SUB MODUL FM-I-B Sistem Informasi Manajemen Keuangan Perguruan Tinggi

(1)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Sistem Informasi Manajemen Keuangan Perguruan Tinggi

Oleh:

Haryono, M.Com, Ak.

Irvan Pengabdian, S.Si.

SUB MODUL FM-I-B

SUB MODUL FM-1:

PERENCANAAN KEUANGAN

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) Peningkatan Kapasitas Sistem Manajemen Keuangan

(2)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Materi pembelajaran difokuskan pada:

1. Pengenalan Sistem Informasi, Definisi, Model, dan elemen Sistem Informasi.

2. Model PemrosesanTransaksi dalam Sistem Infomasi 3. “Big Picture” Sistem Informasi Dalam Organisasi 4. Arsitektur Sistem Informasi Perguruan Tinggi

5. Preview SI Keuangan yang “Given” untuk satker (PTN/PTN BLU).

6. Case study: Simkeu di UGM

7. Role Based Access Control dalam SIMKEU UGM

8. Interlocking Preview SIMKEU UGM dengan sistem lain (SistemRegristrasi, SistemAnggaran (Simabeka), Sistem SDM (HRIS),dan SIMASET).

(3)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

OUTLINE

1. Pengantar

2. Tujuan Pembelajaran 3. Materi Pembelajaran 4. Lesson learned

5. Pertanyaan dan Latihan 6. Evaluasi-Self Assesment 7. Rangkuman

8. Referensi

(4)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

1. Pengantar

 Trend Perkembangan pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) di Perguruan Tinggi yang semakin besar

 Trend pergeseran kebutuhan pekerjaan yang sifatnya terpisah kearah sistem terpadu.

 Penggunaan TIK dalam mempermudah proses transaksi keuangan.

Isu yang Berkembang HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM)

Peningkatan Kapasitas Sistem Manajemen Keuangan

(5)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

 TIK tidak hanya digunakan untuk otomatisasi kegiatan operasional namun sebagai modal

yang lebih utama kearah keunggulan kompetitif antar Perguruan Tinggi (PT)

 Penggunaan internet untuk meningkatkan

kualitas layanan keuangan PT yang tepat waktu, dimana dan kapan saja.

Isu yang Berkembang

1. Pengantar (cont..)

(6)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

 Perguruan Tinggi menggunakan sistem informasi untuk:

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis

2. Mendukung pengambilan keputusan dan kebijakan manajerial

3. Memungkinkan kerjasama intra dan inter perguruan tinggi secara online

1. Pengantar (cont..)

(7)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

2. Tujuan pembelajaran

Setelah mempelajari materi sub modul ini peserta diharapkan mampu:

1. Menjelaskan konsep dasar sistem informasi dan peranannya dalam organisasi.

2. Menjelaskan keuntungan penerapan Sistem

Informasi,Manajemen Keuangan, untuk menjalankan proses bisnis yang efektif dan efisien.

(8)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

3. Merumuskan dan menyusun analisa kebutuhan penerapan Sistem Informasi Manajemen

Keuangan.

4. Membuat analisis keterkaitan/integrasi proses bisnis, serta menentukan interlocking dari setiap proses..

2. Tujuan pembelajaran (cont..)

(9)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

3. Materi pembelajaran

(10)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

3. Materi pembelajaran

1.

Pengenalan Sistem Informasi, Definisi, Model, dan elemen-elemen didalam Sistem Informasi.

2.

Model Pemrosesan Transaksi Dalam Sistem Infomasi

3.

Sistem Informasi Dalam Organisasi.

4.

Arsitektur Sistem Informasi Perguruan Tinggi

5.

Tinjauan Sistem Informasi Keuangan untuk satker.

6.

Studi Kasus: SIMKEU di UGM

7.

Pengendalian akses berdasarkan fungsi dan peran dalam SIMKEU UGM.

8.

Tinjauan interlocking SIMKEU UGM dengan sistem lain (sistem registrasi, sistem anggaran, sistem SDM dan sistem pengelolaan aset).

(11)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Pengertian Sistem Informasi

• Sebuah kumpulan dari berbagai elemen yang terdiri dari manusia, hardware, software, jejaring, database, kebijakan dan prosedur digunakan untuk menyimpan, mengambil, mengubah, dan menyebarkan informasi.

• Sebuah sistem informasi menggunakan teknologi komputer untuk melakukan beberapa atau semua

tugas merupakan Sistem Informasi berbasis komputer.

(12)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

12

Publik Pesaing

Lembaga keuangan Serikat pekerja

Lem bag a p emeri n tah P emasok K o ns umen P emeg ang saham

Manajemen

Sistem Informasi

Input Proses Output

Pengendalian

Feedback

Sumber-2 Ekonomi

Proses-2 Bisnis

Produk dan Jasa

Model Sistem Informasi

(13)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

1. Input–Proses–Output:

Transaksi Jurnal  Buku Besar  Laporan Keuangan 2. Keterkaitan:

Hubungan antara Buku Pembantu dengan Buku Besar 3. Integrasi dan Kontrol:

Transaksi Individu menjadi Laporan Keuangan 4. Tujuan Bersama:

Laporan Keuangan, anggaran, Laporan manajerial

13

Sistem informasi Memiliki:

(14)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Model Pemrosesan Transaksi

14

Proses

Manajemen data

Pemakai

Transaksi eksternal Transaksi Internal

Transaksi lingkungan }

(15)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Gambaran tata kelola yang buruk

(16)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Tata Kelola Yang Baik

Transparan dan Akuntabel Biaya Rendah

Integrasi

Resource yang Efektif dan Efisien Jaminan Keamanan

Proses yang sederhana dan Efektif

(17)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Sistem Informasi dalam Organisasi

17 HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM)

(18)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Sistem Informasi Perguruan Tinggi

dll.

Akuntansi Perpus takaan Payroll SDM

Akademik

Fakultas ISIPOL Fakultas Kedokteran

Fakultas Farmasi Fakultas Pertanian

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Fakultas Biologi

Informasi untuk Operasional (Front Office) Informasi untuk Manajer

(Ka Adm, Kabag/Kasi) Informasi untuk Eksekutif (Rektor,

Wakil REktor, Direktur)

FAKULTAS MODUL/A

PLIKASI SISTEM ENTERPRISE UNIVERSITAS

(19)

DIPA SSBP, SSPB

SPM/SP2D SKPA

Dok.Piutang Dok.

Persediaan DS lainnya yang sah

Input

Proses

• Analisis

• Verifikasi

• Perekaman

• peringkasan

• Pencetakan

Lap. Realisasi Anggaran Lap.Realisasi

Pendapatan

Output

Lap. Realisasi Belanja

Buku Besar Neraca

Neraca Percobaan CALK

ADK

Sistem Informasi

Keuangan Negara

(20)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Sistem Pelaporan Keuangan Kemendikbud

20

Modul Aplikasi:

RKA-KL

ESELON 1

Modul Aplikas

i:

SAI

i:

DIPA

i:

SPM

KL

WILAYAH

SATKER

ESELON 1 PA

WILAYAH

KPA Server

Pusat

JARDI KNAS

(21)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Sistem Keuangan Yang ditetapkan

Aplikasi RKAKL

•Input: Kegiatan/Anggaran

•Output: RBA/RKAT

Aplikasi GPP

•Input: Data Pegawai, KGB

•Output: SPP Gaji Pegawai,ADK

Aplikasi SPM

•Input: SPP

•Output: SPM, Laporan Realisasi Anggaran (LRA),ADK

Aplikasi SAKPA

•Input: SPM, SP2D

•Output: Neraca ,Laporan Realisasi Anggaran (LRA),ADK

Aplikasi SIMAKBMN

•Input: Data SPM dan SP2D

•Output: Aset Tetap,Aset Bersejarah,Aset tetap yang dihentikan dari penggunaan aktif,Aset Tidak Berwujud,Ekstrakomptabel

(22)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Pemrosesan informasi satker

Mulai

Input Anggaran Di Aplikasi RKAKL

Transaksi Belanja

Input SPP & SPM di Aplikasi SPM

KPPN

Verifika si SPM

Penerbitan

Input SPM dan SP2D

SP2D di SAKPA

Selesai

SATKER

(23)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

4. Leasson Learned

(24)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Studi kasus: SIMKEU UGM

SIMKEU

Laporan Manajemen

Laporan Keuangan Pengelolaan

ASET Registrasi

Mahasiswa Penggajian

Pelayanan Perbankan Infrastruktur

Posting Transaksi Verifikasi Treasury

Sistem Pengangga

ran

Sistem Pengadaan INPUT

TRANSAKSI

(25)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Hubungan Simkeu dengan sistem informasi lainnya

(26)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Peran Eksekutif Universitas

 Peran Eksekutif Fakultas

 Peran Bendahara Penerimaan

 Peran Bendahara Pengeluaran

 Peran Bendahara Pembantu Pengeluaran

Peran Akuntansi Universitas

Peran Akuntansi Fakultas

Peran Verifikator

Peran Atasan PUMK (Pemegang Uang Muka Kegiatan)

Peran PUMK (Pemegang Uang Muka Kegiatan)

Pengendalian akses berdasarkan fungsi/peran dalam SIMKEU UGM

(27)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

• Lap. Posisi Keu

• Lap Aktivitas

• Lap Arus Kas Transaksi

Keuangan

Jurnal Khusus

Jurnal Umum

Posting Lap.

Keuangan

 Penerimaan

 Belanja

 Non SIMKEU

 Penyesuaian

 Memorial

 Neraca Saldo

 Buku Besar Pembantu

Alur Kerja Pelaporan Keuangan

(28)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Mekanisme Jurnal

Otomatis

Penerimaan (Host to Host dan

Virtual Account)

Belanja (UMK/LS/SPJ)

Manual

Jurnal Umum

SKENARIO Jurnal

(29)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Belanja Pegawai

SIMABEKA Anggaran

HRIS

Payroll

SIMASET Aset/Sediaan

Belanja Modal/Sediaan

Lookup Verifikasi, Pembayaran, Posting

SIMKEU

SIREG dan

Virtual Acc.

Penerimaan SPP & Kerjasama

Tinjauan keterkaitan simkeu dengan sistem lain

(30)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Arsitektur Infrastruktur SIMKEU UGM

(31)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

5. Pertanyaan & Latihan

(32)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

A. Pertanyaan

1. Dibawah ini merupakan elemen-elemen dalam sistem informasi kecuali:

 Manusia

 Hardware

 Software

 Security

 Database

2. Dibawah ini merupakan identifikasi dari tata kelola yang buruk kecuali:

 Duplikasi

 Informasi yang tidak berharga

 Transparan dan akuntabel

Untuk menjawab Pertanyaan secara online

Klik Disini

(33)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

1. Sebutkan Input dan Output Dalam Sistem Informasi Keuangan?

2. Diberikan dua tabel, pegawai dari biro SDM dan tabel upah dari biro

keuangan, agar suatu saat data upah dapat dimanfaatkan oleh biro SDM, informasi kolom apa yang harus ditambahkan dari data upah?

3. Dengan jawaban Anda pada soal latihan nomor 4, informasi/laporan apa yang dapat dihasilkan oleh biro SDM yang memanfaatkan data tabel upah dari biro keuangan?

B. Latihan

(34)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

6. Evaluasi-Self Assesment

(35)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

A. Presentasi Webinar

1. Jelaskan konsep sistem informasi dan bagaimana sistem informasi dapat membantu Anda dan Unit kerja Anda dalam melaksanakan Tugas.

2. Identifikasi keterkaitan proses antara unit kerja Anda dengan unit kerja lain, dan definisikan interlocking dari setiap keterkaitan tersebut.

3. Identifikasi pekerjaan kunci di unit kerja Anda, analisis kondisi saat ini, dan definisikan alternatif solusi untuk memperbaiki proses saat ini, tentukan pula kriteria keberhasilan alternatif solusi, dan cara

mengukur kriteria tersebut

• Sajikan dalam bentuk Power Point secara singkat, dalam 2-3 slides.

• Presentasikan saat Webinar FM-I

(36)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

B. Self Assesment

• Presentasikan hasil evaluasi Saudara dalam Webinar FM-1

• Diskusikan bersama fasilitator dan teman sejawat dalam Webinar FM-1

• Setelah Webinar FM-1 Buatlah perbaikan dan gunakan sebagai bagian dalam memperbaiki system manajemen keuangan

(37)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

7. Rangkuman

Dengan Sistem Informasi Manajemen Keuangan yang baik:

1) Perguruan Tinggi mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan ekonomi Perguruan Tinggi. ( Informasi

penerimaan, informasi realisasi anggaran, laporan

penelitian, informasi pengadaan barang/jasa, informasi aset dll.)

2) Memberikan gambaran Perguruan Tinggi secara komprehensif.

3) Membantu Perguruan Tinggi mendapatkan keunggulan kompetitif .

(38)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

8. Referensi

• John Willey and Son. Introduction to Information Systems—Supporting &

Transforming Business, by: Rainer, Turban and Potter (2007),

• James A. O’Brien, George M. Marakas (2007): Enterprise Information Systems, 13

^th

Edition,

• Accounting Information Systems 9th Edition

• Accounting Information Systems by Gelinas, Ulric J ; Dull, Richard B ; Wheeler, Patrick

(39)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

•What is an Information System

•Types of Information Systems

•Student Finance Animation

•Management Information Systems & its Functions

VIDEO UNTUK MEMPERKAYA WAWASAN

Klik disini

8. Referensi

(40)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Role Eksekutif universitas

Role Eksekutif Universitas

Lap.Posisi Keuangan

Necara Saldo

Realisasi Anggaran

Approval Realisasi Anggaran

Klik disini HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM)

(41)

HIGHER EDUCATION LEADERSHIP AND MANAGEMENT (HELM) PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Role Eksekutif Fakultas

Necara Saldo

Realisai Anggaran

Approval Realisasi Anggaran

Fakultas

ROLE EKSEKUTIF FAKULTAS

Klik disini

(42)