1. Pendahuluan
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen ini merupakan kumpulan dokumentasi untuk kebutuhan perangkat lunak SIAPH (Sistem Aplikasi Penjualan Helm). SIAPH ditunjukan sebagai perangkat lunak yang mengelola data helm beserta administrator dan pembeli.
Dalam dokumen ini terdapat daftar kebutuhan perangkat lunak dengan definisi dan penjelasanya. Dokumen ini bertujuan sebagai acuan utama SIAPH untuk pengembangannya
1.2 Lingkup Masalah
Penanganan yang menggunakan cara manual memerlukan banyak waktu sehingga tidak efisien lagi. Sistem aplikasi penjualan helm merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung proses penyimpanan data-data yang disediakan maupun data-data dari hasil inputan helm yang diproses ke dalam database. Sistem informasi yang dirancang terdiri dari fungsi-fungsi yang membatu dalam penyimpanan data penting, yaitu daftar helm baru, administrator, pegawai, update data helm, pengeditan data helm, pengeditan data pegawai, transakasi, dan laporan-laporan. Fungsi-fungsi tersebut yang akan memudahkan pihak terkait dalam mengelola data-data penting kedalam database .
1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan
ID Definisi/Istilah/Singkatan Deskripsi
SIAPH-01 SIAPH Sistem Aplikasi Penjualan Helm
SIAPH-02 DFD Data Flow Diagram
SIAPH-03 E-R Diagram Entity Relation Diagram
1.4 Aturan Penomoran
Penomoran Cara Penomoran Deskripsi Penomoran
Definisi, Istilah, dan Singkatan SIAPH-XX XX merupakan nomor pembeda Definisi, Istilah, dan Singkatan Kebutuhan Fungsional SIAPH-F-XX F merupakan kode dari Fungsional
XX merupakan nomor pebeda kebutuhan fungsional
Kebutuhan Non-Fungsional SIAPH-NF-XX NF merupakan kode dari Non-Fungsional
1.5 Referensi
Nuryamin, Amalia dkk.”SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (SKPL) SISTEM INFORMASI LABORATORIUM”. Program Ahli Jenjang D3 D4 Teknologi Informasi Kesehatan. STEI-ITB. Bandung
Tantowijaya, dkk. “ UIN Sunan Gunung Djati Bandung 2012”
1.6 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar)
Dokumen ini terdiri dari empat bab yaitu bab 1 Pendahuluan, Bab 2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak, dan Bab 3 Deskripsi Kebutuhan.
Bab 1 Terdiri dari enam subbab yaitu Tujuan Penulisan Dokumen, Lingkup Masalah, Definisi, Istilah dan Singkatan, Aturan Penomoran, Referensi, dan Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar). Subbab Lingkup masalah menggambarkan sejauh apa perancangan dari pengembangan yang akan dilakukan dalam dokumen ini. Subbab Definisi, Istilah, dan Singkatan yang digunakan dalam dokumen ini. Subbab Aturan Penomoran berisi aturan penomoran yang akan digunakan agar konsisten. Subaba Referensi berisi referensi yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak dan dokumen ini. Subbab Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar) berisi gambaran/sistematika dalam penulisan dokumen ini.
Bab 2 terdiri dari tiga subbab utama yaitu Deskripsi Umum Sistem, Karakteristik Pengguna, Batasan, dan Lingkungan Operasi. Subbab Deskripsi Umum Sistem berisi gambaran umum sistem yang dirancang disertai gambar system overview. Subbab Karakteristik Pengguna berisi penjelasan tugas dari penggunaan dan apa saja yang bisa diakasesnya dalam sistem. Subbab Batasan berisi batasan yang ditentukan dalam perancangan sistem berupa hal-hal yang terkait dengan sistem. Subbab Lingkungan Operasi berisi Lingkungan dimana sistem yang dikembangkan akan dipasang.
layanan yang disedikan perangkat lunak. Subbab Kerunutan (traceability) berisi kerunutan anatara definisi awal perangkat lunak dengan perancangan yang dibuat untuk perangkat lunak. Subbab Ringkasan Kebutuhan berisi ringkasan semua kebutuhan yang mencerminkan semua hal yang harus dipenuhi dalam perangkat lunak.
2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1. Deskripsi Umum SistemSistem Aplikasi Penjualan Helm merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung proses penyimpanan data-data yang disediakan maupun data-data dari hasil transaksi yang diproses ke dalam database.
Penjualan Helm ini berjalan secara update, cepat, dan realtime. Karena pada dasarnya seperti yang kita ketahui pada Sistem Aplikasi Penjualan Helm lainnya setiap pegawai harus terintegrasi dengan cepat, karena pegawai dituntut untuk bekerja dengan extra cepat untuk kepuasan pembeli. Sistem ini pun mudah digunakan untuk pengguna sistem, karena design UI (User Interface) yang mudah dioprasikan oleh pengguna.
2.2. Karakteristik Pengguna
Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke aplikasi
Admin Melakukan Periksaan data pegawai Perbaikan Database
-Mendapat seluruh akses dari program
-Mencari, Menambah, Mengedit data Pegawai Pegawai - Melayani Transaksi
- Membuat Laporan
-Mencari, Menambahkan, Mengedit Data Helm -Mencari, Menambahkan,
Mengedit Informasi Helm - Mencari Data Helm - Mencari Data Pembeli - Mendapat akses Kasir - Melaukukan Transaksi - Membuat Laporan
2.3. Batasan
Adapun Batasan masalah pada pembuatan aplikasi ini adalah:
1. Pembangunan sistem ini merupakan sistem berbasis desktop yang dapat di operasikan di PC yang diperentukan pada Toko Helm, seperti PC untuk pegawai, dan admin.
2. Menggunakan Software pendukung dalam pembuatan teknologi sistem desktop secara umum dengan menggunakan bahasa pemograman VB.NET, sedangkan pengolahan basis datanya menggunakan software SQL SERVER 2008
2.4. Lingkungan Operasi
Bagian Sistem Informasi yang saya buat dapat dioperasikan karena didukung oleh beberapa perangkat lunak. Dan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh user maupun administrator adalah:
1. Sistem Operasi : Windows 7, Windows 8 2. Bahasa Pemograman : VB.NET
3. DBMS : SQL SERVER 2008
3. Deskripsi Kebutuhan
3.1. Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Adapun kebutuhan antarmuka eksternal yang dibutuhkan oleh sistem yang akan dibangun adalah:
1. Memori yang digunakan mampu menampung proses-proses yang terjadi di dalam sistem
2. Server yang dapat mendukung kinerja sistem agar bisa cepat 3.1.1. Antarmuka pemakai
Kebutuhan antarmuka pengguna
1. Mouse dan Keyboard untuk membantu dalam mengoprasikan sistem 2. Printer untuk mencetak strruk
3.1.2. Antarmuka Perangkat Keras
Kebutuhan minimal perangkat keras yang dapat digunakan adalah: 1. RAM 2 GB
2. Monitor dengan resolusi 1366 x 768 3. Proseseor Intel Core i3
4. Keyboard dan mouse untuk interaksi user
5. PC yang dapat mengoprasikan Sistem aplikasi Penjualan Helm 6. Printer
3.1.3. Antarmuka Perangkat Lunak
Sebagai database yang dibutuhkan untuk menyimpan semua Informasi yang diproses
2. Visual Studio 2010 Ultimate
Sebagai Bahasa Pemograman berbasis Desktop 3. Crystal Report for Visual Studio 2010
Sebagai plug-in dari Visual Stuio 2010 untuk membuat sebuah Report 4. Windows 7 / Windows 8
Sebagai Sistem Oprasi untuk menjalankan aplikasi ini 3.1.4. Antarmuka Komunikasi
1. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) digunakan sebagai sumber komunikasi data yang dipakai oleh komunitas internet dalam proses tukar-menukar data dari satu komputer ke komputer lain di dalam jaringan internet
3.2. Perancangan Antarmuka 3.2.1. Daftar Antarmuka Pemakai
No Nama Keterangan
1 Form Menu Utama Proses Pemilihan Merek Helm 2 Form Daftar Helm Proses Pemilihan Helm
3 Form Informasi dan Transaksi Helm
Spesifikasi Data dan Transaksi Helm
4 Form Pembeli Untuk Pengisian Data Pembeli 5 Form Login Untuk Masuk Kedalam Sistem
6 Form Pengelola Untuk Mengelola Data Helm dan Laporan Transaksi 7 Form Properti Untuk Mengelola Data Pegawai
3.2.2. Spesifikasi Antarmuka Pemakai 1. Nama Antarmuka : Form Login
Nama Modul : Login
Deskripsi Fungsi : Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk proses masuk kedalam sistem
Input : Username dan Password Output : Validasi
2. Nama Antarmuka: Form Menu Utama Nama Modul : Form Menu Utama
Deskripsi Fungsi : Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk proses pemilihan daftar helm
Spesifikasi Layar : 300 x 246 pixel
Input : Pilih Merek helm Output : Gambar yang dipilih
3. Nama Antarmuka: Form Daftar Helm Nama Modul : Form Daftar Helm
Deskripsi Fungsi : Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk proses pemilihan helm
Input : Daftar Helm Output : Pilih Helm
4. Nama Antarmuka: Form Informasi dan Transaksi Helm Nama Modul : Form Informasi dan Transaksi Helm
Deskripsi Fungsi :Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk mengetahui informasi dan transaksi helm
Input : Form Informasi dan Transaksi Helm Output : Informasi dan Transaksi Helm
5. Nama Antarmuka: Form Pembeli Nama Modul : Form Pembeli
Input : Form Pembeli
Output : Pengisian Data Pembeli
6. Nama Antarmuka : Form Penggelola Nama Modul : Form Penggelola
Deskripsi Fungsi : Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk proses update, edit dan Lapran transaksi data helm
Spesifikasi Layar : 300 x 246 pixel
7. Nama Antarmuka: Form Properti Administrator Nama Modul : Form Properti Administrator
Deskripsi Fungsi :Berfungsi Sebagai Antarmuka untuk proses data administrator
Spesifikasi Layar : 300 x 246 pixel
Input : Form obat Output : transaksi obat
3.3 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan performansi:
1. Sistem hanya dapat dioperasikan dalam keadaan terhubungan dengan database. 2. Sistem Login diawal penggunaan
3. Import/export (backup) database satu/semua tabel, field maupun beserta isinya yang telah terinsta di SQL SERVER 2008
1. Kebutuhan Fungsional
ID Kebutuhan
SIKB001 Sistem mampu mengelola pendaftaran pasien baru SIKB002 Sistem mampu mengelola pendataan pasien lama
SIKB003 Sistem mampu mengelola dalam pembuatan laporan data pasien
SIKB005 Sistem mampu mengelola hasil transaksi obat
SIKB006 Sistem mampu mengelola hasil transaksi bersalin
SIKB007 Sistem mampu mengelola data bidan
SIKB008 Sistem mampu mengelola data pegawai
3.3.2. DFD Level 1
3.3.3. Spesifikasi Proses (P-SPEC)
Spesifikasi Proses Nomor Proses 1.1
Nama Proses Olah Data Medis
Deskripsi Proses untuk melakukan pengecekan data data medis Input - Hasil Pemeriksaan
- Data Pasien - Data Medis Output - Data Medis
- Informasi Hasil Pemeriksaan - Data Medis
Logika Proses - Buka form Data Medis
- Lakukan pengecekan data medis pasien Masukan data pasien
Sistem akan mengelola data pasien
Masukan hasil pemeriksaan yang telah dilakukan
Hasil medis akan dikelola kedalam data medis sehinga akan dibuatkan laporan
Spesifikasi Proses Nomor Proses 1.2
Nama Proses Olah Data Pasien
Deskripsi Proses untuk melakukan pengecekan data pasien Input - Input Data Pasien
Output - Data Pasien
Logika Proses - Buka form Data Pasien
- Lakukan pengecekan data pasien Masukan data pasien
Sistem akan mengelola data pasien
Hasil data pasien akan dikelola kedalam data pasien sehinga akan dibuatkan laporan
- Buat laporan data pasien
Spesifikasi Proses Nomor Proses 1.3
Nama Proses Transaksi Pembayaran
Deskripsi Proses untuk melakukan pengecekan transaksi pembayaran
Input - Pembayaran
Output - Struk Pembayaran Logika Proses - Buka Menu Transaksi
- Lakukan transaksi pembayaran Masukan data pembelian
Hasil data pembelian akan dikelola kedalam proses penyimpanan - Cetak Struk Transaksi
- Lakukan Transaksi pendaftaran Masukan data pasien
Hasil data pasien akan dikelola ke dalam proses penyimpanan
Spesifikasi Proses Nomor Proses 1.4
Nama Proses Olah Data Laporan
Deskripsi Proses untuk melakukan pengecekan data laporan Input - Data pasien
- Data Medis Output - Data Pasien
- Laporan Hasil pemeriksaan Logika Proses - Buka Menu Laporan
- Lakukan transaksi pembayaran Masukan data pembelian
3.3.4. Data Store 3.3.5. Kamus Data
Kamus Data Nama Data Pasien
Alias Data Pasien
Sumber-Tujuan Pasien – Detail Data Pasien – Pasien Deskripsi Berisi hasil penginputan data pasien Isi Data No Daftar : no_urut
Nama : nama depan TTL : yyyy-MM-dd Alamat : kota
Tanggal Daftar : yyyy-MM-dd Bulan_ke : urutan_bulan
Kamus Data Nama Data Data medis
Alias Data medis
Sumber-Tujuan Transaksi – bersalin – data medis Deskripsi Berisi hasil penginputan data medis Isi Data Kode pasien : no_urut
Nama : nama depan
Tanggal Chek in : yyyy-MM-dd Tanggal Chek Out : yyyy-MM-dd Nama Bidan : nama depan
Biaya bersalin : Rp. Bayar : Rp.
Kembalian : Rp.
3.5. Kebutuhan Non Fungsional
ID Kebutuhan
SIKBNF011 Aplikasi harus dapat menampilkan pendaftaran paling lambat 5 detik
SIKBNF01 2
Aplikasi harus terintegrasi antar bagiannya
SIKBNF01 3
Semua aplikasi pertanyaan beserta jawabannya harus menggunakan bahasa Indonesia
3.6 Kerunutan(traceability)
3.6.1. Kebutuhan Fungsional vs Proses
Maping antara kebutuhan fungsional dengan proses yang terkait ID Kebutuhan Fungsional No Proses
SIKBF01 1.1
SIKBF02 1.2
SIKBF03 1.3
