J L . L E T J E N S U P R A P T O C E M P A K A P U T I H J A K A R T A P U S A T
0.1
USER MANUAL
APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA
1
DAFTAR ISI
I. INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA ... 2
A. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP ... 2
B. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 ... 6
C. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE ... 9
D. LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI ... 12
II. MENU LOGIN APLIKASI ... 16
IV. MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA) ... 19
V. MENU PURIFIKASI ... 22
2
I.
INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA
TAHAPAN INSTALL APLIKASI ELIGIBILITAS PESERTA : A. Install Xampp
B. Install Navicat8
C. Membuat Koneksi Database D. Install Aplikasi RS SEP
A. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP
3
b. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
c. Pilih folder yang akan dilakukan instalasi, tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
4
d. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
5
f. Selanjutnya tampil sebagai berikut, Proses installasi berhasil kemudian klik tombol finish;
6
B. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 a. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
7
c. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
8
e. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
9
g. Setelah proses berhasil, klik tombol finish;
C. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE a. Setelah Naficat terinstall, buka Nafica pada Program Files,
10
b. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya pada localhost klik kanan , Pilih Execute Batch File
11
d. Pilih nama database yang dipakai kemudian klik tombol open e. Kemudian setelah dipilih akan tampil seperti dibawah ini .
12
D. LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI
a. Langkah – Langkah menginstall Aplikasi SEP, Pilih icon Aplikasi RS SEP
13
c. Kemudian klik tombol next
14
e. Kemudian klik tombol next
15
g. Kemudian akan tampil tampilan seperti dibawah ini
16
II.
MENU LOGIN APLIKASI
Untuk dapat membuat Surat Eligibilitas Peserta user harus terdaftar dan mempunyai user ID dan Password.
Selanjutnya user harus memasukan User ID dan Password, dan kemudian klik tombol ok.
MENU APLIKASI SEP TERDIRI DARI : 1. SETTING APLIKASI a. Setting Aplikasi b. Administrasi User c. Ubah password 2. SEP a. Entri SEP b. Cetak SEP c. Laporan Kunjungan 3. PURIFIKASI a. Purifikasi Pelayanan b. Kirim File 4. LOGOUT a. Logout
17
III.
MENU SETTING APLIKASI :
Menu Setting Aplikasi ini dipergunakan pertama kali sebelum mengunakan menu – menu lain didalam Aplikasi SEP. Setting Aplikasi dipergunakan untuk mengatur hak akses user dalam mengakses setiap menu dalam aplikasi dan mengatur identitas aplikasi sesuai dengan Rumah Sakit yang mempergunakan Aplikasi SEP.
Menu Setting Terdiri :
1. Setting Aplikasi = Sub menu ini berfungsi untuk mengatur identitas Rumah sakit yang mengunakan aplikasi SEP.
Langkah – langkah melakukan Setting Aplikasi adalah :
a. Pilih Regional PPK ( RS) b. Pilih Nama KC
c. Pilih Nama PPK
d. Ketikan Kode PPK Menkes
e. Ketikan Kode Nama Admin dan Nama Admin f. Ketikan Kode Verifikator dan Nama Verifikator g. Ketikan Nama Direktur RS
h. Pilih Setting Koneksi :
i. Local = Jika PPK tidak memiliki Jaringan VPN ataupun Internet ii. VPN = Jika PPK memiliki jaringan VPN
iii. Internet = Jika PPK memiliki jarinan Internet i. Kemudian klik tombol Simpan
18
2. Administrasi User = Sub menu ini berfungsi untuk mengatur hak akses user/operator dalam mengakses setiap menu didalam Aplikasi SEP.
Langkah – langkah melakukan setting administrasi user/Hak Akses adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol tambah, b. Ketikan Nama pada User ID
c. Ketikan Nomor Pegawai pada kolom Nopeg
d. Ketikan Nama Depan pada kolom First Name
e. Ketikan Nama Akhir pada kolom Last Name
f. Ketikan Password
g. Pada Form Pengaturan Hak Akses pilih menu yang boleh diakses oleh user dengan cara mencentang , seperti :
a. Logout b. Cetak SEP c. Administrator User d. Kirim File e. Laporan Kunjungan f. Purifikasi Pelayanan g. Setting Aplikasi h. Entry SEP i. Ubah Password
19
IV.
MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA)
Menu SEP ( Surat Egibilitas Peserta) berfungsi untuk membantu user dalam membuat Surat Egibilitas Peserta, mencetak Surat Egibilitas Peserta dan melihat Laporan Kunjungan.
Menu SEP terdiri dari :
1. Entry SEP = Menu yang berfungsi untuk melakukan entry /membuat Surat Eligibilitas Peserta.
Langkah – langkah melakukan pembuatan SEP adalah sebagai berikut : a. Klik tombol Tambah ,
b. Ketikan nomor kartu kemudian klik tombol cari jika nama tersebut ada pada database maka secara sistem nama peserta, jenis kelamin, PISAT, Tgl Lahir, dan Jenis Kepesertaan akan tampil otomatis . Atau bisa juga membuat SEP berdasarkan NIK dengan mengklik tombol ... kemudian masukan Nomor Induk Kependudukan lalu klik tombol cari
20
d. Masukan Nomor Rujukan ( Jika Koneksi terhubung dengan VPN atau Internet nomor Rujukan akan tampil sesuai nomor rujukan yang dihasilkan dari aplikasi PCU)
e. Pilih Asal Rujukan f. Tentukan tanggal rujukan g. Tentukan tanggal SEP h. Pilih Diagnosa Awal i. Pilih Poli Lanjutan
j. Ketikan Catatan jika diperlukan
k. Selanjutnya klik tombol Simpan, Kemudian akan tampil nomor SEP seperti gambar dibawah ini :
l.
2. Cetak SJP = Menu ini berfungsi untuk mencetak Surat Egibilitas Peserta Langkah – langkah untuk mencetak adalah sebagai berikut :
a. Pilih Menu SEP , kemudian pilih sub menu cetak SEP
b. Masukan nomor SEP
kemudian Klik tombol Cari.
21
3. Laporan Kunjungan = Menu ini berfungsi untuk melihat laporan kunjungan peserta di Rumah Sakit tersebut .
Langkah – langkah untuk melihat laporan kunjungan adalah sebagai berikut : a. Pilih menu SEP , dengan sub menu Laporan Kunjungan
b. Pilih Tanggal Kunjungan , kemudian klik tombol cari , selanjutnya data kunjungan akan tampil pada form Laporan Kunjungan .
22
V.
MENU PURIFIKASI
Menu Purifikasi berfungsi untuk mencocokan data SEP dengan data entrian pelayanan INA CBGS.
Menu Purifikasi terdiri dari :
1. Purifikasi Pelayanan= Menu ini berfungsi untuk melakukan purifikasi/mencocokan Pelayanan hasil entrian aplikasi pelayanan INA CBGS
Langkah – Langkah untuk melakukan purifikasi adalah sebagai berikut : a. Pilih menu purifikasi kemudian pilih sub menu Purifikasi Pelayanan
b. Kemudian Pilih tanggal data SEP yang akan dilakukan purifikasi, kemudian pilih nama file grouper kemudian klik browse kemudian klik tombol proses
c. Selanjutnya setelah data diproses klik tombol simpan
2. Kirim File = Menu ini berfungsi untuk melakukan pengiriman file hasil purifikasi ataupun yang gagal purifikasi .
Langkah – langkah melakukan pengiriman file adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Purifikasi
2. Pilih Sub menu Kirim File kemudian pilih direktori untuk penyimpanan file hasil purifikasi
23
VI.
PENUTUP
Demikian User Manual Aplikasi Surat eligibilitas Peserta ini dibuat agar dapat dipahami dan bermafaat bagi user dalam menjalankan aplikasi.
Jakarta, December 2013 Grup SPPTI & OTI
