.7 Tampilan Halaman Pengaturan (Admin) ... 63
4.8.8 Tampilan Halaman Beranda (Pegawai) ... 64
4.8.9 Tampilan Halaman Edit Data (Pegawai)... 64
4.8.10 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ... 65
4.8.11 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Gaji ... 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...66
5.1 Kesimpulan ... 66
5.2 Saran ... 66
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ... 11
Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Blockchart ... 13
Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 15
Tabel 2.4 Simbol-simbol Flowchart ... 16
Tabel 2.5 Simbol-simbol Kamus Data ... 20
Tabel 2.6 Skrip/Tag HTML dan Fungsinya ... 22
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan ... 28
Gambar 3.2. Proses Aktifitas yang Sedang Berjalan ... 41
Gambar 4.1. Diagram Konteks ... 48
Gambar 4.2. Diagram Level Zero (0) ... 49
Gambar 4.3. Diagram Block Chart ... 50
Gambar 4.4. Diagram Flowchart Admin dan Pegawai ... 51
Gambar 4.5. Diagram ERD ... 52
Gambar 4.6. Desain Halaman Login ... 55
Gambar 4.7. Desain Halaman Beranda Admin ... 56
Gambar 4.8. Desain Halaman Input Kepangkatan... 56
Gambar 4.9. Desain Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ... 57
Gambar 4.10. Desain Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji ... 57
Gambar 4.11. Desain Halaman Pengaturan (Admin) ... 58
Gambar 4.12. Desain Halaman Beranda Pegawai ... 58
Gambar 4.13. Desain Halaman Edit Data ... 59
Gambar 4.14. Desain Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ... 59
Gambar 4.15. Desain Halaman Input Berkas Kenaikan Gaji ... 60
Gambar 4.16. Tampilan Halaman Login ... 60
Gambar 4.17. Tampilan Halaman Beranda Admin ... 61
Gambar 4.18. Tampilan Halaman Input Kepangkatan... 61
Gambar 4.19. Tampilan Halaman Input Pegawai ... 62
Gambar 4.20. Tampilan Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ... 62
Gambar 4.21. Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji... 63
Gambar 4.22. Halaman Pengaturan (Admin) ... 63
Gambar 4.23. Tampilan Halaman Beranda (Pegawai)... 64
Gambar 4.24. Tampilan Halaman Edit Data (Pegawai) ... 64
Gambar 4.25. Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ... 65
