PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG

MAKALAH

MAKALAH

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

DISUSUN OLEH:

DISUSUN OLEH:

2

20

01

15

51

11

10

01

19

96

6

D

DE

EL

LF

FR

RIID

DU

US D

S DO

O S

SA

AN

NT

TO

OS

S

2015

2015

2015

2015

2015

2015

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI

MALANG

MALANG

2017

2017

KATA

KATA PENGPENGANTAR ANTAR  Puji

Puji syukur syukur kami kami panjatkan panjatkan kehadirat Tkehadirat Tuhan uhan YYang ang Maha EMaha Esa karena sa karena dengan dengan rahmat,rahmat, karunia kami dapat menyelesaikan makalah tentang

karunia kami dapat menyelesaikan makalah tentang

SISTEM AKUNTANSI

SISTEM AKUNTANSI

PIUTANG

PIUTANG

.. Kami

Kami sangat sangat berharap berharap makalah makalah ini ini dapat dapat berguna berguna bagi bagi para para pembaca pembaca dan dan Kami Kami jugajuga menyadari sepenuhnya bah

menyadari sepenuhnya bahwa di dalam wa di dalam makalah ini terdapat kekurangan makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari katadan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran

sempurna tanpa saran yang membangun.yang membangun. Semga

Semga makalah makalah ini ini dapat dapat dipahami dipahami bagi bagi siapapun siapapun yang yang membacanya. membacanya. SekiranyaSekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun rang yang makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun rang yang membacanya. Sebelumnya kami mhn maa! apabila terdapat kesalahan kata"kata yang membacanya. Sebelumnya kami mhn maa! apabila terdapat kesalahan kata"kata yang kurang berkenan dan kami memhn kritik dan

kurang berkenan dan kami memhn kritik dan saran yang membangun dari #nda demisaran yang membangun dari #nda demi  perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang

 perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang..

Malang , $% #pril &'$( Malang , $% #pril &'$(

KELOMPOK 5 KELOMPOK 5

Penyusun Penyusun

PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG

Prsedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada Prsedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan leh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan leh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur,, retur penjualan, dan penghapusan piutang.

dari debitur,, retur penjualan, dan penghapusan piutang.

Informasi yang Diperlukan oleh ana!emen

Informasi yang Diperlukan oleh ana!emen

)n!rmasi mengenai piutang yang dilaprkan kepada manajemen adalah* )n!rmasi mengenai piutang yang dilaprkan kepada manajemen adalah*

$.

$. Sald Sald piutapiutang png pada ada saat tesaat tertentu rtentu kepadkepada setia setiap dap debiturebitur.. &.

&. +iway+iwayat peluat pelunasan pnasan piutaniutang yang g yang dilakdilakukan ukan leh setileh setiap debap debituritur.. .

. umur umur piutapiutang kng kepada epada setiap setiap debitudebitur padr pada saat a saat tertenttertentu.u.

-alam akuntansi piutang, secara peridik dihasilkan pernyataan piutang yang dikirimkan -alam akuntansi piutang, secara peridik dihasilkan pernyataan piutang yang dikirimkan kepad

kepada a setiap debitursetiap debitur. . pernypernyataan ataan piutapiutang ng ini ini merupmerupakan akan unsuunsur r pengepengendaliandalian n internainternal l yangyang  baik dalam pencatatan piutang.

 baik dalam pencatatan piutang.

ntuk mengetahui status piutang dan kemungkinan tertagih atau

ntuk mengetahui status piutang dan kemungkinan tertagih atau tidaknya piutang, secaratidaknya piutang, secara  peridik

 peridik !ungsih !ungsih pencatatan pencatatan piutang piutang menyajikan menyajikan in!rmasi in!rmasi umur umur piutang piutang setiap setiap debitur debitur  kepada manajer keuangan. -a!tar umur piutang ini merupakan lapran yang dihasilkan dari kepada manajer keuangan. -a!tar umur piutang ini merupakan lapran yang dihasilkan dari kartu piutang.

kartu piutang.

Dokumen

Dokumen

-kumen pkk yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah * -kumen pkk yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah *

$.

$. /a/aktktur ur pepennjujualalanan.. &

&.. 0u0ukkti kti kas mas masasuuk.k. 

.. MMemem k krereddiitt.. %

%.. 0u0ukkti ti mememmrriaial 1l 1 journal voucher  journal voucher 2.2. "a

"ak#k#ur ur PePen!n!uaualalan$n$ -ala-alam m penpencatacatatan tan piupiutantang, g, dkdkumeumen n ini ini digdigunaunakan kan sebsebagaagai i dasadasar r   pencatatan timbulnya

 pencatatan timbulnya piutang dari transaksi piutang dari transaksi penjualan kredit. -kumen penjualan kredit. -kumen ini dilampiri ini dilampiri dengandengan surat muat 1

surat muat 1bill of lading bill of lading 2 dan surat rder pengiriman sebagai dkumen pendukung untuk 2 dan surat rder pengiriman sebagai dkumen pendukung untuk  mencatatat transaksi penjualan kredit.

mencatatat transaksi penjualan kredit. %u

%uk#k#i i KaKas s asasukuk$$ -al-alam am penpencatcatatan atan piupiutantang, g, dkdkumeumen n ini ini digdigunaunakan kan sebsebagaagai i dasdasar ar   pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang leh d

 pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang leh debitur.ebitur. emo Kre&i#$

emo Kre&i#$ -alam pencatatan piutang, dkumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan-alam pencatatan piutang, dkumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan retur penjualan

retur penjualan. . -kum-kumen en ini dikeluarkaini dikeluarkan n leh 0agian leh 0agian Order PenjualaOrder Penjualan, n, dan jika dan jika dilampdilampiriiri den

dengan gan 33prpran an PenPenerimerimaan aan 0ar0arang ang yanyang g dibdibuat uat leleh h 0ag0agian ian PenPenerimerimaanaan, , mermerupaupakankan dkumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan.

dkumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan. %uk#

%uk#i emoriai emoriall 11 journal  journal voucher voucher 2. 0ukti memrial adalah dkumen sumber untuk dasar 2. 0ukti memrial adalah dkumen sumber untuk dasar   pencatatan

 pencatatan transaksi transaksi ke ke dalam dalam jurnal jurnal umum. umum. -alam -alam pencatatn pencatatn piutang, piutang, dkumen dkumen iniini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang. -kumen ini dikeluarkan leh digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang. -kumen ini dikeluarkan leh !ungsi kredit yang memberikn trisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih !ungsi kredit yang memberikn trisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.

Ca#a#an Akun#ansi

4atatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terkait dengan piutang adalah*

$. 5urnal penjualan6 &. 5urnal retur penjualan6 . 5urnal umum6

%. 5urnal penerimaan kas6 7. Kartu piutang6

'urnal Pen!ualan$ -alam prsedur pencatatan piutang, catatan ini digunakan untuk  mencatat timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit.

'urnal Re#ur Pen!ualan$ -alam prsedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi retur penjualan.

'urnal Umum$ -alam prsedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk  mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penghapusan piutang yang tidak dapat ditagih lagi.

'urnal Penerimaan Kas$ -alam prsedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang transaksi penerimaan kas yang berasal dari debitur.

Kar#u Piu#ang$ 4atatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan sald piutang kepada setiap debitur.

Organisasi

Pencatatan piutang dilakukan leh !ungsi akuntansi. -alam struktur rganisasi, !ungsi akuntansi berada di tangan 0agian Piutang dibawah -epartemen #kuntansi Keuangan. Tugas !ungsi akuntansi terkait dengan pencatatan piuatang adalah*

$. menyelenggarakan catatan piutang untuk setiap debitur, yang dapat berupa kartu piutang yang merupakan buku pembantu piutang, yang digunakan untuk merinci akun kntrl  piutang dalam buku besar, atau berupa akun !aktur terbuka 1open invoice file2. yang  ber!ungsi sebagai buku pembantu piutang.

&. Menghasilkan pernyataan piutang 1account receivable statement 2 secara peridik dan mengirimkannya ke setiap debitur.

. menyelenggarakan catatan riwayat kredit setiap debitur untuk memudahkan penyediaan data untuk keputusan pemberian kredit kepada pelanggan dan mengikuti data penagihan dari setiap debitur.

e#o&e Pen(a#a#an Piu#ang

Pencatatan piutang dapat dilakukan dengan alasan satu dari metde berikut ini* $. Metde kn8ersinal.

Faktur penjualan Jurnal Penjualan

 Jurnal Penerimaan

Kas

 Jurnal Retur Penjualan

 Jurnal Umum Bukti Kas Masuk

Memo Kredit

Bukti Memorial

Kartu Piutang &. Metde posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang.

. Metde pencatatan tanpa buku pembantu 1ledgerless bookkeeping 2. %. Metde pencatatan dengan menggunakan kmputer.

 berikut ini diuraikan secara rinci setiap metde pencatatan piutang tersebut.

e#o&e Kon)ersional

-alam metde ini, posting  ke dalam kartu piutang dilakukan berdasarkan data yang dicatat dalam jurnal. Secara garis besar bagan alir dkumen pencatatan piutang dengan metde kn8ersinal dapat dilihat pada 9ambar :.&.

Gam*ar +$, Metde Kn8ensinal 0erbagai transaksi yang memengaruhi piutang adalah*

$. Transaksi penjualan kredit &. Transaksi retur penjualan

. Transaksi penerimaan kas dari piutang %. Transaksi penghapusan piutang

Transaksi Pen!ualan Kre&i#$ Transaksi ini dicatat dalam jurnla penjualan berdasarkan !aktur penjualan yang dilampiri dengan surat rder pengiriman dan surat muat yang diterima leh 0agian Piutang dari 0agian Penagihan. Transaksi ini di psting dalam kartu piutang atas dasar data yang telah dicatat dalam jurnal penjualan tersebut.

Transaksi Re#ur Pen!ualan$ Transaksi ini dicatat dalam jurnal retur penjualan berdasarkan mem kredit yang dilampiri dengan lapran penerimaan barang.  psting transaksi  berkurangnya piutang dari transaksi retur penjulan di psting ke dalam kartu piutang atas

Transaksi Penerimaan Kas &ari Piu#ang$ Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti kas masuk yang dilampiri dengan surat pemberitahuan 1 remmitance advice2 dari debitur. transaksi berkurangnya piutang dari pelunasan piutang leh debitur di  psting ke dalam kartu piutang atas dasar data yang telah dicatat dalam jurnal penerimaan

kas.

Transaksi Penghapusan Piu#ang$ Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum berdasarkan  bukti memrial yang dibuat leh !ungsi kredit. transaksi berkurangnya piutang dari transaksi  penghapusan piutang di psting ke dalam kartu piutang atas dasar data yang dicatat dalam  jurnal umum.

e#o&e Posting  -angsung

metde ini dibagi menjadi dua glngan berikut ini* a. Metde Psting ;arian*

$2 Psting langsung kedalam kartu piutang dengan tulisan tangan6 jurnal hanya menunjukkan jumlah ttal harian saja 1tidak rinci2.

&2 Psting lansung kedalam kartu piutang dan pernyataan piutang.  b. Metde Psting Peridik*

$2 Psting -itunda.

Caaa!: SP:S"#a P$%&$#'a("a! DSP:Da)a# S"#a C$*  SP DSP

1

M$%'!a a!+a a!,a!

$!+-M$%&"a &"*' *a.

C$*  SP DSP DSP D'*'#% *$ +$&'"#  M"a'

M$!$#'%a C$*  S"#a P$%&$#'a("a! +a#' +$&'"#

C$* 

SP

M$%&"a Da)a# S"#a P$%&$#'a("a!

C$*  SP DSP

1

Gam*ar +$. Prsedur Penerimaan Kas dari Piutang

e#o&e Posting -angsung ke &alam Kar#u Piu#ang &engan Tulisan Tangan

-alam metde ini, !aktr penjualan yang merupakan dasar untuk pencatatan timbulnya  piutang di psting langsung setiap hari secara rinci ke dalam Kartu Piutang. 5urnal penjualan diisi dengan jumlah ttal penjualan harian 1bukan rincian penjualan harian2 yang merupakan !aktr penjualan selama $ hari. /aktr yang diterima dari bagian penagihan diterima leh  bagian piutang dalam batch disertai dengan pita da!tar ttal 1 pre-list tape2. 5umlah !aktr   penjualan yang tercantum dalam pita da!tar ttal tersebut dicatat dalam jurnal penjualan.

Selanjutnya, jurnal penjualan tersebut di"psting ke akun kntrl piutang dalam buku besar. Setiap bulan pula, diadakan reknsiliasi antara akun knntrl piutang dengan neraca sald yang disusun dari kartu piutang.

Buku Setor DSP

2

N  Jurnal Peneriman Kas

Catatan: BKM:Bukti Kas Masuk

Buku Setor DSP



N  Jurnal Peneriman Kas

Selesai

Mulai

Menerima Surat Keputusan direktur keuangan

SKD

Mem!uat Bukti memorial

SKD 2 Bukti Memorial SKD Buku " Memorial  Jurnal Umum SKD  Jurnal piuang N Selesai N " Bukti " Memorial 2 " " 2

Catatan: SKD: Surat Keputusan direktur

Gam*ar +$/ Prsedur Penghapusan Piutang

#da dua cara menangani media yang akan di psting ke dalam kartu piutang*

$. Media diurutkan berdasarkan abjad sebelum dipsting, dipsting satu per satu de dalam kartu piutang, dan kemudian dibuat pita pembuktian ketelitian psting 1 proof tape2 dari kartu piutang.  Proof tape ini dicckan dengan pita da!tar tetap 1 pre-lift tape2 yang menyertai media pada saat diterima dari bagian penagihan. Pencckan ini dimaksudkan untuk membuktikan ketelitian psting yang telah dilakukan.

&. Media di"psting ke dalam kartu piutang sesuai dengan urutan pada waktu diterima dari  bagian penagihan. Pembuktian ketelitian psting dilakukan sama dengan butir satu

diatas.

e#o&e  Posting  -angsung ke &alam Kar#u Piu#ang &an Pernya#aan

Piu#ang

-alam metde ini, media di psting ke dalam pernyataan piutang dengan kartu piutang sebagai tembusannya atau tembusan lembar kedua !ungsi sebagai kartu piutang.

Cek Faktur

Mem!uat Prelist tape dari #aktur

Pre$list %ape

Kartu Piutang _{Nera&a Saldo}

 Jurnal  Jurnal 'an(a menunjukan total 'arian

Buku Besar

Rekonsiliasi

Posting

Gam*ar +$0 Metde Posting  3angsung ke -alam Kartu Persediaan dengan Tulisan Tangan

e#o&e Posting Di#un&a 1 Delayed Posting 2

-alam keadaan tertentu, psting ke dalam kartu piutang akan lebih praktis jika dilakukan sekaligus setelah !aktr terkumpul dalam jumlah yang banyak. -engan demikian !aktr   penjualan yang diterima dari bagian penagihan, leh bagian piutang disimpan sementara, menunggu beberapa hari, unruk nantinya secara sekaligus dipsting ke dalam kartu piutang  bersama"sama dalam sekali peride psting dengan menggunakan mesin pembukuan.

e#o&e Penagihan %ersiklus 1cycledilling 2

-alam metde ini, selama sebulan, media diurutkan dan diarsipkan menurut nama  pelanggan. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan yang meliputi*

$.  Posting media yang dikumpulkan selama sebulan tersebut ke dalam pernyataan piutang dan kartu piutang.

Media 2 Pern(ataan " Piutang

) Ber#ungsi se!agai &atatan piutang Dikirim ke pelanggan

Media

Kartu piutang merupakan tem!usan (ang di'asilkan dari posting ke dala Kartu Piutang

Pern(ataan Piutang

Dikirim ke pelanggan

Gam*ar +$3 Metde Posting 3angsung ke -alam Pernyataan Piutang dan Pernyataan dan Pernyataan Piutang 3embar Kedua 0er!ungsi sebagai 4atatan Piutang.

Gam*ar +$4 Metde Posting 3angsung ke -alam Pernyataan Piutang dengan Kartu Piutang sebagai Tembusan.

5ika semua pelanggan dikirim pernyataan pada akhir bulan, hal ini akan menyebabkan  pekerjaan psting media kedalam pernyataan piutang dan kartu piutang menjadi menumpuk   pada akhir bulan. ntuk menghindari penumpukan pekerjaan psting pada akhir bulan ini,

metde penagihan bersiklus digunakan. Metde penagihan bersiklus ini membagi pekerjaan  psting ke dalam kartu piutang dan pernyataan piutang tersebut tersebar merata ke dalam

hari kerja dalam sebulan. Setiap pelanggan akan menerima pernyataan piutang pada tanggal hari kerja yang sama setiap bulan. Misalnya semua pelanggan yang namanya dimulai dengan # akan ditagih pada hari pertama setiap bulan 1misalnya tanggal $ !ebruari2 untuk penjualan kepada mereka sejak tanggal & januari sampai tanggal $ !ebruari. Pelanggan ini yang namanya dimulai dengan huru! 0 akan di tagih pada tanggal & setiap bulan 1misalnya tanggal & !ebruari2 untuk penjualan sejak  januari sampai tanggal & !ebruari.

Media

)

Kartu Piutang

Media disimpan sementara untuk dapat di$posting sekaligus dalam j

Gam*ar +$+ Metde Posting -itunda.

e#o&e Pen(a#a#an Tanpa %uku Pem*an#u 1le&gerless *ookeping2

-alam metde pencatatan piutang ini, tidak digunakan buku pembantu piutang. /aktur   penjualan beserta dkumen pendukungnay yang diterima dari bagian penagihan, leh bagian  piutang diarsippkan menurut nama pelanggan dalam arsip !aktur yang belum bayar 1unpaid in8ice !ile2. #rsip !aktur penjualan ini ber!ungsi sebagai pencatatan piutang. Pada saat diterima pembayarannya ada dua cara yang dapat ditempuh*

$. 5ika pelanggan pelanggan membayar penuh jumlah yang tercantum dalam !aktur   penjualan, !aktur yang bersangkutan di ambil dari arsip !aktur yang belum di bayar  1unpaid in8ice !ile2 dan di cap <lunas=, kemudian dipindahkan kedalam arsip !aktur  yang telah dibayar 1paid in8ice !ile2.

&. 5ika pelanggan hanya membayar sebagian jumlah dalam !aktur, jumlah kas yang diterima dan sisa yang belum dibayar leh pelanggan dicatat pada !aktur tersebut. Kemudian dibuat !aktur tiruan yang berisi in!rmasi yang sama dengan !aktur aslinya, dan !aktur  tiruan tersebut kemudian disimpan dalam arsip !aktur yang telah dibayar, dan !aktur asli disimpan kembali kedalam arsip !aktur yang belum dibayar.

Faktur Penjualan

)rsip #aktur (ang !elum di!a(ar

Mem!uat Pre$list tape

Pre$list tape

)  %

Pada saat diterima pem!a(aran dari de!itur

)rsip #aktur (ang tela' di!a(ar

 Jurnal penjualan Buku !esar

 %erminal

 %erminal

 %erminal

*dit and +og %ransa&tion Program

Control ,n#ormation Report Faktur penjualan

Memo kredit )djustment dll

Bukti Kas Masuk

)rsip %ransaksi Piutang -arian Gam*ar +$5 Ledgerless Bookkeeping dalam Pencatatan Piutang.

e#o&e Pen(a#a#an Piu#ang Dengan Kompu#er$

Metde pencacatatan ini menggunakan batch system. -alam batch system, dkumen sumber  yang mengubah piutang dikumpulkan dan sekaligus di psting setiap hari untuk  memutakhirkan catatan piutang. -alam sistem kmputer dibentuk dua macam arsip* arsip transaksi 1transactin !ile2 dan arsip induk 1master !ile2. Pancatatan piutangnya dilkukan secara hariain dan setiap hari pula, arsip transaksi digunakan untuk memutakhirkan arsip induk piutang.

Up date Master File Program

+aporan Pen(impanan

+aporan Pengola'an Piutang 'arisn )rsip %ransaksi Piutang -arian

)rsip ,nduk Piutang

Up date )rsip ,nduk Piutang

)rsip %ransaksi Piutang s.d 'ari ini

Gam*ar +$67 Penglahan -kumen Sumber untuk Menghasilkan #rsip Transaksi Piutang ;arian 1 Dally Account Receivable Transaction ile2.

PROSEDUR PERN8ATAAN PIUTANG

Pernyataan piutang adalah !rmulir piutang yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan 1dalam pernyataan piutang bentuk tertentu2 disertai dengan rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk berikut ini*

$. Pernyataan Sald #khir 0ulan 1 Balance-end-of-month statement 2. &. Pernyataan satuan 1unit statement 2.

. Pernyataan sald berjalan dengan akun kn!ensinal 1 running balance statement !ith conventional account 2.

%. Pernyataan !aktur yang belum dilunasi 1open iten statement 2.

)rsip ,nduk Piutang

Report Program

+aporan Umur Piutang

Pern(ataan Piutang

+aporan Status Piutang (ang ma&et

+aporan Penjualan menurut Daera' Pemasaran

Media Kartu Piutang Pern(ataan PiuatangBerisi Saldo Piutang Kepada de!tur pada ak'ir !ulan Gam*ar +$6,Prses Pembuatan 3apran 0ulanan.

Pernya#aan Sal&o Akhir %ulan

Pernyataan piutang ini hanya menyajikan sald piutang kepada debitur pada akhir bulan saja. cara pembuatan pernyataan sald akhir bulan sangat sederhana, namun tidak memberikan in!rmasi apapun kepada debitur untuk dasar reknsiliasi dengan catatanya, jika sald yang tercantum dalam pernyataan piutang berbeda dengan sald yang tercantum dalam catatannya. 5ika sald yang tercantum dalam pernyataan piutang berbeda dengan sald yang tercantum dalam catatan.

Gam*ar +$6. Prsedur Pembuatan Pernyataan #khir 0ulan. Con#oh 6

0erikut ini adalah transaksi penjualan kepada dan penerimaan kas dari pelanggan # untuk  bulan januari dan /ebruari.

 %gl No. Faktur Penjualan Jumla' Rupia'

 4a!

/"0" /1 Saldo a3al Rp2.///

/40" "/" ".///

/50" "2/ .///

260" 27 2.//

270" 21/ 2.7/

Fe!

/02 // Rp.///

202 6// 2.//

Transaksi penerimaan kas dari pelanggan # tersebut dalam bulan 5anuari dan /ebruari $>?$ adalah sebagai berikut*

5ika data tersebut di" posting ke dalam kartu piutang #, maka kartu tersebut akan berisi data seperti tercantum pada gambar :.$%.

Tgl @. 0ukti Keterangan -ebit Kredit Sald

5an

'$A$ / '>7 Sald #wal +p&.'''

'BA$ / $'$ +p$.''' .'''

':A$ / $&' .''' B.'''

':A$ 0km &7' +p&.''' %.'''

$7A$ 0km &%' $.''' .'''

$:A$ 0km 7' .''' '

&'A$ / &'' %.''' %.'''

&%A$ / &(7 &.7'' B.7''

&(A$ / &>' &.(7' >.&7'

/eb

'$A& Sald #wal >.&7'

'7A& / '' 7.''' $%.&7'

'7A& 0km %'' %.''' $'.'''

&A& / %'' &.7'' $&.(7'

0erdasarkan data di atas, pernyataan sald akhir bulan 5anuari $>?$ tampak pada gambar :.$7.

Pernya#aan Sa#uan

Pernyataan piutang ini berisi * 1$2 Sald utang dagang debitur pada awal bulan, 1&2 mutasi debit dan kredit selama sebulan beserta penjelasan rinci setiap transaksi, dan 12 sald utang dagang debitur pada akhir bulan. Pernyataan piutang ini dimaksudkan sekaligus sebagai  pencatatan piutang.

Kepada Ygyakarta, $ /ebruari $>?$

Yth, Tn. #

5ln. 0ulaksumur (' Ygyakarta

-engan ;rmat,

Menurut catatan kami, sald piutang kami kepada saudara pada tanggal $ 5anuari $>?$ adalah sebesarRp5$,07$777$5ika sald tersebut tidak cck dengan catatan saudara, gunakan ruang di  bawah ini untuk menjelaskan kepada kami mengenai perbedaan tersebut.

#tas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

PT. Mutiara

Kepada -epartemen #kuntansi

Kami tidak setuju dengan sald utang kami kepada saudara per tanggal.6 'anuari 6596 seperti yang tercantum dalam pernyataan piutang ini, dengan alasan sebagai berikut*

Gam*ar +$60 Pernyataan Sald #khir 0ulan

Prsedur pembuatan pernyataan piutang dilakukan sebagai berikut*

a2 Pada awal bulan, diambil !rmulir pernyataan piutang & lembar* lembar pertama akan  ber!ungsi sebagai pernyataan piutang, sedangkan lembar kedua akan ber!ungsi sebagai

catatan piutang 1pengganti kartu piutang2.

 b2 Sald piutang kepada debitur pada akhir bulan yang lalu 1dari arsip tembusan pernyataan  piutang bulan sebelumnya2 dicantumkan dalam !rmulir pernyataan piutang tersebut. c2 Semua transaksi pendebitan dan pengkeditan ke rekening debitur tersebut di catat dalam

!rmulir pernyataan piutang 1& lembar2 tersebut.

d2 Pada akhir bulan, lembar pertama !rmulir pernyataan piutang tersebut dipisahkan dari lembar kedua, dan kemudian dikirimkan kepada debitur yang bersangkutan. 3embar   pertama !rmulir tersebut ber!ungsi sebagai pernyataan piutang. 3embar kedua kemudian disimpan dalam arsip menurut nama debitur, dan ber!ungsi sebagai catatan piutang 1buku  pembantu piutang2.

e2 Pada awal bulan berikutnya, satu set !rmulir pernyataan piutang yang baru 1& lembar2 diambil disisi dengan sald piutang kepada debitur yang bersangkutan pada akhir bulan yang sebelumnya 1diambilkan dari arsip tembusan pernyataan piutang2.

3ihat prsedur pembuatan pernyataan piutang satuan pada 9ambar :.B. 0erdasarkan data dalam cnth $ tersebut diatas, pernyataan satuan yang dikirim ke # untuk bulan januari $>?$ adalah tampak pada 9ambar :.$B.

Nama :

)

)lamat : Jln. Sa3a C% 5016 No. )kun 7451/

 %gl

No. Bukti

Keteranga

n De!it Kredit Saldo

 4a! /"0" F /1 Saldo )3al Rp2.// / /40" F "/" Rp".// / ./// /50" F "2/ ./// 4./// /50" Bkm 2/ Rp2.// / 6./// "0" Bkm "./// .///

26/ "50" Bkm / ./// / 2/0" F 2// 6./// 6./// 260" F 27 2.// 4.// 270" F 21/ 2.7/ 1.2/

Gam*ar +$63 Pernyataan Satuan 0ulan 5anuari $>?$

Karena catatan piutang merupakan tembusan dari pembuatan pernyataan piutang tersebut, maka isi catatan piutang bulan januari $>?$ sama dengan yang tercantum pada 9ambar :.$B. Pernyataan piutang yang dikirim kepada pelanggan # pada akhir bulan /ebruari $>?$ tampak pada 9ambar :.$(. Karena catatan piutang merupakan tembusab dari  pembuatan pernyataan piutang tersebut, maka isi catatan piutang bulan /ebruari $>?$ sama

dengan yang tercantum pada 9ambar :.$(. Nama : )

)lamat : Jln. Sa3a C% 5016 No. )kun 7451/

 %gl No. Bukti Keterangan De!it Kredit Saldo

Fe! "1/" /"02 Saldo )3al 1.2/ /02 F // ./// "6.2/ /02 Bkm 6// 6./// "/.2/ 202 F 6// 2.// "2.7/

Gam*ar +$64 Pernyataan Piutang 0ulan /ebruari $>?$

Pernya#aan Sal&o %er!alan Dengan Akun Kon)ensional

Pernyataan ini tidak berbeda dengan pernyataan satuan. Perbedaan diantara pernyataan satuan dengan pernyataan sald berjalan dengan akun kn8ensinal adalah terletak pada cara  psting dan isi catatan piutangnya. Prsedur pembuatan pernyataan piutang sald berjalan

dengan rekening kn8ensinal adalah sebagai berikut*

a. Pada #wal 0ulan, diambil !rmulir pencatatan piutang $ lembar.

 b. Semua transaksi pendebitan dan pengkreditan ke rekening debitur tersebut dicatat dalam !rmulir pernyataan piutang yang sebagai tembusannya adalah kartu piutang.

c. Pada akhir bulan, pernyataan piutang dikirim kepada debitur yang bersangkutan.

d. Pada awal blan berikutnya diambil !rmulir pernyataan piutang baru sebanyak $ lembar  dan selama kartu piutang debitur yang bersangkutan belum penuh, pendebitan dan  pengkreditan kerekening debitur tersebut kedalam pernyataan piutang yang dipakai dalam bulan sebelumnya sebagai tembusannya. -engan demikian kartu piutang dalam

Kartu Piutang Berisi Saldo Piutang Kepada de!tur pada ak'ir !ulan

Media Pern(ataanpiutang

 bentuk pernyataan piutang ini dapat berisi in!rmasi sekaligus. ;al ini tidak akan terjadi dalam bentuk pernyataan piutang satuan, yang catat piutangnya hanya berisi mutasi tiap  bulannya.

Pernya#aan "ak#ur 8ang %elum Dillunasi

Pernyataan piutang berisi da!tar !aktur"!aktur yang belum dilunasi leh debiturnya pada tanggal tertentu disertai dengan tanggal !aktur dan jumlah rupiahnya. Pengunaan bentuk   pernyataan piutang ini dimungkinkan jika para pelanggan diharuskan membayar jumlah

yang tercantum dalam !aktur.

Gam*ar +$6+ Prsedur Pembuatan Pernyataan /aktur Yang 0elum -ibayar 

0erdasarkan data dalam cnth $ tersebut di atas, cnth bentuk pernyataan piutang ini dapat dilihat pada 9ambar :.$>.

Kepad a  8og(akarta9 " Fe!ruari "1"  8t'9  %n. )  Jln. Bulaksumur 7/  8og(akarta Dengan -ormat9

menurut &atatan kami9 #aktur penjualan kami kepada saudara (ang sampai dengan tanggal "

 Januari "1" (ang !elum saudara !a(ar adala' se!esar Rp1.2/ dengan rin&ian se!agai !erikut

 %gl

No

Faktur Jumla' Rupia'

2/0" 2// Rp6.///.///

260" 27 2.//.///

270" 21/ 2.7/.///

 Jumla

' Rp1.2/.///

 Jika rin&ian terse!ut tidak &o&ok dengan &atatan saudara9 gunakan ruang di !a3a' ini untuk

menjelaskan kepada kami mengenai per!edaan terse!ut.

)tas per'atian saudara kami u&apkan terima kasi'.

P%. Mutiara

Kepada Departemen )kuntansi *liona Sari

Kami tidak setuju dengan saldo utang kami kepada saudara per tanggal "  Januari "1"

seperti (ang ter&antum dalam pern(ataan piutang ini9 dengan alasan se!agai !erikut:

Gam*ar +$65Pernyataan /aktur yang 0elum -ibayar 

DISTRI%USI PEN'UA-AN

-istribusi Penjualan adalah prsedur peringkasan rincian yang tercantum dalam media 1!aktur penjualan misalnya2 dan pengumpulan ttal ringkasan penjualan menurut daerah  pemasaran tersebut untuk keperluan pembuatan lapran hasil penjualan menurut daerah  pemasaran. 5ika perusahaan menjual berbagai prduk, diberbagai daerah pemasaran pada  berbagai jenis pelanggan dengan berbagai 8ariasi rder siCe melalui berbagai pramuniaga, maka lapran penjualan yang biasanya dibutuhkan leh manajer pemasaran adalah sebagai  berikut*

$. ;asil Penjualan Menurut Prduk  &. ;asil Penjualan Menurut Pelanggan

. ;asil Penjualan Menurut 0esarnya Order  %. ;asil Penjualan Menurut -aerah Pemasaran

7. ;asil Penjualan Menurut Saluran -istribusi B. ;asil Penjualan Menurut Pramuniaga

ETODE DISTRI%USI PEN'UA-AN

#da 7 metde distribusi penjualan

$. Metde 0erklm 14lumnar Methds2.

-alam metde ini, distribusi data penjualan dilakukan dengan menyediakan satu klm untuk setiap unsur dalam klasi!ikasi, atau satu klm untuk setiap kelmpk unsur dalam klasi!ikasi. -engan demikian metde ini ditentukan leh dua !aktr* 1$2 jumlah unsur  dalam klasi!ikasi, dan 1&2 !rekuensi kegiatan setiap unsur dalam klasi!ikasi tersebut. Metde berklm ini terdiri dari*

a. e#o&e 'urnal %erkolom &engan #ulis #angan.

, dalam metde ini jurnal penjualan dipakai sebagai alat distribusi. -alam junal disediakan klm"klm sesuai dengan unsur klasi!ikasi yang diinginkan tercantum dalam lapran penjualan. 4nthnya jurnal penjualan berklm dapat dilihat pada 9ambar :.&'. -an untuk prsedurnya dapat dilihat pada 9ambar :.&$.

Faktur Penjualan  _{Jurnal Penjualan Menggunakan Jurnal Berkolom}

+aporan Penjualan

Menurut produk9 daera' pemasaran9 !esarn(a order9 da

Gam*ar +$,6 Prsedur -istribusi Penjualan -engan 5urnal 0erklm

*$ e#o&e :orkshee#$ 5umlah klm yang disediakan leh jurnal sangat terbatas, wrksheet akan mampu menampung tambahan unsur dalam klasi!ikasi, lebih banyak  yang dapat ditampung leh jurnal berklm. @amun jumlha unsur dalam kasi!ikasi yang dapat ditampun leh wrksheet inipun terbatas. /aktur penjuaan dicatat kedalam wrksheet yang bersangkutan ssetiap hari dan pada akhir bulan setiap klm wrksheet dijumlah, dan jumlah tersebut disajikkan dalam lapran hasil penjualan menurut jenis prduk. 4nth untuk #orksheet  dapat dilihat pada 9ambar :.&&.

Gam*ar +$,, #orksheet 

/aktur penjualan dicatat ke dalam !orksheet yang bersangkutan tiap hari, dan pada akhir bulan setiap klm dalam !orksheet dijumlah, dan jumlah tersebut disajikan dalam lapran hasil penjualan menurut jenis prduknya. 4nth lihat pada 9ambar :.&. -an  prsedurnya lihat pada 9ambar :.&%.

Faktur Penjualan

3orks'eet 3orks'eet 3orks'eet

3orks'eet

3orks'eet disediakan untuk satu kelompok

+aporan Penjualan Gam*ar +$,. 3apran Penjualan Per 5enis Prduk 

c. e#o&e !urnal *erkolom yang &iselenggarakan &engan mesin pem*ukuan . -alam metde ini jurnal berklm merupakan alat untuk menampung data sesuai dengan klasi!ikasi yang diinginkan dan merupakan sumber in!rmasi untuk membuat lapran penjualan. -alam metde ini jurnal penjualan dihasilkan dari hasil psting transaksi penjualan kedalam kartu piutang. 5urnal penjualan merupakan tembusan yang dihasilkan dari psting dengan mesin pembukuan transaksi penjualan kedalam dartu piutang.

 Jurnal Penjualan

Kartu Piutang

 Jurnal penjualan merupakan tem!usan (ang di'asilkan dari posting ke dalam kartu piutang

Faktur Penjualan

+aporan Pengiriman 5urnal Penjualan merupakan tembusan yang dihasilkan dari Posting  dengan mesin

 pembukuan transaksi penjualan ke dalam kartu piutang. Prsedur distribusi penjualan dengan metde jurnal berklm yang diselenggarakan dengan mesin pembukuan dapat lihat pada 9ambar :.&7.

Gam*ar +$,0 Prsedur distribusi penjualan dengan metde jurnal berklm yang diselenggarakan dengan mesin pembukuan

,$ e#o&e Akun Tunggal Dan Akun %erkolom 1Uni# A((oun# An& Columnar A(oun# e#ho&s2$

5ika jumlah unsur dalam klasi!ikasi sudah sedemikian banyak 1misalnya perusahaan menjual $7' jenis2, baik jurnal berklm maupun wrksheet tidak lagi memadai sebagai alat distrinusi. Penggunaan rekening tunggal dan rekening berklm merupakan jawaban untuk menampung unsur klasi!ikasi yang banyak. Setiap unsur dalam klasi!ikasi disediakan satu rekening, dengan demikian jumlah unsur berapapun dalam klasi!ikasi dapat ditampung dengan penyediaan rekening ini. 4nth akun tunggal pada 9ambar  :.&B.

Faktur Penjualan

)kun )kun )kun )kun

Setiap akun disediakan untuk menampung satu unsur da

+aporan Penjualan Gam*ar +$,3 #kun Tunggal

Prsedur distribusi dengan menggunakan akun tunggal dapat dil ihat pada 9ambar :.&(. .$ e#o&e Summary S#rip Dan e#o&e Tike# Tunggal 1Summary S#rip An& Uni#

Ti(ke# e#ho&s2$

#da kalanya distribusi penjualan dapat lebih mudah dilakukan dengan menggunakan  summary strip seperti pada 9ambar :.&:.

Gam*ar +$,4 Prsedur -istribusi Penjualan -engan #kun Tunggal #tau #kun 0erklm

Faktur Penjualan _{Summar( Strip}

Summar( Strip setiap minggu merupakan penjumla'an semua summar( strip (ang di!uat

Dikirm Kepada Manajer Perusa'aan Summar( Strip )k'ir minggu

Gam*ar +$,+$ummary $trip

-engan menggunakan metde summary strip !aktur penjualan disrtasi menurut klasi!ikasi yang ditetapkan sebelumnya dan jumlah setiap unsur klasi!ikasi dihitung dan dicatat dalam summary strip. ntuk membuat lapran peridik, misalnya mingguan, summary strip harian dijajarkan, dilakukan penjumlahan setiap baris dalam summary strip secara mendatar, dan jumlahnya ditulis pada summary strip akhir minggu. 4nthnya dapat dilihat pada 9ambar :.&>.

Gam*ar +$,5 Prsedur distribusi Penjualan dengan $ummary $trip

Sedangkan dalam metde tiket tunggal dilakukan dengan mengubah media yang dipakai seebagai distribusi menjadi media tunggal. Media tunggal adalah media yang berisi satu  pendebitan atau satu pengkreditan saja. Media campuran 1miDed media2 adalah media

yang berisi lebuh dari satu pendebitan atau lebih dari satu pengkreditan. 5ika !aktur   penjualan dibatasi hanya digunakan untuk merekam satu macam prduk yang dijual,

digunakan dengan merekam beberapa prduk sekaligus, !aktur ini merupakan media campuran. -alam metde ini !aktur penjualan diubah menjasi media tingga6 berupa tiket tunggal. Tiket yang telah diisi data tersebut kemudian disrtasi menurut klasi!ikasi yang telah ditentuka, dihitung jumlahnya untuk kemudian dicatat dalam summary strip atau rekening. -ari summary strip atau rekening ini kemudian dibuat lapran penjualan. 3ihat  prsedur distribusi penjualan dengan menggunakan tiket tunggal pada 9ambar :.$.

Gam*ar +$.7 4ara Membuat 3apran Penjualan dengan Metde -istribusi $ummary $trip

Media tunggal dapat diperleh dengan cara berikut ini* $2 Membuat media asli sebagai media tunggal.

&2 Membuat tiket tunggal dari !aktur penjualan melalui kegiatan tersendiri.

2 Membuat media tunggal sebagai prduk sampingan dalam pembuatan !aktur   penjualan.

/$ e#o&e Regis#er 1Regis#er e#ho&s2$

Metde register dalam distribusi penjualan dilakukan dengan alat register kas. +egister  kas yang sederhana dilengkapi dengan dua register yang memungkinkan setiap hari register kas ini menyajikan jumlah penjualan dengan dua macam klasi!ikasi. +egister kas yang lebih canggih dapat memilki register sampai $B, sehingga memungkinkan dihasilkannya lapran penjualan harian untuk $B macamklasi!ikasi barang, jika register  kas ini di hubungkan dengan kmputer, berbagai distribusi penjualan dapat dilkukan dengan kmputer tersebut, sehingga mmanajemen dapatmemperleh lapran penjualan menurut in!rmasi yang dikehendakinya.

Faktur Penjualan

Diu!a' Menjadi media tunggal

 %eket %unggal

 %iket %unggal Disortasi

)kun +aporan Penjualan

 %iket tunggal (ang tela' disortasi

Gam*ar +$.6 Metde Penjualan dengan Metde Tiket Tunggal 0$ e#o&e Dengan Kompu#er$

Metde distribusi menggunakan kmputer merupakan metde distribusi yang paling mudah pelaksanaannya dengan kemampuan menghasilkan in!rmasi penjualan yang luar   biasa. jika manajemen pemasaran menginginkan lapran penjual menurut jenis prduk,

di berbagai daerah pemasaran, untuk berbagai tipe pelangganan, dengan berbagai besaran  pemesanan 1rder siCe2, hal ini dapat dilakukan dengan metde yang telah diuraikan

sebelumnya, namun memerlukan pekerjaan pengurutan yang memerlukan tenaga dan waktu yang luar biasa. -engan menggunakan kmputer, kita hanya perlu memberikan kde yang benar terhadap transaksi penjualan yang terjdi, seperti klasi!ikasi in!rmasi yang dikehendaki tanpak dalam lapran. Pekerjaan pengurutan dan pengurutan kembali dilakukan dengan prgram kmputer yang memerlukan waktu yang singkat dengan ketelitian yang tinggi. 5ika misalnya perusahaan menjual 7' prduk, di $' daerah  pemasaran, ke 7 tipe pelanggan dengan  tipe besarnya pemesanan 1rder siCe2, maka

"2  6

 Jenis Produk

Daera' Pemasaran  %ipe Pelanggan

Besarn(a Pemasaran

dapat dibuat rangka 1!ramewrk2 pemberian kde terhadap transaksi penjualan seperti yang disajikan pada gambar :.&.

Gam*ar +$., +angka Kde Transaksi

"AKTOR;"AKTOR 8ANG <ARUS DIPERTI%ANGKAN DA-A

PEI-I<AN ETODE DITRI%USI

-alam memilih metde distribusi berbagai !aktr berikut ini harus dipertimbangkan* $. )n!rmasi Yang #kan -icantumkan -alam 3apran.

)n!rmasi yang dibtuhkan leh manajemen sangat menentukan isi lapran yang akan dihasilkan leh kegiatan distribusi. 5ika berbagai jenis klasi!ikasi perlu disajikan dalam lapran, metde distribusi dengan menggunakan jurnla berklm tidak dapat menghasilkan in!rmasi tersebut.

&. 5umlah nsur -alam Klasi!ikasi.

5umlah unsur dalam klasi!ikasimenentukan metde distribusi yang akan digunakan. #pakah klasi!ikasi terdiri dari 7 unsur,$'' unsur atau lebih dari $''' unsur, hal ini akan menentukan jumlah klm, rekening, atau register yang harus disediakan dalam distribusi. Kegiatan stiap unsur dalam peride tertentu juga menentukan metde distribusi yang dipilih. 5ika dalam klasi!ikasi terdapat $'' unsur, namun hanya $' unsur  yang akti! dalam setiap harinya, hal ini memerlukan metde distribusi yang berbeda dengan jika dari $'' unsur tersebut hanya >'nya yang akti!.

. Media Yang -ipakai Sebagai Sumber )n!rmasi.

5ika media yang dipakai sebagai dasar berupa media camuran, hal ini memerlukan  pengubahan media tersebut menjadi media tunggal untuk memudahkan srtasi bagi