ppt rencana strategis upt perpustakaan pusat itb 11 1998

(1)

Rencana Strategis

(2)

VISI



Menyediakan layanan

informasi bagi ITB dan

masyarakat untuk

pengembangan

pengetahuan (IPTEKS &

HUMANIORA)

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(3)

MISI

 Menunjang perkembangan knowledge based Menunjang perkembangan knowledge based society.

society.

 Menstimulasi masyarakat untuk memanfaatkan Menstimulasi masyarakat untuk memanfaatkan perpustakaan

perpustakaan

 Mengembangkan koleksi IPTEKS & humanioraMengembangkan koleksi IPTEKS & humaniora

 Memerangi bentuk kemiskinan informasi/ Memerangi bentuk kemiskinan informasi/ pengetahuan

pengetahuan

 Merawat koleksi langkaMerawat koleksi langka

 Membantu pengadaan informasi dengan cara Membantu pengadaan informasi dengan cara menjalin kerjasama dengan perpustakaan

menjalin kerjasama dengan perpustakaan

dalam dan LN

(4)

TUJUAN

 Menunjang sistem belajar mengajarMenunjang sistem belajar mengajar  Menunjang penelitian Menunjang penelitian

 Meningkatkan kerja sama dengan institusi Meningkatkan kerja sama dengan institusi luar

luar

• khususnya dalam proses alih teknologi._{khususnya dalam proses alih teknologi.}

 Meningkatkan cara mengakses informasi, Meningkatkan cara mengakses informasi, baik dari dalam maupun dari luar kampus

baik dari dalam maupun dari luar kampus

 sharing koleksi & memberikan nilai sharing koleksi & memberikan nilai tambah bagi perpustakaan.

tambah bagi perpustakaan.

(5)

SASARAN

 Jasa informasi pendukung kegiatan Jasa informasi pendukung kegiatan ITB.

ITB.

 Promosi Jasa & Sarana Promosi Jasa & Sarana Perpustakaan.

Perpustakaan.

 Memadukan internal perpustakaan Memadukan internal perpustakaan unit ITB dalam jaringan informasi. unit ITB dalam jaringan informasi.  Kerjasama dengan institusi luar.Kerjasama dengan institusi luar.

(6)

MODEL TRANSFORMASI

 Kondisi awalKondisi awal

 Pertukaran koleksiPertukaran koleksi  HadiahHadiah

 PembelianPembelian

 Mitra perpustakaanMitra perpustakaan  Silang layanSilang layan

 PendanaanPendanaan  SDMSDM

 Sarana konvensionalSarana konvensional

 HarapanHarapan

 Publikasi Jurusan/LPPublikasi Jurusan/LP  Regulasi u/ depositRegulasi u/ deposit  Prosedur dipermudahProsedur dipermudah  Lebih dimanfaatkanLebih dimanfaatkan  Lebih diaktifkanLebih diaktifkan

 MandiriMandiri

 DitingkatkanDitingkatkan

 Perp. elektronikPerp. elektronik

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(7)

STRATEGI

PERPUSTAKAAN PUSAT

 Kebijakan umum Strategi PP-ITBKebijakan umum Strategi PP-ITB

 Strategi Interaksi Internal ITB.Strategi Interaksi Internal ITB.

 Strategi Interaksi Eksternal ITB.Strategi Interaksi Eksternal ITB.

 Strategi Teknologi Informasi.Strategi Teknologi Informasi.

 Strategi Memasyarakatkan PP-ITB.Strategi Memasyarakatkan PP-ITB.

 Strategi Finansial (bisnis plan PP-Strategi Finansial (bisnis plan PP-ITB).

ITB).

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(8)

KEBIJAKAN UMUM STRATEGI

 Memberikan layanan InformasiMemberikan layanan Informasi

 Akumulasi pengetahuan lokal.Akumulasi pengetahuan lokal.

 Kemandirian PP ITBKemandirian PP ITB

 Pendayagunaan maksimal resourcePendayagunaan maksimal resource

 Pendayagunaan / Pemberdayaan Pendayagunaan / Pemberdayaan SDM

SDM

 Kemitraan dng berbagai lembagaKemitraan dng berbagai lembaga

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(9)

STRATEGI

INTERAKSI INTERNAL

 Akumulasi Tugas Akhir dan ThesisAkumulasi Tugas Akhir dan Thesis

• _{butuh perubahan regulasi ITB.}_{butuh perubahan regulasi ITB.}  Akumulasi hasil penelitian & Akumulasi hasil penelitian &

tulisan. tulisan.

• Butuh perubahan regulasi ITB._{Butuh perubahan regulasi ITB.}

 Mekanisme copyright.Mekanisme copyright.

• Regulasi ITB?_{Regulasi ITB?}

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(10)

STRATEGI

INTERAKSI EKSTERNAL

 Kemitraan pertukaran koleksiKemitraan pertukaran koleksi

• _{prioritaskan sistem barter.}_{prioritaskan sistem barter.}  Penjajakan Silang LayanPenjajakan Silang Layan

 Komite Perpustakaan utk screening Komite Perpustakaan utk screening koleksi

koleksi

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(11)

STRATEGI

TEKNOLOGI INFORMASI

 On-line data yang adaOn-line data yang ada

• CDS/ISIS, WAIS, Web._{CDS/ISIS, WAIS, Web.}

 Sistem Informasi IntraNet ITBSistem Informasi IntraNet ITB

 Team Teknologi Informasi Team Teknologi Informasi

Perpustakaan

 Pemanfaatan SDM ITBPemanfaatan SDM ITB

• _{CNRG, HME, LFM, Biasiswa PR3 dll.}_{CNRG, HME, LFM, Biasiswa PR3 dll.}

 Pelatihan SDM/Pustakawan ITBPelatihan SDM/Pustakawan ITB

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(12)

STRATEGI MEMASYARAKATKAN

PP-ITB

 Sosialisasi/Disseminasi InformasiSosialisasi/Disseminasi Informasi

• _{announcement via mail.}_{announcement via mail.}

 Pembangunan Mekanisme Pembangunan Mekanisme Feedback

Feedback

• Web, E-mail._{Web, E-mail.}

 Wadah Mitra PerpustakaanWadah Mitra Perpustakaan

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(13)

STRATEGI FINANSIAL

 Kemandirian Finansial PP-ITBKemandirian Finansial PP-ITB

• _{Otonomi finansial PP-ITB.}_{Otonomi finansial PP-ITB.}

 Auditing Keuangan PP-ITBAuditing Keuangan PP-ITB

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(14)

Keb

ijaka

n /

Reg

ulas

i

Mas

yara

kat

Competitive Action Plan

Feedback untuk Policy

FILOSOFI DASAR ACTION

PLAN YANG DIUSULKAN

(15)

Bulan

Forum Komunikasi Perustakaan Forum Interaksi Kebijakan Forum Interaksi ITB & Masyarakat

Action

Knowledge Based Infrastructure Akumulasi Knowledge Training Program

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Milestones

Persiapan Implementasi Adopsi Masyarakat

10 11 12

Kemitraan (Silang Layan & Pertukaran) Kemandirian Perpustakaan

USULAN ACTION PLAN

UPT PERPUSTAKAAN ITB

(16)

ALOKASI RESOURCE UNTUK ACTION ALOKASI RESOURCE UNTUK ACTION

Resource

Action

SDM Dana / Sumber Daya

Infrastruktu r

Persen (%) Masyarakat Persen (%) ITB

Sifat

Kritis & Strategis Kritis & Strategis

Sukarelawan

Forum Komunikasi Perustakaan

Forum Interaksi Kebijakan

Forum Interaksi ITB & Masyarakat Knowledge Based Infrastructure Akumulasi Knowledge Training Program

Kemitraan (Silang Layan & Pertukaran)

Kemandirian Perpustakaan

Persen (%) Perpustakaan

Kritis & Strategis Strategis

Strategis

(17)

 Peran PP dan Perp. JurusanPeran PP dan Perp. Jurusan

• Kebijakan dan Strategi Pengembangan_{Kebijakan dan Strategi Pengembangan}

 Pola, mekanisme dan media interaksi PP Pola, mekanisme dan media interaksi PP

dengan Perp. Unit-unit Kerja

 Menuju Perpustakaan ElektronikMenuju Perpustakaan Elektronik

 Membangun network perpustakaan nasional Membangun network perpustakaan nasional

dan internasional

 Pelayanan masyarakat umumPelayanan masyarakat umum

(18)

Perpustakaan Pimpinan ITB

DataBase / Web

InterNet

Tim Seleksi

Ser

vic

e

Tim IT Aturan / Regulasi

En

for

cem

ent _Kemitraan

Feedback & Kemitraan

UPT PERPUSTAKAAN ITB UPT PERPUSTAKAAN ITB

(19)

Pendahuluan

Renstra bersifatRenstra bersifat::

• _j_jangka pendek_{angka pendek}

• _{adaptif thd. Perubahan & perkembangan TI}_{adaptif thd. Perubahan & perkembangan TI} • mengarah kpd. program perpustakaan_{mengarah kpd. program perpustakaan}

• mengoptimalkan SDM & sarana_{mengoptimalkan SDM & sarana}