BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

(1)

20

DESKRIPSI PEKERJAAN

Semua organisasi membutuhkan aliran informasi yang membantu manajer untuk mengambil bermacam keputusan yang dibutuhkan. Aliran informasi ini diatur dan diarahkan dalam suatu sistem informasi. Sehingga setiap kebutuhan akan informasi dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Bagi bagian pembinaan, sistem ini berguna untuk mengontrol data bantuan buku yang dapat menghasilkan informasi yang digunakan untuk mengetahui jumlah bantuan buku yang diterima dari CSR. Laporan yang dihasilkan juga dapat membantu bagian pembinaan untuk mengetahui jumlah buku yang didistribusikan ke sekolah- sekolah dan TBM.

4.1 Dokumen Flow

Document Flow sistem pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donator pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya terdiri atas 2 proses yaitu proses pemasukan buku yang berguna untuk menghasilkan informasi yang berhubungan dengan pembinaan dan proses pendistribusian untuk menghasilkan informasi yang berhubungan dengan pembinaan. Proses – proses pada sistem ini akan menghasilkan laporan pemasukan buku dan laporan pendistribusian buku yang akan diserahkan kepada pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya khususnya pada bagian pmbinaan serta dapat mengetahui jumlah buku yang di terima dan jumlah buku yang didistribusikan.

Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun document flow sebagai berikut:

(2)

1) Dokumen Flow Proses Pemasukan Buku Dari Bantuan

Secara umum document flow untuk proses pemasukan buku dari bantuan dapat dilihat pada gambar 4.1:

Dokumen Flow Proses pemasukan buku dari bantuan Bagian Pembinaan

CSR Kepala Bagian

Phase

Mulai

Daftar Bantuan Buku

1

Daftar bantuan buku tidak

lengkap 2

Daftar data bantuan buku

1

Cek kelengkap

an data bantuan buku

Lengkap?

lengkap

Daftar bantuan buku lengkap

Y

Menghitun g jumlah bantuan buku T

Jumlah bantuan buku Jumlah bantuan

buku

selesai 3

Rekap laporan bantuan buku

3

2

Gambar 4.1 Dokumen Flow Proses Pemasukan Buku Dari Bantuan Pada 4.1 dapat dilihat bahwa proses pendataan bantuan buku dimulai dari penyerahan daftar bantuan buku kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pengecekan terhadap buku yang di terima dari CSR. Ketika buku yang

(3)

diterima tidak sesuai daftar buku, maka bagian pembinaan mengembalikan kepada CSR. Setelah daftar bantuan buku dengan buku yang diterima sudah sesuai maka bagian pembinaan akan melakukan perhitungan jumlah buku yang diterima dari CSR. Dan nantinya digunakan oleh bagian pembinaan dalam membuat laporan daftar bantuan buku yang diberikan kepada kepala bagian pembinaan.

2) Dokumen Flow Proses Pendistribusian Buku dari Donatur

Secara umum document flow untuk proses pendistribusian Buku dari donatur dapat dilihat pada gambar 4.2 :

Dokumen flow Proses Pendistribusian Buku dari Donatur

Bagian Pembinaan Sekolah TBM Kepala Bagian

Phase

Start

Daftar data sekolah dan TBM

1

2

Mencatat data sekolah dan TBM

Laporan data sekolah dan TBM

Sudah mendapat distribusi buku

Sudah T

belum y

Distribusi buku

Daftar distribusi

buku

selesai

7 6 5

Data sekolah

1 2 Data TBM

3

Rekap data sekolah dan

5 6 TBM

Daftar 7 distribusi buku

Daftar distribusi buku

Rekap data distribusi

4 4

Gambar 4.2 Dokumen Flow Proses Pendistribusian Buku Dari Donatur

(4)

Pada gambar 4.2 dapat dilihat bahwa proses pendataan distribusi buku dimulai dari penyerahan daftar sekolah dan TBM kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pencatatan data sekolah dan TBM, sehingga menghasilkan laporan data sekolah dan TBM yang nantinya menghasilkan laporan Sekolah dan TBM yang akn diserahkan ke kepala bagian. Dalam melakukan distribusi, perlu untuk mengetahui apakah sudah mendapat distribusi buku atau belum untuk meminimalkan kesalahan dalam pendistribusian buku. Sekolah maupun TBM yang belum mendapatkan distribusi buku, bagian pembinaan meng-entry buku yang akan di kirimkan ke sekolah maupun TBM. Sehingga nantinya akan menghasilkan laporan data distribusi buku yang akan diserahkan ke kepala bagian.

4.2 System Flow

Berdasarkan document flow diatas maka dapat disusun system flow yang menunjukkan bagaimana proses- proses yang digunakan sebagai penunjang dalam pembuatan sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun system flow sebagai berikut:

1) System Flow Proses Pemasukan Buku Dari Bantuan

Secara umum system flow untuk proses pemasukan buku dari bantuan dapat dilihat pada gambar 4.3 :

(5)

Sistem Flow Proses pemasukan buku dari bantuan

Bagian Pembinaan

CSR Kepala Bagian

Phase

Mulai

Daftar Bantuan Buku

1

lengkap 2

Daftar data bantuan buku

1

Cek kelengkap

an data bantuan buku

Lengkap?

lengkap

Daftar bantuan buku lengkap

Y T

selesai

login Data petugas

Menu utama

Input data buku

Simpan dan update Data buku

Menghitung laporan jumlah bantuan

buku

Laporan jumlah bantuan buku

3

Rekap laporan jumlah bantuan

buku

2

Gambar 1.3 Sistem Flow Proses Pemasukan Buku Dari Bantuan

(6)

Pada gambar 4.3 dapat dilihat bahwa proses pendataan bantuan buku dimulai dari penyerahan daftar bantuan buku kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pengecekan terhadap buku yang di terima dari CSR. Ketika buku yang diterima tidak sesuai daftar buku, maka bagian pembinaan mengembalikan kepada CSR. Setelah daftar bantuan buku dengan buku yang diterima sudah sesuai maka bagian pembinaan melakukan login terlebih dahulu untuk meng-input data buku yang dibantu dari CSR. Setelah meng-input, akan menghasilkan laporan jumlah buku yang dari bantuan untuk digunakan sebagai acuan dalam menghasilkan laporan jumlah buku dari bantuan dan diberikan kepada kepala bagian pembinaan.

2) System Flow Proses Pendistribusian dari Donatur

Secara umum system flow untuk proses pendistribusian dari donatur dapat dilihat pada gambar 4.4 :

(7)

Sistem Flow Proses Pendistribusian Buku dari Donatur

Bagian Pembinaan Sekolah TBM Kepala Bagian

Phase

Start

Daftar data sekolah dan TBM

1

2

Mencatat data sekolah dan TBM

Laporan data sekolah dan TBM

Sudah mendapat distribusi buku

Sudah

T belum

y

selesai

Data sekolah

1 2 Data TBM

3

Rekap data sekolah dan TBM

5 6

7 Daftar

distribusi buku

Daftar distribusi buku

Rekap data distribusi

Input user dan password

login

Data petugas

Menu utama

Distribusi buku

Data buku

Menghitung jumlah buku yang didistribusikan

Laporan jumlah distribusi buku

8

Rekap jumlah distribusi buku

4

5

6

7 Laporan distribusi

buku

4

Gambar 2.4 Sistem Flow Proses Pendistribusian Buku Dari Donatur

(8)

Pada gambar 4.4 dapat dilihat bahwa proses pendataan distribusi buku dimulai dari penyerahan daftar sekolah dan TBM kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pencatatan data sekolah dan TBM, sehingga menghasilkan laporan data sekolah dan TBM yang nantinya menghasilkan laporan Sekolah dan TBM yang akan diserahkan ke kepala bagian. Dalam melakukan distribusi, perlu untuk mengetahui apakah sudah mendapat distribusi buku atau belum untuk meminimalkan kesalahan dalam pendistribusian buku. Ketika sekolah maupun TBM belum mendapatkan distribusi buku, maka bagian pembinaan melakukan login terlebih dahulu untuk meng-input data distribusi buku, setelah itu akan menghasilkan laporan jumlah buku yang akan didistribusikan kesekolah maupun TBM. Laporan tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam menghasilkan laporan distribusi buku yang akan diserahkan ke sekolah-sekolah, TBM, dan bagian keuangan. Jumlah distribusi yang dikirim akan menghasilkan laporan jumlah distribusi yang akan diserahkan ke kepala bagian pembinaan.

4.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram (DFD) menggambarkan proses bisnis dalam sistem tersebut dan aliran – aliran data yang masuk dan keluar. Berdasarkan sistem flow diatas maka dapat disusun Data flow diagram yang menunjukkan aliran data yang masuk dan keluar dari proses bisnis tersebut pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun Data flow diagram sebagai berikut:

(9)

1) Context Diagram

Context diagram dari sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donator pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya ini melibatkan 4 external entity pada gambar 4.5 dibawah ini:

laporan buku tidak s esuai

rekap jumlah distribusi buku

rekap data distribus i buku

rekap data sekolah dan TBM laporan bantuan buku Laporan Data Dis tribusi buku

Data Bantuan Buku

Laporan Dis tribusi Buku TBM

Data CSR

Data TBM

data s ekolah

0

Sis tem Informasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendis tribusian dari donatur

+

Sekolah TBM

CSR

Kepala Bag ian Pembinaan

Gambar 4.5 Context Diagram

2) DFD (Data Flow Diagram) Level 0 Sistem Informasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendistribusian dari Donatur

DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 4.6 yang merupakan hasil decompose dari context diagram yang menjelaskan proses aliran data yang masuk dan keluar dari proses pemasukan bahan baku dari bantuan dan pendistribusian dari donator pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Terdapat empat subproses antara lain : file master, file transaksi, dan cetak laporan.

(10)

[laporan buku tidak sesuai]

Laporan data Sekolah Laporan data TBM

[Laporan Data Distribusi buku]

[laporan bantuan buku]

[rekap data sekolah dan TBM]

[rekap jumlah distribusi buku]

[rekap data distribusi buku]

data bantuan buku

laporan distribusi buku laporan bantuan buku Data CSR

data TBM data bantuan buku

[Laporan Distribusi Buku TBM ] [Data Bantuan Buku]

[Data CSR]

[Data TBM]

[data sekolah]

Sekolah

TBM

CSR

TBM CSR

1

File Master

+

2

File Transaksi

+

3

Cetak Laporan

+

1 Data Sekolah

2 Data TBM

3 Data CSR

5 Bantuan

6 Distribusi

Sekolah Kepala Bag ian Pembinaan

CSR

Gambar 4.6 DFD Level 0

(11)

3) DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Sistem Informasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendistribusian dari Donatur

A. DFD Level 1 File Master

DFD Level 1 file master dapat dilihat pada gambar 4.7 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 file master yang menggambarkan data master apa saja yang dibutuhkan untuk disimpan dalam sistem. Terdapat tiga subproses antara lain : pemeliharaan file CSR, pemeliharaan file sekolah, dan pemeliharaan file TBM.

Flow_180 Flow_179

[data TBM ] [Data TBM]

[data bantuan buku]

[data sekolah]

[Data CSR]

Sekolah

TBM CSR

1 Data Sekolah

2 Data TBM

3 Data CSR

1.1

Pemeliharaan File CSR

1.2

Pemeliharaan File Sekolah

1.3

Pemeliharaan File TBM

Gambar 4.7 DFD Level 1 File Master

B. DFD Level 1 File Transaksi

DFD Level 1 file transaksi dapat dilihat pada gambar 4.8 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 file transaksi yang menggambarkan data transaksi apa saja yang dilakukan dalam pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian

(12)

dari donatur untuk dimasukkan kedalam sistem. Terdapat satu subproses transaksi yaitu transaksi bantuan buku, karena bantuan buku memerlukan proses transaksi ini.

[data bantuan buku]

[Data Bantuan Buku]

CSR

5 Bantuan 2.1

Transaksi Bantuan Buku

Gambar 4.8 DFD Level 1 File Transaksi

C. DFD Level 1 File Cetak Laporan

DFD Level 1 file cetak laporan dapat dilihat pada gambar 4.9 merupakan hasil decompose dari DFD Level 0 file cetak laporan yang menggambarkan data laporan apa saja yang diterima atau dikirim ke tujuan laporan tersebut. Sehingga laporan –laporan tersebut dapat menjadi dokumentasi masing-masing pihak sesuai kebutuhannya.

(13)

[laporan buku tidak sesuai]

Flow_293 Flow_292

[rekap data distribusi buku]

[laporan distribusi buku]

[Laporan Data Distribus i buku]

[Laporan Distribus i Buku TBM ] [rekap jumlah dis tribusi buku]

[rekap data sekolah dan TBM]

[Laporan data TBM]

[Laporan data Sekolah]

TBM

5 Bantuan

6 Distribusi

Sekolah

3.1

cetak laporan data TBM

dan sekolah 2 Data TBM

1 Data Sekolah

3.2

cetak laporan bantuan buku

3.3

cetak laporan dis tribusi buku CSR

Gambar 4.9 DFD Level 1 File Cetak Laporan

4.4 Merancang Database

Dari analisis sistem diatas maka dapat dibuat untuk merancang database yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan struktur database dari sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surbaya yang terdiri dari Conceptual Data Model dan Physical Data Model.

(14)

1) Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) ini memberikan gambaran tentang struktur basis data yang terdiri dari entitas, hubungannya, dan batasannya. Berikut ini merupakan tabel-tabel yang terdapat dalam Conceptual Data Model (CDM):

TERDISTRIBUSI

DISTRIBUSI KE

DIKIRIM KE

DIBINA

DIBIMBING LOKASI

TERMASUK

BERTEMPAT

DIPEROLEH MENDAPAT

Buku

# o o o o o o

KODE BUKU JUDUL BUKU JENIS BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH ...

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Integer

CSR

# o o o

KODE CSR NAMA CSR NAMA PETUGAS CSR TAHUN BANTUAN CSR ...

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (20)

DISTRIBUSI

# o o o

KODE DISTRIBUSI TEMPAT TUJUAN JUMLAH DISTRIBUSI TANGGAL DISTRIBUSI ...

Variable characters (200) Variable characters (200) Integer

Date & Time

SEKOLAH

# o o o o o o

KODE SEKOLAH NAMA SEKOLAH NAMA KEPALA SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH NO TELP SEKOLAH

PELATIHAN PERPUSTAKAAN TAHUN NAMA PETUGAS TEKNIS

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Characters (200) Variable characters (20) Variable characters (200)

TBM

# o o o o o o

KODE TBM NAMA TBM ALAMAT TBM PETUGAS TBM LUAS RUANGAN TBM JUMLAH KOLEKSI BUKU TBM NAMA PETUGAS TEKNIS TBM ...

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Integer

Variable characters (200)

PETUGAS TEKNIS

# o o o o o o o o

KODE PETUGAS NAMA PETUGAS TEKNISI TEMPAT TANGGAL LAHIR ALAMAT PETUGAS NO TELP PETUGAS PENDIDIKAN

PENEMPATAN PENDAMPINGAN SURAT PERINGATAN ANGKATAN

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Characters (20) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200)

KECAMATAN

# o

KODE KECAMATAN NAMA KECAMATAN

Variable characters (200) Variable characters (200)

KELURAHAN

# o

KODE KELURAHAN NAMA KELURAHAN

Variable characters (200) Variable characters (200) RW

# o o

KODE RW NAMA RW ALAMAT RW ...

Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200)

Bantuan

# o o

KODE BANTUAN JUMLAH BANTUAN TANGGAL BANTUAN ...

Variable characters (200) Integer

Date & Time

Gambar 4.10Conceptual Data Model (CDM)

(15)

2) Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model (CDM). PDM menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antara data-data tersebut. Berikut PDM yang ada pada sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya.

FK_TERDISTR_TERDISTRI_BUKU

FK_TERDISTR_TERDISTRI_DISTRIBU

FK_SEKOLAH_DISTRIBUS_DISTRIBU

FK_TBM_DIKIRIM_K_DISTRIBU

FK_SEKOLAH_DIBINA_PETUGAS_

FK_TBM_DIBIMBING_PETUGAS_

FK_TBM_LOKASI_RW

FK_TBM_TERMASUK_KELURAHA

FK_TBM_BERTEMPAT_KECAMATA

FK_BANTUAN_DIPEROLEH_CSR FK_BUKU_MENDAPAT_BANTUAN

Buku KODE BUKU KODE BANTUAN JUDUL BUKU JENIS BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) integer

<pk>

<fk>

CSR KODE CSR NAMA CSR NAMA PETUGAS CSR TAHUN BANTUAN CSR ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(20)

<pk>

DISTRIBUSI KODE DISTRIBUSI TEMPAT TUJUAN JUMLAH DISTRIBUSI TANGGAL DISTRIBUSI ...

varchar(200) varchar(200) integer timestamp

<pk>

SEKOLAH KODE SEKOLAH

KODE PETUGAS KODE DISTRIBUSI NAMA SEKOLAH NAMA KEPALA SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH NO TELP SEKOLAH

PELATIHAN PERPUSTAKAAN TAHUN ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) char(200) varchar(20)

<pk>

<fk2>

<fk1>

TBM KODE TBM

KODE KELURAHAN KODE DISTRIBUSI KODE RW KODE PETUGAS KODE KECAMATAN NAMA TBM ALAMAT TBM PETUGAS TBM LUAS RUANGAN TBM JUMLAH KOLEKSI BUKU TBM NAMA PETUGAS TEKNIS TBM ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) integer varchar(200)

<pk>

<fk4>

<fk1>

<fk3>

<fk2>

<fk5>

PETUGAS TEKNIS KODE PETUGAS

NAMA PETUGAS TEKNISI TEMPAT TANGGAL LAHIR ALAMAT PETUGAS NO TELP PETUGAS PENDIDIKAN

PENEMPATAN PENDAMPINGAN SURAT PERINGATAN ANGKATAN ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) char(20) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200)

<pk>

KECAMATAN KODE KECAMATAN NAMA KECAMATAN

varchar(200) varchar(200)

<pk>

KELURAHAN KODE KELURAHAN NAMA KELURAHAN

<pk>

RW KODE RW NAMA RW ALAMAT RW ...

varchar(200) varchar(200) varchar(200)

<pk>

Bantuan KODE BANTUAN KODE CSR JUMLAH BANTUAN TANGGAL BANTUAN ...

varchar(200) varchar(200) integer timestamp

<pk>

<fk>

TERDISTRIBUSI KODE BUKU KODE DISTRIBUSI

<fk1>

<fk2>

Gambar 4.11Physical Data Model (PDM)

(16)

4.5 Struktur Tabel

Struktur tabel pada sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya adalah sebagai berikut:

a. Tabel

Nama Tebel : Sekolah

Primary Key : KODE_SEKOLAH Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menginputkan data sekolah Tabel 4.1 Sekolah

No. Field Type Length Key

1. KODE_SEKOLAH Varchar 20 Primary

Key

2. NAMA_SEKOLAH Varchar 50 -

3. NAMA_KEPALA_SEKOLAH Varchar 30 -

4. ALAMAT_SEKOLAH Varchar 50 -

5. TELP_SEKOLAH Varchar 12 -

b. Tabel

Nama Tebel : Kelurahan Primary Key : KODE_KEL Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menginputkan data kelurahan

(17)

Tabel 4.3 Kelurahan

1. KODE_KEL Varchar 20 Primary

Key

2. KODE_KEC Varchar 20 -

3. NAMA_KELURAHAN Varchar 50 -

4. KODE_POS Varchar 5 -

c. Tabel

Nama Tebel : Kecamatan Primary Key : KODE_KEC Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menginputkan data kecamatan

Tabel 4.5 Kecamatan

1. KODE_KEC Varchar 20 Primary

Key

2. NAMA_KEC Varchar 50 -

d. Tabel

Nama Tebel : Buku

Primary Key : NO_INDUK_BUKU Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menginputkan data buku

(18)

Tabel 4.6 Buku

1. NO_INDUK_BUKU Varchar 20 Primary

Key

2. ID_PEGAWAI Varchar 20 -

3. SUBYEK_BUKU Varchar 100 -

4. JUDUL_BUKU Varchar 200 -

5. NAMA_PENGARANG Varchar 30 -

6. PENERBIT Varchar 50 -

7. KOTA_PENERBIT Varchar 50 -

8. KOTA_PENERBIT_LAIN Varchar 50 -

9. NILAI_BUKU Varchar 5 -

10. TAHUN_ANGGARAN Varchar 4 -

11. ISBN Varchar 30 -

12. BIOGRAFI Varchar 100 -

13. HALAMAN_ROMAWI Varchar 10 -

14. JENIS_BUKU Varchar 10 -

15. DESKRIPSI Varchar 150 -

16. TAHUN_TERBIT Varchar 10 -

17. TINGGI_BUKU Varchar 20 -

18. HALAMAN Varchar 10 -

19. JUMLAH_BUKU Varchar 20 -

(19)

e. Tabel

Nama Tebel : Detail Buku Primary Key :

Foreign Key : NO_INDUK_BUKU

Fungsi : Untuk menginputkan detail buku Tabel 4.6 Detail buku

1. NO_INDUK_BUKU Varchar 20 -

2. STATUS_BUKU Varchar 100 -

3. KONDISI_BUKU Varchar 20 -

4. STATUS_AKTIF Varchar 20 -

5. ASAL_BUKU Varchar 50 -

6. NAMA_CSR Varchar 50 -

7. ALAMAT_CSR Varchar 50 -

4.6 Desain Input/Output

Desain antarmuka menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio.net 2008 dan didukung oleh database Microsoft SQL Server 2008. Adapun desain Input/Output dari aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1) Desain Input

Berikut ini merupakan desain input yang terdapat dalam Aplikasi sistem informasi Pemasukan Buku Dari Bantuan dan Pendistribusian Dari Donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya:

(20)

2) Form Login

Berikut ini merupakan tampilan dari form login yang berfungsi untuk validasi user yang menggunakan aplikasi:

Gambar 4.12 Form Login

3) Form Data Sekolah

Berikut ini merupakan tampilan dari form data sekolah yang berfungsi untuk input data sekolah yang mendapatkan distribusi buku:

Gambar 4.13 Form Sekolah 4) Form Data Kelurahan

Berikut ini merupakan tampilan dari form data kelurahan yang berfungsi untuk input data kelurahan yang mendukung lokasi sekolah atau TBM:

(21)

Gambar 4.14 Form Data Kelurahan 5) Form Data Kecamatan

Berikut ini merupakan tampilan dari form data kecamatan yang berfungsi untuk input data menu yang mendukung lokasi Sekolah atau TBM:

Gambar 4.15 Form Data Kecamatan 6) Form Data Buku

Berikut ini merupakan tampilan dari form data buku yang berfungsi untuk input data buku, mengetahui buku yang didistribusikan, asal buku yang didapat dari bantuan atau pembelian :

(22)

Gambar 4.16 Form Data Buku

4.7 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan dengan baik. Desain form yang telah dibuat cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

1) Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat keras dan lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut:

A. Intel Pentium 4 CPU 2.00 GHz B. Memory 512 MB Ram

C. VGA 64 MB

Kebutuhan minimum perangkat lunak untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut :

(23)

A. Microsoft Windows XP Professonal B. Microsoft SQL Server 2008

4.8 Penjelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi sistem . Berikut sub-sub pembahasan pemakaian aplikasi ini:

1) Form Login

Form login ini adalah form pertama yang muncul ketika program dijalankan. User harus menginputkan username dan password yang sesuai agar dapat masuk ke menu utama dari aplikasi ini. Form Login ini untuk mengontrol agar hanya orang yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Jika orang tersebut tidak memiliki wewenang, maka ia tidak akan dapat membuka aplikasi ini. Hal ini untuk menjaga keamanan data. Tampilan dari form login ini dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 4.17 Form Login

Jika username atau password yang diinputkan user benar atau sesuai maka akan muncul message box seperti berikut ini:

Gambar 4.18 Message Box pada Form Login

(24)

Klik tombol OK dan user harus menginputkan kembali username dan password yang sesuai.

2) Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini terdapat menu-menu yang bermanfaat dalam menjalankan sistem penjualan produk oleh masing-masing franchisee.

Gambar 4.19 Menu Utama

Pada menu utama terdapat beberapa sub menu seperti berikut ini:

A. Menu : berisi sub menu log in dan sub menu log out yang berfungsi untuk masuk ke aplikasi dan keluar aplikasi sesuai dengan username dan password masing-masing.

B. Admin : berisi form untuk menampilkan data admin.

C. Pembinaan: berisi sub menu pembinaan yang berfungsi untuk menginputkan data-data yang dibutuhkan oleh pembinaan.

D. Laporan: berisi form-form untuk menampilkan laporan yang disediakan oleh aplikasi ini.

(25)

E. Keluar: berfungsi untuk keluar dari aplikasi ini.

Sub menu yang ada di dalam menu utama akan memunculkan form yang sesuai dengan sub menu yang dipilih.

3) Form Data Sekolah

Implementasi pada form data Sekolah ini dapat dari gambar 4.20 berikut ini:

Gambar 4.20 Form Data Sekolah

Pada form ini user dapat maintenance data sekolah. Pada textbox Kode Sekolah akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah yang ada di database dengan penambahan dua karakter bertipe string. Kemudian textbox nama sekolah, textbox alamat sekolah, dan textbox telp/Hp harus diisi sesuai dengan data yang ada.

Untuk textbox Nama Kepsek. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu : A. Button tambah, berfungsi untuk menambah data sekolah kemudian data

sekolah tersebut dapat diubah dan dapat dihapus bila tidak diperlukan lagi.

B. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry oleh user.

(26)

C. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah di-update oleh user.

D. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data sekolah yang tidak diperlukan lagi.

E. Button batal, berfungsi untuk keluar dari form data sekolah.

Gambar 4.21 Message Box pada Button simpan 4. Form Data Buku

Implementasi pada form data buku ini dapat dari gambar 4.22 berikut ini:

(27)

Gambar 4.22 Form Data Buku

Pada form data buku, button cari pertama melakukan pencarian subyek untuk pengelompokan buku. Lalu pada button cari kedua melakukan pencarian kota penerbit, pada Lalu pada button cari tiga melakukan pencarian kota penerbit lain, pada button cari ketiga melakukan pencarian status buku untuk didistribusikan kemana.

A. Button tambah, berfungsi untuk menambah detail data buku.

B. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry oleh user.

C. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data buku.

(28)

4.9 Laporan Sekolah

Berikut ini adalah laporan data sekolah yang didapat saat penginputan data sekolah.

Gambar 4.23 Laporan Sekolah

(29)

4.10 Laporan Bantuan dan Distribusi Buku

Berikut ini adalah laporan data bantuan dan distribusi buku yang didapan saat penginputan data buku.

Gambar 4.24 Laporan Bantuan dan Distribusi Buku

(30)

4.11 Evaluasi

Untuk mengetahui tingkat kesesuaian dari rancang bangun sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari donatur ini, maka dibuat evaluasi sebagai berikut :

1) Dari aplikasi yang dijabarkan pada bab ini maka dapat disimpulkan bahwa sudah tercapainya tujuan yaitu membuat rancang bangun sistem informasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian buku dari donatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya.

2) Aplikasi yang sudah dibangun sudah sesuai dengan desain sistem yang sudah dirancang yang meliputi document flow , system flow, data flow diagram, dan desain database.

3) Aplikasi yang dibangun sudah dapat menghasilkan laporan yang diinginkan yaitu laporan distribusi buku ke sekolah dan TBM, laporan data sekolah, dan laporan bantuan buku dari CSR.

4) Belum adanya perbedaan tampilan antara jumlah buku dari bantuan dengan jumlah buku yang didistribusikan.