Manual Book Modul Vendor Transaction (Extranet) v0.2. powered by

(1)

Manual Book

Modul Vendor Transaction (Extranet)

v0.2

(2)

Vendor

Transaction

Pengiriman Surat Kuasa Setting User Vendor

Registrasi Pengadaan Konfirmasi Keikutsertaan Aanwijzing Online

Pengadaan yang Menunggu Penawaran

E-Auction

(3)

Pengiriman Surat Kuasa

(4)

Pengiriman Surat Kuasa (Role : Vendor)

Masuk ke halaman https://btpn.pengadaan

.com/extranet

Login:

1. Masukkan Username dan Password 2. Isi Captcha 3. Klik Masuk

1

(5)

Pengiriman Surat Kuasa (Role : Vendor)

Klik menu Upload Surat Kuasa

2

Lampirkan Dokumen Surat Kuasa

3

Klik Upload

4

(6)

Setting User Vendor

(7)

Setting User Vendor (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(8)

Klik menu Setting User

2

Masukkan Password

3

Klik Simpan

5

Ulangi Password

4 Setting User Vendor (Role : Vendor)

(9)

Registrasi Pengadaan

(10)

Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(11)

Klik angka 1 pada Undangan Pengadaan/Pengadaan

2 Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

(12)

Klik tombol pilih pada kolom Undangan Pengadaan

3 Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

(13)

Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

Kolom Informasi Umum

Kolom Item Pengadaan

(14)

Kolom Dokumen Pengadaan

Kolom Informasi Umum Tanggal Ceklis

Pernyataan

Pilih jawaban

4

Daftar atau Tidak Ikut pengadaan.

5

Klik tombol kirim untuk

mengirim jawaban atau tombol kembali untuk ke

6 Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

(15)

Konfirmasi Keikutsertaan

(16)

Konfirmasi Keikutsertaan (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(17)

Klik angka 1 pada Konfirmasi Keikutsertaan

2 Konfirmasi Keikutsertaan (Role : Vendor)

(18)

Klik tombol pilih pada kolom Konfirmasi Keikutsertaan

3 Konfirmasi Keikutsertaan (Role : Vendor)

(19)

Template Undangan Aanwijzing

Konfirmasi Keikutsertaan (Role : Vendor)

Klik download untuk mengexport template

4

(20)

Ceklis Field

Mengikuti/Tidak Mengikuti

Klik button Kirim untuk mengirimkan respon konfirmasi keikutsertaan vendor

6 Registrasi Pengadaan (Role : Vendor)

5

(21)

Aanwijzing Online

(22)

Aanwijzing Online (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(23)

Aanwijzing Online (Role : Vendor)

Klik angka 1 pada Aanwijzing Online

2

(24)

Aanwijzing Online (Role : Vendor)

Klik tombol pilih pada kolom Aanwijzing Online

3

(25)

Ceklis Field Hadir/Tidak Hadir

5

Ketikkan Pesan

7

Klik tanda panah untuk mengirim pesan/tekan Enter Riwayat aanwijzing

online antara vendor dengan client

8 Aanwijzing Online (Role : Vendor)

4

Klik On untuk mengaktifkan chatting Aanwijzing Online

5

(26)

Pengadaan yang Menunggu Penawaran

(27)

Input Penawaran (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(28)

Klik angka 1 pada Pengadaan yang Menunggu Penawaran

2 Input Penawaran (Role : Vendor)

(29)

Klik tombol pilih pada kolom Pengadaan yang menunggu Penawaran

3 Input Penawaran (Role : Vendor)

(30)

Input Penawaran (Role : Vendor)

Isikan Nomor Penawaran

4

Pilih Tipe Penawaran

5

Isikan

Kandungan Lokal

6

Isikan Jangka Waktu Garansi, kemudikan klik Samakan Semua Item

7

Isikan Jangka Waktu Penyerahan, kemudian klik Samakan Semua Item

8

Ceklis Ya/Tidak, kemudian klik

Samakan Semua Item

8

Isikan Jangka Berlaku Harga

9

Masukkan Lampiran

10

11

(31)

Input Penawaran (Role : Vendor)

Ceklis Ada/Tidak pada Respon Vendor

12

Lampirkan dokumen untuk item Administrasi

13

Isikan Respon Vendor

14

Lampirkan dokumen untuk item Teknis

15

Isikan Respon Vendor

Lampirkan dokumen untuk item Teknis

17

(32)

Input Penawaran (Role : Vendor)

Isikan Nama Tiering

18

Keterangan dan Jumlah disesuaikan dengan tipe penawaran yang dipilih

Isikan Harga Satuan

19

(33)

Input Penawaran (Role : Vendor)

Garansi, Penyerahan, Harga termasuk asuransi, Jangka Berlaku harga sudah disesuaikan semua item

Pengaruh Harga Pajak yaitu menggunakan PPN/Vendor PKP & Non PKP Subtotal = Harga Satuan * Qty

Sub Total Setelah Pajak = Sub Total + Harga Pajak

(34)

Input Penawaran (Role : Vendor)

Klik button Kirim Penawaran

20

(35)

E-Auction

(36)

E-Auction (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(37)

Klik angka 1 pada E-Auction

2 E-Auction (Role : Vendor)

(38)

Klik tombol pilih pada kolom E-Auction

3 E-Auction (Role : Vendor)

(39)

Kolom Item Pengadaan

E-Auction (Role : Vendor)

(40)

Penawaran Total sebelum pajak akan berubah setelah vendor mengubah harga satuan item

4 E-Auction (Role : Vendor)

(41)

Masukkan Harga Satuan sesuai dengan Minimum Penurunan, Batas atas dan bawah yang sudah di atur

5 E-Auction (Role : Vendor)

Klik button Save

(42)

Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(43)

Klik angka 1 pada Berita Acara E-Auction

2 Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(44)

Klik tombol pilih pada kolom Berita Acara E-Auction

3 Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(45)

Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(46)

Kolom Informasi Item Administrasi

Kolom Informasi Item Teknis

Kolom Informasi Item Pembayaran

Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(47)

Kolom Informasi Item Komersial

Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(48)

Klik button download untuk mendownload template BA E-Auction

4 Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

(49)

Upload template BA E- Auction yang sudah di tanda tangani vendor

5 Berita Acara E-Auction (Role : Vendor)

Klik button Kirim

6

(50)

Negosiasi Pengadaan

(51)

Negosiasi (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(52)

Klik angka 1 pada Negosiasi Pengadaan

2 Negosiasi (Role : Vendor)

(53)

Klik tombol pilih pada kolom Negosiasi

3 Negosiasi (Role : Vendor)

(54)

Kolom Informasi Negosiasi

Negosiasi (Role : Vendor)

Kolom Riwayat Pesan Negosiasi

(55)

Klik Iya untuk mengubah harga penawaran

4 Negosiasi (Role : Vendor)

Memilih Option Iya untuk mengubah harga

penawaran

(56)

Kolom Informasi Penawaran

Negosiasi (Role : Vendor)

Vendor juga bias mengubah teknis

5

(57)

Negosiasi (Role : Vendor)

Kolom Informasi

(58)

Negosiasi (Role : Vendor)

Ubah Harga Satuan

6

Masukkan Pesan

7

Klik button Simpan

8

(59)

Klik Tidak jika tidak ingin melakukan negosiasi

4 Negosiasi (Role : Vendor)

Memilih Option Iya untuk mengubah harga penawaran

Klik button Kirim Negosiasi

5

(60)

Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(61)

Klik angka 1 pada Berita Acara Negosiasi

2 Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(62)

Klik tombol pilih pada kolom Berita Acara Negosiasi

3 Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(63)

Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(64)

Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(65)

Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(66)

Klik button download untuk mendownload template BA Negosiasi

4 Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(67)

Upload template BA Negosiasi yang sudah di tanda tangani vendor

5

Klik button Kirim

6 Berita Acara Negosiasi (Role : Vendor)

(68)

Persetujuan Hasil Final

Negosiasi

(69)

Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(70)

Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

Klik angka 1 pada Persetujuan Hasil Final Negosiasi

2

(71)

Klik tombol pilih pada kolom Persetujuan Hasil Final Negosiasi

3 Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

(72)

Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

(73)

Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

(74)

Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

(75)

Lampirkan dokumen alasan tidak setuju jika vendor tidak setuju ditunjuk sebagai pemenang

4 Persetujuan Hasil Final Negosiasi (Role : Vendor)

Klik salah satu option Saya Setuju/Saya tidak setuju

5

Isikan catatan

6

Klik button Submit

7

(76)

Persetujuan dan Review Kontrak

(77)

Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

.com/extranet

Login:

1

(78)

Klik modul Kontrak

2 Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

Klik menu Daftar Pekerjaan

3

(79)

Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

Klik tombol pilih pada kolom List Forum

4

(80)

Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

Vendor dapat

mengexport surat kuasa menjadi PDF/Word

5

(81)

Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

Klik On untuk

mengaktifkan chatting

6

Isikan pesan, anda bias melampirkan dokumen

7

Klik button kirim/tekan entar

8

(82)

Persetujuan dan Review Kontrak (Role : Vendor)

Pilih aksi

‘Setuju’

9

Klik button Kirim Isikan

Komentar

10

11

(83)