1
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA LEMBANG
Jalan Raya Lembang Nomor 222 Lembang 40391
BERITA ACARA
EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS, HARGA DAN KUALIFIKASI SELEKSI PENYEDIA JASA KONSULTANSI PENGAWASAN PEMBUATAN GORONG GORONG DAN KOLAM PENAMPUNGAN AIR
TAHUN ANGGARAN 2016 (BA.250/BLK-LBG/PAN/VIII/2016)
Pada hari ini Kamis, tanggal 18 bulan Agustus tahun 2016 bertempat di Balai Latihan Kerja Lembang, kami Pokja ULP UPTP BLK Lembang yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja, pada hari ini mengadakan rapat evaluasi penawaran meliputi evaluasi administrasi, teknis, harga penawaran dan kualifikasi Seleksi Sederhana Jasa Konsultansi Pengawasan tersebut diatas.
Sampai dengan batas akhir upload dokumen penawaran, hanya 1 peserta yang mengajukan penawaran dan sesuai Perpres 4 Thn 2015 tentang Perubahan ke Empat terhadap Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 109, [7] menyatakan proses dilanjutkan dengan Negosiasi Teknis dan Harga
Evaluasi Administrasi
Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan.
1. Penawaran yang dievaluasi - CV. Anima Karya
Hasil evaluasi administrasi : lulus (Rincian hasil evaluasi terlampir)
Evaluasi Teknis
1. Evaluasi teknis dilakukan sesuai ketentuan dokumen lelang sbb. : Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :
Unsur Pengalaman Perusahaan : 10%
a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi.
b. Apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak dinilai.
c. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam.
d. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
2
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. 1) proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Pengawasan gedung workshop pelatihan kerja. e. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 25
%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100
2) memiliki 3 s.d 4 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75
3) memiliki < 3 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan.
f. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 15 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 20 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100
2) memiliki 10 s.d 19 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75
3) memiliki < 10 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama.
g. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 20 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100
2) memiliki 10 s.d 19 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75
3) memiliki < 10 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama.
h. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
i. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN.
Unsur Pendekatan dan Metodologi : 40 %
a. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 40 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 80 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
3
b. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 80 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kualitas metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi.
c. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 80 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur hasil kerja (deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable).
d. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 80 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK.
e. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 80 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK.
f. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
g. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI.
Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50 %
a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 30 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) ≥ tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 50
3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan.
4
1) dukungan referensi :
a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian,
b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian,
c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam.
2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP,
3) lingkup pekerjaan :
a) sesuai, diberi nilai : 100 b) menunjang, diberi nilai : 75 c) terkait, diberi nilai : 50 d) lingkup pekerjaan yang :
i. sesuai adalah : ruang lingkup yang sama ii. menunjang adalah : menunjang point i iii. terkait adalah : terkait point 1
4) posisi :
a) sesuai, diberi nilai : 100 b) tidak sesuai, diberi nilai : 50 c) posisi yang :
i. sesuai adalah : sebagaimana pada KAK ii. tidak sesuai adalah : tidak sesuai KAK.
5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional
6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional
7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional :
a) memiliki ≥ 5 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 100 b) memiliki 3 s.d 5 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 75 c) memiliki < 3 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 50
8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK.
c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki, diberi nilai : 100 2) tidak memiliki, diberi nilai : 50
3) [sebutkan kriteria penilaian lain beserta nilainya apabila ada]
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi.
j. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %.
k. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI.
1) Koordinator, diberi bobot = 50 %
2) Ahli Teknik Mekanikal diberi bobot = 20%
3) Pengawas Bangunan Sipil, diberi bobot = 30 %
l. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli
5
Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 75
Hasil evaluasi teknis : CV. Anima Karya tidak memenuhi persyaratan teknis (Gugur)
Dengan nilai Penawaran Teknis CV. Anima Karya = 58,83, tidak mencapai ambang batas kelulusan (passing grade) yaitu 75, maka sesuai ketentuan dinyatakan Gugur.
Hal yang menggugurkan :
Karena pengalamam kerja Profesional Tenaga Ahli tidak disertai Referensi sebagaimana yang dimaksud Klausul 27.6 huruf f,2),b) yaitu referensi dari pengguna jasa dan sesuai ketentuan Dokumen Lelang Bab IV LDP, J , 3, 1), b : “ Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : ... apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, ... ", sehingga capaian Nilai Teknis tidak mencapai ambang batas kelulusan yaitu 75 dan sesuai ketentuan Bab IV LDP, J , 4 :" ... Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 75", maka CV. Anima Karya tidak memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan Gugur.
Dengan demikian maka tidak perlu lagi dilanjutkan dengan evaluasi Harga dan Kualifikasi.
Demikian Berita Acara ini dibuat pada hari, tanggal, bulan dan tahun sebagaimana tersebut diatas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
LAMPIRAN : BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI
NOMOR : BA. 250/BLK-LBG/PAN/VIII/2016
TANGGAL : 18 AGUSTUS 2016
PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI PENGAWASAN PEMBUATAN GORONG GORONG DAN KOLAM PENAMPUNGANAN AIR
LOKASI : BALAI LATIHAN KERJA LEMBANG
TAHUN ANGGARAN : 2016
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 CV. ANIMA KARYA √ √ √ √ √ 82.170.000 √ √ Lulus
Keterangan :
Disi " √ " bila dokumen yang diminta Dipenuhi/Lengkap/Benar " X " bila dokumen yang diminta tidak Dipenuhi/Lengkap/Benar
POKJA ULP UPTP BLK LEMBANG
2
Hasil Evaluasi Administrasi Daftar
Kuantitas dan Harga
Dokumen Teknis EVALUASI ADMINISTRASI
NO. NAMA KONSULTAN
Surat Penawaran
Total harga penawaran Harga
penawaran angka dan
huruf Ditandatanga
ni oleh Direktur atau
wakil yang sah
Ditujukan kepada Pokja ULP UPTP BLK Lembang
Jangka waktu pelaksana
an 105 h kalender
Masa berlaku penawaran
(60 h.kal)
LAMPIRAN : BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN USULAN TEKNIS
NOMOR : BA. 250/BLK-LBG/PAN/VIII/2016
TANGGAL : 18 AGUSTUS 2016
PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI PENGAWASAN PEMBUATAN GORONG GORONG DAN KOLAM PENAMPUNGAN AIR
LOKASI : BALAI LATIHAN KERJA LEMBANG
TAHUN ANGGARAN : 2016
Nilai BxN Nilai B x N Nilai B x N
1 CV. Anima Karya 66,25 6,63 68,00 27,20 50,00 25,00 58,83 Gugur
No. Nama Perusahaan
Karena pengalamam kerja Profesional Tenaga Ahli tidak disertai Referensi sebagaimana yang dimaksud Klausul 27.6 huruf f,2),b) yaitu referensi dari pengguna jasa dan sesuai ketentuan Dokumen Lelang Bab IV LDP, J , 3, 1), b : “ Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) dukungan referensi : ... apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, ... ",
