PEMANFAATAN TEKNOLOGI WEB SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI GKI SINODE WILAYAH JAWA TENGAH

(1)

261

PEMANFAATAN TEKNOLOGI WEB SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI

GKI SINODE WILAYAH JAWA TENGAH

Budi Susanto1

1. Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Duta Wacana

Email: budsus@ti.ukdw.ac.id

ABSTRAK

Sebagai sebuah organisasi yang menaungi 8 Klasis dan kurang lebih 90 gereja, GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah memandang perlu untuk memanfaatkan teknologi web dan media jejaring sosial. Pemanfaatan teknologi tersebut untuk membantu dalam memudahkan distribusi informasi, materi pengajaran, dan informasi lain kepada gereja dan jemaat. Untuk menjawab hal tersebut, dilaksanakan kegiatan penerapan teknologi web yang memperhatikan prinsip arsitektur informasi dan SEO. Web profil telah dibangun dan dimanfaatkan dengan sangat baik melalui kegiatan penerapan TIK dan pelatihan selama periode 2 tahun. Berdasar data kunjungan, sampai akhir tahun 2015 akses web telah meningkat sebesar 58%. Keterlibatan GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah dalam setiap kegiatan pembangunan dan pelatihan menjadi hal sangat penting dalam kesuksesan penerapan ini.

Kata kunci: web, gki, sinode.

ABSTRACT

Title: Implementation of web technology as media communication in Indonesia Christian Church Synod of Central Java region

As an organization that houses 8 Klasis and approximately 90 churches, Indonesia Christian Church Synod of Central Java region considers it necessary to take advantage of web technologies and social network media. Utilization of these technologies is to assist in facilitating the distribution of information, teaching materials, and other information to the church and congregation. To answer that needs, web technology implementation that considers the principles of information architecture and SEO is become important. Web technology have been developed and utilized very well over a period of 2 years. Based on the traffic data, until the end of 2015 web access has increased by 58%. Involvement Indonesia Christian Church Synod of Central Java region in development activities and training becomes extremely important in the success of this implementation.

Keywords: web, indonesia christian church, synod.

LATAR BELAKANG

Gereja Kristen Indonesia (GKI) Sinode Wilayah (SinWil) Jawa Tengah (JaTeng) merupakan sebuah organisasi yang menjadi induk dari seluruh gereja-gereja GKI di seluruh Jawa Tengah, DI Yogyakarta, dan sebagian di Jawa Barat dan DKI Jakarta. GKI SinWil JaTeng merupakan bagian dari Sinode GKI yang di dalamnya juga mencakup GKI SinWil Jawa Barat, dan SinWil Jawa Timur.Dengan luasnya area cakupan koordinasi yang harus ditangani, di bawah kepengurusan Badan Pekerja Majelis (BPM) SinWil JaTeng, terdapat beberapa BPM Klasis. Di setiap Klasis, memiliki anggota beberapa gereja GKI. Tebel 2 menunjukkan klasis dan jumlah Gereja anggota masing-masing klasis.

(2)

Seminar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat ISSN.2541-3805, ISSN 2541-559X

262

Tabel 2. Daftar Klasis dan Jumlah Gereja (GKISW Jateng)

No. Klasis Jumlah Anggota

1. GKI Klasis Purwokerto 15

2. GKI Klasis Semarang Barat 8

3. GKI Klasis Semarang Timur 10

4. GKI Klasis Magelang 12

5. GKI Klasis Yogyakarta 6

6. GKI Klasis Solo 10

7. GKI Klasis Jakarta I 16

8. GKI Klasis Jakarta II 13

Sebagai sebuah gereja yang menyebarkan Firman Tuhan, melayani dan membina jemaat, sangatlah di pandang penting untuk senantiasa dapat membagikan informasi dan pergumulan masing-masing jemaat, sekaligus membagikan materi/bahan perenungan yang saling menguatkan. Dengan jumlah Gereja anggota GKISW Jateng sebanyak 90, maka sangatlah tidak efisien jika menggunakan media komunikasi konvensional yang masih digunakan sampai saat ini, seperti pengiriman pos, tercetak, atau telepon. Tidak hanya klasis atau gereja sebagai institusi yang harus di sentuh, namun lebih dari itu, penyebaran informasi dan pembinaan juga harus dapat menyentuh jemaat secara pribadi ataupun keluarga. Dalam hal ini, teknologi Internet menjadi salah satu alternatif yang paling tepat untuk menjawab kebutuhan penyebaran informasi tersebut.

Teknologi Internet yang telah digunakan di kantor GKISW Jateng saat ini, sebenarnya sudah memadai untuk mendukung adanya infrastruktur Intranet di area kantor. Infrastruktur Intranet menjadi kebutuhan dasar untuk penerapan teknologi Internet dalam meningkatkan efisiensi penyebaran informasi dan bahan pembinaan kepada gereja dan jemaat. Pemanfaatan berbagai layanan, seperti WWW, email, dan media-media sosial online, menjadi layanan yang harus dapat digunakan secara optimal. Namun di sinilah posisi kondisi saat ini yang harus diselesaikan dengan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat (PkM).

Program Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola informasi profil GKI Sinode wilayah Jawa Tengah. Dengan adanya aplikasi web ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan akan penyebaran informasi untuk seluruh gereja yang berada di bawah koordinasi GKI Sinode wilayah Jawa Tengah. Selain itu, dengan adanya infrastruktur aplikasi berbasis web ini diharapkan dapat memaksimalkan kinerja dan produktifitas GKI Sinode wilyaha Jawa Tengah.

MASALAH

Dengan besarnya jumlah gereja dan jemaat, maka dibutuhkan adanya manajemen informasi yang dapat diketahui oleh masyarakat tentang kegiatan pembinaan yang diselenggarakan oleh GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah kepada seluruh gereja-gereja yang berada di dalamnya. Selama ini penyebaran informasi tentang gereja dan kegiatannya tersebut dilakukan menggunakan jasa cetak dan kurir serta email. Kondisi ini seringkali menyulitkan bagi gereja ataupun jemaat untuk dapat langsung mendapatkan manfaaatnya. Untuk itulah diperlukan suatu media bersama yang dapat diakses oleh gereja dan jemaat kapanpun dan dimanapun. Dengan demikian maka pentinglah untuk dikembangkannya sebuah web profil tentang GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah yang lengkap dan dapat diakses oleh gereja serta jemaatnya. Media komunikasi berbasis aplikasi Web yang dibutuhkan tersebut, tidak hanya menyediakan informasi tentang profil GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah, namun juga profil dari masing-masing gereja anggotanya. Secara umum, kebutuhan informasi yang harus tersedia oleh aplikasi Web antara lain:

 profil GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah,

(3)

263

 daftar gereja dan klasis di lingkungan Sinode Wilayah Jawa Tengah,

 berbagai berita baik dari Sinode maupun Jemaat,

 Fasilitas GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah,

 berbagai Materi yang dapat diakses oleh jemaat,

 informasi Penerbitan,

 pemanfaatan media-media sosial untuk meningkatkan efisiensi komunikasi antara Sinode, Klasis, Gereja, dan jemaat.

METODE PELAKSANAAN

Sebagai bagian dalam membantu GKI SW Jateng untuk memanfaatkan teknologi Internet, termasuk WWW, email, dan media-media sosial, pendekatan dengan kegiatan pelatihan untuk pemanfaatan email dan media sosial menjadi hal yang harus dilaksanakan, di samping penerapan teknologi Internet secara khusus tersedianya sebuah web site profil GKI SW Jateng. Secara khusus berkaitan dengan penerapan teknologi Internet, metodologi yang digunakan adalah dengan melakukan pelatihan kepada tim mahasiswa yang telah dipilih dan melibatkan GKI SW Jateng dalam perancangan, pengembangan, dan pengujian. Setelah web profil selesai dan diunggah, tahap berikutnya adalah pelatihan untuk pegawai kantor GKI SW Jateng, serta sosialisasi ke klasis, gereja, dan jemaat.

Dalam pembangunan web profil GKI SW Jateng, pertama yang dilakukan adalah mengumpulkan semua dokumen dan data yang dibutuhkan untuk dipublikasikan melalui media web dan media sosial. Untuk tahap ini, peran serta dari pihak kantor GKI SW Jateng menjadi sangat penting.. Dari setiap dokumen dan data yang ada, dilakukan analisis untuk menghasilkan profil-profil pengguna web, hirarki informasi utama, struktur data, serta arsitektur informasi yang perlu diperhatikan dalam perancangan web. Dari semua metodologi yang diterapkan untuk menjawab kebutuhan GKI SW Jateng tersebut, program PkM ini dilaksanakan dari bulan Januari 2014 - Desember 2015 atau kurang lebih 2 tahun. Dalam periode 2 tahun tersebut di bagi dalam 2 periode, masing-masing tahun 2014 dan 2015. Pada tahun 2014, beberapa kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. pembentukan tim pengabdian yang terdiri dari satu dosen dan 6 mahasiswa TI UKDW dalam bentuk kerja praktek,

2. pelatihan terhadap anggota tim terkait dengan perangkat lunak yang akan digunakan,

3. melakukan diskusi dengan pihak GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah terkait dengan deskripsi kebutuhan,

4. melakukan pengembangan aplikasi web profil, 5. melakukan kegiatan pengambilan dan entri data,

6. memberikan pelatihan dasar-dasar penggunaan aplikasi kepada staf kantor GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah.

Sedangkan pada periode ke-2, yaitu tahun 2015, dilaksanakan beberapa kegiatan sebagai berikut : 1. pengelolaan liputan berita atau informasi lain yang bersumber dari gereja-gereja;

2. pengelolaan berbagi materi dari gereja/jemaat. 3. pengelolaan renungan harian;

4. pengelolaan kalender Leksionari; 5. pengelolaan partner;

6. pengelolaan galeri foto.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasar analisis kebutuhan dokumen dan data, web profil GKI SW Jateng dapat didefinisikan memiliki informasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 10. Web GKI SW Jateng dikembangkan dengan

(4)

264

menerapkan framework CakePHP 2.x dengan melibatkan kurang lebih 9 mahasiswa FTI UKDW serta pihak GKI SW Jateng.

Sebagian besar gereja beranggapan bahwa dengan memiliki sebuah web site, sudah mencukupi untuk kebutuhan komunikasi dengan jemaat. Seharusnya tidak hanya sebuah web site, namun juga bagaimana web site tersebut harus menjadi media komunikasi yang menjawab kebutuhan jemaat dan gereja itu sendiri (Fatrabbit Creative, n.d.).

Fatrabbit Creative menyebutkan terdapat 5 elemen yang perlu diperhatikan terkait pengembangan web untuk gereja: visi yang jelas, desain yang menarik, memperhatikan arsitektur informasi yang baik (mudah menemukan informasi), panggilan untuk beraksi, dan content yang asli.

Gambar 10. Sitemap Utama Web GKI SW Jateng

Oleh karena cukup banyak kelompok informasi yang harus dikelola dan disajikan, maka pada halaman Home (Beranda) didefinisikan beberapa kelompok informasi utama, antara lain: Visi, Berita terbaru, Agenda kegiatan yang akan datang, terbitan terbaru, berita terbaru dari jemaat, renungan, leksionari, dan materi terbaru.

Sebagai contoh bentuk halaman Beranda dari web GKI SW Jateng dapat dilihat pada Gambar 11. Halaman Beranda yang diterapkan untuk Web GKI SW Jateng, setidaknya telah mengikuti elemen yang diuraikan oleh Fatrabbit Creative. Pada halaman Beranda tersebut juga telah memiliki Banner Menu, Featured Story, Smaller Story (Campbell, 2012). Web GKI SW Jateng telah dibangun dengan memperhatikan beberapa prinsip penting tersebut, dan juga yang terpenting bahwa web tersebut juga memiliki sifat responsif. Dengan sifat ini, tata letak web GKI SW Jateng secara otomatis akan menyesuaikan dengan perangkat pengguna yang digunakan untuk mengakses web tersebut.

(5)

265

Untuk membantu dalam meningkatkan efektifitas pemanfaatan web untuk mendukung komunikasi, maka juga telah dilakukan pelatihan secara khusus untuk pemeliharaan content yang terus dapat diperbarui. Selain itu, juga telah dilakukan pelatihan terkait dengan pemanfaatan media sosial, secara khusus Facebook dalam bentuk Page (lihat Gambar 12).

Gambar 12. Contoh

Tampilan Facebook Page

GKI SW Jateng

PEMBAHASAN

Ketika sebuah web sudah terbangun dan tersedia di Internet, terdapat hal lain yang juga perlu diperhatikan yaitu bagaimana menjaga agar web tersebut dapat terus dipercaya oleh pengguna. Salah satu pendekatan adalah meningkatkan peringkat di mesin pencari dengan menerapkan Search Engine Optimization (SEO). Pada web site GKI SW Jateng, SEO diterapkan dengan mengadopsi metadata dari Schema.org (Elexio, n.d.) untuk setiap halaman, secara khusus pada setiap item berita, agar dapat dikenali oleh mesin pencari seperti Google.

Gambar 13. Data Jumlah Kunjungan

Web GKI SW Jateng tahun 2015

Pendekatan lain yang juga diterapkan adalah, pada beberapa halaman penting pada web GKI SW Jateng, juga diterapkan metadata Open Graph (og:) dengan tujuan agar lebih kompatibel dan dikenal dengan baik oleh semua layanan jejaring sosial, seperti Facebook dan Twitter. Pelatihan terkait dengan bagaimana menghasilkan content, memanfaatkan Facebook, bagi administrator dan petugas pemelihara web menjadi sebuah kegiatan yang berkelanjutan selama periode pelaksanaan PkM ini.

(6)

266

Dengan penerapan beberapa prinsip tersebut dan setelah melalui periode 1 tahun pemeliharaan web, berdasar data statistik kunjungan ke web site secara umum dapat dikatakan terus mengalami peningkatan (Gambar 13). Informasi tersebut diperoleh dari fasilitas AWStat versi 7.4 yang telah terpasang pada web hosting. Jika dilihat dari prosentase sumbangan jumlah pengunjung web dari keseluruhan di tahun 2015 (lihat Tabel 3), jika dibandingkan dengan bulan Januari 2015, pada bulan Desember 2015, terjadi peningkatan sebesar 58,05% (Δ2).

Tabel 3. Prosentase Peningkatan Kunjungan Web gkiswjateng.org

Month Unique visitors Number of visits % dari

Total % Δ1 % Δ2 Jan-15 1.334 1.703 6,05% Feb-15 1.325 1.842 6,01% -0,68% -0,68% Mar-15 1.527 2.066 6,93% 13,23% 12,64% Apr-15 1.546 2.162 7,02% 1,23% 13,71% May 2015 1.548 2.234 7,02% 0,13% 13,82% Jun-15 1.505 2.332 6,83% -2,86% 11,36% Jul-15 1.718 2.488 7,80% 12,40% 22,35% Aug 2015 1.869 2.700 8,48% 8,08% 28,62% Sep-15 2.070 2.980 9,39% 9,71% 35,56% Oct 2015 1.917 2.859 8,70% -7,98% 30,41% Nov-15 2.499 3.910 11,34% 23,29% 46,62% Dec 2015 3.180 5.234 14,43% 21,42% 58,05% Total 22.038 32.510

KESIMPULAN DAN SARAN

GKI SW Jateng telah memiliki sebuah media komunikasi yang memanfaatkan teknologi Web serta media jejaring sosial Facebook. Kegiatan PkM melalui penerapan TIK tersebut telah dapat mempublikasikan berbagai informasi kegiatan dan materi pembinaan/pelayanan, dalam berbagai bentuk media. Dengan memperhatikan prinsip-prinsip penerapan arsitektur informasi dan SEO untuk web gereja, telah menunjukkan peningkatan akses ke web GKI SW Jateng. Pemanfaatan media ini tidak dapat berhenti sampai saat ini, namun harus terus dipelihara secara baik dan rutin. Pelatihan masih perlu dilakukan tidak hanya untuk admin dan petugas, namun juga harus dilakukan untuk perwakilan dari gereja-gereja. Tujuan dengan pelatihan tersebut adalah untuk lebih meningkatkan peran dari gereja untuk berkontribusi dalam pengayaan content web GKI SW Jateng, sekaligus untuk menyebarkan firman Tuhan. Aplikasi web sendiri juga perlu untuk dilanjutkan dengan penerapan platform perangkat mobile dengan tujuan agar dapat menjangkau lebih banyak jemaat dan memudahkan dalam membangun komunikasi yang lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

GKISW Jateng. (n.d.). Klasis dan Jemaat. Retrieved 10 6, 2016, from GKI Sinode Wilayah Jawa

Tengah: http://gkiswjateng.org/klases

Fatrabbit Creative. (n.d.). What Makes a Good Church Website? Retrieved 10 6, 2016, from

Some Advice: https://www.fatrabbitcreative.com/blog/what-makes-a-good-church-website

(7)

267

Campbell, N. (2012, 11 30). What are the essential elements of a church web site? Retrieved 10

6, 2016, from St. Eutychus:

http://st-eutychus.com/2012/what-are-the-essential-elements-of-a-church-web-site/

Elexio. (n.d.). 5 Tips For Church Website SEO. Retrieved 10 6, 2016, from Elexio:

http://www.elexio.com/blog/5-tips-for-church-website-seo/

SESSI TANYA JAWAB

Nama

Pemakalah

Nama Penanya

Asal

Institusi Isi Pertanyaan Jawaban

Budi Susanto Igu. Supriah Sudrajat Universitas Sarjanawiya ta Tamansiswa

Apa itu open graph & skema? Webnya bisa diakses untuk umum?

Open graph sarana untuk konek ke Google. Skema membantu google untuk menemukan web. Web bisa diakses oleh umum.

Seriwati Ginting Universita s Kristen Maranath a Bandung

Apakah informasi yang dimuat dalam web hanya info seputar sinode atau informasinya mencakup 8 klasis dan 90 gereja (GKI)

setiap jemaat gereja dapat mengisi web. Tiap gereja bisa ngisi sendiri akan dilatih lagi

Dhanang. P Universitas Kristen Satya Wacana

Jaminan keamanan web dalam pengabdian masyarakat? Seberapa lama pendampingannya?

Pendampingan dari awal 2014. ya aman, diajarkan untuk belajar ngisi yang baik. Ga pernah di hack Wibowo Ginting

PEMANFAATAN TEKNOLOGI WEB SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI GKI SINODE WILAYAH JAWA TENGAH