A. TUJUAN PEMBELAJARAN - SIKLUS TRANSAKSI BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

(1)

Modul Sistem Informasi Akuntansi

PERTEMUAN 11 : SIKLUS TRANSAKSI BISNIS : SIKLUS

PENDAPATAN

DAN PENGELUARAN

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada pertemuan ini akan dijelaskan mengenai

Pengembangan sistem informasi akuntansi. Anda harus mampu: 1. Memahami ruang lingkup siklus pendapatan

2. Memahami ruang lingkup siklus pengeluaran

B. URAIAN MATERI

1. SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan menurut Romney dan Steinbart (2005 : 5) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.

Siklus pendapatan menurut Bodnar dan Hopwood (2003 : 9) adalah kejadian – kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa kepada entitas – entitas lain dan penagihan pembayaran yang berkaitan.

Menurut Winarno (1994:2000) tujuan umum diselenggarakannya siklus pendapatan adalah menukar produk atau jasa menjadi kas. Tujuan ini dapat dirinci menjadi :

1. Menyelidiki bahwa pembeli mempunyai kemampuan cukup untuk membayar kredit.

2. Mengirim barang atau mengerjakan jasa kepada konsumen pada waktu yang telah disetujui.

3. Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu.

4. Mencatat dan mengklasifkasi penerimaan kas dengan teliti dan secepatnya.

5. Membukukan penjualan dan penerimaan kas ke rekening pembelian dengan benar.

(2)

(3)

(4)

7. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan

penjualan barang dan jasa.

Menurut Romney (2005), ada tiga fungsi dasar sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan, yaitu :

· Mendapatkan dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis.

· Menyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung pengambilan keputusan.

· Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan data serta menjaga sumber daya perusahaan.

2. AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan: 1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan

· Mengambil pesanan pelanggan

· Persetujuan kredit

· Memeriksa ketersediaan persediaan

· Menjawab permintaan pelanggan 2. Pengiriman barang

· Ambil dan pak pesanan

· Kirim pesanan

3. Penagihan dan piutang usaha

· Penagihan

· Pemeliharaan data piutang usaha

· Pengecualian: Penyesuaian rekening dan penghapusan 4. Penagihan kas

· Menangani kiriman uang pelanggan

· Menyimpannya ke bank

3. Tujuan Siklus Pendapatan

Tujuan Siklus Pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempad dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Tujuan – tujuan lain :

(5)

(6)

· Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)

· Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat

· Semua transaksi dicatat dengan akurat

· Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian

· Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efsien dan efektif

4. Ancaman Dan Prosedur Pengendalian Siklus Pendapatan

Pros

es Ancaman Prosedur pengendalian yang

/Aktivitas

dapat diterapkan

Entri pesanan 1. pesanan pelanggan yang Pemeriksaan edit entri data

penjualan tidaklengkap atau tidak akur

at 2

. Penjualan secarakredit Persetujuan kredit oleh ke pelanggan yang

memiliki manajer bag. Kredit bukan oleh catatan. Kredit

buruk fungsi penjualan: catt yang akura

t atas saldo rek. pelanggan

3

. Legitimasi pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digita

l sertifkat digitaldan untuk e-biz

4

. Habisnya persediaan, Sistem pengendalian biay

a penggudangan, dan persediaan pengurangan

harga

Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman: Rekonsiliasi pesanan penjulana barang

dag.,

jumla h dan

dengan kartu pengambilan dan alamat yang

salah

slip

(7)

kode garis Pengendalia

n aplikasi entri data

6

(8)

(9)

Penagiha

n dan 7. Kegagalan untuk Pemisahan fungsi pengiriman

piutang usaha

menagih pelanggan

dan

penagihan

8. Kesalahan dalam Pengendalian edit entri data

penagihan

Daftar harga

9. Kesalahan dalam Rekonsiliasi buku pembantu memasukkan

data ketika

Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas; minimalisasi penangan pengesahan dan

penyimpanan semua

penerimaan Rekonsilia

si periodic laporan bank

dengan catt seseorang

yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

Masalah - 11. Kehilangan data Prosedur cadangan dan

masalah pemulihan dari bencana;

pengendalian pengendalian akses (secara

umum fsik dan logis)

12. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerj

a

(10)

(11)

(12)

Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang berhubungan dengan pembelian bahan mentah, persediaan barang-barang dan jasa.Kegiatan ini termasuk mengidentifkasikandan mendokumentasikan semua pengeluaran uang, menyipakan order pembelian menerima kiriman barang dan mencatat persediaan.

Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi :

1)Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan

2)Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifkasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar

3)Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan

4)Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid dan benar

5)Mencatat dan mengklasifkasikan pengeluaran secara cepat dan tepat

6)Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha

7)Memastikan bahwa seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi

8)Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh.

Tiga fungsi dasar sistem informasi akuntansi dalam siklus pengeluaran:

1) Memperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis

2) Menyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan keputusan

(13)

(14)

6. Aktivitas – Aktivitas Siklus Pengeluaran

Untuk memproses data transaksi bisnis secara tepat dan sederhana merupakan fungsi dan tanggung jawab dari sistem informasi akuntansi dalam rangka mendukung kinerja kegiatan bisnis perusahaan. Aktivitas dasar bisnis dalam siklus pengeluaran terdiri sebagai :

Ada lima Aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran (Gelinas 1998:474) yaitu sebagai berikut :

a. Aktivitas permintaan pembelian barang atas kebutuhan barang dan jasa.

b. Aktivitas pemesanan barang dan jasa yang akan dibeli c. Aktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli d. Aktivitas persetujuan faktur dari supplier

e. Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa

7. Ancaman Dan Prosedur Pengendalian Siklus Pengeluaran

Menurut Romney bentuk ancaman dan pengendalian siklus pengeluaran adalah

sebagai berikut :

Proses/aktivitas Ancaman Pprosedur pengendalian yang

dapat diterapkan

Pesan barang 1. Mencegah kehabisan Sistem pengendalian dan/atau kelebihan persediaan, catatan persediaan persedian perpetual,

teknologi kode geratis, penghitungan

2.

Meminta barang

yang persediaan secara tidak dibutuhkan periodik.

Catatan persedian

3.

Membeli dengan harga

perpetual yang akurat, yang dinaikan persetujuan

(15)

Meminta penawaran 4. Membeli barang kompetitif, gunakan

berkualitas rendah

(16)

(17)

5. Membeli dari pemasok yang tidak

diotorisasi Gunakan vendoryang disetujui, persetujuan 6. Komisi (kickback) pesanan pembelian,

awasi kinerja akses ke fle utama

pemasok

Terima dan simpan 7. Menerima barang yang Minta bagian barang tidak dipesan penerimaan

(18)

periodik persedian dan

rekonsiliasi perhitungan fsik

dengan catatan, dokumentasikan semua kiriman

p[ersediaan Setujui dan bayar 10. gagal menangkap Periksa kembali

vaktur dan vendor

kesalahandalam

faktur akturasi faktur,

dari vendor

(19)

(20)

bagian utang usaha, 11. membayar barang gunakan ERS

yang tidak diterima

Hanya membayar faktur yang didukung

oleh laporan 12. gagal

memanfaatkan penerimaan asli, diskon pembelian

yang gunakan ERS,

tersedia pengendaliananggaran 13. membayar faktur

yang

Penyimpanan fle yang

sama dua kali tepat, anggaran arus kas

Hanya membayar faktur yang didukung 14. kesalahan

mencatat oleh budel voucherasli, dan memasukan

data pembatalan bundel dalam utang usaha voucher saat

pembayaran,

cek, atau EFT

ke fle utama pemasok

Pengendalian edit berbagai entri data

dan pemrosesan

Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek, dan terminal kiriman EFT, pemisahan tuga antara bagian utang

usaha dan kasir, rekonsiliasi rekening

bank oleh orang yang independen dari

(21)

pengeluaran kas, alat

perlindungan cek termasuk positive

pay,

tinjau ulang secara teratu untuk

transaksi EFT Pengendalian

umum 16. kehilangan data Buat cadangan dan rencana pemulihan

(22)

(23)

bencana, pengendal;ian akses 17. kinerja kurang

baik fsik dan logis

Pembuatan dan peninjauan ulang

secara periodik laporan

kerja yang memadai

C. LATIHAN SOAL/TUGAS

a) Jelaskan yang dimaksud dengan siklus pendapatan dan pengeluaran !

b) Jelaskan aktivitas – aktivitas dari siklus pendapatan dan pengeluaran !

c) Sebutkan ancaman – ancama dari siklus pendapatan dan pengeluaran!

D. DAFTAR PUSTAKA

Referensi buku:

1. Dr. Mardi, M.Si, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor, 2014.

2. TMbooks, Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan, penerbit Andi, 2015.

3. Marshall B. romney dan paul john steinbart, Accounting Information System, edisi sembilan buku satu, penerbit salemba empat

4. James A hall , Accounting Information System , penerbit salemba empat

(24)