30 BAB IV
PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem merupakan rencana yang dilakukan berkaitan dengan sistem informasi yang akan dijalankan. Dengan adanya perencanaan Aplikasi pembayaran dan pengolahan data makrab studi kasus pada Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi, maka pelaksanaan kegiatan pendaftaran makrab dapat di lakukan dengan efektif dan efisien. Perencanaan aplikasi pembayaran dan pengolahan data dimulai dari pembuatan sebuah laporan perencanaan, sebuah sistem yang mengunakan sumber informasi dari HIMATISI yang berhubungan dengan perencanaan data makrab.
4.2 Analisa Sistem
Sistem pembayaran dan pengolahan data makrab yang sedang berjalan di Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini kurang efektif dan efisien karena proses data yang dilakukan masih menggunakan sistem manual. Maka memerlukan waktu yang lama kerena tidak menghemat waktu kerja. Dengan adanya masalah tersebut maka penulis berusaha mengatasi permasalahan yang ada dengan menganalisa dan merancang sistem baru.
Dimana sistem yang akan dirancang merupakan pengembangan dari sistem yang lama, sehingga dilakukan perubahan kedalam sistem yang baru.
Melihat adanya permasalahan - permasalahan yang ada pada HIMATISI saat melakukan pembayaran dan pengolahan data makrab, maka penulis akan merancang sistem pendukung barbasis komputer. Sistem yang akan dirancang merupakan sistem pendukung dari sistem manual dengan melakukan perubahan kedalam sistem baru berbasis komputer. Dapat dilihat proses manual yang saat ini berjalan sebagi berikut.
Gambar 4.1. Alur proses manual pembayaran dan pengolahan data makrab
4.3 Analisa Kebutuhan
Analisis kebutuhan sangatlah penting untuk mengetahui kebutuhan- kebutuhan yang nantinya akan digunakan untuk mendukung proses pembuatan dan penerapan sistem baru.
4.3.1. Analisa Kebutuhan Software (Perangkat Lunak)
Perangkat Lunak yang digunakan dalam penerapan Aplikasi Pembayaran dan pengolahan data makrab pada Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah sebagai berikut :
1. Sistem operasi Microsoft Windows 7.
2. Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2010.
3. Database yang digunakan Sql Server 2008 4. Laporan menggunakan Crystal Report 4.3.2. Analisa Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras)
Berikut perangkat keras dengan spesifikasi minimum pada sistem yang akan dijalankan :
1. Prosessor AMD Dual Core 1.00 GHz 2. Memori (RAM) 2GB
3. Harddisk 320 GB 4. Monitor
5. Keyboard 6. Mouse 7. Printer
4.3.3. Analisa Kebutuhan User (Pengguna)
Berdasarkan analisa penulis melakukan penelitian, sistem yang dibutuhkan oleh panitia HIMATISI yaitu sebuah sistem yang dapat mengelola data berupa data mahasiswa, data pembayaran, pembuatan nota pembayaran, laporan total peserta dan serttifikat peserta. Pada HIMATISI tugas pembayaran dan pengolahan data makrab dilakukan oleh seksi bendahara, tugas dari seksi bendahara antara lain :
1. Melakukan pendataan mahasiswa
2. Melakukan transaksi pembayaran makrab 3. Melakukan pembuatan nota pembayaran 4. Merekap semua peserta makrab
4.4 Perancangan Sistem 4.4.1 Use Case Diagram
Use Case diagram merupakan diagram yang menampilkan actor, use case dan relasi dalam sebuah sistem. Sebuah use case akan merepresentasikan sebuah interaksi antara pelaku dengan sistem.
Gambar 4.2. Use case diagram
4.4.2 Skenario Use Case
Skenario Use Case menjelaskan interaksi yang terjadi antara aktor dengan use case dalam melakukan proses tertentu. Berikut adalah proses skenario use case :
Tabel 4.1 Skenario use case Mengelola Data Mahasiswa Nama Use Case Mengelola Data Mahasiswa
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses untuk pengelolaan data mahasiswa. Dalam proses ini mencakup proses tambah update, delete data mahasiswa.
Prakondisi User telah masuk kedalam menu utama dan user yang digunakan merupakan user admin
Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem Langkah 1 :
User memilih menu pengelolaan data mahasiswa.
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan halaman pengelolaan data mahasiswa Langkah 3 :
User menambahkah data mahasiswa baru ke dalam sistem
Langkah 4 :
Sistem menyimpan data tersebut
Bidang Alternatif 1 Alternatif langkah 3 : User mencari data mahasiswa pada kolom pencarian.
Langkah 4 :
Sistem menampilkan data yang dicari.
Alternatif langkah 5 : User merubah isi dari data mahasiswa
langkah 6 :
Sistem Mengupdate data mahasiswa
Bidang Alternatif 2 Alternatif langkah 3 : User mencari data mahasiswa pada kolom pencarian.
Langkah 4 :
Sistem menampilkan data yang dicari.
Alternatif langkah 5 : User menghapus data mahasiswa
Langkah 6 :
Sistem Menghapus data mahasiswa
Kesimpulan Dalam pengelolaan data mahasiswa, dapat dilakukan kegiatan insert, Search, update dan delete mahasiswa.
Post Kondisi Perubahan data mahasiswa tersimpan dalam database.
Tabel 4.2 Skenario use case Mengelola Transaksi Pembayaran Nama Use Case Mengelola Transaksi Pembayaran
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses untuk mengelola transaksi pembayaran. Dalam proses ini mencakup proses tambah dan delete data mahasiswa.
Prakondisi User telah masuk kedalam menu utama dan user yang digunakan merupakan user admin
Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem Langkah 1 :
User memilih menu transaksi pembayaran.
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan halaman transaksi pembayaran Langkah 3 :
User menambahkah data pembayaran baru ke dalam sistem
Langkah 4 :
Sistem menyimpan data tersebut
Bidang Alternatif Alternatif langkah 3 : User mencari data mahasiswa pada kolom pencarian.
Langkah 4 :
Sistem menampilkan data yang dicari.
Alternatif langkah 5 : User menghapus data pembayaran
Langkah 6 :
Sistem Menghapus data pembayaran
Kesimpulan Dalam pengelolaan transaksi pembayaran, hanya dapat dilakukan kegiatan insert dan delete data pembayaran.
Post Kondisi Perubahan transaksi pembayaran tersimpan dalam database.
Tabel 4.3 Skenario use case Rekap Data Peserta Nama Use Case Rekap data peserta
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses pelaporan total peserta
pada setiap tahunnya.
Prakondisi User telah masuk kedalam menu utama Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem
Langkah 1 :
User memilih menu rekap peserta
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan halaman laporan rekap peserta Langkah 3 :
User memilih rekap berdasarkan tahun dan progdi
Langkah 4 :
Sistem menampilkan laporan berdasarkan tahun angkatan dan progdi Kesimpulan User melakukan pencetaakan laporan berdasarkan
tahun angkatan dan progdi untuk mencetak semua data peserta.
Post Kondisi Sistem menampilan hasil laporan
Tabel 4.4 Skenario use case Rekap Total Keuangan Nama Use Case Rekap total keuangan
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses pelaporan total keuangan yang di peroleh dari proses pembayaran Prakondisi User telah masuk kedalam menu utama
Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem Langkah 1 :
User memilih menu rekap total keuangan
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan halaman laporan keuangan Langkah 3 :
User memilih laporan berdasarkan tahun
Langkah 4 :
Sistem menampilkan laporan berdasarkan tahun Kesimpulan User melakukan pencetaakan laporan berdasarkan
tahun dan menampilkan total keuangan Post Kondisi Sistem menampilan hasil rekap
Tabel 4.5 Skenario use case Mengelola Sertifikat Nama Use Case Mengelola Sertifikat
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses pencetakan sertifikat menggunakan range.
Prakondisi User telah masuk kedalam menu utama Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem
Langkah 1 :
User memilih menu sertifikat
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan halaman sertifikat
Langkah 3 :
User memilih sertifikat yang akan dicetak berdasarkan range nim.
Langkah 4 :
Sistem menampilkan sertifikat yang telah dipilih
Bidang Alternatif Alternatif langkah 3 : User memilih total sertifikat peserta berdasarkan tahun
Langkah 4 :
Sistem menampilkan semua sertifikat per tahun angkatan.
Kesimpulan User melakukan pencetaakan sertifikat berdasarkan nim atau menggunakan range dan cetak total sertifikat Post Kondisi Sistem menampilan hasil sertifikat
Tabel 4.6 Skenario use case cetak nota Nama Use Case Cetak nota
Pelaku Sistem Utama Admin
Diskripsi Use case ini merupakan proses pencetakan nota pembayaran
Prakondisi User telah masuk kedalam menu pembayaran Bidang khas event: Kegiatan Aktor Respon Sistem
Langkah 1 :
User telah melakukan transaksi pembayaran
Langkah 2 :
Sistem merespon dengan menampilkan detail nota pembayaran
Langkah 3 :
User memilih cetak nota
Langkah 4 :
Sistem menampilkan nota.
Kesimpulan User melakukan pencetaakan nota setelah adanya transaksi pembayaran.
Post Kondisi Sistem menampilan hasil nota
4.4.3 Activity Diagram
Activity diagram memberikan suatu gambaran ilustrasi alur dari setiap fungsi yang ada pada sistem. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses parallel yang terjadi pada beberapa eksekusi.
a. Activity Diagram mengelola data mahasiswa
Gambar 4.3. Activity Diagram mengelola data mahasiswa
b. Activity Diagram mengelola transaksi pembayaran
Gambar 4.4. Activity Diagram mengelola transaksi pembayaran
c. Activity Diagram rekap data peserta
Gambar 4.5. Activity Diagram rekap data peserta
d. Activity Diagram Rekap Total keuangan
Gambar 4.6. Activity Diagram rekap total keuangan
e. Activity diagram mencetak sertifikat
Gambar 4.7. Activity Diagram mencetak sertifikat
f. Activity Diagram cetak nota
Gambar 4.8. Activity Diagram cetak nota
4.4.4 Sequence Diagram
Sequence diagram memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam suatu sistem yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek tersebut termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa pesan.
Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case diagram.
Sequence diagram juga memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case.
a. Sequnce diagram mengelola data mahasiswa
Gambar 4.9. Sequence diagram mengelola data mahasiswa
b. Sequence diagram mengelola transaksi pembayaran
Gambar 4.10. Sequence diagram mengelola transaksi pembayaran
c. Sequence diagram rekap data peserta
Gambar 4.11. Sequence diagram rekap data peserta
d. Sequence diagram rekap total keuangan
Gambar 4.12. Sequence diagram rekap total keuangan
e. Sequence diagram mencetak sertifikat
Gambar 4.13. Sequence diagram mencetak sertifikat
f. Sequence diagram cetak nota
Gambar 4.14. Sequence diagram cetak nota
4.4.5 Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
Gambar 4.15. Gambar Class Diagram
4.5 Perancangan Database
Rancangan basis data yang penulis gunakan untuk merancang aplikasi adalah sebagai berikut :
Tabel tb_login digunakan untuk menyimpan data username dan password. Untuk masuk ke dalam sistem.
Tabel 4.7. Tabel tb_login
No Nama Data Type Length Keterangan
1 id Integer 4 PK
2 username Varchar 20
3 password Varchar 50
Tabel program_studi digunakan untuk menambah data program studi dan fakultas. .
Tabel 4.8. Tabel program_studi
No Nama Data Type Length Keterangan
1 progdi Varchar 30 PK
2 jurusan Varchar 50
3 fakultas Varchar 50
Tabel mahasiswa digunakan untuk menyimpan data mahasiswa.
Tabel 4.9. Tabel mahasiswa
No Nama Data Type Length Keterangan
1 nim Varchar 14 PK
2 nama Varchar 50
3 progdi Varchar 30 FK
4 thn_angkatan Integer 4
5 no_tlp Varchar 14
6 agama Varchar 10
7 jenkel Varchar 7
8 alamat Varchar 50
Tabel pembayaran digunakan untuk menyimpan data pembayaran Tabel 4.10. Tabel pembayaran
No Nama Data Type Length Keterangan
1 Id_pembayaran Varchar 5 PK
2 nim Varchar 14 FK
3 biaya Money -
4 terbilang Varchar 50
5 tahun int 4
6 pembayar Varchar 50
4.6 Perancangan Program
4.6.1 Rancangan Form Login
Gambar 4.16. Perancangan Form Login
4.6.2 Rancangan Form Menu Utama
Gambar 4.17. Perancangan Form Menu Utama
4.6.3 Rancangan Form Program Studi
Gambar 4.18. Perancangan Form Program Studi 4.6.4 Rancangan Form Mahasiswa
Gambar 4.19. Perancangan Form Mahasiswa
4.6.5 Rancangan Form Pembayaran
Gambar 4.20. Perancangan Form Pembayaran 4.6.6 Rancangan Form Rekap Data
Gambar 4.21. Perancangan Form Rekap Data
4.6.7 Rancangan Form Rekap Keuangan
Gambar 4.22. Perancangan Form Rekap Keuangan 4.6.8 Rancangan Form Sertifikat
Gambar 4.23. Perancangan Form Sertifikat
