By Ddwight
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI
SISTEM
-
unsur/komponen
-
Berhubungan
-
mencapai tujuan sistem
-
Bagian dari sistem lebih
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap transaksi
ekonomi dari suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
• Aktivitas identifikasi yaitu mengidentifikasikan
transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
• Aktivitas pencatatan yaitu aktivitas yang
dilakukan untuk mencatat transaksi-transaksi yang telah diidentifikasi secara kronologis dan
sistematis.
• Aktivitas komunikasi yaitu aktivitas untuk
mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam bentuk laporan keuangan kepada para pemakai
SIA
Serangkaian dari 1
atau lebih komponen
berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu
tujuan
SIA
satu kesatuan sumber-sumber
daya,
seperti
orang
dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah
keuangan
dan
sumber daya lainnya menjadi
informasi
.
SIA
dapat
dilaksanakan
secara
manual
maupun komputerisasi.
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
KOMPONEN SIA
•
ORANG
•
PROSEDUR
•
DATA
•
SOFTWARE
•
INFRASTRUKTUR TI
•
ORANG
•
PROSEDUR
•
DATA
•
SOFTWARE
Sistem Informasi
SIBK
?
suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah
•
PDE fokus data
•
SIM Informasi >< SIA ??
•
SPK
fokus pendukungKeputusan
•
OA komunikasi
•
AI Konsultasi
•
PDE fokus data
•
SIM Informasi >< SIA ??
•
SPK
fokus pendukungKeputusan
SIM
•
Sistem Informasi
Akuntansi
• Sistem Informasi Pemasaran • Sistem informasi distribusi
• Sistem Informasi manajemen
persediaan
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas
sehari-hari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
pengguna utama
informasi
External
Internal
Internal
manage
rs
Maksimal produksi
Informasi SIA
Informasi SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
Budaya perusaha
an
SI A
TI
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen dg melakukan aktivitas-aktivitas utama dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas
maka perusahaan akan menghasilkan
AKTIFITAS UTAMA
•
Inbound Logistics
•
Operations
•
Outbond logistics
•
Pemasaran dan Penjualan
•
Service (maintenance)
•
Inbound Logistics
•
Operations
•
Outbond logistics
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
suplai, mesin
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?
Bagaimana SIA
berperan di
•
Memperbaiki kualitas dengan
mengurangi biaya (control machine &
operator)
•
Memperbaiki efisiensi (JIT)
•
Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
•
Berbagi Pengetahuan (
sharing best
practices as a general accounting
)
•
Memperbaiki kualitas dengan
mengurangi biaya (control machine &
operator)
•
Memperbaiki efisiensi (JIT)
•
Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
Data
DATA
-
Fakta kejadian
-
SD yang
dipengaruhi
-
pelaku
-
Fakta kejadian
-
SD yang
dipengaruhi
Fakta kejadian
Sumber daya
Karakteristik Informasi yang
Berguna
• Relevan • Andal
• Lengkap
• Tepat Waktu
• Dapat Dipahami • Dapat Diverifikasi • Relevan
• Andal
• Lengkap
• Tepat Waktu
Pengambilan Keputusan
• Identifikasi masalah • Pemilihan metode • Pengumpulan data
• Menginterpretasikan metode
(evaluasi sisi + alternatif)
• Pemilihan solusi
• Identifikasi masalah • Pemilihan metode • Pengumpulan data
• Menginterpretasikan metode
(evaluasi sisi + alternatif)
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS (PORTER, 1996)
siklus-siklus
transaksi
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus transaksi kelompok utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan 2 Siklus pengeluaran 3 Siklus produksi
Proses Pengendalian
Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah
sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Unsur Pengendalian Internal
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Praktik yang Sehat
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab
• Fungsi operasi wewenang
melaksanakan kegiatan
• Fungsi penyimpanan wewenang
menyimpan aktiva perusahaan
• Fungsi akuntansi wewenang
mencatat peristiwa keuangan perusahaan
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Fungsi Pembelian
• Fungsi gudang (mengajukan
permintaan pembelian, simpan barang
• Fungsi pembelian (melaksanakan
pemesanan barang)
• Fungsi penerimaan (menerima/menolak
yang diterima dari pemasok)
• Fungsi akuntansi (mencatat utang yang
• Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan
pembelian, ditujukan fungsi pembelian
• Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi
pada surat order oleh fungsi pembelian
• Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi
pada laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi pembelian
• Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada
bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pencatatan terjadinya transaksi pembelian
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
• SIDAK
• Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1
orang / unit organisasi
• Job rotation
Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas & Fungsi Unit Organisasi
KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR Karyawan yang Mutunya sesuai
Tanggung Jawab
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
Fungsi Sistem Informasi
• Fungsi SIA adalah memproses data. • Fungsi SIA dalam organisasi bermula
dari struktur organisasi yang
sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang
sedang dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal
informasi Akuntansi
