Event Proposal
@ Flavor Bliss
26 January 2013
Background Event
Hawk‟n‟poke (HnP) adalah sebuah blog berbasis di Indonesia yang didirikan pada Oktober 2011 dengan URL www.hawknpoke.com. Blog HnP dibuat dengan tujuan untuk menampilkan modifikasi dan fotografi otomotif, meliput mobil-mobil dan juga kegiatan yang berhubungan dengan mobil, serta bengkel-bengkel terbaik di Indonesia.
Disamping itu, blog HnP juga ingin menunjukkan hasil karya modifikasi mobil Indonesia kepada seluruh dunia. Maka dapat dipastikan bahwa seluruh foto mobil yang ditampilkan di blog HnP adalah mobil-mobil yang berada di Indonesia atau mobil-mobil yang berada di luar Indonesia tetapi pemiliknya adalah orang Indonesia.
Foto-foto mobil yang masuk di blog HnP seluruhnya diambil/difoto oleh tim fotografer professional HnP sehingga tampilan dan sudut pengambilan foto mobil lebih menarik serta berkualitas.
Background Event
HnP didirikan bukan untuk tujuan „monetary‟ atau mencari keuntungan, tapi sepenuhnya untuk me-representasikan kualitas modifikasi mobil oleh orang-orang Indonesia yang tidak kalah bersaing dengan negara-negara lain. Disamping itu, HnP juga ingin menunjukkan bahwa tidak selalu modifikasi yang mahal dan berlebihan berarti dapat menghasilkan mobil modifikasi yang „keren‟. Menurut HnP, modifikasi yang baik adalah modifikasi yang tidak berlebihan dan masih memegang erat karakter sebuah mobil. HnP juga berharap melalui blog HnP, penggemar modifikator di Indonesia mendapatkan edukasi dan inspirasi bagaimana me-modifikasi mobilnya dengan lebih baik lagi.
Secara popularitas, blog HnP terus meningkat dengan pesat sejak pertama kali diperkenalkan di dunia maya berdasarkan data pageviews-nya. Penggemar HnP tidak hanya dari Jakarta tetapi banyak juga dari luar kota dan luar negeri. Maka dari itu, seluruh artikel di HnP pun dimuat dalam bahasa inggris. Target market HnP adalah para modifikator dan pembaca yang lebih educated dan memiliki selera yang baik dalam modifikasi.
Background Event
Peningkatan popularitas atau exposure nama “hawk‟n‟poke” terbesar diantara penggemar otomotif dan modifikator adalah dari events yang diadakan dengan membawa nama hawk‟n‟poke.
Maka dari itu, HnP akan mengadakan event Car Show dan Car Gathering yang dimana HnP berkolaborasi dengan Hellaflush (www.hellaflush.com).
Hellaflush adalah sebuah blog dan aliran modifikasi dengan basis komunitas yang besar di Amerika dan memiliki banyak penggemar juga dari Indonesia. Hellaflush setuju untuk berkolaborasi dan menjadi penyelenggara bersama dengan HnP dalam event ini sehingga nama event-nya adalah
“GENESIS:hawk’n’poke x hellaflush”
Dengan adanya dukungan dan kolaborasi langsung dari pihak Hellaflush, tentunya akan meningkatkan antusias penggemar otomotif, modifikator, dan penggemar mobil lainnya terhadap event ini. Exposure terhadap event ini bukan hanya lokal tetapi juga kelas dunia. Prinsip modifikasi yang dipegang oleh Hellaflush juga sejalan dengan prinsip HnP, yaitu proper modification, dimana modifikasi mobil dengan parts yang asli, design yang baik, serta tidak berlebihan.
Event Objectives
• Memperkenalkan blog HnP ke lebih banyak orang di Indonesia dan dunia • Memperlihatkan modifikasi mobil yang baik dan tidak berlebihan yang dimiliki
oleh orang Indonesia, serta agar seluruh dunia pun tahu bahwa Indonesia juga layak dipandang sebagai negara dengan kultur otomotif yang baik
• Men-sosialisasikan Hellaflush di Indonesia
• Menciptakan awareness akan adanya blog HnP lebih luas lagi agar dapat memberikan edukasi mengenai modifikasi mobil ke lebih banyak viewer
• Menjadikan HnP sebagai “top of mind” bagi para penggemar modifikasi mobil di Indonesia sebagai media modifikasi yang „proper‟ atau baik
Event Objectives
• Event ini juga bertujuan untuk mengumpulkan berbagai klub modifikasi mobil, sponsors, sekaligus masyarakat umum yang passionate terhadap otomotif
• Menciptakan suasana fun dan relax di event HnP dan Hellaflush, dimana pecinta otomotif dapat menikmati mobil-mobil modifikasi karena HnP ingin merangkul semua individu, sponsors, dan seluruh masyarakat umum yang memilikipassion yang sama terhadap mobil modifikasi.
“It will ultimately be a bunch of people socializing, sharing their same passion but different approaches in modifications; being united for Indonesia!”
Main Concept
Nama event ini adalah GENESIS yang berarti permulaan atau yang pertama karena event ini merupakan event perdana untuk HnP. Acara utama pada event ini adalah Car Show dan Car Gathering dengan konsep yang berbeda dari kompetisi modifikasi yang selama ini ada di Jakarta. Konsep event seperti ini akan membawa sesuatu yang baru dan fresh dalam dunia otomotif di Indonesia. Nama GENESIS juga me-representasikan kehadiran pertama kali-nya event Hellaflush di Indonesia.
Selain menampilkan show mobil modifikasi yang sudah di-seleksi ketat, akan ada juga entertainment dari DJ, live music, modification education sharing dari sponsor terkait otomotif, dan juga sesi sosialisasi HnP dan HF.
HnP juga akan mengirimkan undangan ke klub-klub modifikasi di Indonesia untuk hadir dan mengadakan gathering di area sekitar Car Show. Ini akan menjadi event yang substansial, dimana pengunjung dapat melihat banyak sekali mobil modifikasi dalam satu area event pada hari tersebut. Angka yang diperkirakan adalah sebanyak + - 500 mobil modifikasi.
Main Concept
Lokasi : Flavor Bliss Parking Lot, Alam Sutera Tanggal : Sabtu, 26 Januari 2013
Target Market : Jakarta dan sekitarnya (tidak menutup kemungkinan car enthusiast dari surrounding area seperti Serpong, Bandung, Bogor, dll)
Contest cars : Sekitar 50 mobil
Sponsors : Sponsor booth akan dibagi 2: sponsor otomotif dan sponsor non-otomotif Acara :
• Car Show Modifikasi • Car Show Exotic • Car Club gathering • DJ
• Live music
• Sponsor session • Hawk n Poke session
Event References
Registration site
concept
http://hnpxhf.com
Video
menampilkan
trailer event
Special page
untuk sponsors
Event References
Cars Featured in
hawk’n’poke Blog
Hawk‟n‟poke blog
Hawk‟n‟poke blog
Hawk‟n‟poke blog
Image References on
Event References
Event References
Event References
Event References
http://vimeo.com/37453596
Event References
Event References
Package for Sponsorship
PACKAGE
INVESTMENT
EXPOSURE VALUE
Gold
Rp 50,000,000,-
Rp
130,000,000,-Silver
Rp 30,000,000,-
Rp
30,000,000,-Package for Sponsorship
INVESTMENT
GOLD
SILVER
BRONZE
Pre-Event
Event Website
V
V
V
Blog
V
V
V
Video Promo
V
V
V
Baliho
V
V
V
Package for Sponsorship
INVESTMENT
GOLD
SILVER
BRONZE
Event
Tenda
10 x 5
5 x 5
3 x 3
Logo
@Backdrop
V
V
V
Adlips
V
V
V
Sponsor
Session
30-45’
15’
X
Goodie bag &
Flyering
V
V
V
Package for Sponsorship
INVESTMENT
GOLD
SILVER
BRONZE
Post-Event
Video Liputan
V
V
V
Liputan Media
V
X
X
Listed as Sponsors
on Genesis Website
V
V
V
Ads on HnP Blog
V
V
X
Advertorial on
HnP Blog
V
X
X
Sponsorship Agreement
Sebagai persetujuan, silahkan lengkapi detail di bawah ini dan kembalikan ke hawk‟n‟poke via email ke [email protected] dengan segera.
Kami setuju untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada event Genesis: hawk‟n‟poke x Hellaflush yang diadakan di Flavor Bliss, Alam Sutera pada tanggal 26 January 2013.
Company: Address:
City: Postal Code: Country: Telephone: Fax: Email: Mobile: Person in charge: Job Title: Company Profile:
Sponsorship Agreement
PACKAGE
INVESTMENT
PACKAGE SELECTED
Gold
Rp
50,000,000,-Silver
Rp
30,000,000,-Bronze
Rp
Sponsorship Agreement
Metode Pembayaran
Kami akan membayar via bank transfer ke rekening sebagai berikut: BANK BCA
A/C (IDR): 6450181577 Atas nama: Fredyka Salim
Pembayaran dilakukan secara Full Amount. Untuk mempermudah pengecekan, bukti pembayaran di emailkan ke [email protected].
Kami bersedia untuk melakukan deposit sebesar 25% setelah menerima invoice. Sisa pembayaran akan dilakukan paling lambat 1 Januari 2013.
Tanda tangan Tanggal
Sponsorship Agreement
Harap kembalikan form yang sudah terisi ke: SPONSORSHIP – GENESIS
Attn: Fredyka
Ruko Glodok Plaza Blok F 127-128 Jl. Hayam Wuruk
Tel: +6281317005679
Disclaimer
Jika Genesis batal dikarenakan angin topan, gempa bumi, banjir, kebakaran, kerusuhan sosial atau penyebab lainnya di luar kendali Panitia acara (force majeure), Panitia
berhak untuk membatalkan acara tersebut dalam waktu 14 (empat belas) hari sebelum acara. Jika hal ini terjadi, Panitia akan mengembalikan dukungan sponsor setelah dikurangi dengan pengeluaran yang telah terjadi. Pengurangan tidak melebihi 20% dari jumlah dukungan awal.
Sponsorship Agreement
Syarat dan Ketentuan Jadwal Pembayaran
• Pembayaran dilakukan dalam IDR Rupiah dan dibuat Full Amount via bank transfer.
• Deposit sebesar 25% dari total jumlah sponsorship dibayarkan maksimum 7 hari setelah penerimaan invoice dan tidak dapat dikembalikan. Jika deposit tidak diterima, maka spot sponsorhip akan diberikan kepada sponsor lainnya.
• Sisa 75% dari total jumlah sponsorship dibayarkan paling lambat pada tanggal 1 Januari 2013.
Cancellation Policy
Persetujuan yang sudah disetujui kedua belah pihak tidak dapat dibatalkan.
Lainnya
• Penerimaan sponsorship akan dilakukan secara first come first served‟ basis. Penerimaan sponsorship akan dilakukan pihak Organizer secara tertulis.
• Material untuk iklan maupun publikasi harus diterima Organizer secara tepat waktu dengan format yang sesuai. Organizer tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerimaan material yang berakibat ketidakikut sertaan material dalam publikasi.
