Panduan Jurnal Kelas V2

(1)

Panduan Jurnal Kelas

FUNGSI

Software ini berfungsi untuk membantu sekolah dalam merekam semua siswa yang tidak hadir di sekolah karena berbagai alasan, seperti; sakit, ijin, alpa, bolos dsb. Laporan ini menjadi penting bagi sekolah baik guru, wali kelas, BP/BK atau pihak lain dalam hal pembinaan prestasi siswa.

Sumber pencatatan software ini bisa dari jurnal kelas yang ada atau catatan-catatan lain. Sebagai contoh di bagian akhir panduan ini kami berikan contoh BLANKO JURNAL KELAS.

Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :

Tutup Terlebih Dahulu File Jurnal Kelas

Aktifkan Macros

1. Klik Office button, klik Excel Options

2. Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting

3. Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros

4. Kemudian klik OK, dan OK lagi

Ms Excel anda siap menggunakan software Jurnal Kelas siap dipakai

(2)

(3)

(4)

Panduan Jurnal Kelas ₄

PENGGUNAAN APLIKASI

Jurnal Kelas

Untuk efektivitas penggunaan aplikasi ini sebaiknya data terekam terlebih dahulu pada JURNAL KELAS (contoh terlampir), atau bisa juga rekaman dalam bentuk lain sesuai kebutuhan. Dari hasil rekaman tersebut baru di entri ke dalam aplikasi ini

Sebelum menggunakan , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Software Jurnal Kelas sesuai dengan Semester dan Tahun Pelajaran . Misalkan, Jurnal Kelas Sem 1 15_16

Caranya :

• Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,

• Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save

File siap digunakan

(5)

1. Mengisi Data Guru BP/BK

• Pada menu utama, klik tombol Isi Data Guru BP/BK

• Cantumkan semua guru BP/BK yang ada

• Cukup mengisi nama dan NIP (jika ada), Kode otomatis akan tampil.

• Untuk kembali ke menu utama klik tombol Kembali ke Menu

2. Isi Data Kelas

No

: akan terisi secara otomatis jika kolom Kode Kelas diisi

Kode Kelas

: diisi singkatan kelas contoh; 7F atau X TKJ

Kelas

: diisi Nama Kelas Lengkap, contoh; X Teknik Komputer Jaringan

Wali Kelas

: diisi nama wali kelas

NIP

: diisi NIP wali kelas (jika PNS)

Kode BP/BK : diisi kode BP/BK ( dari Daftar BP/BK) yang membina kelas bersangkutan

Nama BP/BK : otomatis tampil jika kode BP/BK diisi

3. Isi Data Siswa

(6)

Panduan Jurnal Kelas ₆

4. Isi Jurnal

Sheet ini untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas setiap hari bersumber pada

JURNAL KELAS. ( contoh terlampir)

Jika tiga langkah sebelumnya sudah dilakukan maka file ini siap untuk digunakan

Tanggal : diisi tanggal sesuai catatan jurnal kelas NIS : diisi nomor induk siswa

Ket : diisi sesuai pilihan yang ada yaitu; Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Telat, Piket, Dispn(dispensasi),Skorsing)

(7)

5. Cetak Rekapitulasi Kelas

1. Pilih Kelas : pilih kelas yang akan dicetak rekapitulasinya

2. Dari Tanggal : diisi mulai tanggal berapa rekapitulasi akan dicetak (jika sudah diisi warna kuning akan hilang)

3. Sampai dg tanggal : diisi sampai dengan tanggal berapa rekapitulasi dicetak. (jika sudah diisi warna kuning akan hilang)

4. Tekan tombol Proses, maka data akan tampil sebagaimana contoh di bawah ini

5. Cetak Rekapitulasi untuk Guru BP/BK

Sheet ini akan menampilkan Rekapitulasi Ketidakhadiran semua siswa di semua kelas yang menjadi binaan guru BP/BK.

Rekapitulasi ini menjadi penting bagi Guru BP/BK dalam melakukan pembinaan siswa berkaitan dengan ketidakhadiran.

(8)

Panduan Jurnal Kelas ₈

6. Cetak Rekapitulasi Total

Sheet ini akan menampilkan ringkasan keseluruhan kelas antara lain :

1. Menampilkan Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk masing-masing kelas .

2. Menampilkan jumlah siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk masing-masing kelas

3. Prosentase Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk masing-masing kelas

4. Prosentase siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk masing-masing kelas

5. Prosentase siswa siswa yang tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu. 6. Prosentase siswa siswa yang hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu. 7. Prosentase siswa siswa yang pernah tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode

tertentu.

8. Prosentase siswa siswa yang selalu hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu

Fitur ini hanya untuk Jurnal Kelas V2.

(9)

CONTOH :

*) diisi I = Ijin, S=Sakit, A=Alpa, B=Bolos **) diisi jika siswa bolos

***) BK : Guru BP/BK WK : Wali Kelas

KK : Ketua Kompetensi

C. Catatan Kejadian Penting di kelas Jam

ke Kasus Penanganan Guru

Nama dan tanda tangan Guru

Mataram, 20