LAPORAN S K R I P S I
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA CV. BANGKIT
SENTOSA
RINA WAHYU WINASIS
NIM. 201253125
DOSEN PEMBIMBING
Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom
Supriyono, S.Kom, M.Kom
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2016
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya. Doamu dan doa orang-orang disekitarmu adalah bara api yang mematangkannya. Kegagalan disetiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh kesabaran dalam proses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah keberhasilan, You Never Know If You Never Try.
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT dan Rosul-Rosul Nya.
2. Bapak (Hartono) dan Ibu (Murwati) yang selalu tak hentinya mendukung dan mendoakan saya.
3. Saudara perempuan saya (Kakak Ikha, Kakak Wulan, Kakak Ayu dan Adek Izzul). 4. Untuk orang yang special (Agung
Adiwibowo) terima kasih untuk doa, support dan semangatnya.
5. Sahabat-sahabatku yang selalu menemani saya : Hana Kurnia, Nila Amali, Alvianis Wulandari dan seluruh teman-teman kelas C serta teman-teman angkatan 2012/2013. 6. Serta semua orang, teman yang membantu
vi
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA CV. BANGKIT SENTOSA
Nama mahasiswa : Rina Wahyu Winasis
NIM : 2012530125
Pembimbing :
1. Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom 2. Supriyono, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Sistem Informasi Kepegawaian merupakan bagian dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang merupakan sub sistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM). Suatu sistem yang baik harus memberikan informasi pada waktunya, dengan data - data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahannya. Salah satu permasalahan yang terjadi pada CV. Bangkit Sentosa adalah kurang rancu dalam penghitungan gaji, pembuatan rekapitulasi gaji, absensi, serta pembagian team kerja, sering terjadi duplikasi data, dan pembuatan laporan - laporan dengan format yang tidak standar.
Dari permasalahan tersebut dibuatlah sebuah perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis web. Yang bertujuan untuk memudahkan penginputan data pegawai serta memudahkan pihak CV. Bangkit Sentosa dalam memperoleh informasi mengenai data pegawai dan melihat laporan laporan kepegawaian secara terpusat dan memudahkan pegawai untuk melihat informasi pegawai secara cepat. Perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis web digambarkan pada bahasa pemodelan berorientasi terstruktur atau UML (Unified Modeling Language), dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page) dan MySQL sebagai database servernya.
vii
APPLICATIONS SYSTEM INFORMATION STAFFING MANAGEMENT WEB-BASED AT CV. BANGKIT SENTOSA
Student Name : Rina Wahyu Winasis
Student Identity Number : 201253125
Supervisor :
1. Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom 2. Supriyono, S.Kom, M.Kom
ABSTRACT
Human Resources Information System is part of the Human Resource Information System which is a sub-system of the Management Information System (SIM)). Some a good system it must provide information on time, with the data - data that is accurately and exact in the treatment process. One of the problems that occurred in the CV. Bangkit Sentosa is approximately ambiguous in salary calculation, manufacture recapitulation of salaries, absence, and the division of work team, often duplicate data, and preparing reports - reporting formats which are not standard.
From these problems was made a personnel management information system design based on web. Which aims to facilitate data entry employee and make it easier the CV. Bangkit Sentosa in obtaining information about the employee data and view reports centralized employment reports and facilitates employees to view the employee information quickly. Personnel management information system design is described in web-based structured or object-oriented modeling language UML (Unified Modeling Language), built using the programming language PHP (Personal Home Page) and MySQL as the database server.
viii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini.
Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr.Suparnyo, SH.MS, selaku Rektor Satu Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Progdi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
4. Bapak Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini.. 5. Bapak Supriyono, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing
Pendamping yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini..
6. Kedua orang tua Bapak Hartono dan Ibu Murwati yang sangat Penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 7. Teman-temanku Fakultas Teknik Sistem Informasi angkatan 2012, yang
selalu memberi semangat di kampus, semoga kekompakan dan kebersamaan selalu terjaga.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini.
ix
Hanya Allah lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari buah karya seorang manusia. Akan tetapi, semoga dengan hidayah dan inayah yang diberikan Allah SWT kepada kita semua dapat menjadikan apa yang kita perbuat mendapat ridho-Nya. Aamiin.
Demikian Laporan ini disusun, namun Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan. Namun Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Kudus, 29 Juli 2016
x
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...1 1.2. Perumusan Masalah ...1 1.3. Batasan Masalah ...2 1.4. Tujuan ...2 1.5. Manfaat ...2
1.5.1. Bagi instansi (CV. Bangkit Sentosa) ...2
1.5.2. Bagi akademik ...2
1.5.3. Bagi penulis ...3
1.6. Metode Penelitian ...3
1.6.1. Metode Pengumpulan Data ...3
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ...4
1.6.3. Metode Perancangan Sistem ...5
1.7. Kerangka Pemikiran ...6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terkait ...8
2.2 Landasan Teori ...11
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ...11
2.2.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ...11
2.2.3 Pengertian Kepegawaian ...11
2.3 FOD (Flow Of Document) ...11
2.4 UML ...11
2.4.1 Diagram Grafis UML ...12
2.5 Diagram Hubungan Entitas (Entity Relation Diagram) ...17
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Tinjauan Umum Objek Penelitian ...17
3.3.1. Lokasi CV. Bangkit Sentosa ...17
3.3.2. Visi dan Misi ...18
xi
3.3.4. Uraian Tugas (Job Description) ...19
3.2. Analisis Sistem Lama ...20
3.3. Analisa dan Rancangan Sistem Baru ...23
3.3.1. Analisa Kebutuhan ...23
3.3.2. Rancangan Sistem Baru ...25
a. Analisa Aktor Sistem ...25
b. Proses Bisnis ...25
c. Sistem Use Case ...27
d. Deskripsi Use Case ...28
e. Class Diagram ...32
f. Sequence Diagram ...38
g. Activity Diagram ...44
h. Statechart Diagram ...49
i. Entity Relationship Diagram (ERD) ...65
j. Struktur Tabel ...69
k. Relasi Tabel ...77
3.3.3. Desain Interface ...77
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1. Implementasi Sistem ...91
4.2. Tampilan Program ...91
4.2.1 Tampilan Halaman Utama ...91
4.2.2 Tampilan Form Add User ...92
4.2.3 Tampilan Form Jabatan ...92
4.2.4 Tampilan Halaman Form Karyawan ...93
4.2.5 Tampilan Form Lembur ...93
4.2.6 Tampilan Form Proyek ...94
4.2.7 Tampilan Halaman Team Kerja ...94
4.2.8 Tampilan Form Bonus ...95
4.2.9. Tampilan Halaman Potongan ...95
4.2.10 Tampilan Halaman Gaji Pokok Karyawan ...96
4.2.11 Tampilan Halaman Laporan Gaji ...96
4.2.12 Tampilan Form Presensi Karyawan ...97
4.2.13 Tampilan Output Cetak Team Kerja ...97
4.2.14 Tampilan Output Cetak Team Kerja ...98
4.2.15 Tampilan Output Presensi ...98
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ... 95
5.2. Saran ... 95
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 : Kerangka Pemikiran ... 7
Gambar 3.1 : Denah Lokasi Kantor CV. Bangkit Sentosa ... 17
Gambar 3.2 : Struktur Organisasi CV. Bangkit Sentosa ... 18
Gambar 3.3 : FOD Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa ... 22
Gambar 3.4 : Diagram Business Use Case Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa ... 27
Gambar 3.5 : Diagram System Use Case Manajemen Kepegawaian Berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa... 27
Gambar 3.6 : Class User ... 32
Gambar 3.7 : Class Admin ... 33
Gambar 3.8 : Class Direktur ... 33
Gambar 3.9 : Class Pimpinan Proyek ... 33
Gambar 3.10 : Class Karyawan ... 34
Gambar 3.11 : Class Presensi... 34
Gambar 3.12 : Class Gaji ... 35
Gambar 3.13 : Class Jabatan ... 35
Gambar 3.14 : Class Team Kerja ... 35
Gambar 3.15 : Class Lembur ... 36
Gambar 3.16 : Class Proyek... 36
Gambar 3.17 : Class Laporan ... 37
Gambar 3.18 : Class Kehadiran ... 37
Gambar 3.19 : Class Potongan ... 37
Gambar 3.20 : Class Diagram Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa ... 38
Gambar 3.21 : Sequence Diagram Kelola Karyawan ... 39
Gambar 3.22 : Sequence Diagram Kelola Presensi ... 40
Gambar 3.23 : Sequence Diagram Kelola Team Kerja... 40
Gambar 3. 24 : Sequence Diagram Kelola Jabatan... 41
Gambar 3.25 : Sequence Diagram Kelola Lembur ... 41
Gambar 3.26 : Sequence Diagram Kelola Gaji ... 42
Gambar 3.27 : Sequence Diagram Kelola Proyek ... 42
Gambar 3.28 : Sequence Diagram Potongan ... 43
Gambar 3.29 : Sequence Diagram laporan ... 43
Gambar 3.30 : Activity Diagram Kelola Karyawan ... 44
Gambar 3.31 : Activity Diagram Kelola Team Kerja ... 45
Gambar 3.32 : Activity Diagram Kelola Jabatan ... 45
Gambar 3.33 : Activity Diagram Kelola Data Lembur ... 46
Gambar 3.34 : Activity Diagram Kelola Data Presensi ... 46
Gambar 3.36 : Activity Diagram Kelola Data Proyek... 47
Gambar 3.37 : Activity Diagram Kelola Data Gaji ... 47
Gambar 3.38 : Activity Diagram Kelola Data Potongan ... 48
Gambar 3.39 : Activity Diagram Laporan ... 48
Gambar 3.40 : Statechart diagram method login ... 49
xiii
Gambar 3.42 : Statechart diagram method simpan data user ... 50
Gambar 3.43 : Statechart diagram method ubah data user ... 50
Gambar 3.44 : Statechart diagram method hapus data user ... 50
Gambar 3.45 : Statechart diagram method cari data user ... 51
Gambar 3.46 : Statechart diagram method simpan data karyawan ... 51
Gambar 3.47 : Statechart diagram method ubah data karyawan ... 51
Gambar 3.48 : Statechart diagram method hapus data karyawan ... 52
Gambar 3.49 : Statechart diagram method cari data Karyawan ... 52
Gambar 3.50 : Statechart diagram method cetak data Karyawan ... 52
Gambar 3.51 : Statechart diagram method simpan presensi ... 53
Gambar 3.52 : Statechart diagram method ubah data presensi ... 53
Gambar 3.53 : Statechart diagram method hapus data presensi ... 53
Gambar 3.54 : Statechart diagram method cari data presensi ... 54
Gambar 3.55 : Statechart diagram method cetak data presensi... 54
Gambar 3.56 : Statechart diagram method simpan data gaji ... 54
Gambar 3.57 : Statechart diagram method ubah data gaji ... 55
Gambar 3.58 : Statechart diagram method hapus data gaji ... 55
Gambar 3.59 : Statechart diagram method cari data gaji ... 55
Gambar 3.60 : Statechart diagram method cetak data gaji ... 55
Gambar 3.61 : Statechart diagram method simpan jabatan ... 56
Gambar 3.62 : Statechart diagram method ubah data jabatan ... 56
Gambar 3.63 : Statechart diagram method cari data jabatan... 56
Gambar 3.64 : Statechart diagram method cetak data jabatan ... 57
Gambar 3.65 : Statechart diagram method simpan lembur ... 57
Gambar 3.66 : Statechart diagram method ubah data lembur ... 57
Gambar 3.67 : Statechart diagram method hapus data lembur ... 58
Gambar 3.68 : Statechart diagram method cari data lembur ... 58
Gambar 3.69 : Statechart diagram method cetak data lembur ... 58
Gambar 3.70 : Statechart diagram method simpan proyek ... 59
Gambar 3.71 : Statechart diagram method ubah data proyek ... 59
Gambar 3.72 : Statechart diagram method hapus data proyek ... 59
Gambar 3.73 : Statechart diagram method cari data proyek ... 60
Gambar 3.74 : Statechart diagram method cetak data proyek... 60
Gambar 3.75 : Statechart diagram method simpan team kerja ... 60
Gambar 3.76 : Statechart diagram method ubah data team kerja... 61
Gambar 3.77 : Statechart diagram method hapus data team kerja ... 61
Gambar 3.78 : Statechart diagram method cari data team kerja ... 61
Gambar 3.79 : Statechart diagram method cetak data proyek... 62
Gambar 3.80 : Statechart diagram method simpan kehadiran ... 62
Gambar 3.81 : Statechart diagram method ubah data kehadiran... 62
Gambar 3.82 : Statechart diagram method hapus data kehadiran ... 63
Gambar 3.83 : Statechart diagram method cari data kehadiran ... 63
Gambar 3.84 : Statechart diagram method cetak data kehadiran ... 63
Gambar 3.85 : Statechart diagram method simpan potongan ... 64
Gambar 3.86 : Statechart diagram method ubah data potongan ... 64
Gambar 3.87 : Statechart diagram method hapus data potongan ... 64
Gambar 3.88 : Menentukan dan Menetapkan Entitas ... 65
xiv
Gambar 3.90 : Transformasi antara Presensi , Karyawan, dan Jabatan ... 66
Gambar 3.91 : Transformasi antara Karyawan, Presensi dan Kehadiran ... 66
Gambar 3.92 : Transformasi antara Proyek, Team kerja dan Detail team kerja ... 66
Gambar 3.93 : Transformasi antara Detail potongan, Gaji dan Potongan ... 67
Gambar 3.94 : Transformasi antara Gaji, Detail bonus dan Bonus ... 67
Gambar 3.95 : Transformasi antara Gaji, Detail lembur dan Lembur ... 68
Gambar 3.96 : Entity Relationship Diagram (ERD) ... 68
Gambar 3.97 : Relasi Tabel ... 77
Gambar 3.98 : Desain Halaman Utama Pengunjung ... 78
Gambar 3.99 : Desain Halaman Utama Admin ... 78
Gambar 3.100 : Desain Halaman Utama Pimpinan Proyek ... 79
Gambar 3.101 : Desain Halaman Utama Direktur ... 79
Gambar 3.102 : Desain Form Input Data User ... 80
Gambar 3.103 : Desain Form Input Data Karyawan ... 80
Gambar 3.104 : Desain Form Input Absensi Karyawan ... 81
Gambar 3.105 : Desain Form Input Tambah Keterangan... 81
Gambar 3.106 : Desain Form Input Gaji ... 82
Gambar 3.107 : Desain Form Input Data Jabatan... 82
Gambar 3.108 : Desain Form Input Data Lembur ... 83
Gambar 3.109 : Desain Form Input Data Team Kerja... 83
Gambar 3.110 : Desain Form Input Data Proyek ... 84
Gambar 3.111 : Desain Output Laporan Karyawan Bulanan CV. Bangkit Sentosa ... 84
Gambar 3.112 : Desain Output Laporan Rekapitulasi Absensi CV. Bangkit Sentosa ... 85
Gambar 3.113 : Desain Output Laporan Rekapitulasi Penggajian CV. Bangkit Sentosa ... 85
Gambar 3.114 : Desain Output Laporan Rekapitulasi Proyek CV. Bangkit Sentosa ... 86
Gambar 3.115 : Desain Output Laporan Lembur Proyek CV. Bangkit Sentosa .. 86
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama ... 87
Gambar 4.2 Tampilan Form Add User ... 88
Gambar 4.3 Tampilan Form Jabatan ... 88
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Form Karyawan ... 89
Gambar 4.5 Tampilan Form Lembur ... 89
Gambar 4.6 Tampilan Form Proyek... 90
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Team Kerja ... 90
Gambar 4.8 Tampilan Form Bonus ... 91
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Potongan ... 91
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Gaji Pokok Karyawan... 92
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Laporan Gaji Karyawan ... 92
Gambar 4.12 Tampilan Form Presensi Karyawan ... 93
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Output Team Kerja ... 93
Gambar 4.14 Tampilan Halaman Output Karyawan ... 94
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Tabel perbandingan penelitian ... 10
Tabel 2.2 : Simbol – simbol Use case ... 12
Tabel 2.3 : Simbol – symbol Class Diagram ... 13
Tabel 2.4 : Simbol – symbol Sequence Diagram ... 14
Tabel 2.5 : Simbol – simbol Activity Diagram ... 14
Tabel 2.6 : Simbol – simbol Statechart Diagram ... 15
Tabel 2.7 : Simbol – simbol ERD ... 16
Tabel 3.1 : Proses Bisnis Use Case Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa ... 26
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Kelola Karyawan ... 28
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Kelola Team Kerja ... 28
Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Kelola Presensi ... 29
Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Potongan ... 29
Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Kelola Penggajian ... 30
Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Kelola Lembur ... 30
Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Kelola Proyek ... 31
Tabel 3.9 Skenario Use Case Laporan ... 31
Tabel 3.10 : Struktur tb_user... 69
Tabel 3.11 : Struktur Tabel absensi ... 70
Tabel 3.12 : Struktur Tabel Gaji ... 71
Tabel 3.13 : Struktur Tabel jabatan ... 71
Tabel 3.14 : Struktur Tabel lembur ... 72
Tabel 3.15 : Struktur Tabel Team Kerja ... 73
Tabel 3.16 : Struktur Tabel Detail Team Kerja... 73
Tabel 3.17 : Struktur Tabel Proyek ... 74
Tabel 3.18 : Struktur Tabel presensi ... 74
Tabel 3.19 : Struktur Tabel Gaji Pokok ... 75
Tabel 3.20 : Struktur Tabel Potongan ... 75
Tabel 3.21 : Struktur Tabel Detail Potongan ... 76
Tabel 3.22 : Struktur Tabel Bonus ... 76
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Fotocopy Buku BimbinganLampiran 2: Surat Balasan Penelitian Lampiran 3: Biodata Penulis
