RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS

(1)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

398

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

MENGGUNAKAN METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS

Susliansyah

AMIK BSI Bekasi

Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara

susliansyah.slx@bsi.ac.id

ABSTRACT — SMK Purnama dalam menjalankan proses peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan sistem yang sangat sederhana sehingga mengakibatkan prosedur yang ada tidak berjalan dengan semestinya, terutama dalam melakukan pengolahan data buku, data anggota maupun dalam laporan peminjaman dan pengembalian buku, sehingga hasil yang didapat kurang maksimal. Oleh karena itu penulis sangat tertarik dan berkeinginan mengangkat permasalahan tersebut. Penulis berharap dengan adanya perbaikkan sistem terkomputerisasi yang telah ada saat ini perusahaan mendapatkan hasil yang seoptimal mungkin, sehingga tidak lagi terjadi kesalahan-kesalahan dalam menjalankan usahanya.

PENDAHULUAN

SMK Purnama dalam menjalankan proses peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan sistem yang sangat sederhana sehingga mengakibatkan prosedur yang ada tidak berjalan dengan semestinya, terutama dalam melakukan pengolahan data buku, data anggota maupun dalam laporan peminjaman dan pengembalian buku, sehingga hasil yang didapat kurang maksimal. Oleh karena itu penulis sangat tertarik dan berkeinginan mengangkat permasalahan tersebut. Penulis berharap dengan adanya perbaikkan sistem terkomputerisasi yang telah ada saat ini perusahaan mendapatkan hasil yang seoptimal mungkin, sehingga tidak lagi terjadi kesalahan-kesalahan dalam menjalankan usahanya.

Berdasarkan latar belakang atau permasalahan pada SMK Purnama, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Apakah rancanga bangun dengan menggunakan Rational Unified Process dapat meningkatkan proses peminjaman dan pengembalian dan pengolahan data menjadi cepat, akurat, tepat serta efektif dan efisien khususnya di bidang pengembalian dan peminjaman buku?

Dalam penelitian ini, penulis memberikan batasan permasalahan yaitu mulai dari pengolahan data buku, data anggota, data admin dan pengolahan data transaksi peminjaman dan pengembalian sampai dengan dihasilkannya laporan data buku, laporan data anggota, laporan data admin serta laporan pengembalian dan pemenjaman buku yang dilakukan secara periodik.

BAHAN DAN METODE

Lokasi Penelitian

SMK Purnama 1 yang ada di Yayasan Purna Usaha Tama Depok tepatnya beralamat di Jl. Sonokeling Raya Depok II Timur Kecamatan Sukmajaya Kelurahan Baktijaya.

Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

Teknik pengumpulan data dan metode penelitian yang peneliti lakukan sebagai beikut:

1. Observasi (Obsevation)

Penulis mengamati secara langsung untuk memperoleh beberapa data mengenai kegiatan peminjaman dan pengembalian buku di SMK Purnama.

2. Wawancara (Interview)

Penulis menanyakan secara langsung kepada kepala perpustakaan untuk mendapatkan data yang dapat menunjang penelitian

3. Studi Pustaka (Library Research)

Dalam metode ini penulis mendapat bahan penulisan dari membaca beberapa buku dan beberapa literatur lainnya untuk memperoleh bahan tentang sistem yang baik serta pengimplementasiannya dalam sistem yang sedang berjalan di SMK Purnama.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan sistem informasi yang penulis dapatkan setelah melakukan riset pada Perpustakaan SMK Purnama adalah sebagai berikut :

a. Analisa kebutuhan sistem sebagaiAdministrator Pihak administrator dapat melakukan upload, edit dan hapus data buku, upload, edit dan hapus artikel, edit dan menghapus data anggota dan admin juga dapat melihat dan memperpanjang transaksi peminjaman, dan membuat laporan peminjaman perkelas, peminjaman seluruh siswa dan laporan data buku. b. Halaman Pengunjung

(2)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₉₉

organisasi, artikel, prosedur peminjaman, kontak dan

pendaftaran anggota apabila ia ingin mendaftar sebagai anggota. Dihalaman ini juga terdapat login anggota dengan no induk sebagai username dan tanggal lahir sebagai password.

c. Pengguna sebagai Anggota

Anggota dapat melihat daftar buku, melakukan transaksi peminjaman dan melihat data pinjamannya serta dapat melihat data anggotanya dihalaman anggota, serta anggota pun dapat melihat semua data yang ada di halaman pengunjung, tetapi pengunjung yang belum terdaftar menjadi anggota tidak dapat melihat halaman anggota.

Rancangan Antar Muka

A. Rancangan Antar Muka Login Admin

Sumber: Hasil Penelitian

Gambar 1

Rancangan Antar Muka Login Admin B. Rancangan Antar Muka Halaman Admin

Gambar 2

Rancangan Antar Muka Halaman Admin

C. Rancangan Antar Muka Halaman Pengunjung

Gambar 3

Rancangan Antar Muka Halaman Pengunjung D. Rancangan Antar Muka Halaman Login Anggota

Gambar 4

Rancangan Antar Muka Halaman Login Anggota E. Rancangan Antar Muka Halaman Anggota

Gambar 5

Rancangan Antar Muka Halaman Anggota

(3)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

Gambar 6

Entity Relationship Diagram (ERD)

Logical Relational Structure (LRS)

id_anggota *

Gambar 7

Logical Relational Structure (LRS)

Spesifikasi File

1. Spesifikasi Tabel Admin Nama Tabel : admin Akronim : admin

Fungsi : untuk menyimpan data admin Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential Akses file : Random Media : Hardisk Panjang Record : 42 byte Kunci Field : id_admin Software : MySQL

Tabel 1 Spesifikasi File Admin

2. Spesifikasi Tabel Data Buku Nama Tabel : data_buku Akronim : data_buku

Fungsi : untuk menyimpan data buku Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential Akses file : Random

Media : Hardisk Panjang Record : 371 byte Kunci Field : kode_buku Software : MySQL

Tabel 2

Spesifikasi File Data Buku

(4)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₄₀₁

Nama Tabel : data_anggota

Akronim : data_anggota

Fungsi : untuk menyimpan data anggota Tipe File : File Master

Media : Hardisk Panjang Record : 160 byte Kunci Field : no_induk Software : MySQL

Tabel 3

Spesifikasi File Data Anggota

4. Spesifikasi Tabel Transaksi Nama Tabel : trans_pinjam Akronim : trans_pinjam

Fungsi : untuk menyimpandata transaksi Tipe File : File Transaksi

Media : Hardisk Panjang Record : 279 byte Kunci Field : id_peminjam Software : MySQL

Tabel 4

Spesifikasi File Transaksi

5. Tabel Artikel

Nama Tabel : artikel Akronim : artikel

Fungsi : untuk menyimpan data artikel Tipe File : File Master

Media : Hardisk Panjang Record : 61 byte Kunci Field : idartikel Software : MySQL

Tabel 5 Spesifikasi File Artikel

6. Spesifikasi Tabel Kategori Nama Tabel : kategori Akronim : kategori

Fungsi : untuk menyimpan data kategori Tipe File : File Master

Media : Hardisk Panjang Record : 40 byte Kunci Field : nama_kategori Software : MySQL

Tabel 6

Spesifikasi File kategori

7. Spesifikasi Tabel Buku Tamu Nama Tabel : buku_tamu Akronim : buku_tamu

Fungsi : untuk menyimpan data buku tamu Tipe File : File Master

Media : Hardisk Panjang Record : 191 byte Kunci Field : no_induk Software : MySQL

(5)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

402

Spesifikasi File Buku Tamu

Struktur Navigasi

A. Rancangan Struktur Navigasi Halaman Pengunjung dan Anggota

Gambar 8

Rancangan Struktur Navigasi Halaman Pengunjung dan Anggota

B. Struktur Navigasi Halaman Admin

INDEX

Beranda Transaksi Data Buku _AnggotaData Laporan LogOut

Lihat Data Transaksi

Lihat Data Anggota

Edit hapus

Detail Buku

Cari Buku simpan

simpan Isi data

Buku

Edit Hapus

simpan

Lihat Data Admin

Laporan Data Buku

Gambar 9

Rancangan Struktur Navigasi Halaman Admin

Spesifikasi Sistem Komputer

1. Spesifikasi Perangkat Keras a. Server

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps b. client

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps 2. Spesifikasi Perangkat Lunak

a. server

1) sistem operasi yang digunakan seperti : Microsoft Windows atau Linux (Ubuntu, Fedora).

2) aplikasi bundle web server seperti : Xampp, Wampserver, php2triad, yang terdiri dari beberapa komponen diantaranya :

(a) Aplikasi apache server v2.2.14 (b) Aplikasi PHP server v5.3.1 (d) Aplikasi MySQL server v5.1.41 (4) Aplikasi PhpMyadmin v3.2.4

3) aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Google Chrome. b. client

1) sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau Linux (Ubuntu, Fedora).

2) aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Google Chrome.

KESIMPULAN

1. Sistem peminjaman dan pengembalian buku yang ada di SMK Purnama dengan menggunakan website memberikan tampilan yang lebih menarik dan lebih cepat dalam proses pendaftaran anggota dan mencari buku.

2. Kurang amannya data peminjaman dan pengembalian serta pembuatan laporan karena belum ada batasan hak akses antara admin dan pustakawan.

(6)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₄₀₃

pengunjung,anggota untuk dapat melihat referensi

katalog buku yang tersedia.

REFERENSI

Kusrini.2007.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakata : Andi Offset

Rosa dan M.Shalahudin.2008.Java di Web.Bandung : Informatika

Harmawan. (2009). Evaluasi Sistem Otomatisasi Perpustakaan Sekolah. Medan:USU Institutional .

Yakub. 2008. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

398