USER GUIDE SIKS-NG MODUL USULAN BANSOS/DTKS

(1)

USER GUIDE

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL USULAN BANSOS/DTKS

Agustus 2021 Version 1.00

Pusdatin Kementerian Sosial

(2)

USER GUIDE

Document Revisions

Date Version

Number Document Changes

26/07/2021 1.0 Draft User Guide Modul Usulan Bansos/DTKS

29/09/2021 1.0 Final Draft

(3)

USER GUIDE

Daftar Isi

Document Revisions ... ii

Daftar Isi ... iii

Modul Usulan Bansos/DTKS ... 1

1. Submenu Import Usulan ... 1

2. Submenu Verifikasi Usul Warga ... 4

3. Submenu Pengesahan Usulan Baru ... 10

4. Submenu Verifikasi Usul Kemensos ... 13

5. Submenu Monitoring Progress Usulan Bansos ... 19

(4)

USER GUIDE

Modul Usulan Bansos/DTKS

Menu Usulan Bansos/DTKS adalah salah satu menu yang disediakan untuk mengusulkan data masyarakat yang akan menjadi penerima Bantuan Sosial (Bansos). Pengguna aplikasi ini adalah Supervisor Kabupaten/Kota. Untuk login silahkan akses laman SIKS NG pada link https://siks.kemensos.go.id/. Supervisor Kabupaten/Kota dapat memasukkan username, password, dan captcha pada laman tersebut kemudian pilih Menu Usulan Bansos/DTKS. Pada Menu Usulan Bansos/DTKS dibagi menjadi lima submenu, yaitu sebagai berikut:

1. Submenu Import Usulan

Submenu Import Usulan adalah menu yang berfungsi untuk mengimport data usulan bantuan sosial (PKH, BPNT, dan BST) masyarakat.

1. Pada menu ini, petugas Supervisor Kabupaten/Kota akan diminta untuk mengunduh template usulan terlebih dahulu pada tombol Download Template Usulan dan mengisi template tersebut sesuai Ketentuan Import Data yang ditampilkan diatas tombol tersebut.

(5)

USER GUIDE

2. Berikut template yang disediakan, mohon agar petugas Supervisor Kabupaten/Kota mengisi informasi data pada kolom-kolom yang diminta.

3. Silahkan buka pada Sheet KETERANGAN untuk melihat keterangan pengisian pada kolom Program Bansos, Status Kawin, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan, dan Tanggal Lahir.

(6)

USER GUIDE

4. Setelah petugas Dinsos mengisi data pada template usulan, petugas bisa mengisikan alamat email aktif dan mengunggah data usulan. Sebelum itu, Pastikan dokumen usulan sesuai dengan Catatan yang sudah diberikan.

Semua file Usulan dapat dilihat pada tabel Hasil Unggahan seperti gambar berikut.

Dapat dilihat pada kolom-kolom tabel tersebut data-data mana yang sudah diproses/belum, data mana yang error, yang tidak valid, yang sudah maupun belum dipadankan dengan dukcapil. Perlu diperhatikan tidak semua usulan bansos yang di usulkan otomatis langsung sebagai penerima bansos.

Masukkan email aktif

Klik tombol Choose File untuk memilih file yang akan diupload

Klik tombol Proses Upload untuk mengunggah data usulan

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(7)

USER GUIDE

2. Submenu Verifikasi Usul Warga

Submenu Verifikasi Usul Warga adalah salah satu menu di aplikasi SIKS NG yang merupakan tindak lanjut pengusulan data masyarakat dari aplikasi Cek Bansos berbasis android.

Menu Verfikasi Usul Warga terdiri dari 2 tab menu utama yaitu Menu Verifikasi Usulan dan Menu Hasil Verifikasi.

1. Pada menu Verifikasi Usulan, supervisor kab/kota harus melakukan verifikasi terhadap data dalam tabel yang tampil. Pada tabel ada kolom NIK, nama, alamat, jenis usulan dan kolom aksi. Data yang tampil dapat dipilih berdasarkan wilayah kecamatan dan desa.

Supervisor dapat mengatur jumlah data yang tampil sampai dengan 100 data.

2. Selanjutnya tugas supervisor adalah melakukan verifikasi data tersebut dengan klik tombol Pilih pada kolom Aksi . Setelah klik tombol Pilih maka akan menampilkan view data dari data yang dipilih. Akan terlihat 3 tab informasi yaitu tab data identitas, tab data foto KTP, tab data foto rumah. Berikut ini adalah tampilannya:

Status data: Sudah diproses / Gagal karena tidak sesuai template

Untuk mengunduh file keterangan dari hasil data yang sudah diimport

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x

(8)

USER GUIDE

a. Tab Data Identitas

Pada tab data identitas ini supervisor dapat melakukan verifikasi apakah setuju atau tolak. Silakan lihat kolom Verifikasi. Sebelum melakukan/memilih pilihan verifikasi silakan lihat tab data foto KTP dan tab data Foto Rumah untuk mengecek kesesuaian informasi. Jika supervisor setuju terhadap data usulan tersebut maka pilih setuju dan klik tombol Simpan.

xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

(9)

USER GUIDE

Setelah klik tombol Simpan akan muncul notifikasi. Klik tombol Ya, simpan maka akan tampil notifikasi verifikasi berhasil simpan.

Tetapi jika supervisor tidak setuju terhadap data usulan silahkan pilih tolak dan harus mengisi alasan penolakan terhadap data usulan tersebut. Setelah memasukkan alasan penolakan klik tombol Simpan, akan muncul notifikasi yakin atau tidak.

xxxxxx

(10)

USER GUIDE

Jika Supervisor sudah yakin klik tombol Ya, simpan maka akan tampil notifikasi verifikasi berhasil simpan.

b. Tab Data Foto KTP

Pada tab ini akan tampil informasi foto KTP yang telah difoto sebelumnya. Pastikan informasi yang terdapat pada foto KTP ini sama dengan informasi yang ada pada tab identitas. Di bawah gambar akan terlihat contact person yang dapat dihubungi.

xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx

(11)

USER GUIDE

c. Tab Data Foto Rumah

Pada tab ini akan tampil foto rumah yang telah difoto sebelumnya. Foto yang tampil harus gambar rumah tampak depan. Di bawah gambar akan terlihat contact person yang dapat dihubungi.

Data yang telah dilakukan verifikasi akan tampil di Menu Hasil Verifikasi Usulan.

Pada menu tersebut akan tampil data yang telah disetujui dan yang ditolak.

3. Pada menu Hasil Verifikasi, data yang tampil pada tab ini adalah data hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh supervisor. Semua data usulan yang telah diverifikasi akan tampil pada tab ini. Sama halnya dengan tab verifikasi usulan, data yang tampil dapat

0812XXXXXXXX

0812XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

(12)

USER GUIDE

dipilih berdasarkan wilayah kecamatan, desa dan jenis bansos. Pada tabel terdapat kolom NIK, Nama, Alamat, Jenis Usulan, Status Verifikasi, Status Usulan dan kolom Aksi.

Pada kolom Aksi ini terdapat tombol Batalkan . Tombol Batalkan berfungsi untuk pembatalan hasil verifikasi yang dilakukan sebelumnya. Misalnya jika sebelumnya verifikasi yang dilakukan adalah disetujui tetapi ternyata harusnya ditolak dan atau sebaliknya maka silahkan klik tombol Batalkan. Pada saat klik tombol Batalkan akan muncul notifikasi seperti gambar berikut:

Jika yakin klik Ya, Simpan dan akan muncul notifikasi Pembatalan berhasil. Selanjutnya data yang telah dibatalkan tersebut akan berpindah otomatis ke tab Menu Verifikasi Usulan untuk selanjutnya dilakukan verifikasi kembali.

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

X XXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXX X

(13)

USER GUIDE

3. Submenu Pengesahan Usulan Baru

Submenu Pengesahan Usulan Baru adalah menu yang dilakukan setelah petugas dinsos melakukan Usulan Bansos/Usulan DTKS dan melakukan verifikasi terhadap data Usulan Warga.

Menu ini berfungsi untuk mengunggah surat pengesahan hasil usulan bansos yang telah memenuhi standar dan dinyatakan valid (sah) sesuai ketentuan yang kemudian akan disahkan oleh Kementerian Sosial. Pengesahan dapat dilakukan hanya sekali di tiap bulan berjalan.

Berikut langkahnya:

1. Sebelum petugas dinsos mengunggah surat pengesahan, Petugas dinsos dapat mengunduh format surat pengesahan dan lampiran pengesahan pada tombol Surat dan Lampiran Pengesahan agar dokumen yang diunggah sesuai dengan format ketentuan yang dibuat. Kemudian tekan tombol Lihat untuk menampilkan surat pengesahan sesuai periode yang dipilih.

(14)

USER GUIDE

2. Berikut contoh tampilan dari format Surat Pengesahan Hasil Usulan Bansos dan file Lampiran bulan Agustus 2021. Klik icon unduh untuk mengunduh file. Setelah itu petugas dinsos bisa mengisikan surat pengesahan usulan tersebut sesuai dengan format yang ada. Surat pengesahan ditandatangani oleh kepala daerah dan di scan dalam bentuk pdf

3. Setelah petugas dinsos melengkapi isian file surat pengesahan, Petugas dinsos dapat menyatukan file Surat Pengesahan Hasil Usulan Bansos dan file Lampiran dalam 1 dokumen PDF. Kemudian petugas dinsos dapat mengunggahnya pada menu Upload Pengesahan dengan cara seperti gambar berikut. Pastikan format surat pengesahan yang diunggah sesuai dengan catatan yang tertera.

(15)

USER GUIDE

Keterangan:

1. Klik menu untuk Upload Pengesahan

2. Baca Catatan Penting untuk ketentuan file pengesahan yang akan diunggah 3. Untuk mengunggah file pengesahan, klik Drag and drop a File

4. Masukkan Nomor Pengesahan

5. Pilih opsi bulan Periode pengesahan usulan bansos 6. Klik tombol Unggah Pengesahan

4. Untuk melihat hasil dan status unggahan pengesahan, petugas dinsos dapat melihat pada menu Riwayat Pengesahan.

1

2

3

4 5

6

(16)

USER GUIDE

5. Untuk melihat kesesuaian hasil data usulan dengan lampiran, petugas dinsos dapat mengunduh file pada menu Hasil Data Usul.

4. Submenu Verifikasi Usul Kemensos

Fungsi Submenu Verifikasi Usul Kemensos tidak berbeda dengan fungsi pada menu Verifikasi Usul Warga, yang membedakan adalan menu ini merupakantindak lanjut pengusulan data masyarakat yang diusulkan oleh Kementerian Sosial. Sama halnya dengan Menu Verifikasi Usul Warga, Menu Verfikasi Usul Kemensos terdiri dari 2 tab menu utama yaitu Menu Verifikasi Usulan dan Menu Hasil Verifikasi.

1. Pada menu Verifikasi Usulan, supervisor kab/kota harus melakukan verifikasi terhadap data dalam tabel yang tampil. Pada tabel ada kolom NIK, nama, alamat, jenis usulan, tanggal usulan dan kolom aksi. Data yang tampil dapat dipilih berdasarkan wilayah

Pilih Periode usulan Pilih Sumber Usulan Klik unduh untuk mengunduh Hasil data usulan

(17)

USER GUIDE

kecamatan dan desa. Supervisor dapat mengatur jumlah data yang tampil sampai dengan 100 data.

2. Selanjutnya tugas supervisor adalah melakukan verifikasi data tersebut dengan klik tombol Pilih pada kolom Aksi . Setelah klik tombol Pilih maka akan menampilkan view data dari data yang dipilih. Akan terlihat 3 tab informasi yaitu tab data identitas, tab data foto KTP, tab data foto rumah. Berikut ini adalah tampilannya:

a. Tab Data Identitas

Pada tab data identitas ini supervisor dapat melakukan verifikasi apakah setuju atau tolak. Silakan lihat kolom Verifikasi. Sebelum melakukan/memilih pilihan verifikasi silakan lihat tab data foto KTP dan tab data Foto Rumah untuk mengecek kesesuaian informasi. Jika supervisor setuju terhadap data usulan tersebut maka pilih setuju dan klik tombol Simpan.

(18)

USER GUIDE

Setelah klik tombol Simpan akan muncul notifikasi. Klik tombol Ya, simpan maka akan tampil notifikasi verifikasi berhasil simpan.

xxxxxx

(19)

USER GUIDE

Tetapi jika supervisor tidak setuju terhadap data usulan silahkan pilih tolak dan harus mengisi alasan penolakan terhadap data usulan tersebut. Setelah memasukkan alasan penolakan klik tombol Simpan, akan muncul notifikasi yakin atau tidak.

Jika Supervisor sudah yakin klik tombol Ya, simpan maka akan tampil notifikasi verifikasi berhasil simpan.

xxxxxx

(20)

USER GUIDE

b. Tab Data Foto KTP

Pada tab ini akan tampil informasi foto KTP yang telah difoto sebelumnya. Pastikan informasi yang terdapat pada foto KTP ini sama dengan informasi yang ada pada tab identitas. Di bawah gambar akan terlihat contact person yang dapat dihubungi.

c. Tab Data Foto Rumah

Pada tab ini akan tampil foto rumah yang telah difoto sebelumnya. Foto yang tampil harus gambar rumah tampak depan. Di bawah gambar akan terlihat contact person yang dapat dihubungi.

Data yang telah dilakukan verifikasi akan tampil di Menu Hasil Verifikasi Usulan.

Pada menu tersebut akan tampil data yang telah disetujui dan yang ditolak.

0812XXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX 0812XXXXXXXXX X

(21)

USER GUIDE

3. Pada menu Hasil Verifikasi, data yang tampil pada tab ini adalah data hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh supervisor. Semua data usulan yang telah diverifikasi akan tampil pada tab ini. Sama halnya dengan tab verifikasi usulan, data yang tampil dapat dipilih berdasarkan wilayah kecamatan, desa dan jenis bansos. Pada tabel terdapat kolom NIK, Nama, Alamat, Jenis Usulan, Tgl Usulan, Status Verifikasi, Status Usulan dan kolom Aksi.

4. Pada kolom Aksi terdapat tombol Batalkan . Tombol Batalkan berfungsi untuk pembatalan hasil verifikasi yang dilakukan sebelumnya. Misalnya jika sebelumnya verifikasi yang dilakukan adalah disetujui tetapi ternyata harusnya ditolak dan atau sebaliknya maka silahkan klik tombol Batalkan. Pada saat klik tombol Batalkan akan muncul notifikasi seperti gambar berikut:

5. Jika yakin klik Ya, Simpan dan akan muncul notifikasi Pembatalan berhasil. Selanjutnya data yang telah dibatalkan tersebut akan berpindah otomatis ke tab Menu Verifikasi Usulan untuk selanjutnya dilakukan verifikasi kembali.

XXXXXXXXXXXX X

XXX XXX XXX XXX X

(22)

USER GUIDE

5. Submenu Monitoring Progress Usulan Bansos

Submenu Monitoring Progress Usulan Bansos adalah menu yang berfungsi untuk memudahkan Petugas Dinsos dalam memonitoring perkembangan status validasi dan pengesahan data-data yang telah diusulkan sebelumnya. Berikut langkahnya:

1. Petugas Dinsos dapat melakukan filter data untuk wilayah tertentu yang data usulan bansosnya akan dimonitoring. Filter wilayah dapat dilakukan per/semua Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan, Periode, Program Usulan, Validasi, dan Keterangan Validasi. Pada menu ini, petugas dinsos juga dapat melakukan filter berdasarkan NIK, Nama, No. Kartu Keluarga, dan Alamat.

2. Setelah petugas klik FILTER DATA, maka sistem akan menampilkan tabel data yang terdiri dari NIK diusulkan, Nama Diusulkan, Program Diusulkan, Tgl Diusulkan, Pengusul, Periode, Status Validasi, Keterangan Validasi, Status Pengesahan, Informasi Capil (Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan, Alamat, dan No. KK). Petugas dinsos dapat mengatur jumlah data yang tampil sampai dengan 100 data dan mencari data yang berada di dalam tabel pada Searchbox seperti gambar berikut.

Klik FILTER DATA untuk memproses data yang sudah difilter

(23)

USER GUIDE

Untuk mengatur jumlah data yang tampil Untuk melakukan pencarian data dalam tabel

Menunjukkan jumlah data yang ditampilkan dari seluruh data yang ada

Untuk menuju ke data pertama (First), data sebelumnya (Previous), data selanjutnya (Next), dan data terakhir (Last)

XXXXXXXX XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXXXXXX XXXXXX

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

XXXXXXXX XXXXXX

XXXXXXXXXXX X

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX