KOMPUTER I
Pengenalan Microsoft Excel
TUJUAN
Agar Mahasiswa dapat mengetahui sejarah spreadsheet
Agar Mahasiswa dapat mengetahui
berbagai macam Tab pada microsoft Excel Agar Mahasiswa dapat mengetahui fungsi berbagai macam tab pada Microsoft Excel
REFERENSI
A Brief History of Spreadsheets by D. J.
Power,
http://dssresources.com/history/sshistory.html
Panduan Lengkap Microsoft Excel 2007, Madcoms
Buku Mini PC Media : Get Strated With Excel 2007.pdf, Alexander P.H. Jularso
What is it?
spreadsheet = large sheet of paper with
columns and rows
organizes data about transactions for a
business person to examine.
It spreads or shows all of the costs,
income, taxes, and other related data on
a single sheet of paper for a manager to
examine when making a decision.
What is it?
• An electronic spreadsheet organizes
information into software defined columns and rows.
• The data can then be "added up" by a formula to give a total or sum.
• The spreadsheet program summarizes
information from many paper sources in one place and presents the information in a
The Generation
VisiCalc
fall of 1978
DanBricklin and Frankston
the first working prototype of his concept in integer basic.
The program helped users input and
manipulate a matrix of five columns and 20 rows.
The Generation
• Lotus 1-2-3
– September 1983
– Mitch Kapor
– made it easier to use spreadsheets and it added integrated charting, plotting and database capabilities.
The Generation
Microsoft Excel
1984-1985 Bill Gates
the first spreadsheets to use a graphical interface with pull down menus and a point and click capability using a mouse pointing device.
The Generation
Key Dates in the history of Microsoft Excel 1985 Excel 1.0 launched.
1986-88 Microsoft releases versions 1.0.6 and 1.5.
10/31/87 Launch of Excel 2.0 for MS-DOS version 3.0
The Generation
12/9/90 Excel 3.0 is launched.
This version includes Workbooks and is one of the earliest Macintosh applications to offer Users Publish & Subscribe
functionality.
4/1/92 Microsoft Releases Excel 4.0 for Windows 3.1.
11/1/92 Excel 4.0a for Windows 3.1.
The Generation
12/14/93 Excel 5.0;
This version includes improved Workbooks and thereplacement for Excel Macro
Language with Visual Basic.
MICROSOFT EXCEL 2007
MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel 2007 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya
MICROSOFT EXCEL 2007
Tampilan baru sama dengan Microsoft
Word 2007.
Menu telah dihilangkan dari Microsoft
Excel 2007 diganti dengn Ribbon yang
berisi command-command yang
dipergunakan. Ribbon Excel
FUNGSI TAB
Tab Home.
Tab ini berisi hampir semua perintah editing dan formatting worksheet dan juga perintah
clipboard.
FUNGSI TAB
Tab Insert.
FUNGSI TAB
Tab Page Layout.
Tab ini berisi perintah untuk mengontrol printing dari worksheet dan sekaligus tampilan dari worksheet.
FUNGSI TAB
FUNGSI TAB
Tab Formulas.
Tab ini berisi perintah untuk memberikan nama pada sekumpulan sel, menggunakan fungsi Excel yang mengaggumkan, mengontrol opsi perhitungan, atau melakukan audit pada struktur worksheet.
FUNGSI TAB
Tab Review.
Tab ini berisi perintah untuk mengaturkomentar pada worksheet, memproteksi worksheet, mengecek ejaan, melacak perubahan pada worksheet, atau pekerjaan lain yang
FUNGSI TAB
Tab View.
Tab ini berisi perintah yang berkaitan dengan pengaturan tampilan worksheet yang terlihat di layar, melakukan pembekuan pada sebagian halaman (freeze panes), menyusun tampilan window, dan mengontrol layout halaman.
FUNGSI TAB
Tab Developer.
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Cell, merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan sejumlah karakter (lebih dari 255 karakter).
Isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh: cell A1, cell D4
CELL
Celldapat berisikan text, angka, atau formula. Apabila Cell tersebut berisikan alphabet atau
simbol (‘~!#%^&*_|?\><;:,), maka cell tersebut berfungsi sebagai label
Apabila Cell tersebut berisikan angka atau simbol (+, -,=,$) maka cell tersebut berfungsi sebagai
value.
CELL
Untuk mengenali sebuah cell, digunakan nama kolom dan nomor baris.
Gambar disamping adalah contoh sebuah cell dengan alamat A1 yang tertulis pada Name Box
Untuk berpindah dari Cell yang satu ke cell yang lain menggunakan tombol panah atau langsung click mouse pada cell yang dipilih.
nama kolom Name Box
nomor baris.
FORMAT CELL
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Worksheet (lembar kerja), terdiri dari 16.384 kolom (mulaidari A…Z, AA…AZ, XAA…XFD) dan 10.048.576 baris (mulai dari angka 1 sampai 10048576).
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Workbook (buku kerja), merupakan kumpulan worksheet.
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Range, merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang Anda jalankan. Pemberian alamat/address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh: A1:C4 Range mulai dari cell A1 sampai cell D4
RANGE
Jika Anda memilih
beberapa cell sekaligus, maka kumpulan cell tersebut adalah Range. Range dapat dikenali dengan alamat awal sampai dengan alamat akhir atau dengan nama
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Alamat/Address, merupakan penunjuk cell atau range. Contoh:
F5 adalah Cell yang berada pada kolom F baris ke 5 D2:G8 adalah Range dari kolom D baris ke 2 sampai kolom G baris ke 8
Alamat Relatif, merupakan alamat yang jika dituliskan ke dalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika di copy ke cell lain.
Contoh: Cell B1 berisi formula A1*5, B1 di copy kan ke C3 Formula pada C3 menjadi B3*5
Istilah-istilah Microsoft Excel 2007
Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh:
Cell B1 berisi formula $A1*5, B1 di copy kan ke C3 Formula pada C3 menjadi $A3*5
Alamat Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh:
Cell B1 berisi formula $A$1*5, B1 di copy kan ke C3 Formula pada C3 menjadi $A$1*5
Name Box, menunjuk pada cell/range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama di sebelah kiri formula bar.
PTI –tyas@stikom.edu
FORMULA
Formula adalah instruksi yang terdapat dalam Excel yang bertugas untuk melakukan perhitungan angka. Operator matematika yang standard digunakan adalah: + , - , * , / , ^
Jika terdapat banyak tanda kurung dalam suatu formula, maka yang akan dikerjakan terlebih dahulu adalah angka dalam tanda kurung terdalam.
Formula bar
FORMULA
Penulisan Formula harus dimulai dengan tanda = Apabila tidak dimulai dengan tanda =, maka harus dimulai dengan simbol (+, -), maka tanda = akan otomatis akan ditambahkan
Untuk mempercepat proses, formula yang sudah dituliskan dapat diteruskan dengan menggunakan
LATIHAN
LATIHAN
Buatlah Workbook baru dengan nama
K1nimpanjang.xls
Gantilah nama sheet yang ada menjadi
Latihan 1, Latihan 2dan Latihan 3
LATIHAN
LATIHAN
