Buku Panduan Praktik Microsoft Excel 2007

(1)

P

Pa

a

an

n

d

du

d

u

ua

a

an

n

P

r

ra

r

a

ak

k

kt

t

ti

i

k

M

Mi

i

c

r

ro

r

o

os

s

o

of

o

f

ft

t

E

x

c

e

l

2

0

00

0

07

7

Created © by Wikarso Panduan Praktik TIK Kelas VIII Semester II

SMP Negeri 1 Suradadi Kab. Tegal

B

a

c

a

j

u

g

a

y

a

n

g

i

n

i

:

Panduan Praktik

Microsoft Excel

2003

Panduan Praktik

Microsoft Word

2007

Tutorial

Laboratorium

NetSupport School

P

r

o

f

i

l

:

Mail to :

wikarso@gmail.com Visit to : http://wikarso.blogspot.com

Add as Friend :

http://www.facebook.com/wikarso Go to : http://wikarso.blogdetik.com

Follow me :

http://twitter.com/wikarso Publish on : http://scribd.com/wikarso/documents

Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat :

1. Bukan untuk tujuan komersil

2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan, ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal dari Wikarso

3. Setiap naskah kutipan harus menyebutkan sumber (judul, halaman, dll)

N O M O R

(2)

P

a

n

d

u

a

n

P

r

a

k

t

i

k

M

i

c

r

o

s

o

f

t

E

x

c

e

l

2

0

7

Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus yang dipergunakan untuk membantu menghitung dan mengolah data angka sehingga menjadi lebih bermanfaat. Manfaat program pengolah angka seperti pembuatan tabel, grafik, pengolahan laporan keuangan, proyeksi data, perhitungan data sampel, pengolahan statistik, laporan perjualan, dan lain-lain. Salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel.

Bagian-bagian Microsoft Excel 2007

1) TITLE BAR; menampilkan judul file/ nama dokumen.

2) OFFICE BUTTON; tombol yang memuat perintah-perintah umum seperti membuka, menyimpan, menutup, dll.

3) QUICK ACCESS TOOLBAR; toolbar yang berisi tombol-tombol pintas untuk beberapa pekerjaan yang sering dilakukan.

4) CONTROL WINDOW; mengatur tampilan jendela.

5) TAB MENU; kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. 6) RIBBON; sekumpulan ikon yang memiliki kesamaan jenis aktivitas.

7) NAME BOX; menampilkan nama sel yang sedang aktif.

8) FORMULA BAR; menulis rumus dan menampilkan isi sel yang sedang aktif. 9) KOLOM (COLUMN); deretan memanjang yang dilambangkan dengan huruf.

10) BARIS (ROW); deretan menurun yang dilambangkan dengan angka terkecil ke besar. 11) SEL (CELL); perpaduan/ pertemuan antara baris dan kolom.

12) SCROLL BAR; menggulung layar. 13) TAB SHEET; memilih halaman sheet. 14) VIEW MODE; mengatur tampilan worksheet.

(3)

TUJUAN PEMBELAJARAN

Praktik Tujuan Praktik

Praktik 1 Setelah praktik ini diharapkan siswa dapat melakukan langkah :

 Membuka program Microsoft Excel

 Mengganti nama sheet

 Menentukan lebar kolom melalui fungsi ikon

 Menulis teks dan perpindahan sel

 Membuat nomor urut otomatis (Autofill)

 Menambah kolom melalui fungsi ikon

 Memperbaiki kesalahan pada sel

 Menambah baris melalui fungsi ikon

 Menentukan tinggi baris melalui fungsi ikon

 Memberi border pada sel

 Mengatur format dan perataan teks di dalam sel

 Menyimpan dokumen

 Menutup dokumen

Praktik 2  Membuka file melalui program Microsoft Excel

 Menambah sheet baru

 Menggabungkan sel (Merge Cells)

 Teks fleksibel (Wrap Text)

 Memformat tanggal (Date)

 Menyesuaikan teks sesuai lebar kolom (Shrink to fit)

 Memformat mata uang Rupiah (Currency)

 Memiringkan posisi teks (Orientation)

 Melakukan perhitungan rumus Aritmatika

 Mengcopy rumus (Autofill)

 Memformat angka persentase

 Menyembunyikan gridlines

Praktik 3  Membuka file melalui cara langsung

 Menghapus sheet

 Menambah worksheet baru

 Menentukan lebar kolom dan tinggi baris melalui cara langsung

 Memberi warna sel

 Melakukan perhitungan rumus Statistik

 Mengatur nilai desimal pada angka

 Membuat grafik dari data (Chart) Praktik 4  Mengcopy/ menggandakan sheet

 Memberi warna sheet

 Menyisipkan baris dan kolom melalui menu pop up

 Melakukan fungsi logika IF

 Menghapus baris melalui menu pop up

 Mengurutkan data (Sort)

 Menyembunyikan kolom (Hide)

 Menyaring data (Filter)

 Membuat format kondisi (Conditional Formatting)

 Mencetak dokumen dengan sel tertentu (Print Area)

 Menampilkan Freeze Pane

(4)

PRAKTIK 1

Buatlah sebuah dokumen di Microsoft Excel seperti pada tabel berikut :

A B C

1 No Nama Alamat

2 1 Akhmad Yusuf Jl. Merak No. 6 Semarang

3 2 Fitriani Jl. Merapi 2 No. 20 Suradadi Tegal

4 3 Khaerul Umam Perum Mawar Asri Blok B No. 5 Kendal

5 4 M. Taufik Jalan Desa Sidoharjo Kec. Suradadi Kab. Tegal

6 5 Nurnisa Jl. Rajawali Raya Pemalang

Langkah praktik.

Materi Langkah Detail

a. Membuka program

Microsoft Excel 2007

Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan melalui:

 Start menu: klik Start > Program/ All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.

 Command Prompt: Start > Run > ketik “EXCEL” (tanpa tanda petik) > OK.

 Shortcut: klik 2x shortcut Microsoft Excel 2007 di desktop. b. Mengganti

nama sheet

Ubah nama Sheet1 dengan nama Latihan 1 1. Klik kanan di atas Sheet1

2. Pilih Rename

3. Ketik Latihan 1, tekan tombol Enter c. Menentukan

lebar kolom

1. Letakkan pointer di kolom A, misalnya di sel A1

2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Klik Column Width.

3. Tentukan lebar kolom dengan menuliskan angka pada jendela

(5)

4. Ubah dengan cara yang sama pada kolom B dan C dengan lebar masing-masing 17 dan 45.

d. Perpindahan sel Perpindahan bisa dilakukan dengan tombol Enter atau tombol panah pada keyboard. Arah perpindahan sesuai dengan arah panah.

 Enter/ ↓; berpindah ke sel di bawahnya.  Tab / ; berpindah ke sel di sebelah kanan.  ; berpindah ke sel sebelah kiri.

 ↑; berpindah ke sel di atasnya.

e. Menulis teks 1. Letakkan kursor/ sel pointer di sel A1. 2. Ketikkan teks “No”

3. Tekan tombol Enter/ gunakan tombol perpindahan sel di atas.

4. Tulis teks sesuai pada perintah di atas dengan melihat alamat sel. f. Membuat nomor

urut (autofill)

Buat nomor urut pada kolom Nomor.

1. Letakkan pointer di sel A1, tuliskan angka 1. Tekan tombol Enter. 2. Tuliskan angka 2 (di sel A2), tekan tombol Enter.

3. Blok sel A1 dan A2 dengan cara letakkan pointer di sel A1 kemudian tekan tombol Shift + tombol panah ke bawah ↓ sampai sel A2.

4. Letakkan kursor di atas kotak kecil-kanan bawah range sehingga bentuk kursor menjadi tanda +.

(6)

g. Menambah Kolom

Tambahkan kolom Kelas di sebelah kanan kolom Nama! 1. Letakkan pointer di sel C1.

2. Pilih tab Home > Insert (klik segitiganya) di group Cells. Klik Insert Sheet Columns.

3. Akan muncul kolom baru di sebelah kiri kolom Alamat. Isi kolom- baru tersebut dengan tabel di bawah ini :

Kelas 8F 8G 8E 8C 8H

4. Ubah lebar kolom Kelas dengan panjang 6 (Lihat langkah c). 5. Sehingga tampilannya akan menjadi sebagai berikut.

h. Memperbaiki kesalahan

Ubah kolom Nama menjadi seperti pada tabel berikut :

Sebelum Ubah menjadi

Akhmad Yusuf Ahmad Yusuf

Fitriani Fitriyani

Khaerul Umam Chaerul Umam

M. Taufik Muhammad Taufik

Nurnisa Nur Nisa

Caranya,

1. Letakkan pointer di sel B2, bertuliskan “Akhmad Yusuf”.

2. Tekan tombol F2 kemudian ubah menjadi “Ahmad Yusuf” (tanpa k).

3. Tekan tombol Enter.

(7)

i. Menambah baris

Tambahkan dua baris di atas tabel! 1. Letakkan pointer di sel A1.

2. Pilih tab Home > Insert pada group Cells. Klik Insert Sheet Rows.

3. Lakukan sekali lagi dengan langkah yang sama.

4. Tuliskan teks “DATA SISWA KELAS 8” pada sel A1. Tebalkan teks tersebut dan besarkan menjadi 15 pt.

j. Menentukan tinggi baris

Tinggikan baris judul tabel!

1. Letakkan pointer di sel judul, A1.

2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Klik Row Height.

3. Tentukan tinggi baris dengan menuliskan angka pada jendela Row

(8)

k. Memberi border Beri bingkai pada tabel. 1. Letakkan pointer di sel A3.

2. Tekan tombol Shift + tombol panah ke kanan  sampai ke sel D3, kemudian tekan tombol panah ke bawah ↓ sampai ke sel D8. Atau bisa dilakukan dengan drag dari A3 ke D8.

3. Pilih tab Home > Border di group Font. Klik All Borders.

l. Perataan dan format teks

Beri perataan rata tengah dan tebalkan pada sel judul tabel. 1. Blok sel A3 sampai D3.

2. Pilih tab Home > klik ikon Center, Middle Align, dan Bold.

(9)

m. Menyimpan file 1. Klik menu Office Button > Save (Ctrl + S).

2. Tentukan tempat penyimpanan di My Documents.

3. Beri nama file di kolom file name dengan nama Excel-[kelas]-[nomor urut kelas] (misal Excel-8B-06).

4. Klik tombol Save.

n. Menutup dokumen

1. Klik Office Button > Close.

2. Jika muncul peringatan, pilih Yes untuk menyimpan perubahan dokumen. Hasil akhir : Catatan : ... ... ... ... ... ...

(10)

PRAKTIK 2

A B C D E F G H I J K

1 LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN 2 Jl.Semangat 45 No. 17 Kelurahan Delapan Kota Samarinda 3

4

NO TANGGAL NAMA BARANG HARGA JML

HARGA JUAL + HARGA

BELI LABA JUMLAH PENJUALAN JUMLAH LABA PROSENTASE LABA

5 _{JUAL BELI}

6 1 15/02/2013 Buku Tulis Sidul 3500 2800 12

7 2 11/03/2013 Pulpen Masinis 2000 1800 6

8 _{3 06/05/2013 Sepatu Old Era} _{68500 52300} ₃ 9 _{4 28/07/2013}Kaos Kaki Merk _Baubau _{11200 9500 26} 10 _{5 23/10/2013}Tas Sekolah _Jinjing _{45000 36000} ₅

Catatan :

 Sesuaikan letak teks dengan alamat sel.

 Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus dikebawahkan).

a. Membuka file melalui program

Buka file yang telah dibuat pada praktik 1.

1. Buka program Microsoft Excel (Lihat praktik 1a). 2. Klik Office Button > Open (Ctrl + O).

3. Cari file di My Document > Pilih file. 4. Klik tombol Open.

(11)

b. Menambah Sheet baru

Tambahkan sheet baru sebelum Sheet2. 1. Klik kanan di atas Sheet2 > Insert. 2. Pilih Worksheet di tab General. 3. Klik tombol OK.

4. Muncul sheet baru dengan nama Sheet4.

Review  Beri nama Sheet4 menjadi Latihan 2 (lihat praktik 1b).

 Tulis tabel di atas di sheet Latihan 2.

 Ubah dan sesuaikan lebar kolom (lihat praktik 1c). Nama Kolom Lebar Kolom Nama Kolom Lebar Kolom A 3 G 11 B 15 H 11 C 18 I 11 D 9 J 11 E 9 K 12 F 4

 Berilah border pada tabel, mulai sel A4 sampai K10 (lihat praktik

1k).

Hasilnya seperti gambar berikut :

 Atur format dan perataan teks seperti gambar di atas. c.

Menggabung-kan sel (Merge Cells)

Gabungkan sel teks judul “LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN”!

1. Blok sel A1-K1.

2. Pilih tab Home > klik ikon Merge and Center di group

Alignment.

3. Lakukan hal yang sama untuk range berikut : a) A2-K2 : Jl.Semangat 45....

b) A4-A5 : NO

c) B4-B5 : TANGGAL d) C4-C5 : NAMA BARANG

(12)

e) D4-E5 : HARGA f) F4-F5 : JML

g) G4-G5 : HARGA JUAL + HARGA BELI h) H4-H5 : LABA

i) I4-I5 : JUMLAH PENJUALAN

j) J4-J5 : JUMLAH LABA k) K4-K5 : PROSENTASE LABA d. Teks paragraf

(Wrap Text)

1. Pilih sel G4.

2. Pilih tab Home > klik ikon Wrap Text di group Alignment. 3. Lakukan hal yang sama untuk sel I4, J4, dan K4.

4. Tinggikan baris 5 menjadi 35 (lihat praktik 1j). Hasilnya seperti gambar berikut :

e. Format tanggal (Date)

1. Blok sel B6-B10.

2. Pilih tab Home > klik group Number (klik tanda panah).

3. Pilih Date di tab Number.

4. Pilih Indonesia di kolom Locate (location). 5. Pilih 14 Maret 2001 di kolom Type.

(13)

f. Srink to fit 1. Pilih sel C9 teks “Kaos Kaki Merk Baubau”. 2. Klik group Alignment.

3. Beri tanda cek (√) pada Shrink to fit. 4. Klik tombol OK.

g. Format mata uang

(Accounting)

1. Blok sel D6-E10.

2. Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Accounting di tab Number.

4. Pilih Rp atau Rp (Indonesia) di kolom Symbol. 5. Klik tombol OK.

6. Berikan efek Shrink to fit pada teks yang bertanda ###### (lihat

langkah f).

h. Memiringkan teks

(Orientation)

Miringkan teks NO!

1. Letakkan pointer di sel A4 “NO”.

2. Pilih tab Home > klik ikon Orientation di group Alignment. 3. Klik Rotate Text Up.

(14)

i. Melakukan Perhitungan (Aritmatika)

Sebelum melakukan perhitungan, berikut rumus perhitungan masing-masing kolom :

KOLOM LETAK RUMUS

PERHITUNGAN

RUMUS EXCEL HARGA JUAL +

HARGA BELI

G6 Harga Jual + Harga

Beli

=D6+E6

LABA H6 Harga Jual – Harga Beli =D6-E6

JUMLAH PENJUALAN

I6 Harga Jual x Jumlah =D6*F6

JUMLAH LABA J6 Jumlah x Laba =F6*H6

PROSENTASE LABA

K6 Jumlah Laba / Jumlah

Penjualan x 100%

=J6/I6

Langkah menggunakan rumus : 1. Pilih sel G6.

2. Ketikkan =D6+E6. 3. Tekan tombol Enter.

4. Lakukan perhitungan pada kolom yang lain (rumusnya pada tabel

di atas).

j. Mengcopy rumus (Autofill)

Menggandakan rumus “HARGA JUAL + HARGA BELI”. 1. Pilih sel G6.

2. Letakkan kursor di atas kotak kecil-kanan bawah sel sehingga bentuk kursor menjadi tanda +.

3. Drag sampai sel G10.

4. Lakukan hal yang sama pada kolom rumus yang lain. k. Format

persentase

Jadikan kolom PROSENTASE LABA menjadi format persentase! 1. Blok sel K6-K10.

2. Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Percentage di tab Number. 4. Klik tombol OK.

l. Menyembunyi-kan gridlines

Hilangkan gridlines (garis bantu) di sheet!

Pilih tab View > klik Gridlines pada group Show/Hide. m. Menyimpan file Office Button > Save

n. Menutup

(15)

Hasil akhir : Catatan : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

(16)

PRAKTIK 3

A B C D E F G H I J

1 DAFTAR NILAI ULANGAN 2 SMP NEGERI 1 SURADADI 3

4 NO NAMA KELAS MATA PELAJARAN JUMLAH RATA-RATA

5 B.IND B.ING MAT IPA TIK

6 1 Rio Febrian 8A 70 62 60 57 81 7 2 Indah Pratiwi 8D 85 75 81 72 80 8 3 Ayu Dewi 8C 72 65 70 75 72 9 4 Sarifudin 8E 92 84 85 78 80 10 5 Fatmawati 8B 70 62 72 66 70 11 NILAI TERTINGGI 12 NILAI TERENDAH 13 RATA-RATA MAPEL Catatan :

 Sesuaikan letak teks dengan alamat sel.

 Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus dikebawahkan).

a. Membuka file secara

langsung

1. Buka My Documents (ingat kelas VII).

2. Cari file yang telah disimpan > klik 2x file Microsoft Excel. Atau klik kanan file Microsoft Excel > Open.

b. Menghapus sheet

Hapus Sheet2 dan Sheet3!

1. Klik kanan di atas Sheet2 > Delete. 2. Jika muncul peringatan, pilih Delete.

(17)

c. Menambah worksheet baru

Klik ikon Insert Worksheet. Akan muncul worksheet baru dengan nama Sheet1.

d. Mengubah nama sheet

Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan 3. 1. Klik 2x di atas nama Sheet1.

2. Tuliskan nama Latihan 3. Tekan tombol Enter.

e. Menulis teks Tulis teks seperti pada tabel di atas pada sheet Latihan 3! Sesuaikan letak sel. (lihat praktik 1e).

f. Menentukan lebar kolom dan tinggi baris

Ubah dan sesuaikan lebar kolom dan tinggi baris!

1. Menentukan lebar kolom A : Letakkan kursor di atas garis kolom antara A dan B sehingga bentuk kursor berubah seperti ini . 2. Drag dan geser sesuai keinginan.

3. Ubah dan sesuaikan ukuran baris dan kolom yang lain sesuai isi sel.

Review Aturlah dokumen seperti gambar berikut :

 Tebalkan teks judul tabel dan besarkan menjadi 15 pt.

 Tebalkan teks header tabel dan teks NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAH dan RATA-RATA.

 Beri border pada tabel (sel A4-J13)! (lihat praktik 1k)

 Gabungkan beberapa sel menjadi satu sel (Merge Cells) : A1:J1, A2:J2, A4:A5, B4:B5, C4:C5, D4:H4, I4:I5, J4:J5, A11:C11, A12:C12, dan A13:C13. (lihat praktik 2c)

 Atur perataan teks seperti pada gambar di atas! g. Memberi warna

sel

1. Pilih sel A4-J5.

2. Pilih tab Home > klik ikon Fill Color (segi tiganya) pada group Font.

(18)

h. Melakukan perhitungan (Statistik)

Berikut rumus fungsi statistik yang digunakan :

KOLOM LETAK RUMUS

PERHITUNGAN

RUMUS EXCEL

JUMLAH I6 Jumlah nilai Rio

Febrian

=SUM(D6: H6)

RATA-RATA J6 Rata-rata nilai Rio

Febrian

=AVERAGE (D6:H6) NILAI

TERTINGGI

D11 Nilai tertinggi mata pelajaran B. Indonesia

=MAX(D6: D10) NILAI

TERENDAH

D12 Nilai terendah mata pelajaran B. Indonesia

=MIN(D6: D10) RATA-RATA

MAPEL

D13 Nilai rata-rata mata pelajaran B. Indonesia

=AVERAGE (D6:D10)

Menghitung JUMLAH nilai Rio Febrian : 1. Letakkan pointer di sel I6.

2. Ketikkan =SUM(D6:H6) 3. Tekan tombol Enter.

4. Copy rumus dengan Autofill (lihat praktik 2j).

5. Tuliskan perhitungan pada sel yang lain dengan melihat tabel di atas!

i. Mengatur nilai desimal

Atur nilai desimal kolom RATA-RATA supaya terdapat dua angka di belakang koma!

1. Blok sel J6-J10.

2. Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Number pada kolom Category. 4. Tentukan angka 2 pada Decimal places. 5. Klik tombol OK.

(19)

j. Membuat grafik (Chart)

Buat grafik dari tabel. 1. Blok sel B4-H10.

2. Pilih tab Insert > klik ikon Column / sesuai keinginan di group

Chart.

3. Klik ikon Clustered Column.

k. Menyimpan dan keluar aplikasi

1. Simpan dokumen (lihat praktik 2l) 2. Klik Office Button > Exit Excel.

(20)

PRAKTIK 4

Buatlah sebuah sheet baru dari file Microsoft Excel dari sheet sebelumnya, kemudian olah sesuai dengan perintah!

a. Membuka file Lihat praktik 2a atau 3a!

b. Menggandakan sheet

Gandakan Sheet Latihan 3 dan letakkan sheet hasil copy di paling akhir!

1. Klik kanan sheet Latihan 3 > pilih Move or copy. 2. Beri tanda cek (√) pada Create a copy.

3. Tentukan letak sheet hasil copy di sheet terakhir. Pilih move to end pada kolom Berfore sheet.

4. Klik tombol OK.

c. Mengganti nama sheet

Ganti nama sheet Latihan 3 (2) menjadi Latihan 4 (Lihat praktik 1b

atau 3d)!

d. Memberi warna sheet

Beri warna sheet Latihan 4!

1. Klik kanan di atas sheet Latihan 4 > pilih Tab Color. 2. Pilih dan klik warna sesuai keinginan.

3. Lakukan dengan cara yang sama untuk sheet Latihan 1, Latihan 2 dan Latihan 3 dengan warna yang berbeda.

e. Menghapus grafik

Pilih grafik > tekan tombol Delete pada keyboard! f. Menyisipkan

baris

Tambahkan 5 baris baru di atas sel NILAI TERTINGGI! 1. Letakkan pointer di sel A11.

(21)

3. Pilih Entire row > klik OK.

4. Lakukan sebanyak 4 kali lagi dengan cara yang sama, sehingga muncul 5 baris di atas sel NILAI TERTINGGI.

g. Menyisipkan kolom

Tambahkan kolom baru di sebelah kiri RATA-RATA! 1. Letakkan pointer di kolom J, misalkan di sel J4. 2. Klik kanan di atas sel J4 > klik Insert.

3. Pilih Entire column > klik OK.

Review  Beri border pada sel A11-C15 (lihat praktik 1k).

 Gabungkan sel (Merge Cells) J4-J5 (lihat praktik 2c). Ubah posisi teks menjadi Wrap Text (lihat praktik 2d). Lebarkan kolom (lihat

praktik 1c atau 3f).

h. Menambah data Tambahkan data di bawah data yang ada seperti pada tabel di bawah ini. Perhatikan letak selnya!

A B C D E F G H 11 6 Abdul Aziz 8G 82 72 90 72 85 12 7 Ita Sari 8H 75 80 75 85 71 13 8 Adi Gunawan 8F 72 63 62 65 67 14 9 Teguh Mustofa 8J 74 74 76 70 62 15 10 Faizal Wahyu 8I 70 80 84 88 82

Lakukan perhitungan dari data yang telah ditambahkan dengan cara mengcopy rumus (lihat praktik 2j).

i. Rumus logika Beri keterangan nilai pada kolom KETERANGAN NILAI dengan ketentuan jika nilai rata-rata kurang dari 70 maka GAGAL dan nilai di atasnya LULUS.

1. Letakkan pointer di sel J6.

2. Ketikkan =IF(K6<70;"GAGAL";"LULUS"). Penggunaan ; (titik koma) jika tidak bisa, gunakan , (koma)!

3. Tekan tombol Enter.

4. Copy rumus dengan Autofill (lihat praktik 2j).

5. Rumus di atas juga bisa gunakan =IF(K6>69;”LULUS”;”GAGAL”), =IF(K6<=69;”GAGAL”;”LULUS”) atau =IF(K6>=70;”LULUS”; ”GAGAL”).

j. Menghapus baris

Hapus baris 16-18 NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAH dan RATA-RATA MAPEL.

1. Letakkan pointer di baris 16, misalnya A16. 2. Klik kanan di atas sel A16 > klik Delete. 3. Pilih Entire Row > klik OK.

4. Lakukan hal yang sama untuk baris NILAI TERENDAH dan RATA-RATA MAPEL.

(22)

k. Mengurutkan data (Sort)

Urutkan data berdasarkan nama A-Z. 1. Blok sel B6-K15.

2. Pilih tab Data > klik ikon Sort di group Data & Filter. 3. Pastikan tanda cek (√) pada My data has headers tidak ada. 4. Tentukan kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, pilih

Column B pada kolom Sort by : Column.

5. Tentukan jenis pengurutan Values pada kolom Sort On.

6. Pilih metode pengurutan A to Z (sort Ascending) pada kolom

Order.

7. Klik tombol OK.

l. Menyembunyi-kan kolom

Sembunyikan kolom RATA-RATA!

1. Blok kolom K dengan cara klik pada nama kolom. 2. Klik kanan di atas kolom K > klik Hide.

m. Menyaring data (filter)

Menyaring data berdasarkan data pada tabel.

1. Letakkan pointer di sel header judul tabel, misalkan di sel A4. 2. Pilih tab Data > klik ikon Filter di group Data & Filter.

3. Lakukan penyaringan data berdasarkan data siswa yang LULUS. Klik segitiga pada sel J4 “KETERANGAN NILAI” > pastikan yang diberi tanda cek hanya pada pilihan LULUS.

(23)

5. Untuk mengembalikan seperti semula, pilih SELECT ALL. n. Format kondisi

(Conditional formatting)

Buat sebuah format kondisi dimana jika nilai GAGAL pada kolom KETERANGAN NILAI, maka warna sel menjadi merah.

1. Blok sel J6-J15.

2. Pilih tab Home > pilih ikon Conditional formatting pada group Style.

3. Klik ikon New Rule.

4. Pilih Format only cells that contain pada kolom Select a Rule

Type.

5. Pilih Specific Text, kemudian pilih containing pada kolom Format

only cells with.

6. Tuliskan teks GAGAL pada kolom di samping kanannya. 7. Klik tombol Format.

8. Akan muncul jendela Format Cells. Klik tab Fill > pilih warna merah > klik tombol OK.

(24)

o. Print area 1. Blok sel A1-J15.

2. Pilih tab Page Layout > klik ikon Print Area pada group Page

Setup.

3. Klik Set Print Area.

4. Klik menu File > Print Area > Set Print Area. p. Freeze pane 1. Letakkan pointer di sel C6.

2. Pilih tab View > klik ikon Freeze Panes pada group Window. 3. Klik Freeze Panes.

q. Menyimpan kembali file dengan nama berbeda

1. Klik Office Button > Save As (F12).

2. Tentukan tempat penyimpanan dan nama file (praktik 1m) dengan nama [kelas]-[nama siswa]-[nomor urut].

Contoh 8G-SITI AISYAH-25. 3. Klik tombol Save.

Review Tutup (lihat praktik 1n atau 2m) dan keluarkan (lihat praktik 3k)

aplikasi Microsoft Excel.

Hasil akhir : Catatan : ... ... ... ... ... ... ... ...