USER GUIDE SIKS-NG MODUL
VERIFIKASI DAN VALIDASI PBI
September 2021 Version 1.0
Pusdatin Kementerian Sosial
Document Revisions
Date
Version
Number Document Changes
30/09/2021 1.0 Draft User Guide Modul Usulan Verifikasi dan Validasi PBI
16/11/2021 1.0 Final Draft
Daftar Isi
Document Revisions ... ii
Daftar Isi ... iii
Modul Verifikasi dan Validasi PBI ... 1
1. Submenu Monitoring Verval Data ... 1
2. Submenu Unduh BNBA ... 2
3. Submenu Pengusulan Data Baru ... 4
4. Submenu Verifikasi Data ... 9
5. Submenu Data PBI Non Aktif ...14
Modul Verifikasi dan Validasi PBI
Modul Verifikasi dan Validasi PBI merupakan salah salah satu Modul aplikasi pada SIKS-NG. Pengguna aplikasi ini adalah Supervisor Kabupaten/Kota. Untuk login silahkan akses laman SIKS-NG pada link https://siks.kemensos.go.id/. Supervisor Kabupaten/Kota dapat memasukkan username, password, dan captcha pada laman tersebut kemudian pilih Modul Verifikasi dan Validasi PBI. Modul ini terbagi dalam beberapa submenu yaitu:
1. Submenu Monitoring Verval Data
Pada submenu ini, Supervisor Kabupaten/Kota dapat melakukan monitoring verifikasi dan validasi data seluruh provinsi seperti gambar berikut.
Supervisor juga dapat melakukan pencarian data per Provinsi maupun per Kabupaten/Kota pada searchbox. Tabel akan menampilkan data Total PBINONDTKS, Sudah Di Verval, Belum Di Verval, dan Prosentase data yang sudah diverval seperti gambar berikut.
2. Submenu Unduh BNBA
Untuk mendapatkan data BNBA peserta PBI maka dinas sosial harus terlebih dahulu mengirimkan BAST dan Surat Permohonan Data PBI. Pada submenu ini disediakan 2 tab view data yaitu tab Unggah Berkas dan tab Daftar Berkas.
Tab Unggah Berkas
Pada tab view Unggah Berkas terdapat Template BAST dan Template Permohonan Data PBI.
Silahkan download kedua template tersebut lalu diisi dan ditandatangani, kemudian discan dalam bentuk PDF.
Format BAST Format Permohonan Data
Untuk mengunggah filenya telah disediakan masing-masing form untuk unggah BAST dan unggah Permohonan Data PBI. Apabila file sudah diunggah silahkan klik tombol Proses.
Saat muncul notifikasi lalu klik tombol OK maka akan muncul notifikasi proses upload BAST berhasil
Selanjutnya menunggu hasil verifikasi dari Kemensos apakah disetujui atau tidak.
Tab Daftar Berkas
Tab view Daftar Berkas, pada tab ini akan terlihat informasi mengenai BAST dan Surat Permohonan Data yang telah diunggah, apakah sudah disetujui atau tidak disetujui oleh Kemensos.
Supervisor dapat melihat berkas file yang telah diunggah sebelumnya.
3. Submenu Pengusulan Data Baru
Pada Submenu Pengusulan Data Baru ini terdapat 4 tab view data yaitu tab Kepala Keluarga Belum PBI, Anggota Keluarga PBI, Verifikasi Usulan Operator, dan Daftar Usulan PBI.
Submenu ini berfungsi untuk mengusulkan warga/masyarakat yang telah terdaftar dalam DTKS untuk mendapatkan PBI JKN.
Tab Kepala Keluarga Belum PBI
Tab Kepala Keluarga Belum PBI ini berfungsi untuk mengetahui daftar keluarga yang kepala keluarganya belum terdaftar PBI. Pada tampilan tab view data Kepala Keluarga Belum PBI, Supervisor dapat melakukan usulan baru penerima PBI.
Supervisor dapat melakukan pencarian data dengan mengisi form Kecamatan, Desa, No. KK, dan NIK. Selanjutnya klik tombol Cari, maka akan tampil data seperti contoh berikut ini.
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Setelah tampil hasil pencarian data, Supervisor dapat mengunduh data DTKS Keluarga dengan klik tombol Unduh. Supervisor juga dapat melakukan usulan dengan klik tombol Usulkan pada kolom Aksi.
Saat tombol Usulkan diklik, maka akan tampil notifikasi Pernyataan Tanggung Jawab
Klik Setuju lalu akan tampil notifikasi tersimpan pada usulan PBI JKN. Pada saat pengusulan berhasil, maka pengusulannya otomatis untuk semua anggota keluarga dalam 1 KK tersebut yang belum menerima PBI APBN.
Tab Anggota Keluarga PBI
Tab Anggota Keluarga PBI ini menampilkan semua data non PBI yang anggota keluarganya sudah terdaftar PBI. Pada tampilan tab view data Anggota Keluarga PBI, Supervisor dapat melakukan usulan baru penerima PBI.
Supervisor dapat melakukan pencarian data dengan mengisi form Kecamatan, Desa, No. KK, dan NIK. Selanjutnya klik tombol Cari, maka akan tampil data seperti contoh berikut ini.
Setelah tampil hasil pencarian data, Supervisor dapat mengunduh data DTKS Jiwa dengan klik tombol Unduh. Supervisor juga dapat melakukan pengusulan baru pada Anggota Keluarga PBI dengan klik tombol Usulkan pada kolom Aksi.
Saat tombol Usulkan diklik, maka akan tampil notifikasi Pernyataan Tanggung Jawab. Klik Setuju lalu akan tampil notifikasi tersimpan pada usulan PBI JKN.
Tab Verifikasi Usulan Operator
Tab Verifikasi Usulan Operator ini menampilkan semua data yang telah diusulkan oleh operator dinsos. Pada tab ini, supervisor dapat menyetujui maupun menolak data usulan dari operator dinsos.
Supervisor dapat menyetujui usulan operator dengan menekan tombol Setuju ataupun menolak usulan operator dengan menekan tombol Tolak yang ada pada kolom Aksi. Data yang ditolak akan kembali pada Tab semula.
Saat tombol Setuju diklik, maka akan tampil notifikasi Pernyataan Tanggung Jawab. Klik Setuju lalu akan tampil notifikasi tersimpan pada usulan PBI JK.
Tab Daftar Usulan PBI
Tab Daftar Usulan PBI ini menampilkan semua data yang telah berhasil dilakukan pengusulan baru PBI JKN. Data usulan baru akan berstatus Valid.
Perhatikan kolom Status dan kolom Aksi. Jika ternyata ada data yang berhasil diusulkan PBI JKN ingin dibatalkan pengusulannya, silahkan cek kolom Aksi dan tekan tombol pembatalan (icon tempat sampah). Pada saat klik tombol pembatalan akan tampil notifikasi Pernyataan Tanggung Jawab
Pilih tombol Hapus maka akan muncul notifikasi berhasil dibatalkan dari usulan. Setelah berhasil dibatalkan maka status nya menjadi Batal.
Jika ternyata data yang dibatalkan adalah orang yang sebenarnya perlu diusulkan maka Supervisor dapat kembali mengusulkannya di tab view Kepala Keluarga Belum PBI / Anggota Keluarga PBI / Verifikasi Usulan Operator.
4. Submenu Verifikasi Data
Submenu Verifikasi Data ini memiliki 3 tab informasi yaitu tab Belum Diverval, tab Verifikasi Data Operator, dan tab Daftar Usulan PBI NonDTKS. Submenu ini berfungsi untuk mengusulkan peserta PBI JKN yang belum terdaftar di DTKS supaya terdaftar di DTKS periode berikutnya dan juga berfungsi untuk menonaktifkan PBI JKN.
Tab Belum Diverval
Data yang tampil pada submenu ini adalah data PBI-JKN Non DTKS. Supervisor dapat melakukan pencarian data dengan mengisi wilayah Kecamatan, Desa, No. KK dan NIK.
Kemudian klik tombol Cari. Berikut ini contoh hasil pencarian data.
Data yang tampil adalah data per jiwa. Setelah tampil data hasil pencarian, Supervisor dapat mengunduh data PBI Non DTKS pada tombol Unduh, dapat melakukan Proses yang berarti pengusulan ke DTKS, dan melakukan Hapus yang berarti menonaktifkan kepesertaan PBI.
Tombol Proses Dan Hapus dapat dilihat pada kolom aksi. Pada saat klik tombol Proses akan muncul form isian seperti berikut ini
Sistem menampilkan data peserta PBI JKN Non DTKS pada form diatas. Supervisor dapat melakukan validasi dan mengusulkan masuk DTKS dengan cara memperbaiki atau melengkapi data diri calon peserta PBI JKN apabila terdapat ketidaksesuaian data diantaranya: NO KK, Nama, Nama Ibu Kandung, Kecamatan, Kelurahan, Alamat, RT, RW, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Status Kawin dan Pekerjaan, kemudian klik tombol Validasi & Usulkan.
Jika datanya valid maka akan otomatis tersimpan dan akan muncul notifikasi Sukses Tersimpan pada Usulan PBI JKN.
Data yang berhasil tersimpan bisa dilihat pada Tab Daftar Usulan PBI Non DTKS.
Apabila saat klik tombol Proses ditemukan kondisi NIK tidak valid seperti contoh berikut ini:
Maka data tidak bisa disimpan, silahkan tutup formnya kemudian klik tombol Hapus. Akan muncul notifikasi pernyataan tanggung jawab seperti gambar berikut.
Jika yakin silahkan klik tombol Hapus, muncul notifikasi berhasil hapus peserta PBI JKN.
Selanjutnya data tidak valid tersebut harus diusulkan ke DTKS menggunakan template Usulan Bansos/DTKS.
Tab Verifikasi Data Operator
Tab Verifikasi Data Operator menampilkan data yang telah diproses/diusulkan oleh operator yang mana datanya terdapat pada tab Daftar Usulan PBI Non DTKS operator. Supervisor dapat menyetujui data verifikasi operator dengan menekan tombol Setuju yang berarti pengusulan ke DTKS, dan melakukan penolakan data verifikasi operator dengan menekan tombol Tolak yang berarti menolak data hasil verifikasi operator. Tombol Setuju dan Tolak dapat dilihat pada kolom aksi.
Pada saat klik tombol Setuju maka data akan berpindah ke tab Daftar Usulan PBI NON DTKS dan status data di operator berubah dari yang semula Menunggu Persetujuan menjadi Diterima Operator sedangkan saat klik tombol Tolak maka data terhapus dari kepesertaan PBI dan harus diusulkan ulang.
Dan pada saat klik tombol Pilih Semua Disetujui dan klik tombol Proses maka akan otomatis memilih semua data untuk diusulkan dan akan berpindah ke tab Daftar Peserta PBI Non DTKS
Tab Daftar Usulan PBI NONDTKS
Tab Daftar Usulan PBI NonDTKS menampilkan data yang telah berhasil diproses/diusulkan pada Tab Belum Diverval dan Tab Verifikasi Data Operator.
Semua data yang berhasil diproses/diusulkan statusnya Valid. Jika data pada Tab Daftar Usulan PBI NonDTKS ini ada yang mau dibatalkan pengusulannya, Supervisor dapat membatalkannya. Silahkan klik tombol pembatalan (icon tempat sampah). Pada saat klik tombol tesebut akan muncul notifikasi Pernyataan Tanggung Jawab.
Jika yakin silahkan klik tombol Hapus, akan muncul notifikasi berhasil batalkan usulan.
Semua data yang sudah berhasil diusulkan dapat dilihat pada Modul Usulan Bansos/DTKS di menu Import Usulan seperti gambar berikut.
5. Submenu Data PBI Non Aktif
Submenu Data PBI Non Aktif berfungsi untuk mengetahui total data PBI yang berstatus nonaktif baik itu NIK yang tidak ditemukan, Meninggal, Dinonaktifkan, Pindah Segmen, maupun Ganda. Data tersebut dapat dilihat pada menu Data PBI Non Aktif seperti gambar di bawah ini.
Supervisor dapat memfilter data mulai dari Periode, Kecamatan, Desa, Status, NIK, dan PSNOKA kemudian klik tombol Cari dan akan tampil data seperti gambar berikut.
Pencarian data PBI Non Aktif pun juga bisa dilakukan melalui kotak pencarian yang berada di atas tabel hasil pencarian dengan mengetikkan NIK, Nama, atau Alamat.
Supervisor dapat menekan tombol untuk melakukan unduh data PBI Non Aktif dan menekan tombol untuk menghapus filter pencarian.
